En İyi 30 Dakikalık Sosyal Medya Raporlama Şablonu

Yakın zamandaki çeyrek/yıl/en tuhaf tarihsel dönemin sonu için tam zamanında, sosyal medyanızı güçlendirmenize yardımcı olacak sosyal medya raporlama şablonuna sahibiz.

Markaların ve ajansların sosyal medyada nasıl performans gösterdiğini düşünmek için bir dakikanızı ayırmak her zaman iyidir. Geriye bakmak, değerli dersleri yakalamamıza ve önümüzdeki haftalarda ve aylarda denenecek deneylere yer vermemize yardımcı olur.

Sosyal medya raporlaması ilk başta göz korkutucu gelebilir ve nereden başlayacağınızı bilmek zordur. Size yardımcı olmak için indirebileceğiniz hızlı ve ücretsiz bir sosyal medya raporlama şablonumuz var ve ilham almak için onu tamamlanmış bir örnekle eşleştirdik.

Son sosyal medya başarılarına bir kadeh kaldıralım ve atlayalım!

30 dakikalık ücretsiz sosyal medya raporlama şablonunuzu alın.

Şimdi İndirin

Neden bir sosyal medya raporlama şablonu kullanmalısınız?

Hepimizin bildiği gibi bir veya daha fazla sosyal medya hesabını yönetmek ciddi bir girişimdir, bu nedenle başarınızı yansıtmak çok önemlidir. Sosyal medya performansınızı kontrol etmek saatler ve saatler almak zorunda değildir, ancak birkaç temel nedenden dolayı biraz zaman ayırmaya değer:

Markanızın (ve sizin) iyi görünmesini sağlar: Bulması kolay birkaç sosyal medya KPI'sını (temel performans göstergeleri) çıkararak, markanızın mükemmel olduğu kanalları, gönderileri ve kampanyaları görebileceksiniz. Başarınız için kritik bağlam için verilerinizi en iyi rakiplerinizle karşılaştırmayı ve elbette ekibinizle paylaşmayı unutmayın.

Sosyal medya stratejisi ince ayarlarına hızlı bir başlangıç ​​yapın: Markanız için neyin iyi çalıştığını not etmek ve rakipleriniz için neyin iyi çalıştığına dair birkaç fikir yazmak, size sosyal medyada tam olarak ne yapmanız gerektiğine dair bir yol haritası verir.

Zaman içindeki performansınızın haritasını çıkarın : En son temel sosyal medya ölçümlerini gözden geçirmek için biraz zaman ayırmanız, sosyal ağlarınızın zaman içinde nasıl büyüdüğüne ve değiştiğine dair bir hikaye anlatmanıza yardımcı olmak için gelecek ay/çeyrek/yıl geriye dönüp bakmanız için size daha da fazlasını verecektir.

Markanızın son sosyal medya performansını gözden geçirmek için sessiz bir öğleden sonra veya hızlı bir öğle yemeği molası verin. Bu inceleme, olması gerektiği kadar hızlı veya kapsamlı olabilir ve markanızla en alakalı diğer ölçümleri veya ekran görüntülerini seçerek senaryo dışına çıkmaktan korkmayın.

Ücretsiz, kullanımı kolay sosyal medya rapor şablonumuzu tam olarak nasıl kullanacağımıza geçelim.

Sosyal medya raporlama şablonumuz nasıl kullanılır?

Adım 0: Materyallerinizi indirin

Henüz yapmadıysanız, başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi içeren ücretsiz sosyal medya raporlama şablonumuzu indirin. Ücretsiz kılavuzlarımız, şablon slaytları ve neyin nereye gittiğini görmenize yardımcı olacak doldurduğumuz örnek bir raporu içerir.

• Google Slayt destesini indirin (kendi kullanımınız için destenin bir kopyasını yapın)
• Keynote destesini indirin

Ardından, Rival IQ hesabınıza giriş yapın (veya ücretsiz deneme için kaydolun) ve başlayalım!

1. Adım: Rekabetçi bir ortam oluşturun

Her sosyal medya pazarlamacısı, aklının ucundan geçen beş rakibi isimlendirebilir, bu nedenle ilk adım, göz kulak olmak istediğiniz diğer markaların bir listesini oluşturmak ve ardından bu listeyi bir Rakip IQ ortamına koymaktır. Bunu kesinlikle yerel sosyal medya analizlerini kullanarak yapabilirsiniz, ancak çok daha fazla manuel araştırma gerektirecektir, bu nedenle Rival IQ veya başka bir sosyal medya analiz aracı kullanmanızı öneririz.

Rakip listenizi oluşturduktan sonra, çalışmak istediğiniz tarih aralığını seçin.

İlk slayt kolaydır: logonuz, marka adınız, raporlama döneminiz ve özet olarak yakalamak istediğiniz diğer her şeyle doldurun.

Ardından, en iyi sosyal gönderilerinizin ızgara görünümünün ekran görüntüsünü alın ve bunları bu slayt için arka plan olarak kullanın. Bunu gerçekleştirmek için, favori kanalınız için Rival IQ'daki "Sosyal Mesajlar" panosuna gidin ve "En İyi Manzara Mesajları" tablosunu ızgara görünümüne ayarlayın.

