İlgi Çekici Bir Sanal Sunum Nasıl Yapılır?

Sanal sunumlar yeni bir kavram değil, ancak daha önce onları şu anki kadar sık ​​deneyimlememiştik.

İyileştirilmiş işbirlikçi çözümler ve iyileştirilmiş ses ve video kalitesi ile sanal toplantılar her zamankinden daha etkili ve önemlidir ve küresel sağlık krizi sırasında milyonlarca uzaktan çalışanın üretken ve bağlantıda kalmasına yardımcı olur.

Mesajınızı ortam, ana optik ve çevrimiçi araçlarla eşleştirdiğinizde ve etkileşimli öğelere yer açtığınızda, izleyicilerinizi büyüleyebilir ve bu süreçte çekici, son derece ilgi çekici bir sunum sunabilirsiniz .

COVID Sonrası Dünyada Sanal Sunumların Yükselişi

Koronavirüs pandemisi küresel nüfusumuzu etkilemeye devam ederken, yüz yüze konferansların ve canlı etkinliklerin büyük çoğunluğu öngörülebilir gelecekte askıya alındı.

Ancak bu, günlük operasyonların tamamen durduğu anlamına gelmez; bunun yerine, son birkaç ayda ülke ve dünya genelinde uzaktan çalışma konusunda önemli bir artış oldu .

Uzaktan çalışan daha fazla ekiple bağlantılı olarak, şirketler çevrimiçi bir alanda çalışmanın değerini ve artan üretkenliği kabul ettikçe, sanal toplantılar ve sunumlar giderek günlük hayatımızın bir parçası haline geliyor.

Aslında, Citrix tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma , çalışanların yaklaşık %70'inin en az ofisten çalıştıkları saat kadar evden çalıştıklarına inandıklarını ortaya koydu.

Daha fazla çalışanın uzaktan çalışması ve sanal toplantılarda daha fazla zaman harcanmasıyla, çekici sanal sunumlar hazırlama ve sunma yeteneği hiç bu kadar önemli olmamıştı.

Bir Sonraki Toplantınız için 7 Sanal Sunum İpuçları

Hem yüz yüze hem de sanal sunumlar için birçok uygulama geçerli olsa da, en iyi sunucular yaklaşımlarını çevrimiçi bir platforma uyacak şekilde nasıl ayarlayacaklarını bilirler.

En gösterişli sanal sunumlar, azalan dikkat süreleri, ek dikkat dağıtıcılar ve çelişen öncelikler olasılığına rağmen tüm katılımcıların ilgisini yakalar (ve tutar) .

Bu ipuçlarını bir sonraki toplantınıza dahil ederek, daha güçlü sonuçların yanı sıra ekibinizde daha fazla memnuniyet olmasını bekleyebilirsiniz.

1. Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin

Açtığınız ve sunumla ilgisi olmayan tüm pencereler, her toplantının başlangıcından önce kapatılmalıdır. Gerekli olmayan sekmeleri ve uygulamaları kapatmamak veya bildirimleri sessize almayı unutmak en gösterişli sunucuları bile bozabilir.

Ek olarak, bu pencerelerin görüntülenmesi, toplantınız devam ederken başka işleri tamamlamak, başlıkları okumak veya hızlı bir e-posta göndermek için cazip hale gelebilir.

Unutmayın, meslektaşlarınız veya müşterileriniz, elinizdeki konuya odaklanmak yerine başka bir şeye baktığınızı anlayabilir.

Referans olarak bir e-posta veya benzeri bir belge almanız gerekiyorsa, bunu görüşmedeki herkese ilettiğinizden emin olun, böylece dikkatinizin dağılmış mı yoksa aktif olarak meşgul mü olduğunuz konusunda bir kafa karışıklığı olmasın.

Sunumunuz boyunca görevinizi yerine getirmenin harika bir yolu, sunum notlarından yararlanmaktır, böylece bir sonraki adımda ne bekleyeceğinizi ve ana konuşma noktalarınızın neler olduğunu her zaman bilirsiniz.

2. Dinleyicilerden Sesini Kapatmasını İsteyin

Milyonlarca uzaktan çalışan için video konferans birincil çevrimiçi işbirliği yöntemi haline gelmiş olsa da, sanal sunumların başarısız olmasına neden olan en yaygın teknik sorun düşük ses kalitesi olmaya devam ediyor.

İyi ya da kötü, bilgisayarlarımızdaki ve mobil cihazlarımızdaki mikrofonlar çok fazla arka plan gürültüsü alma eğilimindedir.

Bu nedenle, dinleyicilerin konuşmadıkları zaman görüşmenin kendi tarafını sessize almaları önemlidir. Sunumu yönetiyorsanız, toplantı ayrıntılarına girmeden önce tüm katılımcıların sessiz işlevini nasıl kullanacaklarını bildiğinden emin olun.

Gittikçe daha fazla ekip artık evden veya diğer uzak yerlerden çalıştığından, sahne arkasında herhangi bir sayıda ses olabilir.

