8 Popüler Sanal Etkinlik Swag Fikri

Sanal etkinlikler şu anda büyük grupların bir araya gelmesinin tek yolu. Ancak organizatörler tamamen sanal olmanın yeni faydalarını keşfettikçe, bu değişikliklerin etkinlik endüstrisini sonsuza kadar etkilemesi muhtemeldir.

Yakın zamanda yapılan bir Northstar Meetings Group anketi , etkinlik planlamacılarının önümüzdeki bir buçuk yıl boyunca sanal olan her şeye yönelik talepte büyük bir artış gördüklerini ortaya koydu. Ayrıca 2022 yılına kadar konferans dahil video içeriğinin internet web trafiğinin %82'sini oluşturacağını da biliyoruz.

Bu eğilimler göz önüne alındığında, sanal etkinliklerin yakın zamanda herhangi bir yere gitmeyeceğini söylemek güvenlidir. Ancak yüz yüze etkinlikler hala beklemedeyken, etkinlik sahipleri bu yeni dijital atmosferde bile aynı enerji seviyesini yakalamak için ne yapabilir?

Kolay. Sanal olay hilesi.

Ancak, sanal etkinliğiniz için yatırım yapmak üzere en iyi ürün türlerini incelemeden önce, gündeme hava katmadan önce nelere dikkat etmeniz gerektiğine bir göz atalım.

Zaman çizelgesi

Herhangi bir etkinlik planlayıcısını saptıran en büyük engellerden biri, zamanında yanlış karar vermektir. Konu sanal etkinlik alışverişi olduğunda önceden planlamanın önemini ne kadar vurgulasak azdır. Unutmayın, ödül kutunuz etkinlikten önce her destinasyona ulaşmalıdır. Üç gün önceden teslim etmeyi bir hedef haline getirin. Bu heyecan uyandıracak ve insanları etkinlik gününe katılmadan önce konuşturacaktır.

Bu, en az altı hafta önceden planlama yapmak anlamına gelir. Swag'ınızı seçmekten özel kutunuzu tasarlamaya kadar, üretim ve yerine getirme, swag kutuları için daha uzun bir süreçtir. Kendinize bolca zaman ayırarak, sanal ganimet seçeneklerini kaçırmamanızı sağlayacak ve katılımcılar için etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında katılım fırsatları yaratacaksınız.

Bütçe

Sanal bir etkinlik planlamanın avantajlarından biri, bütçelemede yaratıcılığa yer açmaktır. Bir mekanın, ekipmanın ve ikramların giderlerini çizin ve etkinlik tanıtımına ve pazarlamasına yatırılabilecek bazı ekstra fonlar bulacaksınız. Swag çantaları her ikisini de yapmanıza yardımcı olacaktır.

Etkinlik kutularınız için bütçenizi planlarken akılda tutulması gereken iki önemli şey boyut ve ağırlıktır . Öğeleri seçerken, nakliyesi bir tona mal olmayacak şeyleri seçtiğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Unutmayın, nicelikten çok nitelik. Alıcıyı ürünlerle boğmamanızı, her kutu için yaklaşık 2-5 ürün seçmenizi öneririz. Yüksek kaliteli bir hediyeye odaklanın ve diğerlerini daha düşük bir fiyat noktasında tutun.

Özel Kutu

Elbette, promosyon ürünlerinizi standart baskısız bir kutuda gönderebilirsiniz. Ancak bir yağma çantasının tüm potansiyelini kaçırıyor olacaksınız.

Şunu hayal edin - evde kapalı, evden çalışan uzun bir gün oldu. Yoruldunuz ve nihayet bir gece geçirmeye hazırsınız ki, FedEx sürücüsü "Tüm Sınırların Ötesinde - 2020" ibaresiyle damgalanmış parlak ve renkli bir paketle kapınızı çalıyor. Heyecanla, içinde ne olduğunu görmek için can atarak kutuyu karıştırırsın.

Şimdi aynı durumu, ancak baskısız bir kutuyla hayal edin. Her zaman kendiniz için sipariş ettiğiniz standart bir paket gibi görünüyor. Belki de internetten sipariş edip unuttuğunuz o ev eşyası olduğunu düşünerek daha sonra açmak üzere bir kenara ayırdınız.

Etkinliğinizin heyecan uyandırmasını, ilgi uyandırmasını ve insanları konuşturmasını istiyorsunuz. Özel bir kutunun sizin için yapabileceği şey budur. Hepimiz postayla hediye almayı severiz, ancak asıl zorluk, kendilerinin kendileri için sipariş ettikleri düzinelerce başka şey arasından sıyrılmanızı sağlamaktır. Özel bir kutu, onu bir hediye gibi hissettirecek , ayrıca etkinliğinize çok daha fazla görünürlük sağlayacaktır.