2. Adım: Her kanal performansına dalın

Başlamak için favori kanalınızı seçin. (Instagram mı? Evet, biz medyumuz.) Sosyal simgenizi sol üst köşeye yapıştırın ve [kanal]'ı doğru adla değiştirin.

Metriklere genel bakış slaydının tamamı, yıl boyunca belirli bir kanalda nasıl performans gösterdiğinizi ve büyüdüğünüzü gösteren önemli sayılar ve grafiklerle ilgilidir.

3. Adım: Bir bakışta önemli verileri yakalayın

Sol alt köşeyi doldurmak için, çalıştığınız kanal için Rival IQ'daki Genel Bakış panonuza gidin. Bu istatistiklerin dördü de ekranın üst kısmındaki "Bir Bakışta" tablosunda yer alır, bu nedenle ekran görüntüsünü alın ve açın. İşte aradığınız tablo:

4. Adım: Takipçileri ve etkileşim toplamını bulun

Slaytın sağ yarısı için diğer iki önemli metriği dolduralım. Aşağıdaki grafiğe benzeyen, takipçileriniz ve rekabetçi ortalamanız için Genel Bakış panosunda aşağı kaydırın. Bunu sağ üst köşeye yerleştirin ve ardından komşusu için de aynısını yapın, toplam katılım.

Tüm metriklerinizi istediğiniz gibi düzenlediğinizde, bunları incelemek için birkaç dakika ayırın. Bir alanda rakiplerinizin çok önünde misiniz? Takipçilerinizi veya etkileşim toplamınızı geçen yıla göre önemli ölçüde artırdınız mı? Rival IQ'nun Genel Bakış panosunda da tonlarca otomatik bilgimiz olduğunu unutmayın, bu yüzden sosyal medya performansınız hakkında öne çıkan diğer gözlemler için oraya da göz atın.

Birkaç düşünce topladıktan sonra, bu değerli içgörüleri kaybetmemek için bunları slaytın sol üst çeyreğine not edin. Bu slayttaki her şeyi bir araya getirdiğinizde, şöyle görünecek:

İlk kanalınızın yarısını bitirdiniz! Artık bu kanaldaki performansınıza ilişkin bir genel bakış oluşturduğunuza göre, en iyi gönderilere atlayarak bu başarıya neyin yol açtığına biraz zaman ayıralım.

Tıpkı yukarıdaki gibi, sol üstteki kutuya sosyal simgenizi bırakmak ve slaydın başlığında kanalınızı belirtmek isteyeceksiniz. Yalnızca bu slayt için markanızın performansına odaklanacağız, bu nedenle Rival IQ'daki şirket filtrenizi yalnızca markanıza odaklanacak şekilde değiştirin.

5. Adım: Etkileşim toplamına göre en iyi gönderilerinizi bulun

Seçtiğiniz kanal için Sosyal Gönderiler panosuna geri dönün ve "En İyi Manzara Gönderileri" tablosundaki "Daha Fazla Görüntüle" düğmesini tıklayın. "Ayrıntılı ızgara"yı seçmek için düzen açılır menüsünü kullanın. Ardından, etkileşim toplamına veya tercih ettiğiniz metriğe göre sıralayın. Toplam etkileşimi seviyoruz çünkü sosyal medya üzerindeki mutlak etkinize odaklanıyor, ancak bu şablon tamamen özelleştirilebilir, böylece en önemli metriklerinizi kullanabilirsiniz.

Bunun gibi görünecek (ama muhtemelen daha az su şişesiyle).

Sizinle en alakalı gönderilere odaklanmak için tarayıcınızın yakınlaştırma ve genişliğiyle oynayın. Bu örnekte, ilk altıyı seçtik.

6. Adım: İlk 6'nızdaki gönderi başına toplam etkileşimi hesaplayın

Gönderi başına toplam katılım toplamınız, gelecekte bekleyebileceğiniz (ve geliştirebileceğiniz!) katılım için bir temel oluşturmanıza yardımcı olur. Bu sayıyı bulmak için, ilk 6'nızdaki her gönderinin altındaki etkileşim toplamlarını alın ve ilk 6 gönderi için ortalama etkileşimi doldurmak için bunları aradığınız gönderi sayısına bölün. Bu durumda, Hydro Flask gönderi başına ortalama 23.000 angajmana ulaştı ve bu da hapşırılacak bir şey değil.

En iyi gönderileriniz arasındaki ortak noktalar veya farklılıklar hakkında bir veya iki cümle yazın. Hepsi video mu yoksa atlıkarınca mı? Hepsinde ürün fotoğrafları mı var yoksa insanlarla yapılan gönderiler daha mı iyi performans gösteriyor?

