Başarılı Proje Teslimi için Yaratıcı Özet Yazmanın 8 Adımı

Bir proje tipik olarak farklı departmanlardan ekipleri içerir. Genellikle bu ekipler tamamen farklı şekillerde konuşup düşündükleri için, genellikle projeden beklenen sonuçları eninde sonunda engelleyecek iletişim zorluklarına yol açar.

Bu farklı grupları hizalamak, kaliteli bir ürün sunmanın anahtarıdır. Bunu yapmak için, her takımdan ne beklendiğini doğru bir şekilde belgelemeniz ve kafa karışıklığına yer bırakmamanız gerekir. Böyle bir belge, yaratıcı özettir. Bu tek belge, bir projenin yaratıcı gereksinimlerine özgü kapsamı, çıktıları ve son tarihleri ​​kısaca açıklar.

Bu gönderide, yaratıcı bir briefin ne olduğunu ve projelerinizi başarıyla tamamlamak için onu nasıl kullanabileceğinizi tartışacağız.

Yaratıcı Özet Nedir?

Temel bilgilerle başlayalım.

Yaratıcı özet, yaratıcı bir projeyle ilgili misyonu, çıktıları, zorlukları, demografik bilgileri, mesajları, son tarihleri, bütçeyi ve diğer önemli ayrıntıları ayrıntılandıran bir belgedir. Genellikle yaratıcı bir proje yöneticisi veya bir danışman tarafından şirket paydaşlarını veya müşterileri projenin önemli detayları hakkında bilgilendirmek için oluşturulur.

Yaratıcı özet, müşteri ile pazarlama ajansı arasında veya dahili proje ekibi arasında anlaşma sağlanmasına yardımcı olur. Beklentileri netleştirir ve ilgili kişilerin yaratıcı vizyonunu benimsemesine yardımcı olur.

Yaratıcı bir özet genellikle tek bir sayfadır - bazen iki sayfaya kadar sürebilir - belge. Bununla birlikte, izlenecek en iyi uygulama, onu kısa ve tek bir sayfayla sınırlı tutmaya çalışmak olacaktır. Bu, en önemli ayrıntıları daha fazla çıkarmanıza ve ekip için başarmak istediğiniz şeyin daha rafine bir resmini oluşturmanıza olanak tanır.

Yaratıcı Özetin Önemi

• Proje katılımcılarının net hedefler etrafında hizalanmasına ve aynı sayfada olmalarına yardımcı olur.
• Ekibin verimli bir şekilde çalışmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olmak için gereken temel proje ayrıntılarını belgeler ve merkezileştirir.
• Kreatif varlıklarınızda markanızın nasıl hissetmesini ve nasıl ses çıkarmasını istediğinizi yaratıcı ortaklarınıza/ortaklarınıza netleştirmeye yardımcı olun.

Yaratıcı Özetin Unsurları

Farklı projeler veya kampanyalar farklı yaratıcı çıktılara sahip olsa da, onlar için yazılan yaratıcı özetler aslında aşağı yukarı aynı öğeleri içerebilir. Dahili veya harici destek almanıza bağlı olarak, yaratıcı özetinize aşağıdaki unsurları dahil edebilirsiniz.

1. Şirket geçmişi
2. Sorun veya fırsat (proje bağlamı ve arka planı
3. Amaçlar ve hedefler
4. Seyirci hakkında bilgi
5. Mesajlaşma ve ton
6. yarışmacılar
7. Teslimatlar ve KPI'lar
8. Bütçe ve zaman çizelgesi

Yaratıcı Bir Özet Nasıl Yazılır

İster bir müşteriye ister dahili ekibinize sunmak için yaratıcı özet oluşturuyor olun, misyonu, proje hedeflerini, öncelikleri ve ekibinizin karşı karşıya olduğu olası zorlukları netleştirmek için önce proje paydaşlarına danışmak yardımcı olur. Bu bilgiyle, müşteriniz veya şirketiniz için gerçekten neyin önemli olduğuna odaklanan ilgi çekici bir özet yazabilirsiniz.

İşte etkili bir yaratıcı brief yazmanın adımları.

kim olduğunu açıkla

Harici bir ajansla çalışıyorsanız, kampanyanızı geliştirmeden önce markanızı daha iyi anlayabilmeleri için işinizin temel unsurunu açıklamanız gerekir. Bu bölüm, şirketinizin kısa bir özetini, misyonunu ve markanın arka planına ilişkin diğer önemli ayrıntıları içerebilir.

Sorunu veya fırsatı belirtin (proje bağlamı ve arka planı)

Bu, projenin 'nedenini' - veya ilk etapta bu projeyi başlatma nedenini açıklamanız gereken yerdir. Bu, projenizin ele almayı ve çözmeyi amaçladığı bir zorluğu veya başlamak istediğiniz bir fırsatı gerektirebilir. Projeye olan ihtiyacı ve önerilen çözümü açıklayan kısa bir açıklama buraya eklenmelidir.

