Uzaktan İşbirliğini Geliştirmek için Yaratıcı Şekilde Kullanabileceğiniz 4 Yol

En iyi işbirliği oturumları genellikle bir beyaz tahta etrafında gerçekleşir. Bir düşünceyi kelimelerle yazmak ya da bir görsel ya da şema ile çizmek, daha iyi düşünmenize, fikir üretmenize ve daha hızlı yenilik yapmanıza yardımcı olur.

Bununla birlikte, bir konferans odasında bir beyaz tahta etrafında toplanmış bir ekibin fikirlerini tükürdüğü günler geçici olarak sona erdi - en azından COVID-19 tamamen ortadan kaldırılana kadar. Çoğu ekip ikinci amacı desteklemek için evden çalışırken, dijital veya çevrimiçi beyaz tahtalar onlar için vazgeçilmez bir araç haline geldi.

Bu gönderide, görsel işbirliği yoluyla uzak ekip iş akışlarını iyileştirmek için gerçek zamanlı işbirliği için görsel bir çalışma alanı/çevrimiçi beyaz tahta olan Creately'yi nasıl kullanabileceğinizi göstereceğiz.

Uzak Ekipler için Görsel İşbirliğinin Önemi

İşbirliği söz konusu olduğunda, süreci kolaylaştırmanın birçok yolu ve aracı vardır. Bununla birlikte, görsel yollarla işbirliği birkaç iyi nedenden dolayı öne çıkıyor.

• Beynimiz görselleri konuşma veya metinden daha hızlı kavrayabilir. Bir şeyi hızlı bir şekilde netleştirmek istiyorsanız, ona diyagram, çizelge veya eskiz şeklinde bir görselle eşlik edin.
• Dil engellerini aşmaya yardımcı olur. Herkes bir resmi veya diyagramı anlar ve karmaşık bir fikri bir görselle parçalamak, hangi dili konuşursa konuşsun herkesin onu daha hızlı sindirmesine yardımcı olur.
• Tartışmalar, toplantılar ve planlama oturumları için yapı sağlar . Bir zihin haritası, kullanıcı arayüzü maketi, kullanım durumu diyagramı veya bir akış şeması kullanarak bir fikir, tasarım, sistem veya süreç çizmek, soyut bir şeye herkesin anlayabileceği, hatta çok az teknik bilgisi olan biri için bile müthiş bir şekil verir.
• Hafızayı güçlendirir. Bir şey duyduğumuzda sadece %10'unu hatırlama eğilimindeyiz, ancak bir görsel eşliğinde bilginin %65'ini hatırlama ihtimalimiz yüksek.
• Hayal gücünü, dolayısıyla yeniliği teşvik eder. Yeni fikirleri daha hızlı üretmek ister misiniz? Bir zihin haritasıyla başlayın. Düşüncelerin serbest akışını yakalamaya ve fikirleri anlamlı bir şekilde düzenlemeye yardımcı olur.
• Büyük resim hakkında ortak bir anlayış oluşturmaya yardımcı olur . Herkes ortak bir alanda bir fikir oluşturmaya katkıda bulunduğunda, bu onların vizyonlarını ve konsept bilgilerini uyumlu hale getirmeye yardımcı olur.
• Katılımı ve katılımı artırır. Çevrimiçi bir beyaz tahta, herkesin aynı alana erişmesini sağlayarak kendilerini görsel yollarla özgürce ifade etmelerine olanak tanır.

Uzaktan İşbirliğini Geliştirmek için Creately Nasıl Kullanılır

İşbirliği için görsel bir çalışma alanı olarak Creately, uzak ekiplerin verimliliğini artırmak için çeşitli şekillerde kullanılabilir.

Beyin Fırtınası ve Fikir Geliştirme

Bir ofiste, bir beyin fırtınası oturumu genellikle bir beyaz tahtanın önünde gerçekleşir. Uzak ekipler bunu yapmak için çoğunlukla video konferans veya sohbet platformu kullanır.

Çevrimiçi bir tuval, yukarıdaki yöntemlerin herhangi birinden çok daha fazla beyin fırtınası dostudur. Herkesin aynı alana erişmesini sağlayarak fikirleri gerçek zamanlı olarak paylaşmalarını ve tartışmalarını sağlar.

Creately ile uygulamanın içinde bir video görüşmesi başlatabilir ve ekibinizin oturum sırasında tuvale fikirler eklemesini izleyebilirsiniz. Creately'de etkili bir beyin fırtınası oturumu için,

• Bir belge oluşturun, adlandırın ve ortak çalışanlar ekleyin
• Aşağıdaki gibi önceden hazırlanmış bir şablonla başlayın.

• Diyagramı geliştirmek ve tuvale konulan fikirleri organize etmek için bir kolaylaştırıcı atayın
• Farklı kişiler tarafından eklenen fikirleri vurgulamak için diyagramı renkle kodlayın
• Toplanan fikirleri tartışmak, sonuçlandırmak ve önceliklendirmek için aynı tuvali kullanın
• Haritaya daha sonra başvuracak herkes için not eklemek için yorumları kullanın
• Herkesin şemaya hızlı bir şekilde erişmesini sağlamak için belge bağlantısını Slack'te paylaşın

Daha fazla kaynak

Çevrimiçi Beyin Fırtınası Nasıl Yapılacağına İlişkin Temel Kılavuz

Temel Görsel Beyin Fırtınası Tekniklerinin Nihai Listesi

Sprint Planlama

Herhangi bir Sprint Planlama toplantısı için bir beyaz tahta gereklidir. Neyse ki, çevrimiçi beyaz tahtaların kullanılabilirliği ile evden çalışan ekipler, oturumu aynı odadaymış gibi yapmaya devam edebilir.

