Geleneksel veya çevik proje yönetimi? Hangisini seçmeli ve farkları nelerdir?

Günümüzde her gün birilerinin gerçekleştirdiği projeler hakkında bilgi alıyoruz. Ancak, çok nadiren büyük girişimci başarıları duyuyoruz. Bir proje sadece bir fikirden daha fazlasıdır - önemini küçümsememek için etkin yönetim, bir planı ölçülebilir sonuçlara dönüştürmenin bir yoludur. Peki, amaçlanan amaca ulaşmak için bir proje nasıl yönetilir? Geleneksel mi yoksa çevik proje yönetimini mi tercih etmek daha iyi?

Geleneksel veya çevik proje yönetimi? - içindekiler:

1. Geleneksel veya çevik – bu proje yönetimi yöntemleri nasıl farklılık gösterir?
2. Geleneksel veya çevik – proje yönetimi yöntemlerindeki farklılıklar
3. Sıkça Sorulan Sorular.

Geleneksel veya çevik – bu proje yönetimi yöntemleri nasıl farklılık gösterir?

Geleneksel proje yönetimi

Geleneksel proje yönetimi (kademeli yönetim olarak da adlandırılır), kesinlik unsurları etrafında ve sırayla yönlendirilir. Önceden belirlenmiş, net bir hedefin uygulanmasında ardışık, yukarıdan aşağıya planlı adımların uygulanmasına dayanır.

Bu yöntem, herhangi bir eksik ifadeye izin vermez - karşılanan ihtiyaçlar, kişinin elinde kalan bütçe, gerçekleştirme zamanı - tüm bunlar açık veriler çerçevesine dahil edilebilir.

Proje yönetiminin ardışık aşamalarının dahil edildiği çerçevede eylem planı formüle edilir:

• analiz
• Tasarım
• uygulama
• Test yapmak
• Bakım onarım

Sonraki adımlar, ancak önceki aşamalardaki faaliyetler tamamlandıktan sonra uygulanır. Şeffaflığı, açıkça formüle edilmiş kuralları ve uygulamalarının uygun dokümantasyonu, amaçlanan sonuçlara ulaşılmasına yol açmalıdır.

Bu nedenle geleneksel proje yönetimi, kaosun oluşmasının zor olduğu ve ekip üyelerine yeterlilikleri açısından önemli gereksinimler getirmeyen, uygulamada güvenli bir modeldir.

Öte yandan, değişime dirençli, çok zaman ve maliyet gerektiren ve son derece resmileştirilmiş ve bu nedenle değişimin iş ortamının ayrılmaz bir parçası olduğu endüstrilerde (BT, teknoloji, moda) uygulanması zor bir modeldir. Örnekleri PRINCE2 ve PMI/PMBOK'tur.

Atik proje Yönetimi

Çevik proje yönetimi, belirsizliğin ve süregelen değişikliklere uyumun doğal olduğu dinamik bir iş ortamına yönetim yöntemlerini uyarlama arzusunun bir ifadesi olarak yaratılmıştır.

Bu amaçla, açıkça tanımlanmış ve sıralanmış unsurlarla yapılandırılmış bir yönetim süreci fikri, aşağıdakiler gibi kılavuzlar lehine terk edildi:

• Yeterlik
• İşbirliği
• Değişim odaklı tutum

Çevik yöntem, proje sürecinin doğrusal bir görünümünü, nihai çözümün nispeten bağımsız birçok başka çözümden oluştuğu çok merkezli bir görünüm lehine reddeder.

Koşullar değiştiğinde küçük proje birimleri çok daha esnektir. Aynı zamanda, gittiğimiz yönü tanımlayan ve geleneksel proje yönetiminde olduğu gibi statik bir şekilde şekillenmeyen onların şeklidir.

Çevik proje yönetimi, atılan her adımı resmileştirmek zorunda kalmadan gerçek zamanlı olarak çalışmanıza olanak tanır. Aynı zamanda, birlikte çalışan ve birbirini yenilikçi çözümler üretmeye iten tüm ekibi projeye dahil etmeyi mümkün kılar.

Öte yandan, bu tür bir iş organizasyonu, çok sayıda faaliyeti öncelikli yönler etrafında odaklamak için önemli bir disiplin ve koordinasyon gerektirir. Aynı zamanda, faaliyetlerinin çerçevesini kaçınılmaz olarak resmileştirmek zorunda olan daha büyük kuruluşlarda uygulanması imkansız bir modeldir. Ayrıca, açıkça tanımlanmış bir amacı olan ve değişime çok az yatkın olan projelerde de çalışmayacaktır. Çevik yönetim modellerine örnek olarak AgilePM (DSDM) ve Prince2Agile verilebilir.

Geleneksel mi, çevik mi? – proje yönetimi yöntemlerindeki farklılıklar

Belirli bir kuruluş için tartışılan proje yönetimi modellerinden hangisinin daha uygun olduğunu düşünürken, aralarında görülebilecek temel farklılıklara eğilmeye değer:

• Geleneksel yönetim, açıkça ifade edilmiş, statik bir hedef üstlenirken, Agile daha az kesin bir vizyona yönelik olma eğilimindedir.
• Geleneksel yönetim modeli büyük kuruluşlara, çevik ise küçük ekiplere,
• Geleneksel yönetim, karmaşık projelere adanmışken, çevik – daha küçük girişimlere,
• Çevik yönetimin aksine geleneksel yönetim oldukça resmileştirilmiştir.
• Geleneksel model, analiz ve test aşamalarında müşterinin ihtiyaçlarını dikkate alırken, Agile, proje yönetiminin sonraki aşamalarında bunları dikkate alır,
• Agile ile imkansız olan, ekip yetkinliklerden yoksun olsa bile geleneksel yönetim uygulanabilir,
• Geleneksel yönetim, çevikten farklı olarak değişime dirençlidir,
• Geleneksel yönetim, düşük riskli bir model iken, çevik, spesifikasyon eksikliği nedeniyle bu riski özünde barındırır.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle