En İyi Uygulamalar Nelerdir ve Neden Önemlidir?

Yayınlanan: 2017-03-27

Son Güncelleme: 9 Mart 2022

Man working at a desk reading Best Practices in Business Wikipedia'ya göre, “En iyi uygulama, başka yollarla elde edilenlerden daha üstün sonuçlar ürettiği veya standart bir iş yapma yolu haline geldiği için, genel olarak herhangi bir alternatiften üstün olarak kabul edilen bir yöntem veya tekniktir, örn. , yasal veya etik gerekliliklere uymanın standart bir yolu. Zorunlu yasal standartlara alternatif olarak kaliteyi korumak için en iyi uygulamalar kullanılır ve öz değerlendirmeye veya kıyaslamaya dayalı olabilir. En iyi uygulama, ISO 9000 ve ISO 14001 gibi akredite yönetim standartlarının bir özelliğidir.”

Investopedia'ya göre, “En iyi uygulamalar, en verimli veya ihtiyatlı hareket tarzını temsil eden bir dizi kılavuz, etik veya fikirdir. En iyi uygulamalar genellikle koşullara bağlı olarak bir yönetim organı veya yönetim gibi bir otorite tarafından ortaya konulur. En iyi uygulamalar genellikle önerilen hareket tarzını belirlerken, bazı durumlar sektördeki en iyi uygulamaların takip edilmesini gerektirir.”

En İyi Uygulamalar Neden Önemlidir?

Doğru çalışmanız gereken süreçler için en iyi uygulamalar önemlidir. Bunlar basitçe bir şeyler yapmanın en iyi yoludur ve deneme yanılma yoluyla çözülmüştür ve ilerlemenin en mantıklı yolu olarak bulunmuştur.

Acente Hayatta Kalma Rehberimizi İndirin

En İyi Uygulama Örneği: WordPress'te Alt Temaları Kullanma

Örneğin, WordPress ile, beğendiğiniz temanın bir alt temasını kullanarak siteler kurmak en iyi uygulamadır. Bir "alt" tema kurarak, bir tema güncellemesi gerçekleştiğinde sitenin çökmesini önlersiniz. Normal temayı kullanıyorsanız ve bir güncelleme gerçekleşirse, orijinal temada yaptığınız tüm değişiklikleri kaybedersiniz. Bir "alt" tema kullanıyorsanız, bu olmaz. "Alt" tema, siteyi tema güncelleme değişikliklerinden yalıtır.

En iyi uygulamaları bulmak, basitçe ne yapmayı planladığınızı araştırmak için zaman ayırmak ve onu gerçekleştirmenin en iyi yolunu bulmaktır. Tweetlemek için tıklayın

Yakın zamanda, temanın orijinal kodundan kapsamlı bir şekilde değiştirildiği için bir tema güncellemesinden sonra bir müşteri sitesi çöktüğünde bunun iyi bir örneğini gördüm. Tüm kod değişiklikleri "alt" temada işlenirse, bir tema güncellemesi gerçekleştiğinde bunlar korunur. "Alt" tema, stilini ve şablonlarını ana temadan almaya devam eder, ancak değişiklikleri ana tema kodlamasından ayrı tutar. Bir "çocuk" teması kullanmamak için hiçbir neden yoktur ve bunu yapmak için pek çok neden vardır.

Bu sadece tek bir örnek. En iyi uygulamalar, WordPress veya herhangi bir İçerik Yönetim Sistemi ile sınırlı değildir. Tüm alanlarda ve çaba alanlarında doğaldırlar. İnşaatta, birkaç set plan olmadan büyük bir iş yapmayı hayal bile edemezsiniz. Tek bir sete sahip olmamak en iyi uygulamadır, seti kaybederseniz veya setler yok edilirse (ki bu şantiyelerde olur) sizi oldukça zor durumda bırakacaktır.

En İyi Uygulamalar nelerdir?

