Daha Etkili Sanal Sunumlar Oluşturmak için 8 İpucu

Kulaklığınız açık ve ekranınızda yedi sekme açık. Köpeğiniz havlamadan önce vızıldayan telefonunuz bir saniyeliğine dikkatinizi çeker. Bir elinde laptop, kapıda kim var diye kontrol ederken yürür ve dinlersin…

Tüm bunlar, sanal sunumdaki sunum yapan kişi, siz evden çalışırken mücadele ettiğiniz binlerce dikkat dağıtıcı şeyden habersiz, havada asılı kalmaya devam ederken.

Az önce katıldığınız son sanal etkinliği anlattım mı? Yalnız değilsin.

Haziran ayında ABD iş gücünün %42'si evden çalışıyordu ve sanal etkinlikler %1.000 arttı. Evdeki dikkat dağıtıcı şeyler sanal dünyanın esnekliğiyle birleştiğinde, sanal bir sunum sırasında meşgul olmak her zamankinden daha zor. Bu, etkili sanal sunumlar oluşturmak için çıtayı her zamankinden daha yükseğe çıkarıyor.

Bir sunum yapan kişiyseniz, bu yeni zorlukların üstesinden gelmenin tek yolu, sanal bir sunumu neyin farklı kıldığını anlamaktır.

Yüz Yüze ve Sanal Sunumlar Arasındaki Farklar Nelerdir?

Topluluk önünde konuşma ve sunum yapma konusunda kendinizi oldukça iyi görüyorsanız, sanal sunumda otomatik olarak ustalaşacağınızı düşünmek cazip gelebilir. Ancak iki biçim arasında, izleyicilerinizin ilgisini canlı tutmak için ayrı yaklaşımlar gerektiren temel farklılıklar vardır. Farklılıkları anlamak, stratejinizi etkili bir şekilde değiştirmenize yardımcı olacaktır.

Şahsen Sunum

Tipik bir yüz yüze sunumun üç ana unsuru vardır: sunum yapan kişi, sunum ve seyirci. İşte bu üç parça etkileşime girdiğinde ortaya çıkanlar:

• • Karizma ve beden dili - Sunum yapan kişi dinleyicilerle bizzat orada olduğundan, konuşmacının dinleyicileri etkileme yeteneği odak noktası haline gelir. Sunum yapan kişi ayrıca beden dilini kullanabilir ve slaytlarıyla etkileşim kurabilir.
  • Odayı okuma yeteneği - Sunum yapan kişi izleyicileriyle aynı yerde olduğundan, nasıl karşılandıklarına dair daha iyi bir fikre sahip olurlar. Bu, izleyicinin sıkılmaya başladığını anlayabilirlerse hızlarını değiştirmelerine yardımcı olabilir.
  • Sosyal gelenek - Şahsen bir sunum sırasında, çoğu insan kalkıp ayrılmaz çünkü bu kaba kabul edilir. Seyirci de birbirinden besleniyor. Kahkahalar ve alkışlar bulaşıcıdır, bu nedenle birisi sesini kesse bile kalabalığın enerjisini duyabilir ve tekrar açabilir.

Sanal Sunum

Sanal sunumlar söz konusu olduğunda, sunucu, sunum ve izleyici hala ana üç unsurdur, ancak işler farklı görünmektedir.

• • Konuşmacı ve izleyici bağlantısı kesilir - Sanal bir sunumda, sunucu genellikle evdedir ve izleyicileri dünyanın herhangi bir yerinde olabilir. Bu, güçlü bir varlığı iletmeyi daha zor hale getirir. En buyurgan konuşmacı bile, küçücük bir ekranda küçücük bir pencereden bakıldığında ağırbaşlılıktan yoksundur.
  • Sessiz izleyici - Tipik olarak, sunum yapan kişi kendi sesinden başka bir şey duyamaz. Seyirciyle olan geri bildirim döngüsü tamamen kırıldığı için bu sinir bozucu olabilir.
  • Seyircinin dikkatinin dağılması - Seyirci görülemediği için, sanal bir sunum sırasında çoklu görev yapmak için kendilerini daha özgür hissederler. Bu nedenle, çevrimiçi sunum yaparken dikkati koruma çıtası çok daha yüksektir. Artı, seyirci diğer katılımcıların enerjisinden beslenemez. Yani birisi dışlanırsa, ayarlı kalmaya devam eder. Kahkahalar ve alkışlar onları geri getirmeyecek.

Daha Etkili Sanal Sunumlar Oluşturmak için 8 İpucu

Peki bu zorlukları nasıl aşabilir ve etkili bir sanal sunum oluşturabilirsiniz? Pek çok ipucu, püf noktası ve fikir var, ancak nihayetinde bu iki odak noktasıyla sınırlandırılabilir: dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak ve içeriği ilgi çekici hale getirmek .

Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak

Daha fazla dikkat dağıtıcı unsurun izleyicilerinizi sanal bir ortamda her zamankinden daha fazla cezbedeceğini anladığınızdan, kontrol edebileceğiniz dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak önemlidir. Kitlenizin izlemeye devam etmesine yardımcı olacak birkaç ipucu.

1. Teknolojinizi Hazırlayın

Toplantılara ev sahipliği yapmak ve toplantılara katılmak için doğru teknolojiye sahip olduğunuzdan emin olmak mutlak bir zorunluluktur. Sunumunuz başlamadan önce mikrofonunuzu, web kameranızı ve web bağlantınızı iki veya üç kez kontrol edin. Yeterli bant genişliğine sahip olduğunuzdan emin olun. Zoom , Microsoft Teams ve Webex gibi çoğu sanal toplantı sağlayıcısı, hem indirme hem de yükleme hızı için bölgede 2-2,5 MB arasında bir yer önerir.

2. Sahneyi Ayarlayın

Resmi bir sahnede veya podyum önünde sunum yapmadığınız için profesyonel görünmek biraz daha fazla yaratıcılık gerektirebilir. Arka planınızı temizleyin ve darmadağın bir oda yerine boş bir duvarın önünde sunum yapmayı düşünün.

Bu yeteneğe sahip değilseniz, sanal bir arka plan iyi bir seçenek olabilir. Zoom, Microsoft Teams ve Webex standart, şablonlu arka planlar sunar. Veya biraz daha yaratıcı olabilir ve Canva gibi bir araç kullanarak ya da biraz daha ileri düzeydeyseniz Photoshop kullanarak kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

3. Kazaktan Kurtulun

Yine, profesyonel görünmek anahtardır. Sadece daha güvenilir bir kaynak olarak görülmekle kalmayacak, aynı zamanda daha gösterişli ve hazırlıklı hissedeceksiniz. Sunumunuz için bir kıyafet seçerken, kameraya yansıyabilecek rahatsız edici desenlerden veya parlak kumaşlardan kaçının. Kıyafetlerinizi basit tutun; düz renkler en iyisidir. Amaç, izleyicilerinizin kıyafetlerinize veya çevrenize değil, size odaklanmasını sağlamaktır.

4. Açık Beklentileri İletin

Hiçbir şey, özellikle seyirciden gelen kesintilerden daha fazla dikkat dağıtmaz. Sunumunuz başlamadan önce beklentileri net bir şekilde belirleyerek bundan kaçının. Kitlenize ne zaman soru sormaları gerektiğini veya katılmayı beklemeleri gerektiğini bildirin. Daha geniş kitleler için sorular için sanal toplantı platformlarının sohbet işlevini kullanın. Bu, herkesin birbiriyle konuşmasını önleyecektir. Dikkatlerini dağıtabilecek herhangi bir arka plan gürültüsünü veya diğer kesintileri ortadan kaldırmaya başlamadan önce dinleyicilerinizden kendilerini sessize almalarını isteyin.

İçeriği İlgi Çekici Hale Getirme

Daha etkili sanal sunumlar yaratmanın ikinci ama aynı derecede önemli adımı, çekici içerik oluşturmaktır. Kulağa oldukça açık geliyor, değil mi? Ne yazık ki, bu adımı uygulamayan pek çok sunum yapan kişi var ve bu, özellikle sunumunuzun ana odak noktası olduğu sanal bir platformda görülüyor.

İçeriğinizi daha ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olacak birkaç eylem öğesini burada bulabilirsiniz.

5. Görselleri Kullanın

Bu bir zorunluluk. Prezi'nin State of Presentations raporuna göre görsel yardımcılar sunumları %43 daha ikna edici hale getiriyor. Görüntüler ve görsel yardımcılar, karmaşık bilgilerin daha tutarlı bir şekilde açıklanmasına da yardımcı olabilir ve izleyicileriniz için daha iyi bir öğrenme deneyimine yol açar. Ne söylediğinizi anlarlarsa, dikkatlerini dağıtma olasılıkları daha düşük ve meşgul olma olasılıkları daha yüksektir.

6. Yazı Tiplerini Akıllıca Seçin

Güzel göründüğü için bir yazı tipine ne sıklıkla tokat atıyoruz? Suçlu olduğumu biliyorum. Ancak, özellikle hedef kitleniz için hoş bir görsel deneyim yaratma söz konusu olduğunda, yazı tipleri önemlidir. Dikkat dağıtmayan yazı tiplerini seçerken, farklı noktaları açıklamanıza ve vurgulamanıza yardımcı olacak geniş bir stil yelpazesine sahip olmak önemlidir. Bu standart yazı tipleri stil seçenekleri sunmadığından Calibri, Cambria veya Arial gibi yazı tiplerinden kaçınmayı düşünün. Daha iyi bir seçenek, geniş bir ağırlık ve stil yelpazesine sahip olan Helvetica'dır.

