Boşluk analizi nedir?

Bir şirketin faaliyetlerini planlamak, iyi bir organizasyon, bilgi ve birçok zorluğun üstesinden gelmeyi gerektirdiğinden kolay bir iş değildir. Bu nedenle birçok şirket, başarılı olacak kaynaklara sahip olmasına rağmen hedeflerini gerçekleştirememektedir. Boşluk analizi, pazar ortamındaki değişiklikler ile şirketin stratejisi arasındaki boşluğu doldurarak onlara yardımcı olabilir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Boşluk analizi nedir? - içindekiler:

1. Boşluk analizi nedir?
2. 3 etkili boşluk analizi aracı
3. Boşluk analizi nasıl yapılır?
4. Boşluk analizinin artıları ve eksileri
5. Boşluk analizi ne zaman kullanılır?
6. Özet

Boşluk analizi nedir?

Stratejik boşluk, bir şirketin gerçek sonucunun istenenden önemli ölçüde farklı olduğu bir durumu ifade eder. Sorunların nedenlerini belirleme ve çözüm geliştirme, stratejik boşluk analizi olarak adlandırılır. Mevcut duruma ve hedef duruma ve ikisi arasındaki farka dikkat etmek, kaynakları verimli kullanmanızı ve şirketin karlılığını artırmanızı sağlayacaktır.

Geliştirmek istediğiniz alana bağlı olarak, potansiyel ve olası sınırlamaları belirlememize yardımcı olacak aşağıdaki soruları sormaya değer:

• Şirket olarak neredesiniz?
• nerede olmak isterdin?
• Sizi hedeflediğiniz konuma ulaşmaktan alıkoyan unsurlar nelerdir?
• Bu sorunlar nasıl önlenir?
• Sahip olduğunuz kaynakları (finansal, insani vb.) konumunuzu iyileştirmek için nasıl tahsis edebilirsiniz?

3 etkili boşluk analizi aracı

Analiz sürecini kolaylaştırmak için mevcut bir dizi değerlendirme aracını kullanabilirsiniz. İşletmenize farklı açılardan bakmak için bunlardan birkaçını test etmeye değer. Örneğin, bunlar şunları içerebilir:

PEST analizi

Belirli stratejik boşlukların varlığını etkileyebilecek siyasi ve yasal, ekonomik, sosyal ve teknolojik dış belirleyicilerin incelenmesine dayanmaktadır.

SWOT analizi

Firmanın pazardaki mevcut durumunu belirlememizi sağlar. Güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri vurgular.

McKinsey'nin 7s modeli

McKinsey'in 7'leri, bir organizasyonun "katı" unsurlar (kontrol edilebilen somut faktörler) ve "yumuşak" unsurlar (kontrol edilemeyen soyut faktörler) olarak ayrılabilecek unsurlarını ifade eder:

• Strateji – şirketin eylem planı,
• Yapı – şirketin organizasyon yapısı,
• Sistemler – görevleri gerçekleştirmek için gerekli teknik ve iş bilgisi,
• Tarz – bir liderlik tarzı,
• Personel – şirketin bir varlığı olan insan sermayesi,
• Beceriler – çalışan yetkinlikleri,
• Paylaşılan değerler – bir şirketteki her bireyin tutum ve davranışlarını belirleyen bir dizi özellik.

Bunu kullanarak stratejik boşlukla ilgili alanları belirleyebilir ve belirlenen hedeflere ulaşmak için yapılmaya değer değişikliklere karar verebilirsiniz.

Boşluk analizi nasıl yapılır?

İşlem 4 adımda yapılabilir, ancak gerektiğinde genişletilebilir:

Mevcut durumu tanımlayın

Analiz, şirketin veya belirli bir departmanın mevcut durumunu belirlemekle başlar - sorunlar nerede ortaya çıkar? Bunu belirli bir değerle de sunabilirsiniz - satış hacmi, büyüme oranı vb. Gerekli bilgileri mali tablolardan veya paydaşlar arasında bir anket yaparak alabilirsiniz.

