Sanal etkinlikler – yeni olasılıklar mı yoksa sınırlamalar mı?

Yüz yüze görüşmenin değeri asla kaybolmayacak, ancak yeni teknolojiler ve hızla gelişen dünya, giderek daha fazla yenilikçi fırsat getiriyor. Muhtemelen bir video konferansa, çevrimiçi bir web seminerine katılma veya İnternet aracılığıyla bir tür toplantıya katılma şansınız oldu. Bunların hepsi sanal olaylara örnektir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Sanal olaylar – içindekiler tablosu:

1. Sanal olaylar nedir?
2. Sanal olay türleri
3. Hibrit olaylar, denge böyle sağlanır
4. Neden sanal etkinlikler düzenlemeli?
5. Özet

Sanal olaylar nedir?

Sanal etkinlikler, çevrimiçi etkinlikler, sanal konferanslar veya canlı yayınlar - bunlar, insanların çevrimiçi bir ortamda etkileşime girdiği etkinliklerdir. Bu tür bir etkinlik, katılımcıların fiziksel olarak hazır bulunmalarını gerektirmez, aslında, katılmak için gereken tek şey, İnternet erişimi olan bir cihazdır.

Sanal etkinlikleri düzenlemek ve yürütmek, geleneksel etkinlik biçimleriyle aynı bağlılığı ve dikkati gerektirir. Bir etkinlik stratejisi geliştirmek, etkin bir şekilde tanıtmak ve katılımcıları dahil etmek, onlar için unutulmaz bir deneyim yaratmak ve etkinliği başarılı kılmak kadar önemlidir.

Nerede olursanız olun veya ne tür bir cihaz kullanırsanız kullanın, İnternet aracılığıyla etkileşimde bulunma olanağına sahipsiniz. Bu, çevrimiçi etkinliklerin hem katılımcılar hem de etkinlik organizatörleri için herkes için yeni ve büyük faydalar ve fırsatların önünü açmasını sağlayan şeydir.

Teknoloji hızla gelişiyor, bu da internetin artan popülaritesine ve hem internetin hem de teknolojinin giderek daha uygun fiyatlı hale gelmesine katkıda bulunuyor. Her şey tek bir yöne gidiyor – insan etkileşiminin geleceği giderek artan bir şekilde sanal etkinliklere uzaktan katılıma odaklanacak.

Sanal olay türleri

Sanal etkinlikler düzenleme söz konusu olduğunda, etkinlik sahipleri yalnızca kendi hayal güçleri ve günümüz teknolojisinin yetenekleri ile sınırlıdır. Sanal etkinlik türlerine daha yakından bakalım.

sanal konferanslar

Tıpkı geleneksel konferanslar gibi, sanal konferanslar da belirli bir canlı program etrafında oluşturulur. Konuşmaları gerçek zamanlı olarak izlemenize ve diğer katılımcılarla evinizden çıkmadan etkileşime geçmenize olanak tanırlar. Konferans gibi sanal etkinlikler, marka bilinirliğinizi artırmanıza, değerli potansiyel müşteriler oluşturmanıza, şirketiniz ile müşterileriniz arasındaki mesafeyi azaltmanıza yardımcı olabilecek güçlü pazarlama araçlarıdır . hem de onlarla olan ilişkinizi güçlendirin. Yenilikçi bir şirket yönetiyorsanız ve müşteri katılımını artırmak veya yalnızca satış büyümesini hızlandırmak istiyorsanız, süreci sanal bir konferans düzenleyerek başlatmak iyi bir fikir olacaktır.

Web Seminerleri

Uzaktan çalışmanın artan popülaritesi ve dünya çapında geçici seyahat kısıtlamaları ile web seminerleri daha geniş kitleleri çekme fırsatı buldu. Web seminerleri gibi sanal etkinlikler, şirketlere ve kuruluşlara belirli konularda bilgilerini ve tavsiyelerini katılımcılarla paylaşma olanağı tanır. Belirli bir alanla ilgilenen daha geniş bir insan grubuna ulaşmalarını ve engelleri aşmalarını sağlarlar.

Bir kişi veya birkaç uzman tarafından organize edilebilirler ve bir monologla sınırlandırılmaları gerekmez ve genellikle bir grup tartışması, bir ürün tanıtımı veya açık bir forum şeklini alırlar. Genellikle yaklaşık yarım saatten iki saate kadar sürerler.

