İK Teknolojisinin Gücünü Ortaya Çıkarmak: En İyi 3 İK Yazılım Çözümü

Her şirketin itibarı ve istikrarı, başarılı insan kaynakları yönetiminde yatmaktadır. Kötü İK uygulamaları, şirketin tüm seviyelerini etkileyerek tanınma eksikliğine, çatışmalara ve memnuniyetsizliğe, zayıf ekip oluşturma ve çalışanların derecelerinin düşmesine neden olur. İK yazılım çözümleri, şirketlerdeki İK tuzaklarını ve zorluklarını kapsar ve İK teknolojisine artan sayıda yatırım yapılmasına neden olur.

TrueList'e göre, İK teknolojisinin neredeyse %50'si gelecekte yetenek kazanma araçlarına öncelik verecek ve şirketlerin %97'si işe alım teknolojisine daha büyük yatırımlar planlıyor.

“Çoğu sektörde olduğu gibi teknoloji, İK teknolojisi olarak bilinen hızla büyüyen alanda firmaların İK'ya yaklaşımını yeniden şekillendiriyor. Aslında, İK teknolojisinin yıllık gelirinin 2022'de 62,6 milyar ABD doları olduğu tahmin ediliyor. Statista, bu gelirin 2026 yılına kadar 91,8 milyar ABD dolarına çıkacağını tahmin ediyor.”

İK Profesyonellerinin Günlük Olarak Karşılaştığı Zorluklar

• Yetenek edinme ve üst düzey yetenekleri çekme, son derece rekabetçi ve gergin ortam göz önüne alındığında, günümüzde İK profesyonelleri için zorlu bir iştir.
• Çalışan beceri setinin sürekli yükseltilmesi ve güncellenmesinin yönetilmesi, İK profesyonellerinin ve şirketin kendisinin varlıklarından biridir. Çalışanların konumlarından ve iş unvanlarından memnun olmalarını sağlamak çok önemlidir. Örneğin, bazı çalışanlar mesleklerini aşabilir ve daha zorlu pozisyonlar arayabilirler.
• İş yerinde çeşitliliği yönetmek, güçlü bir ekip ruhu ve sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturur. Bu, çeşitli çalışanların kültürel zorluklarını ele almayı ve farklı yaş, milliyet, görüş vb. çalışanların gereksinimlerini yönetmeyi içerir.
• Çalışan bağlılığı, ekip ruhunu tanımlar. İK süreçleri, çalışanların kendilerini rahat hissedecekleri ve çeşitli ekip oluşturma ve beyin fırtınası faaliyetlerine katılmaya teşvik edecekleri şekilde düzenlenmelidir.
• Günümüzde, tüm endüstriler çalışanları elde tutma zorluklarıyla karşı karşıyadır. Dijitalleşme, daha iyi koşullarda daha iyi işyerleri bulma sürecini basitleştirdi. Bu nedenle, yüksek bir çalışan memnuniyet oranı belirlemek ve çalışma koşullarının sürekli iyileştirilmesi, çalışanların elde tutulması için kritik öneme sahiptir.

Bu zorlukları çözmeye yardımcı olmak için İK uzmanları, İK teknolojisi ve karmaşık veya basit İK yazılım çözümleri, örneğin 5Ps modeli yardımıyla çeşitli iyi bilinen İK ilkelerini takip eder. İK profesyonellerinin amacı, her çalışanın amacını bulmayı, istenen sonuçlara ulaşmak için ilkeleri tanımlamayı, başarılı süreçleri uygulamayı, insanları önemsemeyi ve performanslarını analiz etmeyi içeren 5P'nin model ilkelerinde yatmaktadır.

Bunu akılda tutarak, insan kaynakları yazılım çözümlerini ve İK yönetiminde otomasyonla bağlantılı en çok talep edilen konuları inceleyelim. Kayıt için, CodeRiders yazılım dış kaynak firması, bu isteğe bağlı ve önemli İK yazılım çözümlerini oluşturmak için nitelikli yazılım geliştiricileri, tasarımcılar ve diğer BT uzmanları sağlar.

İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımı veya Sistemi Nedir?