7. Adım: En iyi kampanyanızı veya hashtag'inizi belirleyin

"En İyi Gönderiler" slaytının sağ tarafında, en iyi sosyal medya kampanyasına veya hashtag'e odaklanacağız. Son zamanlarda denediğiniz stratejilere yakından aşina olduğunuza bahse gireriz, ancak biraz #inspo'ya ihtiyacınız varsa, odaklanmanız için birkaç temel bilgiyi çıkardığımız Genel Bakış panosuna gidin. Ayrıca, en iyi hashtag'lere, gönderilerinizde bahsedilen popüler konulara ve daha fazlasına derinlemesine daldığımız Sosyal Gönderiler panosunu da inceleyebilirsiniz.

Bir odak alanı seçtikten sonra, gönderileri kolayca takip etmek ve en iyi ölçümleri almak için Gönderi Etiketlerini kullanarak gönderilerinizi etiketlemeyi deneyin. En iyi gönderilerden birkaçının ekran görüntüsünü alın ve ardından bu hashtag veya kampanya için gönderi başına ortalama etkileşimleri görmek için hızlı bir hesaplama yapın veya Gönderi Etiketleri panosuna gidin.

Bu kampanyayı neyin başarılı kıldığı ve çıkarılan dersler hakkında bir cümle yazın.

8. Adım: Gönderi başına toplam katılım toplamınızı hesaplayın

Bu slayt daha çok katılım toplamlarına odaklandığından, sağ altta gönderi başına toplam katılımı doldurduğunuzdan emin olun. Bu sayıyı bulmak için, yıl için toplam katılım toplamınızı toplam gönderi sayısına bölmek için önceki slayda geri dönün.

Bu slayttaki her şeyi bir araya getirdiğinizde, şöyle görünecek:

Son adım: Köpürtün, durulayın, tekrarlayın

Tebrikler! Bir kanalın sosyal medya raporlamasını tamamladınız. Bu işlemi bu yıl aktif olduğunuz tüm kanallar için tekrarlayın ve (neredeyse) bitmiş olacaksınız.

Neredeyse, diyorsunuz? Doldurulması gereken bir slayt daha var, o da Yapılacaklar Listesi.

Ekstra kredi: Yapılacaklar Listesi

Bu slayt, yürütmek istediğiniz deneyleri, yeni stratejileri veya rakiplerinizden ödünç almak istediğiniz kampanyaları, kontrol etmek istediğiniz sosyal ağları ve bulduğunuz diğer sosyal medya hedeflerini takip etmenize yardımcı olacaktır.

Son zamanlardaki sosyal performanslarıyla ilgili hızlı çalışmamıza dayanan Hydro Flask için birkaç öneri ve deney:

	Eko temalı gönderiler bu yıl sosyal medyada başarılı oldu, bu nedenle Hydro Flask'ın çevreye olan bağlılığını göstermekten korkmayın.
	Hydro Flask'ın rakiplerinin yarısından fazlası henüz TikTok'ta değil, bu da markaya buradaki gönderileri artırarak bu kanalda hakim olma fırsatı veriyor.
	Bu Instagram etkileşim oranlarına ve toplamlarına bir göz atın – rekabetin hâlâ çok ilerisinde olsa da Hydro Flask bu kanalda daha az etkileşim görüyor.
	Daha fazla durum güncellemesi göndermeyi ve Twitter'da sohbetler başlatmayı deneyin – bu tweet'ler, Hydro Flask'ın tercih ettiği fotoğraf tweet'leri olarak yaklaşık 2 kat etkileşim görür.

Diğer sosyal medya kaynakları

Kullanışlı raporlar ve ücretsiz araçlar da dahil olmak üzere, sosyal medya başarınıza bağlam eklemek ve bunu göstermek için birkaç fikrimiz daha var.

Sosyal Medya Sektörü Karşılaştırma Raporu: Bu rapor, Sağlık ve Güzellik, Seyahat, Yiyecek ve İçecek gibi en iyi 14 sektör ve 2021'de çok daha fazlası için Facebook, Instagram ve Twitter'da tam olarak neler olup bittiğine dair kesin bir kılavuzdur. Ölçmek için bu raporu kullanın rekabet ettiğiniz diğer en iyi markalardan daha iyi veya daha kötü olup olmadığınızı görebilmeniz için sektörünüze karşı sosyal performansınız. Kapsamlı bir kıyaslama seti için her sektördeki yüzlerce markayı araştırıyoruz.

Ücretsiz bire bir sosyal analiz: Sosyal başarınızı 1 numaralı rakibinizle karşılaştıran ücretsiz bir rapor ister misiniz? Ayrıntılı bilgi almak için ücretsiz bire bir analiz çalıştırın.

İş akışınız için doğru sosyal araçları bulun: Her kategori ve fiyat noktasında en iyisini bulmak için düzinelerce sosyal medya analizi, yönetimi ve dinleme aracını test ettik ve inceledik. İş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek bir sosyal medya aracı olup olmadığını görmek için listelere göz atın. Tabii ki, özellikle bir analiz aracına karşı önyargılıyız…

Ücretsiz bir Rival IQ denemesi ile analiz etmeye başlayın.

Ücretsiz denememi al