Harika bir haftalık SaaS OKR raporu oluşturma

İster o hafta önemli bir ilerleme kaydetmiş olun, ister başardıklarınızdan dolayı hayal kırıklığına uğramış hissediyor olun, bir OKR raporu ile üç aylık hedeflerinize karşı nerede durduğunuzu görünür kılmak çok önemlidir. OKR'ler (hedefler ve önemli sonuçlar), ekibinizi hedeflerinden sorumlu tutmanın ötesinde, çeyrek için en yüksek önceliklerini hızlı ve kolay bir şekilde sunmalarına olanak tanır.

SaaS şirketlerinin faaliyet göstermesi gereken hızda OKR'ler, kendinizi ve ekibinizi uzun vadeli hedeflere ve projelere odaklamak ve çeyrek boyunca yeni görevler ve projeler ortaya çıktıkça dikkatinizin dağılmasını önlemek için önemli bir araçtır. Onlarla ilgili düzenli olarak raporlama yapmak, öncelikli olmalarını ve ihtiyaç duydukları ilginin kendilerine verilmesini sağlar.

Sık OKR raporlaması zaman ayırmaya değer mi?

İster düzenli bir toplantı şeklinde olsun, ister ekibinizin tüm OKR'lerini, hazırlanmış slaytları veya başka bir formatı gözden geçirin, her hafta bir saat veya daha fazlasını hedef üzerinde düşünmek için harcamak sinir bozucu olabilir. Bununla birlikte, bu OKR rapor toplantıları, ekibinize işlerin yolunda gitmediği ve en önemli hedeflerinize doğru ilerlemenizi sağlamak için destekleyebilecekleri ve yeniden önceliklendirebilecekleri alanlar hakkında bir pencere açabilir.

OKR'leri kontrol etmek ve düzenli olarak raporlamak da bu OKR'lerin akılda kalmasını sağlar. Çeyrek ilerledikçe, genellikle OKR'leri ekibinizin onay listesinden çıkaran yeni öncelikler ve görevler ortaya çıkar. Bununla birlikte, her hafta OKR'lerinizi gözden geçirmek için zaman ayırdığınızdan emin olursanız, ana odak noktanızın ne olması gerektiğine dair sürekli bir hatırlatıcınız olur.

Peki, hedeflerinizi raporlamak için harcadığınız zamanı en verimli şekilde kullandığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Burada, OKR raporlamasına yönelik yaygın yaklaşımlardan bazılarına, nerede başarılı olduklarına ve yetersiz kaldıklarına ve sizin için en iyi yaklaşımı nasıl bulabileceğinize bakacağız.

Senkronize etmek veya senkronize etmemek

OKR'leri kontrol etmenin ve raporlamanın belki de en yaygın yolu bir toplantıdır. Takım performansına bakmak, ilerlemeyi bire bir yöneticiyle paylaşmak veya bir grup ortamında birden fazla kişinin OKR'lerini incelemek için zaman ayırmak olsun, bu senkronizasyonlar gerçek zamanlı Soru-Cevap ve neyin iyi gittiği ve neyin olmadığı hakkında tartışmaya izin verir. OKR'lerde bu şekilde toplantı yapmanın bazı faydaları vardır, ancak bu toplantılar çok sık geldiğinde bu kolayca ağır basabilir.

Bu toplantılarda sık sık zamanınız kısıtlıysa veya paylaşacak yeni soru veya yorum bulamıyorsanız, bu eşitlemeleri aylık veya altı ayda bire indirmeyi deneyin. OKR'lerinizi sık sık paylaşmanın değerli olması, her hafta ekibinizden paylaşılacak çok sayıda güncelleme veya talep olacağı anlamına gelmez. Bu durumlarda, onların ve sizin zamanınız haftalık senkronizasyonlarla boşa harcanmamalıdır.

Odaklanmak

OKR raporlarınız için harcanan zamanı azaltmanın ve sağladığı değeri artırmanın en iyi yolu, bilinçli olarak OKR'lerinizin en önemli parçalarına odaklanmaktır. Son güncellemenizden bu yana bazı hedeflerinize yönelik ilerlemenizde çok az değişiklik olduysa, bu önemli sonuçların mevcut durumu üzerinde durmanıza gerek yok. Bunun yerine, hemen ilgilenmeniz gereken önemli sonuçları vurgulamak için zaman ayırın.

Güçlü bir rapor şu temel soruları yanıtlayacaktır:

• Ben ne yaptım?
• Nerede duruyorum?
• Sıradaki ne?
• Nerede yardıma ihtiyacım var?

