İş Yazma Becerilerini Geliştirmek İçin En İyi 10 İpucu

İş yazımı , kurumsal hedeflere etkin bir şekilde ulaşmak için kuralları, stili ve kelime seçimini kullanan bir profesyonel iletişim biçimidir.

İster yeni bir pazarlama stratejisi önerisi olsun, ister haftalık raporların sunulması olsun, kalemi kağıda her koyduğunuzda (veya parmaklarınızı klavyeye), iş ilişkilerinizi netlik ve yetkinlik ile güçlendirirsiniz.

İş yazımı genellikle resmidir, ancak bu formalite dahilinde yaratıcılık ve kişiselleştirme için hala fırsatlar vardır.

İş yazımı, bir mesajı açık ve etkili bir şekilde iletmeyi amaçlar. İş yazısı, kurgu değil, gerçekleri ve rakamları aktarması bakımından yaratıcı yazıdan farklıdır.

İş yazısı , okuyucuları belirli bir eylem planı yapmaya veya belirli bir bakış açısının geçerli olduğuna inanmaya ikna etmek için de kullanılır.

İşlerin yürütülme şeklinin son yıllarda çarpıcı biçimde değiştiği bir sır değil. Müşterilerinize e-posta göndermekten onlarla sosyal medyada etkileşime geçmeye kadar, işletmelerin artık özellikle iş dünyasında güçlü yazma becerilerine sahip olmaları gerekiyor.

Ancak uygun yazma becerileri herhangi bir işletmenin başarısı için gerekli olsa da, günümüzün yüksek hızlı iş kültüründe sıklıkla göz ardı edilmektedir.

İş Yazısı Türleri

Geniş iş yazma alanı, amaçlarına göre dört kategoriye ayrılabilir, örneğin:

öğretici

Eğitici, nihai amacı okuyucuyu bir görevi tamamlama adımlarında yönlendirmek olan temel iş yazma türüdür.

İşletmeler tarafından bir öğretim yaklaşımının büyük etki için kullanılabileceği başka birçok durumun olduğu genellikle gözden kaçırılır.

Örneğin, bir ürünün nasıl kullanılacağına dair güzel bir şekilde düzenlenmiş bir dizi talimat, alıcıların en yeni satın alımlarını nasıl ele alacakları konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırabilir.

bilgilendirici

İyi bilgilendirici iş yazımı, yalnızca olgusal kayıt tutmaktan daha fazlasıdır. Bu, ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurmakla ilgilidir.

Örneğin iş raporları, ekibinizin bunların önemini ve içeriğini anlamasını sağlayan açık ve ilgi çekici bir tarzda yazılmalıdır.

Bu sadece iyi yazmak değil, aynı zamanda okunması ve anlaşılması kolay raporlar oluşturmak anlamına gelir.

İkna edici

İkna edici yazı, okuyucuyu belirli bir ürün, hizmet, şirket veya ilişki hakkında ikna etmeyi amaçlayan bir yazı türüdür.

Bu tür yazı, bir kişinin duygularına ilgi uyandırmak ve faydalı gerçekler mevcut olmadığında bir fikri teşvik etmek için hitap eder.

Bu inandırıcılık, ürün veya hizmetler için satış konuşması yaparken, bir reklamda bir şeyler satmaya çalışırken veya bilinmeyen kişilerle iş ilişkileri kurarken kullanılabilir.

işlemsel

İşyerinde günlük iletişim, işlemsel iş yazma kategorisine girer. Bu tür iletişimin büyük kısmı e-posta yoluyla yapılır, ancak resmi mektupları, formları ve faturaları da içerir.

İş Yazısı Neden Önemlidir?

Dünya daha fazla işbirlikçi hale geliyor ve iş yazma yoluyla daha iyi yapılıyor. Harika yazma becerileri , modern işgücündeki her işin temelidir.

Çarpıcı teklifler daha fazla gelir sağlar; anlayışlı notlar ve raporlar daha derin içgörülere yol açar; ilgi çekici içerik daha güçlü ilişkiler kurar.

İş yazarlığı, her işletme sahibinin, girişimcinin ve yöneticinin sahip olması gereken en önemli becerilerden biridir.

Çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve yöneticilerle olan tüm iletişimin temelini oluşturan şeydir. Ve şirketinizin sektörünüzde güvenilir bir marka olarak yerleşmesine yardımcı olur.

İşte iyi iş yazmanın dört avantajı.

İş Yazma Becerilerini Geliştirmenin Yolları

Etkili bir iş yazarı olmak için stratejiler arıyorsanız, yapabileceğiniz bazı basit şeyler var.

Herkes, ürünlerini ve hizmetlerini daha etkili bir şekilde satan işletme içeriği yazmayı öğrenebilir, ancak bu, doğru yaklaşımı ve uygulamayı gerektirir.

İşte yazma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak bazı harika ipuçları.