Gereksiz kesintileri önlemek ve programa bağlı kalmanızı sağlamak için, toplantı süresince konuşmacı olmayanların sesi kapatılmalıdır.

Ayrıca, aşağıdaki gibi bir sunum şablonu kullanarak bir slayt oluşturarak görüntüleyenlerin sesini kapatmasını isteyen sanal sunumunuza bir slayt da ekleyebilirsiniz.

3. Ekipmanınızı Önceden Test Edin

Sanal bir sunum için iyi hazırlanmak istiyorsanız , ekipmanınızı önceden test etmeniz zorunludur - hiçbir şey bir sunumu teknik bir sorunu çözmek için duraklatmaktan daha hızlı öldüremez .

Potansiyel sorunları önceden tahmin edebileceğiniz ve platformun özelliklerini kullanırken kendinizi daha güvende hissedebileceğiniz için, zaman izin verirse, sunumunuzun kuru bir çalışması mekanik hıçkırıklardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Aynı şekilde, toplantıya olabildiğince hazırlıklı gelebilmeleri için diğer katılımcıları da kendi ekipmanlarını test etmeye teşvik edin.

Sunumunuzu Zoom , GoToMeeting veya başka bir yazılım aracılığıyla yapıyor olun, tüm kontrollerin nerede olduğunu, ekranınızı nasıl paylaşacağınızı ve daha fazlasını bildiğinizden emin olun.

4. Sunum Kurulumunuzu Mükemmelleştirin

Bir sunucu olarak tüm gözler sizin üzerinizde olacak, bu da sanal toplantı alanınızı nasıl kuracağınız konusunda bilinçli olmak isteyeceğiniz anlamına geliyor.

Yeterli ön ışığa sahip olduğunuzdan (böylece yüzünüz açıkça görülebilir) ve konuşma noktalarınızdan uzaklaşmayacak nötr bir arka plana sahip olduğunuzdan emin olun.

Kamera yüzünüzü, boynunuzu ve omuzlarınızı çerçeveleyecek şekilde yerleştirilmelidir; katılımcılara bağlı hissedecek kadar yakın olmak önemlidir, ancak kafanız tüm ekranı kaplayacak kadar yakın değildir.

Mümkünse, ayakta bir masa kullanın veya bilgisayarınızı göz hizasında sizinle buluşabileceği bir yere yerleştirin. Bir toplantı sırasında ayağa kalkmak enerjinizi artırır ve duruşunuza daha profesyonel bir görünüm, gerçek bir kazan-kazan sağlar.

5. Çevrimiçi Araçlardan En İyi Şekilde Yararlanın

Son yıllarda modern toplantı çözümleri , sanal sunum deneyimini daha da geliştirmek için bir dizi yararlı özellik ekledi .

Ekran paylaşımından entegre sohbete ve gerçek zamanlı anket gibi etkileşimli özelliklere kadar, artık katılımcıların dikkatini çekmek ve mesajınızı daha yaratıcı bir şekilde iletmek için hazırlanmış içeriği tamamlamanın birçok yolu var.

Aynı kaynaklar, katılımcılarınızın farklı beceri setlerine ve öğrenme stillerine de hitap edecek , böylece herkes dahil hissedecek ve yeni kavramlar herkes tarafından kolayca anlaşılacaktır.

Visme gibi bir araç kullanmak, aşağıdaki gibi bir şablonla çarpıcı bir sunum oluşturmanıza ve çevrimiçi olarak sorunsuz bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir.

6. Etkileşimli Öğeleri Kullanın

Mümkün olduğunda, sunum ana hatlarını veya gündemleri önceden paylaşmak her zaman iyi bir fikirdir, böylece katılımcıların net beklentileri vardır ve toplantı sırasında takip edebilirler.

Çevrimiçi araçları kullanmanın yanı sıra, izleyici etkileşimini davet etmeden önce konuşma sürenizi en fazla on dakika ile sınırlayarak katılımı güçlendirebilirsiniz .

Herkesle ismiyle etkileşim kurmak için katılımcı listesini kullanın ve bir geri bildirim turu, bir beyin fırtınası oturumu, hızlı bir Soru-Cevap veya belirli toplantınız için en anlamlı olan her şey için açın.

Katkıda bulunmak isteyen katılımcılar ellerini kaldırabilir, böylece (sunucu olarak) konuşma sırası onlara geldiğinde o kişinin sesini açabilirsiniz.

Ayrıca Visme ile videoları gömebilir, slaytlarınıza açılır pencereler oluşturabilir ve doğrusal olmayan bir sunumu kolayca bir araya getirebilirsiniz.

7. Sanal Görgü Kurallarına Uyun

Sanal bir sunum yapmanız istendiğinde, tüm toplantının ruh halini ve akışını etkilemek için dizginler size veriliyor.

Bu sorumlulukla, tonunuzu, sunumunuzu ve toplantı katılımcılarını nasıl meşgul ettiğinizi değerlendirmek gerekir.