Ağ olayları

Ağ oluşturma etkinlikleri biçimindeki sanal etkinlikler, esas olarak iş ilişkileri kurmayı ve şirketleri birbirine bağlamayı amaçlar. Bu tür toplantılar aynı sektörden veya bölgeden firmaları bir araya getiriyor. Katılımcıları genellikle şirket sahipleri, yöneticiler ve diğer profesyonellerdir.

Ağ oluşturma etkinlikleri düzenlemek, çalışanlara ve etkinlik katılımcılarına şirketin profesyonel ilişkilerine önem verdiğini gösterir. Ağ oluşturma, örneğin Facebook veya LinkedIn gibi sosyal ağ sitelerinde başlatılabilir, bu sayede sektörle ilgilenen herkes birbirleriyle kolayca iletişim kurabilir ve hatta çevrimiçi toplantılarda ele alınan konuları tartışabilir.

Hibrit olaylar, denge böyle sağlanır

Etkinliklerden bahsetmişken, genellikle sabit veya çevrimiçi toplantıları hayal ederiz. Aslında hiçbir şey siyah ya da beyaz değildir ve olaylar da tek bir biçimle sınırlı olmak zorunda değildir. Canlı ve sanal etkinliklerin bir karışımı olan hibrit etkinlikler giderek daha popüler hale geliyor. Hibrit etkinlikler ile daha fazla kişiye ulaşabilirsiniz. Böyle bir etkinlik, daha fazla esneklik sundukları için organizatörlerin ve katılımcıların ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilir.

Neden sanal etkinlikler düzenlemeli?

Pek çok kişi çevrimiçi etkinlikler konusunda hâlâ şüpheci. Sonuçta, diğer katılımcılarla yüz yüze görüşmek, bu tür etkinliklerin doğal ve en tanıdık şeklidir. Öyleyse neden diğer türdeki olayları düşünelim ki?

Esneklik

Çevrimiçi etkinliklerde, bunların nasıl aktarılacağı konusunda tam bir özgürlüğe sahipsiniz. Ne tür bir etkinlik düzenlerseniz düzenleyin, tüm coğrafi konumlardan insanlara ulaşabilirsiniz. Bu, etkinliğin hem düzenleyicisi hem de katılımcıları için her iki taraf için de faydalıdır.

Degerli bilgi

Katılımcılardan bilgi toplamak ve etkinlik hakkında çevrimiçi bir biçimde geri bildirim almak, geleneksel bir etkinliğe göre çok daha kolaydır. Sanal etkinliklerin çevrimiçi doğası , gelecekte geliştirmenize ve katılımcıların ilgi alanları hakkında daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olabilecek metrikleri izlemek için bir dizi fırsat sunar. Örneğin, sanal etkinlikler sırasında kolayca katılımcı sayısını sayabilir, katılım metriklerini ölçebilir ve etkinliğin etkililiğini ve karlılığını değerlendirebilirsiniz.

tasarruf

Sanal etkinlikler, kısıtlı bütçeleri olan organizatörler için harika bir çözümdür. Çevrimiçi bir etkinlik düzenlemenin, geleneksel biçimde bir etkinlik planlamaya göre %75'e kadar daha ucuz olduğu tahmin ediliyor. Bunun nedeni, mekan kiralama, personel, konaklama, yemek ve seyahat giderlerinde yapılabilecek önemli tasarruflardır.

Özet

Günümüzde teknoloji, hem kişisel yaşamlarımızda hem de iş hayatımızda bize giderek daha fazla fırsat sunuyor. İster bir şirket yönetiyor olun, ister belirli bir endüstri veya konudan etkileniyor olun, ister sadece dünyayı merak ediyor olun ve yeni deneyimlere susamış olun - mümkün olduğunca çok alternatifin farkında olmak ve güncel olmak kesinlikle değerlidir. Sanal etkinlikler size çok fazla özgürlük verir ve sınırsız olanaklar sağlar, bu da onları modern teknolojinin en büyüleyici yeniliklerinden biri yapar.

Ayrıca okuyun: 6 adımda kurumsal etkinlik planlaması.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Zofia Lipska

Dijital pazarlamada 10 yıldan fazla deneyime sahip olan Sophia, yalnızca bu endüstrinin kurallarını bilmekle kalmıyor, her şeyden önce olağanüstü ve yaratıcı sonuçlar elde etmek için onları nasıl yıkacağını da biliyor.

Tüm gönderileri görüntüle