01 . Çevrimiçi Kurslara Kaydolun

Çalışanların becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmanın en iyi yolu çevrimiçi kurslardır. Web'de bulunan çok çeşitli kurs seçenekleriyle, hedeflerinize ve çalışanlarınızın hedeflerine uygun olanı bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

Küçük işletme sahipleri için, temel iş yazma becerilerini, profesyonel olarak nasıl iletişim kurulacağını ve hatta nasıl blog yazılacağını öğreten sınıflar da dahil olmak üzere birçok seçenek vardır.

02 . Çalışmanızı Geliştirmek için Çevrimiçi Araçları Kullanın.

Yazarların, kopyalarının en iyi durumda olduğundan emin olmak için kullandıkları birkaç temel araç vardır. Hemingway Uygulaması, farklı uzunluktaki cümleleri vurgulayarak ve zarfları sıfatlardan ayırarak yazınızın okunabilirliğini ve karmaşıklığını görmenizi sağlar.

EssayRoo, kişisel dokunuşa sahip bir dilbilgisi denetleyicisidir - metninizi yüksek sesle okur, böylece hataları duyabilirsiniz.

03 . Bir İş Yazma Hizmetine Danışın

Aslında, profesyonel iş yazma hizmetleri, örneğin CustomWritings, denemeler, iş planları ve teklifler dahil olmak üzere bir iş yazısı kopyasının çok iyi bir kopyasını yazmanıza yardımcı olacaktır.

İş yazarlığı şirketleri, satışları artırmak için bu özel iş kopyasını oluşturabilir ve ayrıca size nasıl daha iyi bir kopya yazacağınız konusunda eğitim verebilir.

04 . Kitlenizi Tanıyın

Farklı insanlar, farklı roller, farklı beklentiler. İşletmeniz için yazarken, bu faktörleri dikkate almak önemlidir.

Kullandığınız dil bağlama, hedef kitlenize ve iletmeye çalıştığınız mesajın önemine uygun olmalıdır.

05 . Yaklaşımınızı Planlayın

İçeriğinizi planlamanın birkaç yolu vardır. Birçoğu bir taslakla başlar. Bu, yapının çok resmi olduğu bir deneme veya araştırma makalesi gibi bir şey yazmaya çalışıyorsanız özellikle yararlıdır.

İster bir teklif taslağı hazırlamaya ister bir e-posta kampanyası için içerik oluşturmaya çalışın, ana hatlar iş yazımında da yardımcı olabilir.

06 . Becerilerinizi Geliştirmek için Çevrimiçi Kursları Kullanın

Dijital çağ, istediğiniz zaman erişebileceğiniz benzeri görülmemiş sayıda çevrimiçi kursu beraberinde getiriyor.

Aklınıza gelebilecek hemen hemen her konuda 45.000'den fazla kurs içeren çok sayıda çevrimiçi kurs var.

Bunlar ücretsiz olarak mevcuttur, ancak en iyi sınıfları bulmak için, aradığınız şeyle alakalı olduklarından emin olmak için web sitesinin alt bölümlerini dikkatlice aramanız gerekir.

07 . Bir İş Yazma Kılavuzu kullanın

Kılavuzlar, iyi bir iş yazma sayfasının nasıl yazılacağına ilişkin adım adım talimatları veya yönergeleri gösterir. Çok iyi bir rehber almak için bir iş makalesi yazma servisini ziyaret edebilirsiniz.

08 . Birden Çok Kez Düzenle

Bir taslak yazıp düzenlemeler yaptıktan sonra hemen göndermeyin. Yazınıza geri döndüğünüzde, özellikle güç ve netlikle geliştirilebilecek alanlar arayın.

İçeriğe bakabilecek bir meslektaşınız varsa, kaliteden emin olmanız için içeriğinize bir çift göz daha bakmanızda fayda var.

09 . Düzenlemek için bir Editöre Verin

CustomWritings'den Lauren Bradshaw, ' Yazma konusunda kimse mükemmel değildir' diyor. Tüm yazarların geri bildirime ihtiyacı vardır. Nerede geliştirmeniz gerektiğini görmenin en iyi yollarından biri, yazınızı başka birinin okumasını sağlamaktır.

Bu, bir redaksiyon şirketinden profesyonel bir yazma yardımı veya yazınızı emanet edebileceğiniz yakın bir arkadaşınız olabilir.

10 . Daha Sık Yaz

Son olarak, iş yazınızı geliştirirken en önemli ipucu yazmaya devam etmektir. Tıpkı diğer beceriler gibi, ne kadar çok pratik yaparsan o kadar iyi olursun.

Ne kadar geliştiğinizi gördüğünüzde ve bu beceriler işletmeniz için gerçek bir fark yaratmaya başladığında sonuçlar buna değer.

İyi yazmak ve verimli iletişim kurmak, bir gecede edinilebilecek beceriler değildir - ve bir pazarlama öğrencisi olarak, iş yazarlığı alanındaki zanaatınızda ustalaşmak için gün içinde yeterli zamanınız olmadığını hissedebilirsiniz.

Becerilerinizi geliştirmenin en iyi yolu pratik yapmaktır - ve bunu yapmanın, becerilerinizi profesyonel bir ortamda test etmekten daha iyi bir yolu var mı?