Uzaktan İşlevsel Ekiplerinizin Verimliliğini Artırmanın En İyi 5 Yolu
Yayınlanan: 2020-10-18Kilitlenmeler sırasında ekipler, üyelerinin birden fazla yerel ve lojistik nedenden dolayı kaynak kısıtlamalarını azalttığına veya bunlarla karşılaştığına sıklıkla tanık oldu.
İşbirlikçi bir platforma bağlanan modern kaynak yönetimi yazılımları, çalışanların çıktılarının bir ölçüsünü tutabilir.
Kaynakları görev ve becerilere özgü olarak tahsis etmek, hesap verebilirliği korur
Sars-Cov-2, Hindistan ve dünyadaki tüm sektörlerde milyonlarca çalışana zarar verdi. Kuruluşlar, üretkenliğin çıktıyı engellememesini sağlamak için kendilerini geliştirmek zorunda olan yeni çalışma yöntemlerine uyum sağlamak, benimsemek ve yükselmek zorundaydı. Özellikle teknolojiye uyum sağlayarak yeni bir çalışma şekli öğrenmek zorunda kalanlar tarafından belgelenen bir takım sınırlamalar olmuştur.
Şirketler, her departmandan sürdürülebilir çıktı sağlamak için çeşitli departmanları, sektörleri ve şubeleri entegre ederek çok disiplinli ve çok yönlü bir çalışma yaklaşımını benimsemektedir. Pandemi, departmanlar arası ihtiyaçlar için bir araya gelen ve birbirini destekleyen ekipleri bir araya getirdi ve karantina sırasında yeni ve yenilikçi çalışma yöntemlerine yol açtı.
Günümüzde organizasyonlar, organizasyonel bir amaca yönelik ekip çalışmasının etkinliğini artırmak için farklı girişimlerde bulunmuş ve çapraz fonksiyonel ekiplerin silolarda çalışan ekiplerden çok daha verimli ve etkili çalıştığı kanıtlanmıştır. Tecrit, kendi evlerinin sınırlarından çalışan çalışanların ekip üyeleriyle koordinasyon ve iletişim kurmayı zor bulmasıyla kendi mücadelelerini de beraberinde getirdi.
Başlangıçta, birçoğu teknolojiye uyum sağlamakta zorlandı ve pratik zorluklarla karşı karşıya kaldı. Zamanla, çalışanlar engellere rağmen yeni çalışma şekline adapte oldular ve başlangıçtaki aksaklıkların üstesinden geldiler ve işlevler arasında üretkenliği sağladılar.
Kilitlenmeler sırasında ekipler, üyelerinin birden fazla yerel ve lojistik nedenden dolayı kaynak kısıtlamalarını azalttığına veya bunlarla karşı karşıya kaldığına sıklıkla tanık oldu. Küçük gecikmeler gözden kaçırılacak olsa da, aynı şey belirli bir süre içinde çarpıldığında işletme ve yol haritası üzerinde zaman çizelgelerini, hızını, üretkenliğini vb. etkileyen bir etki bırakır.
Bu eksikliğin üstesinden gelmenin yeni bir yolu, bir kuruluştaki belirli bir birime daha az bağımlılık sağlamak için pozisyonları ve rolleri doldurmak için diğer ekiplere güvenmektir. Bu hareket sadece tükenmiş grubu güçlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda görevlerini tamamlamaları için kollarına bir atış olacak ve aynı zamanda çalışanlar için bir öğrenme deneyimi olacak.
Farklı geçmişlere sahip personelin tek bir odak grubunda bulunması, bir organizasyonun acil durumlarda parlak ve yenilikçi çözümlerle çözümlerde hüküm sürmesine yardımcı olur. Dahası, çapraz fonksiyonel gruplar, çalışanların bu acil durumlarla yüzleşmesi için bir 'standart yaklaşım' da hazırlayabilir. Pazarlama, satış, ürün ekipleri gibi çeşitli geçmişlerden gelen insan gruplarının çapraz fonksiyonel yaklaşımı, ortak bir hedefe, göreve veya işleve ulaşmaya yardımcı olur, kuruluşun çok yönlülüğünü, esnekliğini ve çalışanlarının yeteneklerini anlama konusunda kuruluşun uzun vadeli hedefine yardımcı olur.