Sanal Etkinlik Swag Çantaları için 8 Markalı Ürün

Yani etkinliğinize en az altı hafta kaldı, bütçeniz hazır ve katılımcılarınız için özel kutulara yatırım yapmaya hazırsınız. Şimdi eğlenceli kısım. Bu kutuları neyle doldurmanız gerektiğine bakalım.

Sanal etkinlik hediye kutusu için ürün seçerken, katılımcıların etkinliğiniz sırasında kullanabilecekleri ürünleri düşünün. Bu, markanız etrafında bir topluluk ve birlik duygusu yaratmanıza yardımcı olacaktır.

1. Yeniden Kullanılabilir Su Şişesi

Bu 25 onsluk BPA içermeyen yeniden kullanılabilir su şişesi , başlamak için mükemmel bir yerdir. Etkinlik katılımcılarınızın etkinlik sırasında yakınlarda bir içecek içeceğine bahse girebilirsiniz. Neden onlara içmeleri için özel bir şişe vermiyorsunuz? Video aracılığıyla topluluk ve kişisel bağlantılar kurmanın basit bir yoludur. Her atölyede aynı şişeden içtikleri için katılımcılarınıza gülecekleri veya gülümseyecekleri bir şeyler verin.

Bu şişe, elleri sıcak ve içecekleri soğuk tutmak için tasarlanmış bir silikon kılıf ile birlikte gelir. Manşon çeşitli renklerde sipariş edilebilir ve paslanmaz çelik kenarlıkla vurgulanan uygun bir dökülmez kapakla tamamlanabilir.

Etkinlik adınızı veya logonuzu kola ve kapağa yazdırın. Biraz ışıltı eklemek istiyorsanız, standart renkli logonuza parıltılı bir temel ekleyen özel bir baskı süreci olan glitz baskı seçeneğini kullanın.

Burada Bulun

2. Yalıtımlı Bardak

Yalıtımlı bardaklar ilk kez popüler hale geldiğinde, büyük bir dezavantajları vardı - çoğu yalnızca 20 veya 30 ons boyutlarında bulunabiliyordu. Büyük bir sürahi kahveyi sıcak tutmak için harika olsa da, bunları sabahları Keurig'imle kullanmak her zaman sinir bozucuydu . Bir bardağı doldurmak için iki fincan kahve kullanmam, temizlenecek daha fazla tabak hazırlamam ve buharı tüten bir fincan kahveye erişmem gerekenden çok daha uzun sürmem gerekirdi.

Ama şimdi, bu 11 onsluk bardak , ister evde, ister yolda, en sevdiğim içecek tutucularımdan biri. Herhangi bir Keurig makinesinin altına mükemmel şekilde sığar ve kahvenizi sıcak tutar. Sanal etkinlik katılımcılarınızın etkinlik sırasında hızlı kahve molaları için kullanmaları için mükemmel bir hediye olacaktır.

Veya etkileşim oluşturmak için "sanal kahve molaları" sırasında bu bardağı bir ağ oluşturma aracı olarak kullanabilirsiniz. Herkesin bardağını almasına, en sevdiği içecekle doldurmasına ve buzları kıran eğlenceli bir sohbet için bilgisayar başında buluşmasına izin verin. Başlamanıza yardımcı olması için bu sanal kahve molası fikirlerini ve konularını düşünün.

Bu bardak, sürgü kapatmalı şeffaf bir baskı kapağı ile birlikte gelir. İçecekleri 5 saat sıcak veya 15 saat soğuk tutacaktır. 12 farklı renkte sunulur ve etkinlik logonuzun önüne ve ortasına basılabilir.

Burada Bulun

3. Özel Günlük

Muhtemelen sanal konferansınız, katılımcılarınızın yıl boyunca katılacağı tek sanal etkinlik değildir. Neredeyse tüm toplantıların dijital ortama geçmesiyle, not alma işlemleri hızla karmaşık hale gelebilir. Etkinliğiniz için tasarlanmış markalı bir dergi yardımcı olabilir.

Commonsku'nun At Home skucon'una katıldığımda, yağma çantalarına dahil ettikleri eşyalardan biri de Skucon At Home markalı bir dergiydi. Konferanstan aldığım tüm notları saklamak için mükemmel boyuttaydı. Şimdi, bilgi paylaşımıyla dolu o güne ait bir şeye atıfta bulunmak istediğimde, notlarımı tam olarak nerede bulacağımı biliyorum ve ofisimde sakladığım diğer genel not defterlerini aramak zorunda kalmıyorum. Bahse girerim sanal etkinlik katılımcıları, konferans sırasında ve sonrasında organize olmalarına yardımcı olacak bunun gibi markalı bir günlüğü de takdir edeceklerdir.