İnsan kaynakları yöneticileri, bir kuruluşun idari işlevlerini planlar, koordine eder ve yönlendirir. İK yazılım çözümleri, yukarıda belirtilen ana ve bitişik diğer İK süreçlerini hızlandırır ve kolaylaştırır. Genellikle İK araçları olarak adlandırılan bu yazılım çözümleri, günlük insan kaynakları görevlerini ve belirli bir organizasyonun genel İK hedeflerini dijital olarak yönetmeyi ve optimize etmeyi ifade eder. İK yazılımının yardımıyla İK uzmanları, manuel idari İK işi hariç, daha verimli çalışabilir ve karmaşık görevlere daha fazla kaynak ve çaba harcayabilir.

İK Profesyonelleri Hangi Sistemleri veya Yazılımları Kullanır?

Belirli bir şirketin ihtiyaçlarına ve İK hedeflerine bağlı olarak İK yöneticileri, tek bir İK sürecini yönetmek için belirli bir sistemi veya birden çok İK sürecini yerine getiren bir yazılım çözümünü kullanabilir. HRMS (insan kaynakları yönetimi yazılımı veya sistemi), HRIS (insan kaynakları bilgi sistemleri), HCM (insan sermayesi yönetimi yazılımı) ve HRD (insan kaynakları geliştirme yazılımı), karmaşık ve çok işlevli İK yazılım çözümlerinin tipik örnekleridir. Bu yazılım çözümleri birbirine çok benzer ve bazen birbirinin yerine kullanılır. Her birini ayrı ayrı inceleyelim ve ardından karşılaştırmalar yapalım.

HRIS (insan kaynakları bilgi sistemi) nedir?

HRIS yazılımı, İK departmanının ana iş akışını yönetmek için tüm çalışan verilerini ve ilgili kaynakları tutan bir insan kaynakları bilgi sistemidir. HRIS yazılımının temel özelliklerinden bazıları, çalışan kayıt yönetimi, İK veritabanı ve analitiği, belge ve bordro yönetimi, çalışan devam ve devamsızlık yönetimi ve diğer benzer çözümleri içerir. Sonuçta, HRIS yazılımının, birden çok elektronik tabloya olan ihtiyacı ve aşırı evrak yükünü ortadan kaldıran ve tüm işi tek bir aerodinamik bilgi sisteminde yoğunlaştıran karmaşık bir sistem olduğunu söylemek doğru olur.

HCM (insan sermayesi yönetimi yazılımı) nedir?

HCM yazılım çözümleri, İK profesyonellerinin işe alımdan işe alım ve emeklilik süreçlerine kadar çalışanlarının şirketle olan tüm işbirliği yolunu yönetmesine yardımcı olur. HCM yazılım çözümleri, yetenek yönetimi, iş gücü planlaması ve gelişimi ve çalışanların emeklilik planları gibi tüm İK yönlerini kapsayan İK süreçlerine daha bütünsel bir yaklaşım getiriyor.

HRIS, HCM ve HRM yazılımı gibi karmaşık İK sistemlerinde yer alan en yaygın işlevler, özellikler ve İK yazılım çözümleri buradadır.

HRM bordro yazılımı

HRM bordro yazılımı, girilen verilere göre maaşların hesaplanması ve ödenmesi, vergiler ve kesintiler dahil olmak üzere çalışanların mali konuları ile ilgilenir. HRM bordro yazılımı ayrıca maaş çeki teslimatı ve basımı ile de ilgilenir. Bazı şirketler, çalışanların mali kazançlarının hesaplanması ve emeklilik yaşına geldiklerinde emeklilik planları gibi İKY bordrolarına bu tür işlevleri dahil eder. Bu özellik en çok HCM yazılım çözümlerinde bulunur.

HRM Bordro Yazılımının Faydaları

• Çalışan maaş vergilerini insan müdahalesi olmadan daha hızlı hesaplayın
• Doğru maaş bordroları oluşturun
• İkramiye ve tatil ücretini hesaplayın
• Komisyon, sigorta, ücretli izin günleri vb. diğer giderler.

