Ofis çalışanları için en iyi 8 zaman kazandıran şey

Hiç programın gerisinde kaldınız mı ve fazla mesai yapmak zorunda kaldınız mı? Birine bir projenin size düşen kısmını belirli bir günde bitireceğinize dair söz verdiniz, ancak sonuç olarak ondan hiçbir şey çıkmadı mı? Öncelikli görevlerinize daha iyi odaklanabilmeniz ve her şeyden önce onları zamanında tamamlayabilmeniz için işyerinde zaman kazanmanın yollarını aramanız gerektiğini hiç düşündünüz mü? Ofis çalışanları için en çok zaman kazandıran listemize bir göz atın. Okumaya devam etmek.

Ofis çalışanları için zaman kazandıran – içindekiler tablosu:

1. Düzenli molalar verin
2. Sosyal medya bildirimlerini kapatın
3. Her seferinde tek bir göreve konsantre olun
4. Temsilci
5. Pomodoro tekniğini kullanın
6. gününüzü planlayın
7. Öğrenmek
8. Araçları kullan
9. Özet

Düzenli molalar verin

Eminim şimdi, pratikte zaman “almak” için düzenli molalar vermenin zamanı kurtarmanıza nasıl yardımcı olacağını merak ediyorsunuzdur. Hiç kimsenin 8 saatlik çalışma boyunca üretken olamayacağını unutmamalısınız - özellikle de ara vermiyorlarsa. Beynimizin dinlenmeye, gözlerimizin ekrandan uzaklaşmaya ve kaslarımızın en azından biraz harekete ihtiyacı var.

Ayağa kalkın, birkaç adım atın, biriyle konuşun ve ardından elinizdeki göreve geri dönün. Bu kural aynı zamanda daha uzun bir öğle yemeği molası için de geçerlidir - vücudun daha üretken olmak için yemek yemesi gerekir, bu nedenle iş yükünüz ne olursa olsun, daha büyük, sağlıklı bir öğünden vazgeçmeyin.

"Ara sıra" mola vermenin iyi bir uygulama olmadığı da belirtilmelidir - her kahve içmeye, sigara içmeye veya bir takım arkadaşına sizin için önemli olan bir soru sormak için yan odaya gittiğinizde. , konsantre olursunuz ve geri döndüğünüzde tekrar odaklanmaya çalışmanız gerekir, bu da bir dakika daha sürer.

Bu nedenle, örneğin her saat tam olarak aynı saatte düzenli molalar vermek iyi bir fikirdir. Dahası, böyle bir düzenleme sizi motive edecektir – başladığınız görevi molaya kadar bitirmek isteyeceksiniz, bu nedenle pratikte daha hızlı tamamlayacaksınız.

Sosyal medya bildirimlerini kapatın

İş yerindeki en büyük dikkat dağıtıcı şüphesiz özel telefonunuzdur. Herhangi bir zamanda mola vermek gibi eldeki görevden herhangi bir dikkat dağıtma, odaklanmanızı olumsuz etkiler ve onu tamamlamak için gereken süreyi artırır. İş yerinde gerçekten zaman kazanmak istiyorsanız, özel mesajları yalnızca belirlenmiş molalarda gönderin.

Her seferinde tek bir göreve konsantre olun

Yapmanız gereken çok önemli bir göreviniz var ve aynı zamanda bir e-posta mı alıyorsunuz, bir meslektaşınız sizden ona yardım etmenizi istiyor ve bir İK uzmanı size şirketin anlık mesajlaşma programından mesaj mı atıyor? Dikkatinizi dağıtmayın - bunlardan herhangi biri, başladığınız bir görevi bitirene kadar bekleyebilir.

E-posta gelen kutunuzdaki bildirimleri kapatın ve yalnızca belirlenen zamanlarda kontrol edin (örn. işe vardığınızda veya günün sonunda). Mesajların hemen yanıtlanması gerekmez (belirli bir görev nedeniyle sizin için önemli olanlar hariç) ve bunları kontrol etmek her zaman çok zaman alır.

Temsilci

Bir görevi düzgün bir şekilde yapabilecek tek kişinin siz olduğunuzu düşünseniz bile , her zaman her şeyi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz . Bir takımda çalışırken, bir iş arkadaşınızın daha fazla zamanı olduğu ve görevinizi üstlenebileceği gerçeğinden kesinlikle yararlanmalısınız. Yardım istemek ayıp değildir ve görevleri başkalarına vermemek işte zamanınızı boşa harcamanın mükemmel bir yoludur.

Pomodoro tekniğini kullanın

Pomodoro tekniğini hiç duydunuz mu? Beş dakikalık molalarla bölünen 25 dakikalık odaklanmış çalışma bölümlerine dayanan bir zaman yönetimi yöntemidir. Her çalışma aralığına pomodoro denir. Odaklanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu nasıl kullanılır? Tamamlamanız gereken bir görev seçin, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın, bir görev üzerinde çalışın ve alarm çaldığında beş dakikalık bir ara verin. Dört pomodorodan sonra 20-30 dakikalık bir ara verin.

gününüzü planlayın

Yapılacak işleri önceden planlamaktan daha iyi bir şey olamaz. Bu sayede mevcut önceliklerinizin neler olduğunu, hangi gün hangi toplantılara katılmanız gerektiğini ve hangi görevle başlamanız gerektiğini düşünerek vakit kaybetmezsiniz. Hemen işe başlayabileceğiniz için birkaç dakika mı tasarruf ettiniz? Peki ya bu!

Öğrenmek

Günlük işlerinizde kesinlikle Microsoft Office'i ve işlerinizi halletmenize yardımcı olmak için tasarlanmış diğer çözümleri kullanıyorsunuz. Ama tam potansiyellerini öğrendiğinizden emin misiniz? Bu sorunun cevabı “evet” gibi görünse de, aslında her gün kullandığınız uygulamaların çoğu, tanımayı başaramayacağınız kadar çok işleve sahiptir.

Bu nedenle, işinizi kolaylaştıracak en azından birkaçını keşfetmeye çalışın - örneğin, Powerpoint söz konusu olduğunda, tasarım işlevi olabilir (bir slaytta metin ve grafiklerin düzenlenmesini önermek ve sunumların oluşturulmasını hızlandırmak), Word'de belirli bir belgedeki değişiklikleri izleme olasılığı ve Excel'de koşullu biçimlendirme (analizlerini iyileştirmek için verileri renklerle sunma).

Araçları kullan

Ekranınızda belirli bir uygulamanın simgesini arayarak veya her hizmete ayrı ayrı giriş yaparak zaman kaybetmek yerine, çeşitli işlevleri tek bir yerde sunan bir aracı kullanabilirsiniz. Böyle bir araç, şirket projelerini ve ekiplerini yönetmek için kapsamlı bir sistem olan Firmbee'dir. Firmbee, İK'dan satışa ve BT'ye kadar birçok sektör için tasarlanmıştır. Kullanıcılar, tek bir platform kullanarak projelerin ilerlemesini takip edebilir, görevleri organize edebilir, çalışanları işe alabilir ve finansmanı izleyebilir.

En çok zaman kazandıran 8 şey – özet

Gördüğünüz gibi, işte zamandan tasarruf etmenin birçok yolu var. Yapmanız gereken ilk şey, zamanınızın çoğunu alan görevlerin neler olduğunu bulmaktır. Örneğin, bazı insanlar e-postaya her gün saatler ayırabilir. Zamanınızı boşa harcayanların ne olduğunu öğrendikten sonra, onlardan kurtulmaya çalışın ve onları daha üretken bir şeyle değiştirin.

Az önce iş yerinde zaman kazandıran en iyi 8 şeyi okudunuz. Ayrıca okuyun: İşe alımda oyunlaştırma

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle