Neden bir zaman engelleme uygulamasına ihtiyacınız var? 2021'deki en iyi 8 uygulama

Yayınlanan: 2021-11-12

Hiç günün planladığınız her şeyi yapmak için çok kısa olduğu hissine kapıldınız mı? Bunu hepimiz hissediyoruz, özellikle de uzaktan veya ofiste çalışanlar. Gerçekten her çalışma saatini verimli geçirmek istiyoruz. Zaman engelleme, yürütme sırasını daha iyi planlamak için görevleri zaman blokları halinde düzenleyerek yardımcı olabilir. En iyi 8 boş zaman engelleme uygulamasının bir listesini hazırladık - bu programlarla üretkenliğiniz önemli ölçüde artacak.

Zamanı engelleyen uygulamalar – içindekiler tablosu:

  1. Zamanı engelleyen bir uygulamayla üretkenliği artırın
  2. Zamanı engelleyen uygulamalar nelerdir ve nasıl çalışırlar?
  3. Zaman engelleme uygulaması – herkes için bir çözüm
  4. 8 en iyi zaman engelleme uygulaması
  5. Sıkça Sorulan Sorular

Zamanı engelleyen bir uygulamayla üretkenliği artırın

Çalışma sürenizi bloklar halinde düzenlemek için uygulamayı kullanarak üretkenliğiniz artar. Görevleri ve projeleri sistematik olarak tamamlarsınız. Bu nedenle, iş görevlerinizi yerine getirirken maksimum odaklanma elde etmek ve hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız önerilerimizi dikkate alın - 2021'de mevcut olan en iyi 8 zaman engelleme uygulamasına göz atın.

Zamanı engelleyen uygulamalar nelerdir ve nasıl çalışırlar?

Zaman engelleme, çalışma zamanınızı etkin bir şekilde yönetmek için basit ama çok etkili bir stratejidir. Uygulamada, bir iş gününü zaman dilimlerine (her biri 15, 30, 45 veya daha fazla dakika) bölmekten oluşur. Daha sonra görevler belirli bloklara atanır - gerçek gerçekleşmeleri için zamana sahip olacak şekilde. Zaman blokajı neden pratiktir? Çünkü verimliliğin artmasına yardımcı olur. Etkinliğiniz veya çalışanlarınızın elde ettiği sonuçlarla ilgili olabilir.

Herkes için çözüm?

Zaman engelleme uygulamasından özellikle kimler yararlanacak? Ofis ve şirket çalışanları ana hedef grup olabilir. Doğru öncelik planlaması ve dikkatli görev dağılımı sayesinde, son teslim tarihlerini karşılarken karmaşık projeleri bile gerçekleştirebilirler. Mimarlar, tasarımcılar, yazarlar veya programcılar gibi sözde özgür mesleklerin tüm temsilcilerine de zaman kısıtlama uygulamaları önerilir. Ev-ofis koşullarında bile istenen odaklanma düzeyine ulaşmaya, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya ve zamanı verimli kullanmaya yardımcı olurlar.

8 en iyi zaman engelleme uygulaması

1. Google Takvim

Google Calendar time blocking screenshot

Bu, zaman bloklarını manuel olarak düzenlemek için kullanabileceğiniz basit, ücretsiz ve çok pratik bir araçtır. Bu zaman engelleme uygulaması ile herhangi bir görev, proje, toplantı veya etkinlik için bir zamanlama belirleyeceksiniz. Yaklaşan sorunları zaman bloklarınıza atayacaksınız. Ayrıca uygulama, Google hesabınıza bağlı tek bir uygun platformda bloke zamanınızı görselleştirmenizi sağlar. Dezavantajları? Bu tür diğer uygulamalara kıyasla oldukça kısadır - herhangi bir özel özellik veya yenilikçi hatırlatıcıyla karşılaşmazsınız.

2. SkedPal

skedpal time blocking screenshot

Başka bir öneri, Google, Outlook, iCloud veya diğerleri gibi çeşitli platformlarla doğrudan entegre olabilen bir zaman engelleme uygulamasıdır. Senkronize edildikten sonra SkedPal, mevcut tüm görevleri ve randevuları kendi zaman çizgisine taşır. İşlevsel arayüzü ile her bir planlanmış öğe için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu tahmin edebilirsiniz. Ek olarak, görevlerinizi öncelik sırasına koyabileceksiniz, böylece her zaman ilk önce neyle başa çıkacağınızı bilirsiniz. Bu iş bittiğinde, SkedPal verileri otomatik olarak takviminize aktaracaktır. Zamandan tasarruf etmek ve daha verimli olmak için harika bir zaman engelleme uygulaması.

