2023'te işe alım sürecinizi optimize edecek en iyi 5 işe alım aracı

İşe alım şüphesiz İK departmanları tarafından yürütülen en önemli ama aynı zamanda en çok kaynak tüketen süreçlerden biridir. Bu nedenle, yeni çalışan bulmaktan sorumlu ekipler, aday aramalarını kolaylaştırmanın yollarını aramaya, alınan özgeçmişleri taramaya veya işe alım sürecinin uygun şekilde yürütülmesi üzerinde kontrol uygulamaya özel önem verir. İşe alım sürecinizi optimize etmek için hangi işe alım araçları 2023'te kullanılmaya değer? Makalemizi okuyun ve öğrenin!

İşe alım araçları – içindekiler tablosu:

1. Başvuru takip sistemleri (ATS)
2. CRM yazılımı
3. Görüntülü görüşme araçları
4. fatura uygulamaları
5. Aday kaynak bulma araçları
6. Özet

Başvuru takip sistemleri (ATS)

Aday takip sistemleri, İK departmanları tarafından işe alım süreçlerinin yürütülmesi için kullanılmaktadır. İşe alım görevlilerinin gerekli tüm prosedürleri etkili bir şekilde yerine getirmelerine, çalışanları bazı görevlerinden kurtarmalarına, günlük çabalarını azaltmalarına ve gerçekleştirilen faaliyetler üzerinde daha fazla kontrol sağlamalarına olanak tanırlar. Spesifik çözüme bağlı olarak, başvuru takip sistemleri, diğerlerinin yanı sıra, adayları şirket içinden veya dışından (ör. sosyal medyayı veya şirketin veri tabanını kullanarak) bulmaya yardımcı olabilir ve belirtilen kriterler doğrultusunda en iyi profilleri arayabilir, aday verilerinin yönetimini otomatikleştirebilir. veya işe alma süreçleri hakkında raporlar oluşturun (örn. KPI'ları izlemek için).

Kapsamlı bir proje yönetim aracı olan Firmbee'yi şirketinizde ATS sistemi olarak kullanabilirsiniz. Aday aramadan işe alım ekibinizi yönetmeye ve bütçeyi kontrol etmeye kadar tüm işe alım sürecini yürütmenize yardımcı olacaktır. Kanban panoları sayesinde, net bir sorumluluk dağılımı sağlayacak ve iş arkadaşlarınıza diğer ekip üyeleriyle dosya, not veya yorum paylaşma fırsatı vereceksiniz. Kendi yetenek havuzunuzu oluşturabilecek ve tüm belgeleri (özgeçmişler gibi) tek bir yerde saklayabileceksiniz. Sistem aynı zamanda akıllı aday önerileri özelliğine de sahiptir, bu sayede belirli seçim kriterlerini belirledikten sonra araç veri tabanınızdan gereksinimlerinizi en iyi karşılayan kişileri arar ve önerir.

CRM yazılımı

CRM yazılımları adından da anlaşılacağı gibi genellikle müşteri ilişkilerinin yönetilmesi için kullanılsa da işe alım süreçlerine de destek verebilmektedir. Daha sonra, herhangi bir yetkili kişinin herhangi bir zamanda gerekli bilgilere erişimini sağlayarak, adaylarla ilgili tüm verileri depolamanın bir yoludur.

Firmbee'de CRM işlevini kullanarak adaylarla ilgili tüm belgeleri (özgeçmişler, portföyler, işe alım görevleri, maddeler vb.) tek bir yerde saklayabilirsiniz. Bu şekilde, belirli bir dosya için tüm posta kutunuzu aramak zorunda kalmazsınız. Ayrıca işe alım durumlarına, aday değerlendirmelerine ve işe alım tarihlerini ve adaylarla planlanmış görüşmeleri takip etmenize olanak tanıyan paylaşılan takvimlere erişim kazanırsınız.

Görüntülü görüşme araçları

2023'te daha fazla iş görüşmesinin online olarak yapılacağı aşikar. Bu nedenle adayın bilgi ve becerilerini test etmenin mümkün olacağı doğru araca kesinlikle yatırım yapmaya değer. Aynı zamanda işe alım sürecine dahil olan her iki taraf için de mükemmel bir deneyim sağlayacak bir çözüme bahse girmelisiniz. Çevrimiçi görüntülü görüşmeleri destekleyen bir dizi araç vardır (bu konuya ayrı bir makale ayırdık). Hangileri ilginizi hak ediyor?

• VidCruiter - hem gerçek zamanlı hem de gerçek zamanlı olmayan bir iş görüşmesi yapmanızı sağlar (aday, programda daha önce alınan soruların yanıtlarını kaydeder), bu, işe alım sürecini hızlandırmak istiyorsanız uygun bir çözüm olabilir.
• myInterview - adayları değerlendirmek ve en iyisini seçmek için röportaj videolarını karşılaştırmanıza olanak tanır.
• Hireflix - her adaya, yanıtlarının kaydedilmesini gerektiren tamamen aynı işe alım formunu göndermenize olanak tanır. İşverenin alınan videoları herhangi bir zamanda katı bir programa bağlı kalmaksızın analiz etmesini sağlar.

fatura uygulamaları

Bazen işe alımda, sürece dahil olan harici taraflarla hesaplaşmak da gereklidir, bu nedenle bunu muhasebe departmanıyla iletişime geçmeden kısa sürede yapmanıza izin verecek bir araç kullanmak faydalı olacaktır. Örneğin, otomatik olarak fatura oluşturmanıza , farklı vergi oranları veya para birimleri arasında seçim yapmanıza ve tüm ödeme verilerini güvenli bir şekilde saklamanıza olanak tanıyan Firmbee'de böyle bir özellik mevcuttur.

Aday kaynak bulma araçları

Kuşkusuz 2023 yılında İK departmanları ve iş bulma kurumları sosyal medya üzerinden eleman aramaktan vazgeçmeyecek. Hatta bu eğilimin artmaya devam edeceği varsayılabilir, bu nedenle mevcut destekten yararlanmaya ve aday bulma için tasarlanmış bir aracı uygulamaya değer. Böyle modern bir çözüme bir örnek, X-ray aramayı kolaylaştıran Recruit'Em'dir. Konum, iş unvanı veya eğitim ile ilgili belirlenmiş kriterlere göre İnternette arama yapmanızı sağlar. Böyle bir aracı kullanmak, şirketinize uygun olabilecek adayları aktif olarak aramanın en iyi yoludur.

Özet

İşe alım, son derece önemli bir iş sürecidir, bu nedenle, özellikle modern çözümler kullanarak, bunu kolaylaştırmanın yeni yollarını aramaya kesinlikle değer . Yukarıda belirtilen araçlar, aday bulmayı ve yeni çalışanları işe almayı destekleyen tek olasılık değildir, ancak kesinlikle belirli etkinlikleri kontrol etmenize, görevlerin yürütülmesini hızlandırmanıza ve tüm veri ve belgeleri tek bir yerde depolamanıza izin verir.

Ayrıca okuyun: Çalışanların yeni beceriler kazanması için bir fırsat olarak şirket içi hareketlilik.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle