Bir Sonraki Sanal Etkinliğinizi Tanıtmak İçin Oyun Değiştiren 7 İpucu

Bir işletmeyi tanıtmak, bugün sadece birkaç yıl öncesine göre farklı görünüyor. Müşteri etkileşimi farklı görünüyor. Bu nedenle markalar her zaman izleyicileriyle bağlantı kurmanın yenilikçi yollarını arıyor. Ve son zamanlarda bunun için popüler olan stratejilerden biri de sanal etkinlik kavramıdır. Sanal bir etkinlik, bir işletmenin müşterileriyle etkileşim kurmasına ve müşterilerini daha iyi anlamasına yardımcı olur. Ayrıca müşterilerin markayı daha iyi anlamalarına da yardımcı olur. Yani, bu bir kazan-kazan!

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak başlı başına ezici bir görev gibi görünüyor. Sanal bir olay durumunda da aynı mı? Markanıza değer katması için sanal etkinliğinizi nasıl tanıtabilirsiniz? Pekala, burada tüm sorularınızın cevapları var.

Temel soruyu ele alarak başlayalım - sanal olayları gerçekten ciddiye almanız gerekiyor mu?

Markanızın gerçekten sanal bir etkinliğe ihtiyacı var mı?

Bir pazarlama etkinliğinin belgelenmiş en eski versiyonlarından biri, 1893 Chicago Dünya Fuarı'dır. Bu, deneyimsel pazarlamanın mükemmel bir örneğiydi. O zamandan beri dünyanın dört bir yanındaki markalar, yeni iş ortaklıklarına davet etmek ve müşterileriyle daha anlamlı bir şekilde bağlantı kurmak için yüz yüze etkinlikler düzenliyor.

Ancak pandemi, markaları etkinlik pazarlama çabalarında çevrimiçi olmaya zorladı. Bu, giderek daha fazla markanın sanal etkinliklerin faydalarını deneyimlediği zamandı. Bu da sanal etkinlik trendini harekete geçirdi. 2022 için planlanan etkinliklerin yaklaşık %40'ının sanal etkinlikler olması bekleniyor olması, bu eğilimin burada kalacağını kanıtlıyor.

Sanal bir etkinlik, irili ufaklı işletmelerin dünyanın dört bir yanından müşterileriyle yakınlaşmasını sağlar. Daha büyük ölçekte ağ oluşturmanın bariz faydasının yanı sıra, işletmeniz için sanal etkinlikler düzenlemenin gerçek avantajları nelerdir? Hadi bakalım:

Yüksek kaliteli olası satışlar

Web seminerleri, en popüler sanal etkinlik türleri arasındadır. Statista tarafından yürütülen bir ankette, pazarlamacıların %89'u web seminerlerinin nitelikli potansiyel müşteriler için en iyi kaynaklar olduğunu bildirdi. Ve onlara göre, web seminerleri ayrıca olası satış başına en düşük maliyete sahip. Potansiyel müşteri yaratma çabalarınıza değer katan her şey, pazarlama planınıza değerli bir katkı olacaktır. Yani sanal bir etkinlik değerli bir ektir.

topluluk oluşturma

Bir topluluk oluşturmak, bir işletmenin iletişim engellerini aşmasının ve müşterileriyle uzun vadeli ilişkiler kurmasının en kesin yoludur. Güçlü topluluk oluşturma çabaları, ağızdan ağza pazarlamaya ve bununla birlikte gelen artan marka bilinirliğine yol açar. Güçlü bir topluluğa sahip olan markalar aynı zamanda müşteri sadakati yaratmayı ve sürdürmeyi başaran markalardır.

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, buzları kırmanın ve müşterilerinizle sohbet başlatmanın ve böylece daha güçlü topluluklar oluşturmanın iyi bir yoludur. Sosyal medya sayfalarınızı ve pazarlama e-posta listenizi zahmetsizce sanal etkinliğinize bağlayabilirsiniz. Bu, topluluk oluşturma stratejilerinizi uzun vadede güçlendirmenize yardımcı olur.

İşletmelerin tasarruf etmesine yardımcı olun

İşletmeler, Instagram veya Facebook'taki basit canlı oturumlardan etkinlik barındırma platformlarında yürütülen büyük ölçekli sanal etkinliklere kadar seçim yapabilir. Çoğu durumda, işletmeler, çevrimdışı bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya kıyasla süreçte çok fazla para tasarrufu sağlar. B2B pazarlamacıları, sanal etkinliklerle %97'ye varan maliyet tasarrufu bildiriyor. Böylece, müşteri etkileşimini güçlendirdikçe pazarlama bütçenizden de tasarruf etmiş olursunuz.

Bunlar, bir işletmenin düzenli olarak sanal etkinliklere ev sahipliği yaparak elde edebileceği pek çok avantajdan yalnızca birkaçıdır. Bu avantajlardan bir veya daha fazlasından yararlanmak için güçlü bir sanal etkinlik tanıtım stratejiniz olmalıdır. Nereden ne paylaştığınıza kadar her şey önemlidir. Peki, sanal etkinliğinizi tanıtmak için en etkili ipuçlarını duymaya hazır mısınız?

Sanal etkinlik – duyurmak için 7 ipucu

1. Doğru türde sanal etkinlik seçin

Sanal etkinlikler her zaman YouTube veya Facebook'ta canlı yayın yapmak anlamına gelmez. Bu sosyal medya canlı oturumları işe yarasa da buzdağının sadece görünen kısmı. Sanal bir etkinlikten gerçekten faydalanmak için, hedeflerinize göre doğru türü seçtiğinizden emin olmalısınız. İşte işletmeniz için barındırabileceğiniz sanal etkinliklerin kapsamlı olmayan kısa bir listesi.

• Web seminerleri – bunlar, belirli konuları tartışmak üzere sektör uzmanlarını bir araya getirdiğiniz web seminerleridir. Web seminerleri aracılığıyla izleyiciler yeni bir şeyler öğrenir ve markalar belirli bir alandaki uzmanlıklarını gösterir.
• Sanal sergiler – adından da anlaşılacağı gibi, bunlar, insanların marka tarafından sunulan bir ürün veya hizmet galerisine sanal olarak göz atmalarını sağlayan çevrimiçi sergilerdir. Bunlar, yeni bir ürün hattını tanıtırken kullanışlıdır.
• Sanal konferanslar – web seminerlerini bir sonraki seviyeye taşırlar. Sanal bir konferansın parçası olarak planlanan birden çok oturum vardır. Genellikle çok sayıda konuşmacı ve katılımcı vardır.

Bunların yanı sıra hibrit etkinlikler de oldukça popüler hale geliyor. Yüz yüze etkinliklerin ve sanal etkinliklerin avantajlarını birleştirir. Özellikle dünyanın her yerinden müşterilerini dahil etmek isteyen küresel markalar için kullanışlıdır.

Gördüğünüz gibi, biçim, yaratılan değer ve nihai sonuçlar, farklı sanal olay türleri için farklıdır. Bu nedenle, gereksinimlerinize ve bütçenize göre markanız için doğru sanal etkinlik formatını seçin. Bunu yaptığınızda, ilk adım bir etkinlik açılış sayfası oluşturmaktır.

2. Bilgilendirici ve etkileşimli bir etkinlik açılış sayfası oluşturun

Bir etkinlik açılış sayfası, özellikle sanal bir etkinlik için olmazsa olmazdır. Kitlenizi etkinlik hakkında eğitir ve aynı zamanda satış huninizdeki en etkili pit stop olacaktır.

Etkinlik açılış sayfanızın hedeflerini karşılamasını sağlamak için, sayfaya eklenmesi gereken bazı temel öğeler aşağıda verilmiştir:

• Zaman, katılma prosedürü, kayıt ücreti detayları (varsa) gibi detaylar
• Etkinliğin kimler için olduğu ve ne tür bir değer yarattığı hakkında bilgiler. Bu bölüm, müşterileri söz konusu etkinliğin zaman ayırmaya değer olduğuna ikna eder.

• Kayıt formu – bu, e-posta kimliği ve telefon numarası gibi önemli müşteri iletişim bilgilerini toplayan bir bölüm olacaktır. Müşteri kaydolmadan ayrılmayı seçerse daha sonra doğru yeniden hedeflemeye yardımcı olduğu için en önemli bileşenlerden biridir. Ayrıca müşteri adayı veri tabanınıza eklemenize de yardımcı olur.
• Son olarak, net bir CTA olmalıdır. Geleneksel bir etkinlik için CTA, müşterileri telefonlarını alıp etkinliğe kaydolmaya yönlendirebilir. Ancak sanal bir etkinlik için kayıt prosedürünü çevrimiçi tutmak daha iyidir. Etkinliğe kaydolmak için yapılan tıklama sayısı ne kadar azsa, müşterilerinizin kaydolma olasılığı o kadar yüksektir.

Ve bu sanal bir etkinlik olacağından, sosyal butonlar etkinlik açılış sayfasına çok daha fazla değer katar. Müşteriler etkinliğiniz ile ilgilenirlerse, bunu sosyal medyada arkadaşlarıyla paylaşırlar.

Kimp İpucu: Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, resimler ve videolar gibi görseller, etkinlik açılış sayfanızı daha ilgi çekici hale getirir. Tüm bunları yaparken tasarımın mobil uyumlu olmasını sağlayın.

Bir sonraki sanal etkinliğiniz için mobil cihazlar için optimize edilmiş, görsel olarak ilgi çekici açılış sayfaları oluşturmak için bir Kimp Graphics aboneliğine kaydolun.

3. E-posta pazarlamasından yararlanın

Pazarlamacıların yaklaşık %76'sı e-postayı etkinlik kayıtlarını artırmak için en etkili araçlardan biri olarak görüyor.

• Mevcut müşterileri yaklaşan sanal etkinlik hakkında bilgilendirmek için pazarlama e-postalarını kullanabilirsiniz.
• Etkinliğinizle ilgilendiklerini sanal etkinlik sayfanızda kaydeden müşteriler için, etkinlikle ilgili önemli tarihlerden haberdar olmalarını sağlamak için hedefli kampanyalar planlayabilirsiniz.
• Etkinliğinizdeki sunucular/konuşmacılar hakkında müşterilerinizle konuşmak için e-postalarınızı da kullanabilirsiniz. Hepsini özetleyen bir e-postanız veya her toplantı sahibi için ayrılmış tek bir e-postanız olabilir. Bu e-postalar, müşterilerin ev sahiplerini daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Bu nedenle etkinliğinize olan ilgilerini korumaya yardımcı olurlar.

Sanal etkinliğinizin ivme kazanmasına yardımcı olmak için e-posta pazarlamasını kullanmanın pek çok yolu vardır.

Kimp İpucu: Etkinlikleriniz hakkında konuşanlar gibi bilgilendirici e-postalar çok fazla metin içeriğine sahiptir. Yapıyı korumak ve net bir hiyerarşi oluşturmak için bilgileri parçalamak üzere doğru renkleri ve okunaklı yazı tiplerini kullanın. Aşağıdaki e-posta bunu çok fazla dikkat dağıtıcı unsur olmadan yapıyor.

4. Sosyal medya sizi yarı yolda bırakmaz

Sosyal medya, etkinliğinizin görünürlüğünü artırmaya yardımcı olur ve ayrıca daha fazla kayıt sağlar. Veriler, sanal etkinlik düzenleyicilerinin yaklaşık %60'ının katılımı artırmak için sosyal medyaya güvendiğini gösteriyor.

Marka sayfanızdaki düzenli gönderilerle mevcut müşterileri güncellemek ve sosyal medya reklamları aracılığıyla yeni potansiyel müşterilere ulaşmak, sanal etkinliğinizin ilgi çekmesine yardımcı olabilir.

Sanal etkinliğiniz hakkında sosyal medyada yayın yaparken güçlü bir içerik planınız olsun. Buradaki promosyonlar, etkinlik tarihine kadar sürekli olarak gerçekleşebilir.

• Yaklaşan sanal etkinliğiniz hakkında beklenti oluşturan bir teaser ile başlayın.
• Neyin, ne zaman ve nerede olduğuna dair kısa bir ön bilgi oluşturun.
• Bunu, ev sahiplerinden ve etkinliğin çıkarımlarından bahseden bir dizi gönderi takip edebilir.

Sosyal medya, sanal etkinliğinizi çevreleyen konuşmalar için de zemin hazırlar. Müşterilerin etkinlikle ilgili soruları olup olmadığını görmek için yorumlar bölümünü kontrol edin. Bu sorgular, sanal etkinliğiniz etrafında oluşturabileceğiniz pek çok yeni içerik fikri verir.

Ziyaretçi müşterilerin etkinlikten haberdar olması için etkinlikle ilgili önemli gönderileri etkinlik tarihine kadar sabitlemeyi unutmayın.

Kimp İpucu: Tekrar eden bir sanal etkinlik olacaksa, etkinlik kampanyaları için ayrı bir marka stili kılavuzu oluşturabilirsiniz. Elbette orijinal marka kimliğinizden çok fazla sapamazsınız. Ancak etkinlik tanıtımınız için bir logodan (tercihen mevcut marka logonuzun bir türevi) renk şemalarına kadar her şeyi kesinleştirin. Ardından etkinliğinizi sürekliliği kaybetmeden çok kanallı bir şekilde tanıtabilirsiniz.

Etkinlik pazarlamasıyla birlikte gelen ek tasarım iş yükünün üstesinden gelmek zor mu? Kimp ekibi yardım etmek için burada.

5. Web sitenizin ziyaretçileri için bir banner

Sosyal medyadaki sabitlenmiş gönderilerin iki rolü vardır: etkinliği yeni müşterilere duyururlar ve etkinlik hakkında zaten bilgi sahibi olanlar daha fazla bilgi için nereye gideceklerini tam olarak bilirler. Web sitesi afişleri de benzer bir rol oynar. Bu nedenle, etkinliğe özel web sitesi afişleri ile gelin.

Bunların ayrıntılı olması gerekmez. Web sitenizin ziyaretçilerinin dikkatini çekmek için ikna edici bir kopyası olan basit, göz alıcı bir banner yeterlidir. Açılış sayfanız, onlara tüm ayrıntıları vermek için orada.

Web sitenizin banner'ına etkinlik renklerinizi ve varsa etkinlik logonuzu eklemeyi unutmayın. Etkinliğinize bir geri sayım eklemek ve ara sıra afişi değiştirmek, her şeyin ilginç olmasını sağlar.

6. Etkileyici pazarlamanın potansiyelinden yararlanın

Influencer'larla iş ortaklığı yapmanın kendi avantajları vardır. Ve etkinlik pazarlaması söz konusu olduğunda, bu avantajlar daha da belirgin hale gelir. Nişinizdeki etkileyicilerin yanı sıra şemsiye nişlerdekiler, markanızınkiyle örtüşen kitle tabanlarına sahiptir. Bu nedenle, onlarla işbirliği yapmak, hem yeni potansiyel müşterilere hem de alakalı olanlara ulaşmanız anlamına gelir. Bunlar, dönüşüm sağlama olasılığı daha yüksek olan olası satış türleridir.

Etkinlikle ilgili gönderilerinizi sosyal medyalarında tanıtmaya yardımcı olmak için etkileyicilerinizle işbirliği yapabilirsiniz. Ya da hızlı bir sosyal medya canlı oturumuna ev sahipliği yapabilir veya sanal etkinliğinizin video duyurularını tanıtmak için Reels and Stories'i kullanabilirsiniz.

Tüm bu çabalar, erişiminizi artırmanıza ve dolayısıyla sanal etkinliğinize katılımı artırmanıza yardımcı olur. Bu strateji, özellikle sanal etkinlikler yoluyla müşterilerin güvenini kazanmaya çalışan küçük markalar için kullanışlıdır. İnsanların, karşılaştıkları rastgele bir sosyal medya reklamına güvenmektense en sevdikleri etkileyicilerin tavsiyelerine güvenme olasılığı daha yüksektir.

7. Etkinlik sonrası pazarlama önemlidir

Çoğu marka bu aşamaya kadar doğru anlıyor ama gözden kaçırdıkları bir şey var. Ve bu - etkinlik sonrası pazarlama. Evet, etkinlikten sonra müşterilerinizle nasıl konuştuğunuz önemlidir. Çok fazla!

Etkinlikten önce onları etkilemek ve sonrasında aniden etkinlik hakkında konuşmamak, etkinliğinizin etkisini hissetmelerine gerçekten yardımcı olmayacaktır.

Web sitenizde aşağıdaki gibi basit bir “Teşekkür Ederim” başlığına sahip olabilirsiniz.

• Ayrıca tüm katılımcılara katıldıkları için teşekkür eden bir e-posta da gönderebilirsiniz.
• Ve katılmayanlara, etkinlikten birkaç anlık görüntü göndererek neleri kaçırdıklarını anlamalarını ve bir dahaki sefere katılmalarını sağlamalarını sağlayabilirsiniz.
• Sosyal medyadaki özet paylaşımlarının da bu etkisi var.

Etkinlikten sonra yapılan tüm bu pazarlama çabaları, sanal etkinlik aracılığıyla kazanılan yeni potansiyel müşterileri beslemeye yardımcı olur. Ayrıca, uzun vadede markanıza fayda sağlayan somut dönüşümler elde etmenize de yardımcı olurlar.

Artık sanal etkinlik pazarlamasında size yardımcı olan promosyon malzemesi türlerini bildiğinize göre, bunu yapmış olan büyük markalardan her zaman ilham alabilirsiniz. Expo 2020 Dubai'nin başarısının ardındaki pazarlama büyüsünden bahseden diğer blog yazımıza göz atın.

Sanal etkinliğinizi bir profesyonel gibi tanıtmak için tek yapmanız gereken bir Kimp aboneliği

Yukarıdaki promosyon ipuçlarından da görebileceğiniz gibi, etkinlik yaklaştıkça markanız için tasarım gereksinimlerinde bir artış göreceksiniz. Bu nedenle, sanal etkinliğinizi gerçek bir hit haline getirmek için, sınırsız tasarıma sahip olduğunuz ve sınırsız revizyon yapabileceğiniz bir tasarım aboneliği gibi sağlam bir tasarım planına sahip olmanız gerekir. Bir tasarım aboneliğiyle, sanal etkinliğiniz hakkında farkındalığı artırmak için her türlü pazarlama kanalını ve pazarlama tasarımını deneyebilirsiniz.

Ne için bekliyorsun? Kimp'in ücretsiz deneme sürümü sadece bir tık uzakta.