3. TikTik

ticktick time blocking screenshot

TickTick uygulaması (sosyal medya sitesinin kulağa benzer gelen adıyla karıştırılmamalıdır), zaman blokları belirlemede önemli bir yardımcıdır. Tüm görevlerinizi oluşturup derlemenizi ve ardından önceliklerinize bağlı olarak bunları takviminize yerleştirmenizi sağlar. TickTick ayrıca Pomodoro tekniğine göre yapılandırılmış yerleşik bir zamanlayıcıya sahiptir. Bu şekilde, araları kolayca planlayabilir ve en iyi sonuçlar ve üretkenlik için iş yükünüzü eşit olarak dağıtabilirsiniz.

4. Saatleştir

clockify time blocking screenshot

Bir sonraki öneri, küçük ama çok pratik bir zaman izleme uygulaması olan zaman engelleme uygulaması Clockify. Bununla birlikte, gün içinde belirli görevlere kaç saat harcadığınızı kontrol etmenize yardımcı olacak otomatik sayaçlardan yararlanacaksınız. Buna ek olarak, Clockify birçok zaman engelleme özelliği ile donatılmıştır - başlatılan projeleri önceden tanımlanmış zaman bloklarına girebileceksiniz. Ve işiniz bittiğinde, sonuçları analiz etme yeteneği, üretkenliğinizi daha da artıracaktır.

5. Dijital

digical time blocking screenshot

DigiCal, takvime benzeyen ve bu prensipte çalışan, ayrıca ilginç özellikler sunan bir zaman engelleme uygulamasıdır. Mevcut 7 görünümden birini seçerek zaman bloklarını farklı şekillerde görselleştirebilirsiniz. Ayrıca, DigiCal geniş bir widget listesi sunar - üretkenliğinizi önemli ölçüde artıracak ve belirli bloklara görevler atamanıza yardımcı olacaklardır. Bu uygulamaların bazıları özelleştirilebilir, bu da DigiCal'in herkese hitap etmesini sağlar.

6. Saat Yığını

hourstack time blocking screenshot

HourStack ile görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olacak zaman bloklarını kolayca belirleyebilirsiniz. Bu uygulama, belirli bir projeyi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu kolayca tahmin etmenize ve ardından bunu gerçek yeteneklerinizle eşleştirmenize olanak tanır. Ek olarak, önerilen zaman engelleme uygulaması, işinize harcanan zamanı izlemek için bir araç olarak hizmet edebilir. Yazılım, Google veya Apple'dan birçok popüler takvimle sorunsuz bir şekilde çalışır.

7. Zaman Kahramanı

timehero time blocking screenshot

İlginç bir öneri, Zaman Kahramanı - zaman bloklarının oluşturulmasını otomatikleştirmede yardım arayan insanlar için bir uygulama. Bu program sayesinde, işinizi çok önceden planlayabilir ve belirli görevleri birleştirebilir, böylece hepsini zamanında ve doğru sırayla tamamlayabilirsiniz. Time Hero, Outlook, Google Takvim ve benzeri diğer uygulamalarla senkronize olan bir zaman engelleme uygulamasıdır. Paylaşılan görevler üzerinde çalışmaya yardımcı olan özellikler içerdiğinden özellikle ekipler için öneriyoruz.

8. Edo Gündemi

edoagenda time blocking screenshot

En son önerilen zaman engelleme uygulaması, güçlü bir zaman düzenleyici olan Edo Agenda'dır. Bu uygulama ile çalışma alanınızı profesyonel konulara ayırdığınız zamanı en iyi şekilde değerlendirecek şekilde planlayacaksınız. Günlük görünümü veya otomatik hatırlatıcılar gibi özellikler, önce en önemli şeyleri halletmenize yardımcı olur. Ayrıca Edo Agenda oldukça ilgi çekici ve anlaşılır bir tasarıma sahip.

Why do you need a time blocking app? Top 8 apps in 2021 caroline becker avatar 1background

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

En önemli sorular

  1. Zamanı bloke etmek nedir?

    Bu bir zaman yönetimi stratejisidir – bir görevi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyaç olduğunu belirlemeyi ve ardından bunu takvimde önceden tanımlanmış bir bloğa atamayı içerir.

  2. Zaman engelleme uygulaması kimler içindir?

    Zaman engelleme uygulamaları, ofis işlerinde (özellikle uzaktan çalışma) dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak ve verilen görevleri son teslim tarihlerini kaçırmadan tamamlamak isteyen herkes için kullanışlı olacaktır.