İKY veri tabanı yazılımı

HRM veri tabanı yazılımı, çalışan iletişim bilgileri, banka bilgileri, acil durum iletişim bilgileri, nitelikler, kişisel bilgiler (doğum tarihi ve adres gibi) ve daha fazlası gibi çalışan verilerini yönetmeye ve düzenlemeye yönelik dijital bir sistemdir. İKY veritabanı yazılımı, zaman içinde depolanan nesnel bilgilere dayalı olarak çalışan değerini, faydalarını ve tuzakları analiz etme ve değerlendirme şansı verdiği için İK profesyonelleri ve şirketin kendisi için kritik öneme sahiptir.

HRM veritabanı yazılımının faydaları

• İnsan, fiziksel ve entelektüel kaynaklar dahil olmak üzere kaynakları stratejik olarak yerleştirin, optimize edin ve yönetin.
• Mola, gün izni, hastalık izni ve benzeri diğer istekler gibi rutin görevleri basitleştirir. Çalışanlar istekleri otomatik olarak gönderir ve sistem, belirli bir çalışanın kaç ücretli izin günü olduğunu geri sayar. Bilgiler hem çalışanın hem de İK'nın hesaplarında gösterilir, böylece İK idari görevlerine ve çalışan desteğine harcanan süre azalır.
• Çalışan üretkenliğini hesaplar, izler ve geliştirir. Örneğin, çalışanlar check-in ve check-out saatlerini, tek bir görev için harcanan belirli bir süreyi ve aylık çalışma raporlarını girerken İK, yazılımın gösterdiği sonuçlara göre iyileştirme ve değerlendirme planları oluşturur.

İKY veri tabanı yazılımındaki diğer işlevler, çalışan devam ve devamsızlık yönetim sistemlerini, çalışan raporlama yazılımını, çalışan performans yönetimini ve başvuru sahibi izleme çözümlerini içerir.

Çalışan işe alım ve yetenek edinme yazılımı

Çalışan işe alma ve yetenek edinme yazılımı veya ATS (başvuru takip sistemleri), İK profesyonellerinin işe alma süreci boyunca adayları izlemesine ve değerlendirmesine yardımcı olur. ATS çözümleri, büyük şirketlerde ve işletmelerde, şirketle ilgilenen profesyonellerin profillerini, özgeçmişlerini ve ilgili bilgileri oluşturmalarına ve açık pozisyonları takip etmelerine olanak tanır. İK profesyonelleri ise, doğrudan iş ilanı verme, başvuranları takip etme ve filtreleme, başvuranlar için testler oluşturma ve sonuçlara göre göreve uygunluklarını değerlendirme şansına sahip oldukları bir gösterge panosu alırlar. ATS ayrıca gelecekteki açık pozisyonlar için potansiyel olabilecek yeni başvuranların bir veritabanı olarak da hareket edebilir. Bu, İK profesyonellerinin yeni kaynaklar bulma işini hızlandırır ve kolaylaştırır.

Çalışan işe alım ve ATS yazılımının faydaları

• Belirli bir şirkette çalışmakla ilgilenen potansiyel çalışanların ve başvuru sahiplerinin özel veritabanı
• İK profesyonellerinin diğer işe alım kanallarına yayması için yeniden kullanılabilir içerik
• İK süreçlerinin otomasyonu, örneğin e-postalar, yanıtlar, test sonuç analizi, çöpçatanlık sistemleri vb.
• Adayları becerilerine göre sıralayın ve iş gereksinimlerini en iyi karşılayanları seçin
• Çalışan raporlama yazılımı
• Koşullu işgücü yönetim sistemi
• Çalışan performans yönetimi ve başvuru takibi çözümleri