Sprint Planning için Creately'yi etkin bir şekilde kullanmak için

• Her oturumdan önce şablonları hazırlayın ve Sprint Planlama ekibinin geri kalanıyla paylaşmasını sağlayın. Aşağıdaki kaynaklarda bulunan hazır şablonları da kullanabilirsiniz.
• Şablonları işlemek ve güncellemek için atanmış bir kişi atayın

Daha fazla kaynak

Ev Sahibi Takımlardan Çalışma ile Sprint Planlamanın Temel Kılavuzu

Scrum için En İyi Başlangıç ​​Kılavuzu

Çevrimiçi Toplantılar ve Çalıştaylar

Yerleşik video konferans, sonsuz bir tuval, gerçek zamanlı işbirliği ve çeşitli düzenlenebilir şablonlarla Creately, çevrimiçi bir toplantı veya atölye yürütme sürecinin tamamını destekleyebilir.

Creately çevrimiçi toplantıları için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

• Toplantı veya çalıştaydan önce şablonları hazır bulundurun ve ekiple paylaşın

• Bunların nasıl kullanılacağına ilişkin yönergeleri netleştirin. Şablonun kendisine bir bölüm ekleyebilir veya ayrı olarak yapabilirsiniz.
• Kolay erişim sağlamak için, erişim iznini oradan kontrol etmenizi sağlayan Creately Google Drive entegrasyonunu kullanarak bunları oluşturun. Veya ilgili Slack kanalında düzenleme etkin bir bağlantıyı paylaşın.

Daha fazla kaynak

Verimli Bir Uzak Toplantı Nasıl Çalıştırılır

Proje planlaması

Bu bir geliştirme, tasarım veya pazarlama projesi olsun, ilgili araçları kullanarak bu proje etrafında işbirliği yapmak için Creately'yi kullanabilirsiniz.

Creately, akış şemaları, Gantt çizelgeleri, UML şemaları, UI maketleri, tel çerçeveler, zihin haritaları vb. dahil olmak üzere 50'den fazla diyagram türüne erişim sunar. Ayrıca önceden hazırlanmış şablonlar, proje başlatma belgesinden popüler pazarlama modellerine kadar çok çeşitli senaryoları kapsar.

• Ekibi tüm planlama toplantılarına dahil edin. Proje Planlama Görsel Kılavuzumuzda listelenen Creately proje planlama şablonları dahil edilerek girdileri etkin bir şekilde yakalanabilir.
• Creately'de ekiple paylaşılan ayrı bir klasör oluşturun ve projeyle ilgili tüm belgeleri bu klasöre taşıyın. Bu, tüm kaynakları paylaşılan bir konumda tutmanıza olanak tanır.
• Görev/proje ilerlemesini işaretlemek için bir Gantt şeması veya proje zaman çizelgesi kullanın. Belgeyi düzenli olarak güncelleme sorumluluğunu birine atayın.
• İlgili Creately belgelerine yalnızca inceleme bağlantısı göndererek ilerlemeyi paydaşlarla paylaşın

Daha fazla kaynak

Bir Projeyi Uzaktan Etkili Bir Şekilde Yönetme

Etkili Bir Proje Zaman Çizelgesi Oluşturmanın Kolay Kılavuzu  

Başarılı Bir Proje Tüzüğü Oluşturmanın Kolay Kılavuzu

Proje Yönetimi Yaşam Döngüsünün Aşamalarını Anlamak

Görsel İşbirliğine Ne Dersiniz?

Görsel her şeyi daha iyi hale getirir. Creately'nin bunu çoktan kurduğunu düşünüyoruz. Soru, yaptığınız şeyi geliştirmek için görsel işbirliğini nasıl birleştireceğinizdir.

Creately'yi günlük görevlerinize dahil etmeye çalışın ve iş akışınızı iyileştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün. Aşağıdaki yorumlar bölümünde deneyiminizi bize bildirin.

Bu gönderi, Creately'nin evden çalışma ipuçları ve en iyi uygulamalar serisinin bir parçasıdır. Daha fazla konu şunları içerir:

• Ekip Olarak Evden Çalışmanın Pratik Rehberi
• Çevrimiçi Beyin Fırtınası Nasıl Yapılacağına İlişkin Temel Kılavuz
• Evden Çalışma Ekiplerinin İşbirliğini Nasıl Daha İyi Hale Getirirsiniz?
• Başarılı Bir Uzaktan Mülakat Gerçekleştirmenin En İyi Rehberi
• Uzaktan Çalışan İlk Katılımı En İyi Uygulamaları
• Ev Takımlarından Çalışmak için 5 Güçlü İşbirliği Aracı
• Uzak Çalışanlar Nasıl Eğitilir | En İyi Uygulamalar ve Araçlar
• Uzaktan Ekip Yönetimi için Yönetici Kılavuzu
• WFH Tükenmişliği Nasıl Önlenir: Nedenleri ve Önlemleri
• Ev Çalışanlarından Çalışmak için Temel Siber Güvenlik İpuçları