7. Animasyon Kullanın

Piyasadaki pek çok farklı sunum aracıyla, animasyonu slayt gösterilerine dahil etmek oldukça kolaydır. Metne, grafiklere ve resimlere hareket ekleyerek izleyicileriniz için daha dinamik ve ilgi çekici bir deneyim yaratacaksınız. Animasyon, sunumunuzu hızlandıran bir sunucu olarak size de yardımcı olabilir.

Powerpoint kullanıcıları, slaytlardaki nesneleri otomatik olarak canlandırmanın, taşımanın ve vurgulamanın kolay bir yolu için Dönüşüm Aracı'nı kullanabilir.

Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Üzerindeki metin ve/veya grafik öğelerle slaydınızı oluşturun.
• İlk slayt tasarımıyla işiniz bittiğinde, soldaki Slayt Sıralama'da o slayda sağ tıklayın ve "Slaydı Çoğalt" seçeneğini seçin.
• Yeni çoğaltılmış slaydınızda öğeleri/metni hareket ettirin, özelliklerini değiştirin, efektler ekleyin, vb.
• Aynı slayt seçiliyken, "Geçişler" sekmesine gidin ve "Morph"u seçin.
• Son olarak, animasyonunuzu çalışırken görmek için "Geçişler" sekmesinin sol tarafındaki "Önizleme"ye tıklayın! Arka arkaya iki slaytta ortak nesneler olduğunda, PowerPoint bunu algılar ve slayttan slayda yumuşak ve basit bir animasyon geçişi uygular.

Bu araç, hedef kitlenize karmaşık bir fikir sunmaya çalışırken faydalıdır. Birçok farklı öğe içeren ayrıntılı bir grafiğiniz varsa, görüntüyü bir bütün olarak göstermek yerine, grafiğin ayrıntılı kısımlarını yakınlaştırmak için Dönüşüm geçişini kullanmayı düşünün. İçindeki belirli bölümlere odaklanmak için sunumunuzu onunla birlikte taşıyın. Aşağıda, bu aracın çalışırken bir örneği verilmiştir:

8. Bölümler Oluşturun

Doğrusal sunumlar sıkıcıdır. İnsanların %64'ü , iki yönlü etkileşime sahip esnek bir sunumun daha ilgi çekici olduğuna inanıyor. Seyirci geri bildirim döngüsü bozulduğu için bu, sanal sunumlarda zor olabilir. Ancak bölümler oluşturmak, bağlantıyı tekrar bir araya getirmeye yardımcı olabilir. Bölümler, izleyiciyi dahil etmek için sorular için bir duraklama veya bir "test/sohbet/veya anketler" bölümü dahil etmek için bir süre sağlayacaktır. Slayt Yakınlaştırma Aracını kullanarak bunu Powerpoint'te başarabilirsiniz.

Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Öncelikle, slaytlarınıza sağ tıklayıp bir bölüm adı ekleyerek slaytlarınızı bölümlere ayırmanız gerekecektir.
• “Ekle” ye gidin ve “Yakınlaştır” seçeneğini bulun.
• "Bölüm Yakınlaştırma"ya tıklayın.
• Hangi slaytları istediğinizi seçin ve ekle'yi seçin.
• Ardından, o slaydın, o bölüme etkin bir bağlantı olarak kullanabileceğiniz bir küçük resmine sahip olursunuz.
• Bu küçük resimlerle bir "içindekiler tablosu" oluşturun ve sunumunuzu parçalara ayırmanın ve farklı bölümlere geçirmenin kolay bir yolunu bulacaksınız.

Fırsatlar Sanal Sunum Teklifinden Yararlanın

Sanal sunumların getirdiği zorluklar hakkında çok konuştuk ama sundukları fırsatları da göz ardı edemeyiz. Elbette, sanal ortama geçişte farklı süreçler ve odaklar önemli hale geliyor, ancak bu değişiklikleri benimsersek yeni olasılıkların önünü açmış oluruz.

Evet, izleyicilerinizin dikkati daha fazla dağılmış ve belki de kalabalığın bizzat önünüzde olmasına göre daha kopuk olabilir. Ancak sanal bir sunumla, her zamankinden daha fazla kişiye ulaşma olanağına sahipsiniz.

Seyahat engeli ortadan kalktığı için, katılımcılarınız muhtemelen dünyanın her yerinden olabilir. Sunumunuzu planlarken bunu aklınızda bulundurun. Zaman farklılıklarına ve programlara dikkat edin. Ve bu genişletilmiş erişimle sizin ve mesajınızın sahip olduğu büyük fırsatı da unutmayın.

Etkili sanal sunumlar oluşturmak ve sunmak, geleneksel yüz yüze yöntemden biraz farklı görünecektir. Ancak bu zorlukları kabul edin. Doğru strateji ve doğru içerikle yeni fırsat kapıları açacaksınız.