HRIS - HCM - HRM yazılım çözümleri karşılaştırması

En İyi İK Yazılım Sistemlerinin Temel Farklılıkları, Artıları ve Eksileri

HCM, HRIS ve HRM yazılım çözümleri oldukça benzerdir. Belirli bir şirketin karakteristik özelliklerine bağlı olarak, yukarıda bahsedilen İK fonksiyonlarını entegre edebilirler veya etmeyebilirler. Bununla birlikte, 3 karmaşık ve kompakt İK sistemi arasındaki temel farklardan biri, etki ve dağıtım alanlarında yatmaktadır. Örneğin, HRM yazılım çözümleri, HRIS yazılım çözümlerinden daha karmaşık özellikler sunar. Örneğin, İKY yazılım çözümleri genellikle küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından devam eden İK süreçlerini kapsamak ve potansiyel adaylar hakkında bilgi toplamak için kullanılır, bu da araştırma ve işe alım sürecini daha kolay ve hızlı hale getirir. Ancak, HCM yazılımının kapsamı daha geniştir. HCM yazılım çözümleri, işe alımdan devam eden işbirliği ve emeklilik süreçlerine kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü kontrol etmek için kullanılır. HCM yazılım çözümleri, büyük kuruluşlar için küresel uyumluluğu ve uluslararası bordro gereksinimlerini desteklemek üzere tasarlanmıştır.

Geleneksel İK yazılımlarına alternatif olarak, günümüzde giderek artan sayıda şirket SaaS İK yazılım çözümlerine de ilgi gösteriyor.

SaaS İK Yazılımı Nedir?

Hizmet olarak yazılım (SaaS) İK yazılımı, şirketlerin çeşitli İK süreçlerini çevrimiçi bir platform aracılığıyla yönetmesine yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür. Tıpkı geleneksel İK yazılım çözümlerinde olduğu gibi, SaaS İK yazılımı şunları sunar:

• Çalışan veri yönetim sistemleri
• Bordro, finansal süreçler ve sosyal yardım yönetim sistemleri
• Çalışan performans takip ve yönetim sistemleri (çalışanların çalışma saatleri, izin günleri, hastalık izinleri, izin taleplerinin kaydedilmesi, hesaplanması ve takibi)
• Çalışan beklentileri hakkında bilgi toplama, iş ilanları oluşturma ve yayma, işe alma süreçlerini yönetme, aday izleme, testler oluşturma ve mülakatları planlama ve yeni çalışan işe alım süreçlerini yönetme gibi işe alım ve işe alım süreçleri
• Çalışan eğitim ve gelişim süreçlerinin yönetilmesi
• Çalışanların profillerini oluşturmalarına, kişisel bilgilerini girmelerine ve güncellemelerine, şirket politikalarına erişmelerine, izin ve statü yükseltme talepleri göndermelerine olanak tanıyan çalışan self servis araçları
• İK profesyonellerinin İK raporları oluşturmasına, iş gücü verilerini analiz etmesine vb. yardımcı olan İK raporlama ve analiz araçları.

SaaS İK Yazılımının Geleneksel İK Yazılımından Farkı Nedir?

Geleneksel İK yazılımından farklı olarak, SaaS HR yazılımı söz konusu olduğunda, kullanıcının yazılımı bilgisayarına yüklemesi ve kurması gerekmez. Yazılımı çevrimiçi olarak kullanabilirler. SaaS HR yazılımı sahibinin uygulamayı barındırdığı ve bakımını yaptığı, kullanıcının yazılıma erişmek ve kullanmak için yalnızca bir web tarayıcısı ve internet bağlantısına ihtiyaç duyduğu abonelik tabanlı bir yazılım çözümüdür. Yukarıda belirtilen İK yazılım çözümleri ve HRIS, HCM ve HRM gibi karmaşık İK sistemlerinin tümü, SaaS uygulamaları veya geleneksel yazılım çözümleri olarak oluşturulabilir. Buna yazılım sahibi karar verir. Hem geleneksel İK yazılım çözümleri hem de SaaS İK yazılımı, İK süreçlerini kolaylaştırmak ve çalışan verimliliğini artırmak için çok çeşitli işlevler sunar.

CodeRiders yazılım dış kaynak şirketinde, son teknoloji SaaS İK yazılım çözümleri sunuyoruz. Nitelikli yazılım geliştiricilerimiz ve tasarımcılarımız, rekabetçi ve özel çözümler oluşturmak için en yenilikçi ve güncel yazılım geliştirme dillerini ve çerçevelerini uygular.