Kendinizi bu temel sorulardan biriyle ilgili olmayan konularda uzun uzadıya konuşurken bulursanız, büyük olasılıkla raporlamanıza yeniden odaklanmanız ve önemli olana odaklanmanız gerekebilir: nihai hedefleriniz ve KPI'larınız (örn. OKR'leriniz) ve bunlara ulaşmak için attığınız veya atmanız gereken doğrudan adımlar.

teybe alın

Her hafta sizin ve diğerlerinin iş günlerinden bir kısmını bir toplantı için ayırmak yerine, haftanızın OKR raporunu kısa bir videoda özetlemeyi düşünün. Loom gibi bir platform kullanarak, OKR'lerinizin nerede durduğuna dair açıklamanızı raporlar, sayılar ve diğer görsel yardımcılarla birlikte yakalayabilirsiniz. Bu şekilde başkaları, bir toplantı için takvimlerini bloke etmek zorunda kalmadan onları istedikleri zaman görüntüleyebilir.

Kaydınızı gönderdikten sonra, başkalarının yorum yapmasına ve soru sormasına izin vermek için videonuzda atıfta bulunduğunuz slaytları veya notları iletin.

Bu seçenek daha fazla zamanlama esnekliği sağlasa da, bu OKR'ler hakkında rapor veren kişiye çok fazla zaman kazandırmaz. Yine de üzerinde çalıştıkları ve başardıkları şeyi potansiyel olarak çoklu çekimlerle hazırlamaları ve sunmaları gerekecek.

Dave Gerhardt, Exit Five podcast'indeki "İç Pazarlama ve CEO'nun Pazarlama Ekibinden Gerçekten Ne İstiyor" başlıklı bölümünde bu raporlama stilinin faydalarını ve en iyi uygulamalarını tartışıyor. Bölümün tamamını buradan dinleyin.

otomatikleştir

Haftalık OKR raporlamanızı hızlandırmanın bir yolu, büyük bölümlerini Leapsome, Gtmhub, Weekdone veya Kalungi'nin kendi OKR yönetim aracı gibi bir OKR yönetim aracıyla otomatik hale getirmektir. İster özelleştirilebilir gösterge panoları biçiminde, ister otomatik olarak oluşturulan özetler biçiminde olsun, bu hizmetler, hedeflerinizdeki ilerlemeyi çok daha hızlı bir şekilde paylaşmanızı sağlayabilir.

Kalungi Uygulamasının OKR aracından haftalık anlık görüntü e-postası

Bu otomatikleştirilmiş raporların harika bir araç olabilse de, toplantıların veya kayıtlı güncellemelerin tam olarak yerine geçmediğini unutmamak önemlidir. Hangi göstergelerde nasıl ilerlediğinizi ve hangi hedeflerde geride kaldığınızı gösteren bir rapora sahip olmak değerlidir ve sık yüz yüze toplantı ihtiyacını azaltabilir. Ancak, yalnızca aylık olarak da olsa, bu hedefler üzerinde nasıl çalıştığınızı tartışmak ve açıklamak için zamana sahip olmak yine de önemlidir.

YAKINDA GELECEK

Pazarlama OKR'leriniz bir e-tablodan daha iyisini hak ediyor

Kalungi'nin OKR aracı, OKR'leri belirleme, ekip arkadaşlarını sorumlu tutma ve güncellemeleri liderlerle paylaşma işini kısa sürede halleder.

Önceliklerinizi bir öncelik haline getirin

Bazen bir baş belası gibi görünseler de, ekibinize ve liderliğinize en önemli hedeflerinizdeki ilerlemenizle ilgili sık sık güncellemeler sağlamak, bunların bir öncelik olarak kalmasını sağlamanın en iyi yoludur. Kendinize yalnızca odaklanmanız gereken yeri hatırlatmakla kalmıyor, aynı zamanda diğerlerinin de zamanınızın nerede harcanması gerektiğini ve onların desteğini ne zaman ve nasıl kullanabileceğinizi bilmelerini sağlıyorsunuz.

OKR'lerinizi düzenli ve akılda tutmak için Kalungi'nin OKR yöneticisini kullanmayı deneyin. Kalungi Uygulaması ile, sahipler atarken, artan görünürlükle ilerlemeyi takip ederken ve uygulama içi bildirimler ve haftalık e-posta güncellemeleriyle paydaşları döngüde tutarken ekibinizin OKR'lerini merkezi bir merkezde hızla düzenleyebilirsiniz. 14 günlük ücretsiz denemeye buradan başlayın.