Büyük gruplarla konuşurken, çevrimiçi ortamda iyi tercüme edilemeyen mizahtan sakının.

Genel bir kural olarak, yüz yüze konuşmalarda yaygın olarak kullanılan, dinlediğinizi gösteren ünlemlerden de (örneğin, “Anlıyorum” veya “Anladım”) kaçınmalısınız.

Bunun yerine, tamamen dinleyin ve yalnızca diğer kişinin düşüncesini bitirdiğinden emin olduğunuzda yanıt verin.

Aynı zamanda, yüz yüze konuşacağınızdan daha yavaş konuşmanız ve ifade ederken daha kasıtlı olmanız gerektiğini fark edebilirsiniz, böylece kimse ne söylendiğini merak edemez.

3 En İyi Sanal Sunum Aracı

En yeni sanal sunum araçları, çok az deneyiminiz olsa veya hiç deneyiminiz olmasa bile slaytları biçimlendirmeyi ve profesyonel görünümlü görseller oluşturmayı hiç olmadığı kadar basit hale getirdi.

Aşağıdaki kaynaklar, bir sonraki sununuzu geleneksel slayt gösterisi şablonunun ötesine taşıyacağından emindir ve izleyicilerinizin ilgisini çekmesine ve aktif olarak dinlemesine yardımcı olacaktır.

İlgi Çekici Sanal Sunum Görselleri: Visme

Visme , markaları ve bireyleri ilgi çekici sunumlar , infografikler, belgeler, videolar ve çok daha fazlası şeklinde ilgi çekici hikayeler anlatmaları için güçlendiren, inanılmaz derecede güçlü ve esnek bir içerik oluşturma aracıdır .

Visme, sanal toplantılarınız için saatler değil, dakikalar içinde çarpıcı görseller oluşturmanıza yardımcı olmak için güçlü sunum özellikleriyle sezgisel tasarım araçlarını birleştirir.

Çok çeşitli önceden ayarlanmış slaytlar, şablonlar, fotoğraflar, simgeler ve bunların arasındaki her şeyle, Visme'nin yazılımı, kesinlikle etkileyeceğiniz son derece etkili ve etkileşimli bir sunum oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Sunum Şablonları

Visme'nin hazır sunum şablonlarından birini kullanmaya başlayarak, çevrimiçi olarak hızlı ve kolay bir şekilde çarpıcı bir sunum oluşturun. İçeriği görsel olarak hedef kitlenizle paylaşın. Kendi işiniz için kolayca özelleştirebileceğiniz ücretsiz bir sunum şablonu bulun.

E-ticaret - Web Semineri Sunumu

Marka Görsel Kimliği - Sunum

Alıcı Sunumu

Teknoloji Sunumu

EPay Pitch Deste Sunumu

İletişim Becerileri - Keynote Sunumu

Sununuzu oluşturun Daha fazla şablon görüntüleyin

Sanal Sunumlar için Video Konferans: Lifesize

Tüketici sınıfı video konferans platformlarından farklı olarak Lifesize , dünya çapındaki ekipler ve şirketler için bağlantı, iletişim ve işbirliğini kolaylaştırır.

Özünde Lifesize, iş için amaca yönelik, uçtan uca bir video konferans çözümüdür, çok sayıda toplantı odası çözümü ve görüntülü toplantılar için güvenli, sezgisel bir bulut platformu sunar, üretkenliği artırır ve uzaktan iletişim ve işbirliğini çocuk oyuncağı haline getirir. .

Özelleştirilmiş Animasyon: VideoScribe

VideoScribe , elle çizilmiş gibi görünen büyüleyici beyaz tahta animasyonları ve açıklayıcı videolar oluşturmak için sezgisel bir araçtır.

VideoScribe yazılımının kullanımı kolay özellikleri, herhangi bir animasyon bilgisi veya önceden deneyim gerektirmez, bu platformu hemen hemen herkes için erişilebilir hale getirir.

Sanal sunumlarını özelleştirmek isteyen markalar veya işletmeler, her çizim belirli bir amaca veya mesaja göre uyarlanabileceğinden, ihtiyaçlarını tam olarak karşılamak için VideoScribe'ı kullanabilir.

Harika Bir Sanal Sunum Yapın

Sanal sunumlar yalnızca kriz zamanlarında ekipleri güvende tutmakla kalmaz, aynı zamanda sonuca ulaşmak ve ulaşılan hedefleri görmek için harika bir yoldur.

Anlamlı, yüksek kalibreli bir sunum yapmak kolay bir iş değil, ancak doğru miktarda hazırlık ve biraz pratikle kesinlikle gerçekleştirebilirsiniz.

Unutmayın, sunumlar esasen performanslardır, bu yüzden elinizden gelen en iyi performansı vererek o zamanı ve katılımcılarınızı onurlandırın.

Visme ile sanal sunumlarda ortaklık yapmak, yalnızca bilgilendirici değil, aynı zamanda inanılmaz derecede akılda kalıcı bir toplantı için bağlantı, katılım ve değer yaratmanıza yardımcı olabilir .