Bir Organizasyon Stratejisi Nasıl Görselleştirilir

Bazen bir şirketin eylemlerine rehberlik etmek için büyük bir resim vizyonundan daha fazlasına ihtiyacımız var. Güçlü bir misyon ve yüksek hedefler bir kuruluşa yön verebilir, ancak sizi oraya götürmek için gereken günlük görevleri netleştirmek için çok az şey yapar.

Bir organizasyon stratejisi, bir şirketin vizyonu ile fiili çalışma arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olan bir plandır. Bir şirketin eylemlerini hizalayan ve işletmenizin altyapı, üretim, pazarlama ve diğer ticari faaliyetleri desteklemek için kaynakları (para, emek ve envanter) nasıl tahsis edeceğini belirleyen dinamik, uzun vadeli bir plandır.

Etkili Bir Şekilde Tasarlanmış Organizasyon Stratejisi Bir Şirketin:

Yönü ve Öncelikleri Ayarlayın

Açık bir yön olmadan, bir işletme anlamlı bir değişiklik elde etmeden birçok görevi yapmaya devam edebilir. Bir organizasyon stratejisi, işinize öncelikler sağlar. Başarıyı tanımlar ve işletmenizi nihai hedefinize doğru ilerletmek için önce hangi faaliyetleri yürütmeniz gerektiğini gösterir.

Ekipleri ve Departmanları Hizala

Herhangi bir işte başarılması en zor şeylerden biri, ekiplerin ve departmanların ortak bir amaç için çalışmasını sağlamaktır. Örgütsel bir strateji olmadan bu neredeyse imkansızdır. Kapsamlı bir strateji belirlediğinizde - yönetim kurulu olsa bile, çalışanlara geride kalacakları bir şey verir ve departmanlar içinde ve arasında uyum yaratır.

Karar Vermeyi Basitleştirir

Herhangi bir işte başarılması en zor şeylerden biri, ekiplerin ve departmanların ortak bir amaç için çalışmasını sağlamaktır. Örgütsel bir strateji olmadan, bu neredeyse imkansızdır. Kapsamlı bir strateji belirlediğinizde - geniş olsa bile, çalışanlara geride kalacakları bir şey verir ve departmanlar içinde ve arasında uyum yaratır.

Net bir organizasyon stratejisi, hedeflerinize ulaşmaya uygun kararlar vermenizi sağlar. Seçenekleri azaltmaya yardımcı olur ve farklı seçenekleri daha doğru bir şekilde değerlendirmenin bir yolunu sunar.

Uyarlanabilirlik Sağlar

Odaklanmış bir organizasyon stratejisi, ekiplerin daha çevik olmalarını ve engellere çok daha iyi uyum sağlamalarını sağlar. Şu anda bulunduğunuz yer ile nihai hedefinizin ne olduğu arasındaki mesafeyi sürekli olarak ölçer. İşletmenizin belirli yönleri yoldan çıktığında düzeltici önlemler almanızı sağlar.

Üç Strateji Seviyesi:

Bir kuruluş, aldığı her kararı genel stratejisine dayandırmalıdır. Strateji kötü seçilmiş veya formüle edilmişse, organizasyon içindeki hemen hemen her bölümdeki çalışanların etkinliği üzerinde kademeli etkileri vardır. Her organizasyonda var olan üç strateji seviyesi vardır.

Şirket düzeyinde strateji

Kurumsal strateji, bir kuruluşun hangi işe dahil olması gerektiği, bir endüstride rekabet avantajlarının nasıl kazanılacağı ve optimal iş uygulamalarının nasıl oluşturulacağı gibi büyük resim sorularıyla ilgilenir.

İşlevsel Düzey Stratejisi

İşlevsel düzeyde bir strateji, bir şirketin iç operasyonlarını iyileştirmeyi amaçlar. Bir departman içindeki verimliliklerle ilgilidir ve genellikle her departmanla ilgili 'Pazarlama Stratejisi', 'İnsan Kaynakları Stratejisi' veya 'Ar-Ge Stratejisi' gibi birkaç alt stratejiden oluşur. Amaç, bu stratejileri mümkün olduğunca daha büyük kurumsal stratejiyle uyumlu hale getirmektir.

İş Düzeyi Stratejisi

Genel olarak konuşursak, iş düzeyinde bir strateji, bir organizasyonun 'nasıl yaparız' sorularına yanıt verir. Bu soruları cevaplamak için öncelikle bir işletmeyi ve onun dış çevresini iyi anlamak önemlidir. İş düzeyinde strateji, rekabet ortamında sürdürülebilir ve taklit edilemez rekabet avantajları elde etmek için müşterilere gerçek değer sunarak rekabet avantajı elde etmeyi amaçlar.