İş İhtiyaçlarınızı En İyi Karşılayan İK Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

Artık İK yazılım çözümlerinin türleri hakkında her şeyi biliyoruz, ancak asıl soru şu: "İşim için hangi İK yazılımının en iyi olduğunu nasıl anlarım?" İş ihtiyaçlarınızla eşleşen, dikkatinizi dağıtmayan veya gereksiz işlevlerle kafanızı karıştırmayan ve şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılayan İK yazılımını seçmek için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. Temel bilgilerle başlıyoruz:

1. Şirketinizin yapısını, büyüklüğünü, planlarını, büyüme stratejilerini ve girişimlerini tanımlayın. Şirketinize yeni çalışanlar eklemeyi planlıyor musunuz? Takım ruhu ve şirket kültürü önceliklerinizden biri mi? Şu anda güçlü bir markalaşmaya ve tanınırlığa ihtiyacınız var mı? İlk bakışta, bu sorular İK yazılımının seçimi ile ilgisiz görünebilir. Ancak, ideal özel İK yazılımınızı veya sizin için en iyi açık kaynaklı İK yazılımını oluşturmada rol oynarlar. Örneğin, şirketiniz küçük veya orta ölçekliyse, büyük olasılıkla karmaşık bordro sistemlerine veya ATC yazılımlarına ihtiyacınız olmayacaktır. Bunun yerine, ihtiyacınız olan şey, çalışan üretkenliği analitiği ve iş yönetimi için araçlardır. Bu şekilde, öncelikle doğru yatırımları yaptığınızdan emin olacak ve işinizi ve hizmetlerinizi genişletmek için yasal bir plana sahip olacaksınız. Öte yandan, bir numaralı önceliğiniz yeni ve nitelikli çalışanları işe almaksa, işe alım yazılımlarını düşünmeniz gerekebilir.
2. Satın alacağınız yazılımın genel özelliklerini ve fonksiyonlarını analiz edin. İş gereksinimlerinize en uygun özelliklere sahip olan İK yazılımını seçin.
3. Satın alacağınız İK yazılımının güvenliğine çok dikkat edin veya güvenli özel yazılım oluşturarak iş hedeflerinize etkin bir şekilde yardımcı olun. Ne de olsa, İK yazılımınız şirketiniz, kişisel bilgileriniz ve personeliniz hakkında pek çok içgörü içerecektir.
4. Kullanıcı dostu ve sezgisel İK yazılım çözümlerini seçin. Sezgisel bir İK sistemi seçerseniz, çalışan eğitimine harcanan zaman ve kaynaklara daha akıllıca yatırım yapılabilir.
5. Ölçeklenebilir ve bulut tabanlı İK yazılım çözümlerini seçin. Ölçeklenebilir ve bulut tabanlı İK yazılım çözümleri ile tüm çalışanların ihtiyaçlarını depolamak için veri alanı konusunda endişelenmenize gerek yok. Sonuç olarak, İK profesyonelleri zaman yönetimi ve iş hacmi konusunda daha esnek hale geliyor.

CodeRiders'ta size özel İK yazılım çözümlerinizi tartışmanın ve oluşturmanın yanı sıra, ücretsiz danışmanlık da sağlıyoruz ve müşterilerimize hangi yazılım çözümlerinin işletmeleri için stratejik olarak daha uygun olduğunu anlamalarına yardımcı oluyoruz. Çeşitli kültürel ve coğrafi geçmişlere sahip şirketlerle çalışma söz konusu olduğunda da çok esnek ve şeffafız.

Özetlemek gerekirse, İK yazılım çözümleri, iyi bilinen 5P modelinin ve İK'daki diğer benzer yaklaşımların gerçekleştirilmesine yardımcı olur. Kuruluşlar insan kaynaklarını yönetmek, izlemek ve planlamak için HRIS, HCM ve HRM sistemleri gibi karmaşık İK sistemlerini kullanır. Diğerleri, tam paket yerine bu İK yazılım çözümlerinin bazı işlevlerini kullanmayı tercih eder. Bazı örnekler arasında İKY bordro yazılımı, çalışan işe alım yazılımı, ATS (başvuru takip sistemleri), İK veritabanı yazılımı ve daha fazlası yer alır.