proje türleri | #5 Proje yönetimine başlarken

Büyük ve küçük, iç ve dış, üretim ve araştırma… İş projelerini büyüklüklerine, sürelerine, maliyetlerine, ilkelerine, hedeflerine ve hatta ilgilendikleri sektörlere göre kategorize edebiliriz. Ancak proje türleri arasındaki farklar iş için neden önemlidir?

Proje türleri – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. projenin kapsamı
3. Proje süresi
4. projenin karmaşıklığı
5. Finansman kaynağı
6. proje temaları
7. Özet

giriiş

Proje yöneticilerinin ne tür projeler uyguladıkları sorusuna cevap vermeleri önemli mi? Projeyi yönetmek ve etkili bir şekilde uygulamakla karşılaştırıldığında önemsiz görünebilir.

Bununla birlikte, proje sınıflandırma bilgisi, uygulama yöntemini seçerken ve ayrıca organizasyondaki projelerin veya projenin kendisindeki görevlerin önceliklendirilmesinde çok önemli hale gelir. Ayrıca, proje ekibinin bileşimini önemli ölçüde etkiler. Bu nedenle, mevcut bilgi ve iyi uygulamalara dayanarak, bunların başlatılması ve uygulanması için iyi hazırlanmak üzere en yaygın proje türlerine bakacağız.

projenin kapsamı

Bir projenin kapsamı, başlangıçta projeyi yaptıran kişiye ve proje geliştiricisine kökten farklı görünebilir. Bu nedenle , listeye hangi görevlerin ve bütçenin dahil edileceğini ayrıntılı olarak belirlemek çok önemlidir. Özellikle, projeyi bir dış paydaşın, özellikle de yeni bir müşterinin yürütmesi durumunda, proje kapsamı, bu nedenle, genellikle anlaşmalarda ve sözleşmelerde görünen anahtar bir kavramdır. Öncelikle projenin arkasındaki amaca bağlıdır.

Bu nedenle, bir projenin kapsamını tanımlamak, öncelikle projedeki görevler üzerinde kontrole izin verdiği için iş açısından çok önemlidir. Proje Yöneticisinin işinin ana görevi, kontrolsüz proje yayılmasını (kapsam kayması) veya görevlerin arkasındaki amacı gözden kaçırmayı önlemektir.

Proje süresi

Projenin süresine bağlı olarak, bunlar ayrılabilir:

• kısa dönem
• orta vadeli
• uzun vadeli

Bitmiş bir ürünün bir müşteriye teslimi için sözleşmeye dayalı bir son tarih belirlerken veya çok önceden planlanmış bir tarihte bir etkinlik düzenlerken, bir projenin süresinin tanımlanması özellikle önemlidir. Başlangıçta projenin hangi zaman çerçevesini kapsadığını belirlemek, zamanı etkili bir şekilde yönetmenize, bütçeyi izlemenize ve projedeki riskleri yönetmenize olanak tanır.

Proje bu haliyle benzersiz bir girişim olsa da, tek seferlik ve döngüsel projelerden de bahsedebiliriz. İlkinin bir örneği, bir ofisin modernizasyonu ve enerji verimli aydınlatma ile donatılması, ikincisi ise şirkete ait araziye yıllık ağaç dikme kampanyasıdır. Döngüsel projeler söz konusu olduğunda, örneğin alt yüklenicilerin iletişim bilgileri veya teslimat maliyetlerinin bir karşılaştırması dahil olmak üzere projenin ayrıntılı dokümantasyonuna sahip olmak çok önemlidir. Bunun nedeni, bir sonraki uygulama döngüsü için büyük olasılıkla yararlı olacaklarıdır.

projenin karmaşıklığı

Bir projenin karmaşıklığı, uygulama yöntemini belirleyen temel faktörlerden biridir. Bunun nedeni, sonuçları daha önce gerçekleştirilen hizmetlere veya pazarlanan ürünlere benzeyen karmaşık olmayan projelerin kapsamlı bir yönetim gerektirmemesidir. Ekip profesyonellerden oluşuyorsa, Kanban veya Scrumban gibi yöntemler onlar için en iyi sonucu verir.

Kaynak: ücretsiz bir proje yönetim aracından kanban panosu: www.firmbee.com

Öte yandan, yüksek derecede karmaşıklığa sahip projeler, yönetim yöntemi seçimi hakkında daha uzun düşünmeyi gerektirir. Proje Yöneticisi her şeyden önce şu sorunun cevabını belirlemelidir: projeyi çevik bir metodolojide yürütmek için müşteri ile yeterince iletişim kurmak mümkün olacak mı? Paydaşlar projenin birbirini izleyen aşamalarına katılmaya istekli olacaklar mı yoksa klasik kademeli modele ve önceden belirlenmiş proje programına güvenmeyi mi tercih edecekler?

Finansman kaynağı

Finansman kriteri, farklı proje türlerini ayırt etmenin başka bir yoludur. Böylece, fonlarla finanse edilen projeler olacak:

• dahili
• harici (edinilmiş)
• karışık

Dış kaynaklar arasında, kamu ve özel finansman kaynaklarından bahsetmekte fayda var. Genel olarak, proje bütçesinin dış paydaşların resmi kriterlerine göre hazırlanması ve muhasebeleştirilmesi gerekmediğinden, dahili olarak finanse edilen projeler genellikle çok daha az dokümantasyon gerektirir.

proje temaları

Proje konuları, özellikle Proje Yöneticilerinin mesleki uzmanlığı nedeniyle önemli bir sınıflandırma türüdür. Bu konuların ne kadar çeşitli olabileceğini göstermek için, bir örnek listesine bakalım:

• idari proje yönetimi – Proje Yöneticisinin görev listesi, ofiste bilgi mimarisi oluşturmayı ve arşivdeki belgeleri sınıflandıran kişilerden oluşan bir ekip oluşturmayı içerir
• araştırma projesi - Proje Yöneticisi, araştırmanın amacını belirlemekten, gerekli araçları ve araştırma yöntemlerini seçmekten ve ayrıca projede araştırmanın günlük yürütülmesinden sorumludur.
• BT projesi – proje yöneticisi yalnızca kullanılan teknoloji hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmakla kalmamalı, aynı zamanda böyle bir bilgiye sahip olmadan projenin durumunu paydaşlara inandırıcı bir şekilde iletebilmelidir.

Özet

Proje türlerini sınıflandırmak, en iyi yönetim yöntemini seçmenize, en iyi sözleşmeyi yazmanıza ve hatta ne kadar ayrıntılı proje dokümantasyonuna ihtiyaç duyulacağına karar vermenize yardımcı olabilir. Paydaş işbirliğini, proje kapsamını ve finansman kaynaklarını planlamanın en başından itibaren net bir şekilde tanımlamanın, proje uygulamasının başarısı ve günlük verimliliği üzerinde önemli bir etkisi olabilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. Proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 örnek proje