2023'te Ekip İçin En İyi 22 Kanban Panosu Örneği

Özet: Bir kanban panosu, İK, pazarlama, BT, satış, müşteri desteği vb. gibi farklı departmanların iş akışlarını görselleştirmek için kullanılabilir. Aşağıda bu kanban iş akışı örneklerini ayrıntılı olarak öğrenelim.

Kanban panoları günümüzde en popüler proje görselleştirme araçlarından biridir. Eşsiz kartları ve sütunlarıyla Kanban panosu, yöneticilerin projelerini iyi organize etmelerine yardımcı olur. Kartlar ve sütunlar ile tüm proje döngüsünü takip edebilirler.

Ayrıca, gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sayesinde ekibin bir projede aynı fikirde kalmasına yardımcı olur. Kanban panosu, BT operasyonlarını, ürün geliştirmeyi, pazarlamayı ve müşteri desteğini görselleştirmek için kullanılabilir.

İster mevcut Kanban panonuzu iyileştirmek, ister ekibiniz için yeni bir pano oluşturmak isteyin, işte işletmeniz için değerlendirebileceğiniz Kanban iş akışı örnekleri.

Kanban Panosu Örneklerini Kullanmaya İlişkin İpuçları

Kanban panosu şablonlarını kullanmak için aşağıda verilen ipuçlarını izleyin:

Pano Örneğini Akıllıca Kopyalayın: Bu makalede sağlanan kanban iş akışı örneklerinin farklı ekipler tarafından kullanılması amaçlanmıştır. Bu örneklerin temel amacı, olduğu gibi kullanmak yerine kendi benzersiz Kanban iş akışı panonuzu oluşturmak için ilham almanıza yardımcı olmaktır.

• Kurulu Yalnızca Ekiple Sınırlamayın: Bu örnekler, belirli ekiplerin belirli görevleri yerine getirmesi içindir. Ancak, yalnızca herhangi bir ekip panosunda bulunan belirli sütunları kullanmanız gerekli değildir. Bunun yerine, her zaman deney yapabilir ve diğer ekip panolarındaki sütunları kendi panonuzda kullanabilirsiniz.
• Bir Temel Pano ile Başlayın: Birden çok kart ve sütun içeren karmaşık bir pano oluşturmanız önemli değildir. Bunun yerine, her zaman temelden başlayabilir ve yalnızca 3 veya 4 sütunlu bir pano oluşturabilirsiniz.

Ekiplerin Kullanacağı 22 Kanban Panosu Örneği

Kanban panoları, ekip çalışmasını sağlamak ve İK, muhasebe, müşteri desteği, tasarım vb. farklı iş süreçlerini yönetmek için birçok sektörde kullanılmaktadır. Panolar, birkaç sütunla basit veya çok katmanlı iş akışlarıyla karmaşık olabilir.

Farklı iş prosedürlerinin akışını yönetmek için kullanabileceğiniz bazı kanban uygulama örnekleri aşağıda verilmiştir.

1. Temel Kanban Kurulu

Temel Kanban Panosu, bu tür panolarda yeni olan ekipler ve kişiler için mükemmeldir. Bu kanban panosu örneğinde, genellikle Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti gibi 3 temel sütun veya bölüm vardır. Ancak, gereksinimlerinize göre daha fazla sütun ekleyebilirsiniz. Bu, sınırlı görevleri olan projeler üzerinde çalışması gereken ekipler için en uygundur.

Önerilen Okuma: Proje Yönetiminde Kanban Nasıl Uygulanır?

2. Zaman Odaklı Kanban Panosu

Zaman odaklı kanban panosu, projeleri zaman içindeki belirli olaylara göre organize eden ve planlayan ekipler tarafından kullanılır. Kapsamlı bir birikime sahip olan ve bunu er ya da geç gibi farklı zaman dilimlerinde tasfiye etmek isteyen kuruluşlar için daha uygundur. Bu kanban örnek panosu, Yapılacak Görevler, Öncelikli Görevler, Devam Ediyor, Gönderim Tarihi vb. gibi sütunlar içerebilir.

3. Olay Odaklı Kanban Panosu

Bu kanban panosu örneğinde, sütunlar veya kartlar, görevlerin daha da geliştirilmesini etkileyebilecek belirli olaylara uygundur. Örneğin, malzeme temini önceden tanımlanmış kanban sayılarına ve önceden tanımlanmış kanban miktarına bağlı değildir.

Aksine, gerçek malzeme tüketimine bağlıdır. Malzeme sağlanmaz ve sürekli olarak yenilenir. Bunun yerine, yalnızca malzeme tüketimi için daha fazla talep arttığında yenilenir.

4. Mühendislik ve Ürün Geliştirme Ekibi için Kanban Panosu Örneği

Kanban panoları, kavramsallaştırma, tasarlama, geliştirme ve pazarlama gibi mühendislik ve ürün geliştirme prosedürleri için çok yardımcı olabilir.

