Startup'ınız için Excel Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler?

Yeni bir işletme sahibi olarak, tam zamanlı bir muhasebeci tutma lüksünüz olmayabilir. Yine de bu, sizi kitapları saklama ihtiyacından muaf tutmaz. Vergilendirme mevsimi geldiğinde tüm kayıtlarınız iyi durumda olmalıdır.

Özellikle işletmenizin artan talepleri ve sınırlı iş gücü ile bir defter ve kaleme güvenmek en iyi seçenek olmayabilir. Ayrıca, finansal sınırlamalar muhasebe yazılımı satın almanın önünde bir engel oluşturabilir. Yine de Microsoft Office paketinizde hazır bir aracınız var. Ve Microsoft Excel biçiminde gelir.

Şu anda 750 milyondan fazla kişi Excel kullanıyor. Veri yönetimi, analiz, muhasebe, rapor oluşturma vb. konularda çözüm sağlar.

Ve bu en iyi kısım bile değil. Excel, işletmenin yönetiminde yardımcı olabilecek işlevlere sahiptir. İK, satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri gibi muhasebe dışı departmanlar da Excel'i kullanabilir.

Makalemiz, her girişimin Excel hakkında bilmesi gereken bazı önemli noktaları inceleyecektir.

1. Excel, Finansal Muhasebeye Çözüm Sağlar

Excel'den en çok yararlananlardan biri muhasebe departmanıdır . Ekipler, bütçe oluşturma, tahmin, bordro ve mali sonuçların ana hatlarını belirlemek için elektronik tablolar kullanır.

Gerçekten de Excel, bir muhasebe programının temel öğelerini sunar. Örneğin, harcama ve geliri takip edebilirsiniz. Tek yapmanız gereken, elektronik tablolardaki satırlara gerekli verileri girmek.

Yine de, veri girerken dikkatli olmanın çok önemli olduğunu unutmayın. Boş satırlar/hücreler gibi bir hata, bilgi işlem sonuçlarını tehlikeye atacaktır. Excel'de boş satırları nasıl kaldıracağınızı biliyorsanız, böyle bir hatayı düzeltmek kolaydır. Verileri nasıl temizleyeceğinizi öğrenmek için zaman ayırın.

Boşlukları manuel olarak kaldırmaya karar verirseniz, çok zaman alacaktır. Yine de Excel, bunu birkaç saniye içinde yapmanızı sağlar.

Diğer hatalar ise yinelemeler, yazım hataları, sayılar yerine metinler ve fazladan boşluklardır. Tüm bunlar, sizin açınızdan herhangi bir veri analizi çabasını etkileyecektir.

Ve lütfen Excel tabloları ve formülleri sizi korkutmasın. Biraz eğitimle, kullanımı kolay ve çok faydalı bulacaksınız.

2. İş Analizi için Excel Kullanabilirsiniz

İş analizi, bir iş yürütmenin kritik bir bileşenidir. Hem yeni başlayanlar hem de yerleşik işletmeler için geçerlidir. İş ortamını incelemek için zaman ayırmazsanız, piyasada neler olup bittiğini nasıl bilebilirsiniz?

Süreç, çok fazla veri toplamayı gerektirir. Bunu satış, pazarlama, müşteri hizmetleri veya İK dahil olmak üzere birçok kaynaktan yapmalısınız. Bilgi türü, tahmin amacıyla trend analizini içerir.

Neyin girip çıktığını görmek için kar ve zarar takibi. Rakiplere bakmadan hiçbir iş analizi de tamamlanmış sayılmaz.

Bundan sonra veri analizi gelir. Bu, ham verileri yararlı bir şeye dönüştürme işlemidir. Bunlardan elde edilen içgörüler, herhangi bir karar vermenin temelidir.

Pivot tablolara, grafiklere ve diğer formüllere erişebilirsiniz. Bunların tümü veri yönetimi, organizasyon ve görselleştirmeye yardımcı olur. İkincisi, raporları hazırlarken kritik öneme sahiptir.

Ham verileri olduğu gibi tüketmek veya yorumlamak zor olurdu. Sonuçları grafikler halinde sunmak, tüm bilgileri sindirmeyi kolaylaştırır.

