İK nedir ve İK departmanı hangi zorluklarla karşı karşıyadır?

Ortalama bir çalışana göre, İK departmanı genellikle iyi bir şirket atmosferi sağlamak ve ekip entegrasyonlarını organize etmekle ilgileniyor gibi görünüyor. Birçok yönden doğru olsa da (çünkü İK, insan kaynaklarını içerir), bu bölümün kapsamıyla ilgili diğer yönlerden yoksundur. O halde İK nedir, bir şirkette nasıl bir rol oynar ve şu anda hangi zorluklarla karşı karşıyadır? Öğrenmek için okumaya devam edin!

İK departmanı – içindekiler:

1. İK – tanım
2. İK departmanı – temel görevler ve işlevler
3. İK departmanlarının güncel zorlukları
4. İK – özet

İK – tanım

HR (İnsan Kaynakları) teriminin iki anlamı olduğunu en başta belirtmeliyiz. İlk tanımla, belirli bir şirkette istihdam edilen tüm insan kaynakları (yöneticilerden en alt düzey çalışanlara kadar) olarak anlıyoruz. Bununla birlikte, İK aynı zamanda çalışanları bir şirkete çekmekten ve şirkette tutmaktan, yani insan kaynakları yönetiminden birincil derecede sorumlu olan departmandır. Genellikle çalışanlar ve yöneticiler arasında bir bağlantı görevi görür.

İK departmanının ne yaptığını daha fazla açıklamak için, 2 türe ayrıldığına dikkat çekmeliyiz: sert ve yumuşak. Bir dönem, “gerçek” olarak kabul edilen, bordro faaliyetlerini (sözleşme hazırlamak, izinleri hesaplamak, çalışan kayıtlarını tutmak vb.) içeren katı İK idi. Ancak, şirkette yukarıda belirtilen görevleri İK uzmanları değil, muhasebeciler veya İK personeli yerine getirdi. Zamanla, çalışanlara yönelik iş yaklaşımı değişti - sadece kuruluş için bir maliyet değil, rekabet avantajı oluşturan bir kaynak olarak tanınmaya başladılar.

Bir sonraki adımda, çalışanların gelişimi ile ilgilenecek, ekip içindeki çatışmaları çözecek veya onları görevlerini yerine getirmeleri için motive edecek insanlara ihtiyaç olduğu fark edildi - artık iyi bilinen İK bu kadar yumuşak, yaratıldı.

İK departmanı – temel görevler ve işlevler

Günümüzde, İK departmanının, yönetimin stratejik bir ortağı rolünü oynadığını kesin olarak söyleyebiliriz - işgücü piyasasındaki dinamik rekabet durumunda çalışanları çekme ve elde tutma çabaları olmadan, beklenen sonuçlara ulaşmak mümkün olmayacaktır. Burada, şirket için en iyi çalışanı elde etmek olan İK görevinin özüne ulaşıyoruz. Bu, birkaç aşamadan oluşan bir süreç aracılığıyla yapılır:

• Sağlanan yönergelere göre aramaya başlayın (bir reklamın hazırlanması ve yayınlanması, aktif kaynak kullanımı, örneğin LinkedIn'de),
• Alınan özgeçmişlerin seçimi ,
• İşe alım görüşmelerinin düzenlenmesi ve yürütülmesi (işe alım müdürü ile birlikte),
• Adayları seçmek ve onlara istihdam şartlarını teklif etmek (bir sözleşmenin imzalanmasına yol açar).

Daha sonra bu departman, işe alım süreçleri (çeşitli eğitim türleri dahil) yoluyla çalışanın şirkete mümkün olan en iyi şekilde tanıtılmasından da sorumlu olur. Ancak sadece yeni çalışanların işe alınması ve eğitilmesi ile iş bitmiyor. İK departmanının sorumlulukları ayrıca şunları içerir:

• Çalışan kayıtlarının takibi (yan haklar, izinler, ücretler vb.),
• İşveren deneyimine özen göstermek (mümkün olan en iyi çalışma koşullarını sağlamak),
• Yetenek yönetimi süreçlerinin organizasyonu (eğitim verilmesi, mesleki becerilerinin geliştirilmesine destek verilmesi),
• Teşvik sistemlerinin kurulması (ücretli ve ücret dışı yan hakların yönetilmesi),
• İşveren markası çalışmalarının yürütülmesi (alıcılar arasında olumlu bir işveren imajı oluşturulması),
• Çalışanları bütünleştirmeye yönelik çeşitli etkinliklerin düzenlenmesi (aile pikniği, şirket barbeküleri, çalışanların Noel partileri vb.),
• Çeşitli departmanlarda ortaya çıkan sorunları çözmek .

Bu nedenle, İK departmanı öncelikle organizasyonel ve idari işlevleri yerine getirir (çalışanları işe almanın resmi alanı açısından), ancak aynı zamanda bir işe alım, motivasyon veya geliştirme işlevine de sahiptir.

İK departmanlarının güncel zorlukları

COVID-19 salgını, işgücü piyasasını önemli ölçüde etkileyerek mevcut istihdam koşullarını değiştirdi ve İK departmanları için tamamen yeni zorluklar ortaya çıkardı. En önemli olanlar arasında şunlar yer alır: ülkenin farklı bölgelerine dağılmış olan kaynaklarla ilgilenme ihtiyacı (uzaktan çalışma nedeniyle), çeşitli sektörlerdeki uzman eksiklikleri (öncelikle hızla büyüyen BT'de) ve unsurlarla rekabet etme ihtiyacı. maaş dışında (yan haklar, atmosfer, gelişme beklentileri, yenilik vb.). Aynı zamanda, çalışanların olumlu algıladığı, ancak İK departmanı tarafından çok fazla çalışma gerektiren şirketlerde artan dijitalleşme ve süreçlerin otomasyonunu görüyoruz.

Dahası, İK sürekli olarak potansiyel adaylara hitap edecek şekilde bir işveren markası oluşturmanın yollarını aramalıdır ve pazarın Z Kuşağı ve yakında Alfa tarafından devralınması nedeniyle işe yönelik tutumlar son yıllarda önemli ölçüde değişmektedir. Kimin işi hayattaki en büyük değer değildir. Çalışanların sürekli değişen beklentilerine uyum sağlamak (artan pozisyonlarda kalma ile birlikte) artık çok büyük bir zorluk.

İK – özet

Günümüzde hiç kimse, bir şirketin doğru şekilde gelişmesinin ve iş başarısı elde etme yeteneğinin, çalışanların doğasında var olan potansiyelden yararlanmadan mümkün olmadığından şüphe duymuyor. İnsanlar bir şirketin temel kaynağıdır - elde edilmesi kolay olmayan ve bazen sürdürülmesi daha da zor olan bir kaynaktır (özellikle çok değerli olduklarında ve rakip şirketler bunu iyi bildiklerinde). Bu nedenle İK departmanının her şirkette oynadığı rol çok önemlidir - her çalışanın kendini gerçekleştirmesi ve gelişmesi için doğru koşulları sağlama sorumluluğunu taşır.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Nicole Mankin

Olumlu bir atmosfer yaratma ve çalışanlar için değerli bir ortam yaratma konusunda mükemmel bir yeteneğe sahip İK yöneticisi. Yetenekli insanların potansiyelini görmeyi ve gelişmek için onları harekete geçirmeyi seviyor.

Tüm gönderileri görüntüle