Örneğin, otomobil endüstrisi, makine parçalarının tedariki, araba üretimi, tasarımı, kalite kontrolü vb. ile ilgili görevleri yönetmek için kullanabilir. Böylece, araba üretimi tamamlanana kadar tüm prosedürü yönetmelerine yardımcı olur.

5. BT Operasyon Ekibi için Kanban Kurulu

Kanban panosu, BT operasyon ekibinin ağları izleme, sistem yükseltmelerini yönetme, kullanıcı hesaplarını yönetme vb.

6. Pazarlama Ekibi için Kanban Kurulu

Pazarlama ekipleri, pazarlama kampanyaları, çevrimiçi varlık izleme, sayfa optimizasyonu vb. görevleri yönetmek ve görselleştirmek için kanban panosundan yararlanabilir. Kampanya Adı, Onaylandı, Planlandı, Devam Ediyor ve Kapandı için sütunlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca gereksinimlerinize göre sütunları silebilir veya ekleyebilirsiniz.

7. Destek Ekibi için Kanban Panosu Örneği

Destek ekipleri, müşteri biletlerini yönetmek ve çözmek için bu kanban panosu örneğinden yararlanabilir. İstekleri yönetmek için alınan biletler, devam eden ve sabit biletler için sütunlar oluşturabilirler. Ayrıca ekip, belirli müşteri biletleri üzerinde çalışmak ve bunları hızlı bir şekilde çözmek için yorum bölümlerinde işbirliği yapabilir.

8. Tasarım Ekibi için Kanban Panosu

Tasarım ekibi, görevlerini görselleştirmek ve yaratıcı iş akışını yönetmek için Kanban panosunu kullanabilir. Pano, İş Listesi Görevleri, Yapılacak Görevler, Tamamlanan Projeler, İnceleme, Onay ve Tamamlanan gibi sütunlar içerebilir.

9. İK Kanban Panosu Örneği

Kanban panosu, İK departmanının işe alma prosedürü iş akışlarını yönetmesi için en yararlı olanıdır. Örneğin bu pano altında farklı adayları çeşitli kanban kartları ile görselleştirip sütunlar ekleyebilir ve adayların mülakata girmesi gereken adaylar, son seçilen adaylar, takip vb. durumlarını görüntüleyebilirsiniz.

10. Görev Yönetimi Kanban Panosu Örneği

Bu pano türü altında, tüm görevlerinizi okunması kolay bir biçimde görselleştirebilir ve sistematik olarak düzenleyebilirsiniz. Görevlere öncelik vermek, alt görevleri kategorilere ayırmak, görevlerdeki bağımlılıkları işaretlemek vb. için farklı kartlar ve sütunlar oluşturabilirsiniz. Görevler tamamlandığında üzeri çizilebilir, izlenebilir veya taşınabilir.

11. Muhasebe Kanban Kurulu Örneği

Muhasebe için kanban proje yönetimi örneği, muhasebecilerin müşterileriyle ilgili tüm görevleri kolayca önceliklendirmesine ve yönetmesine yardımcı olabilir. İstemci Adı, Görevler ve Alt Görevler, Tamamlandı vb. için bir sütun oluşturabilirler.

Ayrıca, iş akışını kolaylaştırmak için alt görevler atayabilir ve farklı müşterilerin projeleri üzerinde çalışan üyeleri etiketleyebilirler.

12. Satış Kanban Panosu Örneği

Bir Kanban panosu, satış ekiplerini süreçlerini kolaylaştırarak kolaylaştırabilir. Örneğin, satış üyeleri, satış döngüsünün farklı aşamalarını temsil etmek için sütunları kullanabilir, örneğin "Olasılıklar", "Uygun Potansiyel Müşteriler" ve "Kapanmış Anlaşmalar".

Daha sonra, bireysel beklentileri veya anlaşmaları temsil etmek için kartları kullanabilirler ve ilerledikçe kartları pano boyunca hareket ettirebilirler. Bu görsel temsil, satış görevlilerinin müşteri adaylarını takip etmelerine, görevlere öncelik vermelerine ve hiçbir fırsatın kaçırılmamasını sağlamalarına yardımcı olur.

13. Portföy Kanban Panosu Örneği

Portföy Kanban sistemi, iş destanlarının ve kolaylaştırıcıların tasarım aşamasından uygulamaya kadar ilerlemesini görselleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bu tür destanlar, geliştirmeden yönetime kadar Kanban sistemi aracılığıyla görünür kılınır.

Örneğin, bir şirketin devam eden üç projesi olduğunu varsayalım: Proje A, Proje B ve Proje C. Her projenin planlama, geliştirme, test etme ve devreye alma gibi farklı aşamaları vardır.

14. DevOps Kanban Panosu Örneği

Çevik ve DevOps yöntemlerini uygulayan bir yazılım geliştirme ekibinde bir Kanban panosu, farklı roller arasında verimli işbirliği sağlar.

Örneğin, bir mobil uygulama geliştiren bir ekip düşünün. Kanban panolarında, Geliştirme sürecinin Backlog, Design, Development, Testing ve Deploy gibi farklı aşamalarını temsil eden sütunlar bulunur.