3. Excel'in İK'da da Rolü Var

İK departmanının finansal konularla günlük ilgisi olmayabilir. Ancak Excel'in departmana fayda sağlayabilecek birçok işlevi vardır. Örneğin çalışan yönetimi, veritabanlarının oluşturulmasını gerektirir. Verileri düzenlemenin bir yolu yoksa, İK bilgi aramak için çok zaman harcayabilir.

Excel elektronik tabloları, bu tür verilerin belirli kriterlere girilmesine izin verir. E-tablolarda veri aramak, filtreleme araçlarıyla kolaydır.

Başlangıç ​​olarak, birçok çalışanı işe alma kapasiteniz olmayabilir. Ama yine de sahip olduklarınızı yönetmelisiniz. Excel ile katılım, bordro takibi veya personel verilerini aramak kolaydır.

İçinde yatan tüm potansiyeli ortaya çıkarmak için Excel eğitimine kaydolun. Kurs alırken işten çok fazla zaman ayırma konusunda endişelenmeyin. Fiziksel sınıflar kadar etkili çevrimiçi seçenekleriniz var.

4. Excel ile Satış ve Pazarlamayı Kolaylaştırın

Başlangıç ​​satışlarınızı ve pazarlamanızı yönetmek Excel ile daha kolay olacak. Bütçeleri, finansal analizleri, satış hedeflerini ve envanteri düzenlemek için elektronik tabloları kullanın.

Pivot Tablolar örneğini ele alalım. Bu basit tablolar, müşteri bilgilerini veya satış verilerini özetlemeyi kolaylaştırır.

Ayrıca gösterge tabloları oluşturma ve raporları otomatikleştirme seçeneğiniz de vardır. Microsoft Excel, diğer platformlarla entegre etmeniz gerekiyorsa da oldukça esnektir. Örneğin, e-Ticaret platformunuza veri alabilir veya verebilirsiniz. Veriler üzerinde çalışmanız gerekiyorsa ancak platformunuzda uygun yazılım yoksa bu gerekli olabilir.

Ürün bilgilerini ve envanteri yönetmek için elektronik tabloyu kullanın. Lütfen istediğiniz kadar satır veya sütun ekleyin.

Bazı kategoriler barkodları, SKU stoklarını ve yeniden sipariş seviyelerini içerebilir. Stok seviyelerinin otomatik hesaplamaları, ne zaman yenilemeniz gerektiğini size bildirir. Bu şekilde bilgileriniz güncel kalır. Ve stokların bitmesiyle müşterilerinizi asla hayal kırıklığına uğratmazsınız.

Diğer bir seçenek de Excel elektronik tablolarını barkod tarayıcılarla birlikte kullanmaktır. Siparişleri takip etmeyi ve belirlemeyi ve müşteri isteklerini hızlı bir şekilde işlemeyi kolaylaştırır.

Son düşünceler

İşletme sermayesi, birçok girişim için büyük bir zorluk olabilir. Mevcut para işletme giderlerine gidiyor. Başlangıçta, tam zamanlı kaynakları işe almak için yeterli para olmayabilir.

İşletme sahibinin işlerin çoğunu üstlenmesi gerekebilir. Bunlar muhasebe, İK, satış, pazarlama ve stok yönetimini içerir.

Doğru yazılım çok yardımcı olabilir. Ancak bu tür teknolojilere yatırım yapmak başlangıçta mümkün olmayabilir. Yine de, mükemmel çözüme kolayca ulaşabilirsiniz. Microsoft Excel, bir kuruluş içindeki herhangi bir departmandan gelen görevleri yerine getirebilir.

Herhangi bir girişime verebileceğimiz en iyi tavsiye, Excel eğitim kurslarına kaydolmaktır. Doğru, Excel elektronik tablolarını kullanmak için uzman düzeyinde bilgiye sahip olmanız gerekmez. Ancak sizi en temel işlevlerle sınırlayacaktır.

Paketin sunduğu harika özellikleri ortaya çıkarmanın tek yolu eğitimdir. İyi bir kavrayışla Excel, birçok yeni başlayanın düşündüğü kadar göz korkutucu olmayacaktır.

Ayrıca, en iyi Excel alternatifleri hakkındaki makalemizi de kaçırmayın.