Ciltli tasarımı onu diğer toplantı defterlerinden ayırır ve etkinliğinizin tarzına uygun 10 farklı renkte sunulur. Kapağa logonuzu, etkinlik sloganınızı veya başka bir ifadeyi yazdırın. Ayrıca bir tükenmez kalem ve ekran kalemi ucu ve bir şerit yer imi tutan elastik bir halka ile birlikte gelir.

Dergi Koleksiyonumuza Buradan Göz Atın

4. Özel Kalem

Later'dan sanal konferans uzmanı Lexie Carbone'a ilk kez sanal katılımcılara tavsiye sorulduğunda paylaştığı şeylerden biri, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirgemek ve bir not defteri ve kalem almaktı.

Carbone, "Yalnız izlerken 'çoklu görev' yapmak ve dikkatinizin dağılması kolaydır," diye açıkladı.

Bunu kesinlikle doğru buluyorum. Sanal bir konferansa katıldığımda, çoklu ekranlarımdan birinde not almak çok kolay. Ama sonra sohbet, e-posta ve bildirimlerin dikkat dağıtan unsurları araya giriyor. Bu nedenle eski moda elle not almanın öğrenmeyi iyileştirdiği kanıtlanmıştır .

Katılımcılarınıza özel markalı ve şık bir kalem vererek, elleriyle not almalarını teşvik edin. Bunun gibi ucunda bir kalem ucu bulunan birini seçmeyi düşünün. Bu, katılımcınıza cihazlar ve kağıt arasında geçiş yapma esnekliği sağlar.

Etkinlik logonuzun öne çıkmasını sağlayan tam renkli, fotoğraf kalitesinde doğrudan baskı işlemimiz olan ColorJet'i kullanarak bu metal kalemi özelleştirin. Kalem, seçtiğiniz siyah veya mavi mürekkeple rahat yazmanız için kauçuk kaplı bir gövde ile tasarlanmıştır. Etkinlik renk düzeninize mükemmel şekilde uyması için çeşitli farklı renkler arasından seçim yapın.

Daha Fazla Stylus Kalemine Buradan Göz Atın

5. Güç Bankası

Sanal etkinlik katılımcıları için en büyük avantajlardan biri, seçtiğiniz yerde bir iş konferansına katılabilme olanağıdır. Artık tüm gün bir konferans alanına bağlı değilsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı alıp güneşli bir günde dışarı çıkma ve hatta hareket halindeyken katılma esnekliği var.

Bu nedenle güç bankaları, katılımcılarınızın muhtemelen hemen kullanacakları çok düşünceli bir hediye olabilir. Bu ince tasarım, seyahat için daha da mükemmel hale getiren bir LED el feneri ile birlikte gelir . Ayrıca son derece hafiftir ve cihazı şarj etmek için bir mikro USB çıkışı ve diğer cihazlara bağlamak için bir USB çıkışı içerir.

Yüksek çözünürlüklü tam renkli UV baskısı ile özelleştirin. Bu dekorasyon teknolojisi, logonuza daha canlı bir görünüm kazandırır ve zamanla solmamasını sağlar. Güç bankası 4,2 X 2,4 inç ölçülerindedir - yanınıza alıp şarj etmek için mükemmel, yönetilebilir, taşınabilir bir boyut.

Burada Daha Fazla Seçenek Bulun

6. Kablosuz Kulaklıklar

Belki de sanal etkinliğiniz için en büyük endişelerinizden biri, bir şeylerin ters gidecek olmasıdır. Teknolojinin bazen kendine ait bir zaman çizelgesi olduğu için geçerli bir endişe. Ancak, ne olursa olsun, etkinliğin katılımcılarınız için sorunsuz geçmesini sağlamanın bir yolu, onlara bir kulaklık seti vermektir.

DMG'deki ekibimiz çeşitli seçenekleri test etti ve bu kablosuz kulaklıkların gerçek anlaşma olduğunu gördü. Katılımcılarınızın, kablolar veya dolaşma konusunda endişelenmeden gün boyu etkinliğinize uyum sağlamalarına olanak tanır. Bluetooth teknolojisi, 32,8 fit'e kadar bağlantıya izin verir. Ayrıca, stereo veya tekli olmak üzere iki farklı ses sürümüyle birlikte gelir ve yüksek kaliteli bir oynatma seçeneği sunar.

Bu kulakiçi kulaklıkları, doğrudan plastik taşıma çantasının üzerindeki geniş baskı alanıyla özelleştirin. Algılanabilir değeri yüksek olan sanal etkinlik katılımcıları bu hediyeyi çok sevecek ve siz de onların çok daha iyi bir sanal deneyim yaşamalarını sağlayacaksınız.

Buradan Daha Fazla Bilgi İsteyin

7. Boyun Tozluğu

"Konferans sırasında ihtiyaçları olmayacaksa sanal katılımcılarıma neden yüz maskeleri vereyim?" diye merak edebilirsiniz. Bu nedenle, geleneksel yüz maskesi yerine boyunluk kullanmanızı öneririz, böylece katılımcılar etkinliğiniz sırasında bunu takabilir.

Genel olarak, bir yüz maskesi, mevcut yeni normalimiz göz önüne alındığında, katılımcılarınızın çokça yararlanacağı bir öğedir. Ancak boyun körüğü daha yaratıcı ve şık kullanımlara da olanak sağlar. Bu mikrofiber kaplama , bir düzineden fazla farklı şekilde giyilebilir ve etkinliğiniz sırasında katılımcılarınızın bunu kendi yaratıcı yollarıyla sergilemelerine olanak tanır. Etkinlik bittiğinde maske olarak tekrar kullanabilirler.

Yumuşak ve esnek kumaştan üretilen bu boyun körüğü rahattır, nefes alabilir ve makinede yıkanabilir. Pantone uyumlu bir baskı veya tam renkli, tam çerçeve tasarımla özelleştirin.

Boyun tozluklarının havadaki patojenlere karşı bir bariyer sağlamasına rağmen, tıbbi cihazlar olmadıklarını ve COVID-19'a karşı tek koruma biçimi olarak güvenilmemeleri gerektiğini belirtmek önemlidir.

Burada Bulun

8. Özel Çoraplar

Sanal etkinlik promosyonunun size sağlayabileceği en iyi şeylerden biri, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriktir. Eşantiyon öğelerinizi eğlenceli ve "paylaşılabilir" hale getirerek, trend olan bir hashtag için mükemmel bir fırtına oluşturacaksınız. Bu nedenle, bu özel çoraplar gibi eğlenceli, benzersiz ve giyilebilir bir şey öneriyoruz.

Başarıyı müşterilerimizden biri olan Bilgisayar Bilimi Öğretmenleri Derneği ile ilk elden gördük. Aynı çorapları sipariş ettiler ve Temmuz ayında sanal konferans katılımcılarına gönderdiler. Twitter'da gördükleri sonuçlara bir göz atın.

Bu çoraplardan kendi çiftinizi özelleştirerek katılımcılarınız için aynı deneyimi yaratabilirsiniz. Etkinliğinize uygun bir tasarımı karıştırmak ve eşleştirmek için 3 adede kadar farklı renk seçin. Çoraplar naylon, pamuk ve spandeksten yapılmıştır ve sıfırdan birbirine dokunmuştur. Gerçekten yaratıcı olmak istiyorsanız, her ayak için iki farklı görünüm bile tasarlayabilirsiniz.

Tasarım konusunda endişeli misiniz? Delta Pazarlama'daki tasarım ekibimiz size yardımcı olur. Katılımcılarınızın bayılacağı mükemmel görünümü yaratmak için sizinle birlikte çalışacağız.

Özel Çorap Koleksiyonumuza Buradan Göz Atın

Sonraki Adımlar: Swag Kutunuzu Planlamaya Başlayın

Sanal etkinlikler, herkesi benzersiz bir şekilde bir araya getirmenin yeni yolu haline geliyor. Size yaratıcı olmanız, düşünme şapkanızı takmanız ve sanal deneyimleri boyunca katılımcılarınıza ilham vermenin yollarını geliştirmeniz için bir şans veriyorlar.

Artık ödül kutunuza ne koyacağınıza dair bir fikriniz olduğuna göre , kendi kutunuzu oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Önceden plan yapmayı ve bütçenizi hesaplamayı unutmayın. DMG'deki ekibimiz, bolca zaman ve bir fiyat fikriyle, katılımcılarınızın dijital dünyanın her yerinde sanal etkinliğiniz hakkında vızıldamasını sağlayacak, kazanan bir sanal etkinlik yağma stratejisi oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Planlamaya nereden başlayacağınız konusunda biraz bunalmış hissediyorsanız, işte bir araya getirdiğimiz sanal etkinlik kontrol listesi . Bu, etkinlik hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olacak ve başarılı ve ilgi çekici bir sanal etkinlik oluşturmak için size ek ilham verecektir.