Berraklık Piramidi

Netlik Piramidi, Asana tarafından geliştirilen stratejik bir düşünme aracıdır. Günlük görevleri stratejik hedeflere bağlamak için bir çerçeve olarak kullanılır. Artık organizasyondaki herkes, şirketin vizyonuna giden merdivenleri nasıl ve ne yaptığını anlayabilir. Ekiplerin aynı sayfada kalmasına, strateji ve uygulamada güven oluşturmasına ve bireylerin büyük resme uygun kararlar almasına yardımcı olur.

Her görev, şirketin vizyonunu destekleyen bir hedefle bağlantılı bir portföyün parçası olan bir projeye bağlıdır.

Netlik Piramidi, ekiplerin her gün ne üzerinde çalışacaklarına karar vermelerine yardımcı olan yol gösterici bir ışık görevi görebilir. Ekip üyeleri, Anahtar Sonuç Alanlarına ulaşmaya yardımcı olan görevleri önceliklendirmek için kullanır ve bu da nihayetinde bir şirketin misyonunu gerçekleştirmeye yardımcı olan yıllık hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur.

Strateji Haritalama

Strateji haritası, bir kuruluşun genel hedeflerinin ve bunların birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunun görsel bir temsilidir. Bir organizasyonun tüm stratejisini tek bir yerde sergileyen güçlü bir stratejik planlama aracıdır. Örgütsel bir stratejinin bileşenleri arasındaki neden-sonuç ilişkisini gösterir.

Bir strateji haritası, organizasyonu çeşitli işlevlerin nasıl etkileşime girdiğini ve birbirini nasıl desteklediğini düşünmeye zorlar ve bu nedenle strateji etrafında uyum sağlar, bu da uygulama ve yürütmeyi çok daha kolay hale getirir.

Tipik bir strateji haritası, hedefleri veya perspektifleri aşağıdakiler dahil olmak üzere dört kategoride düzenler:

• finans
• Müşteri
• İç Süreçler
• İnsanlar/Öğrenme ve Büyüme

İlk iki bakış açısı 'ne elde ediyoruz' sorularıyla ilgilenirken, son ikisi daha çok 'ne yaptığımız' ile ilgilidir. Bir strateji haritası aşağıdan yukarıya doğru okunur çünkü yaptığınız şey, elde ettiğiniz şeyi doğrudan etkiler.

finans

İki finansal strateji ölçüsü kullanmak standarttır: gelir artışı ve üretkenlik. Hissedar değerini artırmaya yönelik geniş bir hedef veya belirli sayıda yeni müşteri edinme gibi daha spesifik bir hedef olabilir. Ardından, bu son odağı göz önünde bulundurarak stratejinizi oluşturmak için geriye doğru çalışabilirsiniz.

Müşteri

Müşteri değer önerisi, stratejinizin merkezinde olmalıdır. Müşterinizin ihtiyaçlarının neler olduğuna odaklanarak, bu değerleri strateji haritasının önceki aşamalarında oluşturabilirsiniz. Şirketler genellikle bu üç müşteri değeri önermesinden birine ulaşmaya odaklanır.

• Ürün liderliği
• Müşteri yakınlığı
• Operasyonel mükemmellik

süreçler

Değer teklifinize karar verdikten sonra, oraya ulaşmak için ne yapmanız gerektiğine dair artık daha net bir fikriniz var. Daha sonra yapılması gereken iş ve yapmanız gereken ekip üyesi sayısı hakkında daha iyi bir anlayış geliştirebilirsiniz.

Öğrenme ve Büyüme

Bu stratejinin temelidir. Kuruluşun stratejisini desteklemek için gereken kuruluşun kültürünü, teknolojisini ve çalışan bilgisini ve yeterliliklerini içerir.

Bir strateji haritasının nasıl planlanacağı ve yürütüleceği hakkında ayrıntılı bir kılavuz için önceki blog yazımıza buradan göz atın.

Organizasyon Stratejisi ile Deneyiminizi Bize Anlatın

Sağlam bir organizasyon stratejisi, tüm sektörlerde faaliyet gösteren her büyüklükteki şirket için önemlidir. Ulaşmak istediğiniz büyük resimle başlar ve ardından atmanız gereken adımlarla başlar. Bir organizasyon stratejisi planlama ve yürütme deneyiminiz oldu mu? Aşağıdaki yorumlarda bize en büyük öğrenmenizden bazılarını anlatın.