En iyi uygulamaları bulmak, basitçe ne yapmayı planladığınızı araştırmak için zaman ayırmak ve onu gerçekleştirmenin en iyi yolunu bulmaktır. Kendi uzmanlık alanınız veya işiniz için kendi en iyi uygulamalarınızı oluşturmak, her şeyin sorunsuz ve verimli çalışmasını sağlamanın önemli bir parçasıdır. En iyi uygulamalar, yeni ve daha iyi çözümler bulundukça gelişmeye devam edebilir veya daha iyi farkındalıktan, yeni teknolojiden veya olaylara farklı bakış açılarından evrimleşebilir.

man working on accounting in business Çoğu zaman, en iyi uygulamalar olarak kabul edilebilecek şeyler, gerçekten bir şeyleri yapmanın en iyi yolu mu yoksa sadece bir süredir başarıyla kullanılan iyi bir yol mu olduğunu bulmak için kontrol edilmemiştir. Bu, hiçbir şekilde daha iyi bir şey bulunana kadar en iyi uygulamaların kullanılmaması gerektiği anlamına gelmez. Mevcut en iyi uygulamaların, çalışmanın en verimli yolu olduğu gösterilmiştir. Bazı alanlarda, en iyi uygulamalar katı bir şekilde tanımlanabilirken, diğerlerinde uygulamasında daha açık olabilir.

En İyi Uygulamalar Nerelerde Uygulanır?

Bu kavram, diğerlerinin yanı sıra proje yönetimi , denetim, sağlık, inşaat veya yazılım geliştirme projelerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Muhasebede en iyi uygulamalar, tüm mesleğin kullandığı Genel Kabul Görmüş Muhasebe Prosedürlerinde belirtilmiştir. Ekonomik rakamların alakalı olduğundan ve yaygın olarak kabul edilen bir standarda dayandığından emin olmak istediğiniz için, muhasebe, katı bir dizi en iyi uygulamaya sahip bir alana örnek olacaktır.

Başarmaya çalıştığınız her şeyde en iyi uygulamaları kullanmak sadece sağduyudur. "En iyi uygulamalar" basitçe söylediği şeydir, en iyi uygulama. Benzer projeler benzer amaçlara ve sorunlara sahip olma eğilimindedir. Zamanla, bu sorunların çoğuna cevaplar bulundu. En iyi uygulamalar, insanların sürekli olarak tekerleği yeniden icat etmesini engellemeye çalışır. Bazen, bazı çabalar için en iyi uygulamaların gerçekte ne olduğunu belirlemek biraz araştırma gerektirebilir, ancak kazanılan zaman ve nihai sonucun iyileştirilmesi için neredeyse her zaman araştırma süresine değer.

Çok çeşitli en iyi uygulamalar vardır. Bir inşaat projesi için birkaç plan yapmak kadar basit bir şeyden, yinelemeli bir geliştirme süreci, kalite kontrol, gereksinim yönetimi ve değişiklik kontrolü kullanan bir yazılım projesine kadar değişebilirler. Bu öğelerin her biri aynı zamanda büyük bir yazılım projesinde süreçlerin bir alt kümesine bölünecektir. Sonuç olarak, karmaşıklık basitten çok karmaşıka kadar değişebilir.

En İyi Uygulamaları Kullanmanın Amacı Nedir?

En iyi uygulamalarınızın karmaşıklığından bağımsız olarak amaç, yaptığınız her şeyi daha az sorun ve hatayla daha iyi, daha hızlı ve daha verimli hale getirmektir. Bu nedenle, elde etmeye çalıştığınız şey için en iyi uygulamaların ne olduğunun farkında olmak her zaman iyi bir fikirdir. Başarı ve başarısızlığın en aza indirilmesi için bir çerçevedir. Proje yönetimi alanının tamamı konuyla kapsamlı bir şekilde ilgilenir.

Bugün Bir Toplantı Planlayın ve İşinizi Başlatın!

woman explaining best practices on post it notes in a meeting

Örnek olarak, Wrike'tan en iyi 10 proje yönetimi uygulaması:

1. Tüm paydaşlarla iletişim kurun
2. Bir risk müdahale ekibi oluşturun
3. Bir proje başlangıcı düzenleyin
4. Ayrıntılı bir iş tanımı belgesi kullanın
5. Ayrıntılı bir çalışma planı oluşturun
6. Her şeyi belgeleyin
7. Geri bildirim isteyin
8. Proje eklentilerinin etkisini iletin
9. Yeni sözleşmeleri yönetin
10. Bir kapanış toplantısı düzenleyin

Kapanışta

Mesele şu ki, araştırma ve bilgi başarı için cephaneliğinizde değerli araçlardır. Alanınız veya projeniz için en iyi uygulamaları bulmak, çok fazla zaman ve sorun kazandırabilir ve sonuçlarınızı iyileştirebilir. Projelerinizde iyi şanslar.