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
İş-yaşam dengesini etkilemesi, özellikle 'Evden Çalışma' normunun ön plana çıkmasıyla birlikte sosyal, davranışsal ve bilişsel değişiklikleri beraberinde getirmesi nedeniyle bu tür bir işbirliği günümüzde kaçınılmaz hale geldi. Bu nedenle, bu darboğazların üstesinden gelmek için çapraz fonksiyonel yaklaşım, günün ihtiyacı ve bir çalışma şekli haline geldi.
Uzaktan İşlevsel Ekipler Saatin İhtiyacı
Yöneticiler ve ekipler etkileriyle karşı karşıya kaldıkça, Covid pandemisi standart çalışma düzenlemelerine ani bir geçişi beraberinde getirdi. Problem çözme önceliği aldı ve yöneticilerin birincil beceri seti haline geldi. Zamanın ihtiyacı, görevi yerine getirmek için tek bir görev gücünde farklı ekiplerden bir grup insanın bulunmasıdır. Ortak hedeflere sahip farklı geçmişlere sahip çalışanların dahil edilmesiyle, daha az darboğazla çıktıyı artırır. Ekiplerin durumları daha hızlı değerlendirmesine yardımcı olur ve bu tür çapraz işlevli ekipler, özellikle uzaktan çalışırken size diğerlerine göre avantaj sağlayabilir.
Bu nedenle, bu tür işlevler arası işbirliğini yönetmenin dinamiklerini anlamak önemlidir. Bir ekibin iletişim kurma ve işbirliği yapma yeteneği, şirketin bir krizden çıkıp çıkmayacağı üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olacaktır. Gerilemeleri önlemek için, yetenekli bir çapraz işlevli ekip geliştirmek ve onun stratejik uygulaması esastır. Her kuruluş, etkili bir çapraz fonksiyonel çıktı yaratmak için beş temel parametreye doğru çalışmalıdır.
Uyarlama Teknolojisi
Ortak bir platforma bağlanan modern kaynak yönetimi yazılımları, çalışanların çıktısının bir ölçüsünü tutabilir. Mevcut ihtiyaca göre değişiklik ve eklemeler yapılabilirken, planlanan projelerin ilerlemesini değerlendirmenize olanak tanır. Kullanılmayan kaynaklar, farklı bir göreve acil ihtiyaç duyulan yerlere aktarılabilir.
Geliştirilmiş iletişim
Güçlü iletişim kanalları, şeffaflığın sağlanmasında hayati bir rol oynayacak ve düzenli mesajlaşma ve video konferans uygulamaları üzerinden dijital olarak sürdürülebilecek. Sanal yemekler için grup çağrıları veya bire bir organize etmek, etkili katılımı sağlayacaktır.
Görev Sorumluluğu Oluşturun
Kaynakları görev ve becerilere özgü olarak tahsis etmek, hesap verebilirliği korur. Sorumlulukların belirlenmesi, görev sahipliği ile şeffaflığı artıracaktır. Takiplerin zahmetsiz ve amaçlı hale gelmesi için görev sahipliği atama uygulamasını sürdürün.
Kilometre Taşlarını Ayarla
İstenen hedefe yaklaşmak için kilometre taşları belirlemek zorunludur ve kişi SMART metodolojisini, yani Akıllı, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zamana Bağlı kullanarak kilometre taşları belirleyebilir. İstenen sonuca, düşüncelerin netliğine ve gerçekçi kilometre taşlarının belirlenmesine yardımcı olmak için bu beş bileşenin her birini gerekçelendiren kritik sorular sorun.
Katılımı Tanıma
İşlevler arası çalışma, bu olumlu davranışları beslemek için etkili ödüller ve tanıma yardımıyla takıma dahil olan her üyeden en iyi şekilde faydalanabilir. Bu, ekiplerin kendilerini değerli hissetmelerini sağlar ve bu da nihayetinde morallerini yükseltir.