15. Çevik Kanban Panosu Örneği

Çevik Kanban panoları, kullanıcıların, olayların meydana gelmesi üzerine pano içindeki belirli süreçleri etkinleştiren eğer-bu-o zaman-kuralları oluşturmasına sıklıkla olanak tanır. Bu kişiselleştirilmiş otomasyon, bireylere Çevik metodolojileri uygulamalarını optimize etme gücü vererek daha yüksek üretkenlik ve olağanüstü iş çıktısı sağlar.

16. SAFe Kanban Panosu Örneği

Bir SAFe Kanban panosu, ekiplerin Ölçekli Çevik Çerçeveye bağlılığını kolaylaştırabilir. İş öğelerinin akışına ilişkin görünürlük sağlayabilir, program artışlarıyla uyum sağlar ve ekiplerin ilerlemeyi izlemesine ve işbirlikçi bir şekilde değer sunmasına olanak tanır.

17. Fiziksel Kanban Panosu Örnekleri

Fiziksel Kanban, Kanban panosunun en temel versiyonudur ve panoda çoğunlukla üç sütun bulunur - Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti. Her görev, ilerledikçe sütunlar arasında hareket eden beyaz tahta üzerinde yapışkan bir notla temsil edilir.

18. Günlük Planlama için Kanban Panosu

Kanban Board ile günlük iş ve yaşam görevlerinizi planlayabilirsiniz. Örneğin “Pazartesi” “Salı” “Çarşamba” gibi günlere göre planlama yapabilirsiniz.

Gün içinde tamamlamanız gereken her görevi veya etkinliği, tamamladığınızda işaretleyebileceğiniz bir kartla temsil edebilir. Bu, düzenli kalmanıza, dengeli bir program sürdürmenize ve önceliğe göre görevler üzerinde çalışmanıza yardımcı olur.

19. Scrum Takımları için Kanban Kurulu

Scrum ekipleri, Kanban'ın yardımıyla işbirliğini ve iletişimini geliştirebilir. Ekip üyeleri, hangi görevlerin kime atandığını, hangilerinin devam ettiğini ve hangilerinin tamamlandığını kolayca görebilir. Bu şeffaflık hesap verebilirliği teşvik eder ve ekip çalışmasını teşvik eder.

20. Uzak Ekip Kanban Panosu Örneği

Kanban, uzaktaki ekiplerin işbirliğini ve üretkenliklerini geliştirmeleri için oyunun kurallarını değiştirebilir. Şunu hayal edin: ekibiniz farklı zaman dilimlerine dağılmış durumda, çeşitli görevler üzerinde çalışıyor ve organize olmaya çalışıyor. Kanban, uzaktaki ekip üyelerinin görevleri yönetmesi, ilerlemeyi izlemesi ve en son etkinliklerden haberdar olması için merkezi bir alan sağlar.

21. Yalın Kanban Kurulu Örneği

Yalın Kanban metodolojisi, proje iş akışı verimliliğini artırmak için hem Yalın hem de Çevik ilkeleri kullanır. Yalın Kanban Kurulu ayrıca ekipleri süreçlerini düzenli olarak gözden geçirmeye ve gerekli ayarlamaları yapmaya teşvik ederek sürekli iyileştirmeyi teşvik eder. Bu yaklaşımla işletmeler, değişen pazar taleplerine hızla uyum sağlayabilir ve rekabet gücünü koruyabilir.

22. İçerik Oluşturma Örneği için Kanban Panosu

Kanban panosu, ekiplerin iş yüklerine öncelik vermesine yardımcı olarak içerik oluşturmaya yardımcı olabilir. Panodaki tüm görevleri görsel olarak düzenleyerek, ekip üyeleri hangi görevlerin en acil olduğunu ve önce tamamlanması gerektiğini kolayca görebilir. Bu, darboğazları önlemeye yardımcı olur ve son teslim tarihlerine uyulmasını sağlar.

Neden Kanban Panosuna İhtiyacınız Var?

• Tüm görevlerinizin görselleştirilmiş bir iş akışını oluşturma
• Bir görevin farklı aşamalarıyla özelleştirilebilir iş akışları oluşturma
• Belirli bir görevle ilgili dosyaları tek bir görev kartına eklemeyi kolaylaştırma
• Ekip üyelerinize görevler ve alt görevler oluşturma ve atama
• Atanan, tamamlanan, bekleyen vb. filtreler aracılığıyla görevleri görüntüleme ve sıralama.
• Görev kartlarını farklı renklerle görselleştirme

Çözüm

Bir kanban panosu kullanmak, kuruluşların her türlü iş akışını görselleştirmesini ve kolaylaştırmasını kolaylaştırdı. İşletmeler, bir projenin farklı aşamalarını temsil edecek farklı sütunlar oluşturarak yaklaşan, bekleyen, onaylanan ve tamamlanan görevleri takip edebilir.

Kanban Board Örnekleriyle İlgili Sıkça Sorulan Sorular