Amaç ve hedefleri tanımlayın

Projenizin ele alacağı özel iş ihtiyacını belirlediğinize göre, şimdi projenin hedefini yazmanın zamanı geldi. Başarıyı ölçmek için kullanılacak metriklerle birlikte nelerin başarılması gerektiğine dair bir açıklama ekleyin.

Kaynaklar: Hedef Belirleme Sürecine Yönelik Kolay Kılavuz

Hedef kitlenizin profilini çıkarın

Bu bölüm, projeniz veya kampanyanızla kimi hedefleyeceğinize yanıt verir; ister mevcut müşterilerinize ister yeni bir müşteri segmentine ulaşmaya çalışıyor olun. Özellikle demografik özellikler, davranışları, acı noktaları, motivasyonları ve arzuları açısından onlar hakkında ne kadar fazla bilgiye sahip olursanız, onların özel ihtiyaçlarını başarıyla karşılayan bir kampanya o kadar fazla geliştirebileceksiniz.

Halihazırda bir müşteri kişiliği geliştirdiyseniz, gerekli detayları oradan çıkarabilirsiniz.

Kaynak: Alıcı Kişisi Oluşturmanın Kolay Kılavuzu

Mesajı ve tonu özetleyin

Hedef kitlenize iletmek istediğiniz mesajı net bir şekilde belirleyin. Anahtar mesaj sadece markanızı yansıtmamalı, aynı zamanda tonu ve sesi genel marka kimliğinizle eşleşmelidir.

Marka yönergelerini zaten tanımladıysanız, bunları yaratıcı briefinize ekleyebilir veya onlara başvurmaları için proje paydaşlarıyla paylaşabilirsiniz.

Rekabetinizi tanımlayın

Bu unsur gerekli değildir. Ancak bu ekstra ayrıntı, yaratıcı ekibinizin ne yapılması gerektiğini daha iyi anlamasına yardımcı olacaktır. Rakiplerin müşterilerine kendilerini nasıl markalaştırdıklarını ve kendilerini pazarda nasıl konumlandırdıklarını anlamak, bir ürün veya hizmeti benzersiz bir şekilde nasıl pazarlayacağınız veya reklamını yapacağınız konusunda kendi kararınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

Kaynak: Rekabet Ortamınızı Nasıl Analiz Edebilirsiniz?

Çıktıları ana hatlarıyla belirtin

Proje veya kampanyanın nihai sonucu nedir? Örneğin, bir TV reklamı, bir açılış sayfası, yeni bir blog yazısı, bir e-kitap veya bir video olabilir. Bu bölüm, bu çıktıların neler olduğunu belirtmeli ve boyutlar veya sürüm sayısı gibi varlık gereksinimlerini netleştirmelidir.

Kaynak: Proje Çıktılarının Belirlenmesi için İş Dökümü Yapısı

Bütçeyi ve zaman çizelgesini oluşturun

Kampanyayı erken yürütmek için ilgili maliyetleri tahmin edin. Bu, ekibin bütçe dahilinde kalmasına yardımcı olacaktır. Genel bütçeyi vurgulayın ve nasıl tahsis edileceğine dair bir döküm ekleyin.

Aynı şekilde, başlangıçta proje için bir zaman çizelgesi oluşturmak da ekibin yolda kalmasına ve zamanında teslim etmesine yardımcı olabilir. Paydaşların görevlerini doğru bir şekilde tahmin etmelerini sağlamak için önemli tarihlerden ve son tarihlerden bahsedin.

Kaynak: Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Oluşturulur

Ek olarak, paydaşlar (departmanlar veya dahil olacak ekipler), projeyi tamamlamak için atılması gereken adımları açıklayan süreç, dağıtım kanalları ve medyanızı nasıl dağıtacağınızla ilgili ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Kendi Yaratıcı Özetinizi Yazmaya Hazır mısınız?

Artık kreatif brief'in ne olduğunu, bir kreatif brief'e dahil edilmesi gereken unsurları ve nasıl yazılacağını bildiğinize göre, Creately kreatif brief şablonuyla kendinizinkini oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Onlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için Creately çalışma alanınızı diğer paydaşlarla paylaşın ve yaratıcı özetinizle ilgili marka yönergeleri, müşteri kişilikleri ve rakip profilleri gibi diğer kaynakları merkezileştirmek için sonsuz tuvalden yararlanın; bunları PNG'ler veya SVG'ler olarak içe aktarabilir ve tuvale ekleyebilir veya bunlara bağlantı verebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz veya öneriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.