Örneğin, el yapımı takı yapan ve belirli bir mali dönemde 2.000 adet satan bir kişi durumunu “2.000” olarak ifade edecektir. Öte yandan, yüzde 5'lik bir büyüme oranı yakalayan bir toptancı, bunu "yüzde 5" olarak kaydedecek.

Nerede olmak istediğinizi belirleyin

Ardından, hangi hedeflere ulaşmak istediğinizi belirtmeniz gerekir - örneğin, belirli bir yılda 20.000 ürün satmak veya %7'lik bir büyüme oranına ulaşmak gibi , yeteneklerinize göre ayarlanmış belirli hedefleri yazın (bunları belirlemek için SMART çerçevesini kullanın). Ayrıca, bu planları uygulamanızı engelleyebilecek kısıtlamaları düşünün ve rakiplerinizin neler yaptığına bakın.

Stratejik boşluğu tanımlayın

Mevcut duruma ve istenen duruma aşina olarak, bunları karşılaştırabilir ve aralarındaki farkları görebilirsiniz . Bu tutarsızlıkların nedenlerinin ne olabileceğini düşünün.

Stratejik boşluğu ortadan kaldırın

Stratejik boşluğa katkıda bulunan faktörleri belirledikten sonra olası çözümleri ve uygulanan değişikliklerin sonuçlarını ölçmenin bir yolunu geliştirin . Önerilerinizi ekibin geri kalanıyla görüşün ve bir kurtarma planı oluşturun.

Boşluk analizinin artıları ve eksileri

Stratejik boşluk analizinin değerli yararları olsa da mükemmel bir teknik değildir . Artılarına ve eksilerine bir göz atın!

Artıları

• Analizlerin periyodik olarak yapılması, faaliyetlerin sonuçlarını ve ilerlemesini gözlemlemenizi sağlar,
• İş faaliyetlerinin tamamının veya bir kısmının kalitesinin yükseltilmesi,
• Kârlılığınızı artırmak,
• Riski azaltmak – ihtiyaçlarınızı ve zayıf yönlerinizi öğrenerek iyileştirmeler yapabilir veya gelecekteki sorunları önleyebilirsiniz.
• Daha büyük pazar payı – daha iyi sonuçlar elde ederek rekabet avantajınızı güçlendireceksiniz ,
• Müşteri ve çalışan memnuniyeti,
• Önceliklendirme.

Eksileri

• Pazardaki dinamik değişimler nedeniyle, analiz sonuçları mevcut duruma yetersiz gelebilir,
• Belirlenen boşlukların nedenlerini yeterince araştırmazsanız, analiz eldeki sorunun karmaşıklığını ortaya çıkarmayabilir ,
• Analizin etkinliği, tüm ekibin bilgi düzeyine ve taahhüdüne bağlıdır.

Boşluk analizi ne zaman kullanılır?

Kuruluşunuz, açıklanan yöntemi diğerlerinin yanı sıra şunları yapmak için kullanabilir:

• Satış performansını artırın – satış departmanının sonuçlarını kontrol edebilir ve bu bilgileri gelecekteki kârınızı maksimize etmek için kullanabilirsiniz,
• Mevcut veya yeni bir ürün kategorisini değerlendirin – karşılanmayan satış hedeflerinin nedenlerini bulun,
• Rekabet analizi yapmak,
• Çalışanların ihtiyaçlarını bilmek,
• Anahtar başarı faktörlerinin (KSF) değerlendirilmesi.

Özet

Stratejik bir boşluk analizi, işletmenizin birçok alanını destekleyebilir - daha yüksek kârlar, üretkenliği ve rekabet avantajını artırmayı garanti eder. Gerçek durum ile hedef durum arasındaki farkı belirlemek, bakış açınızı genişletecek ve böylece işletmenizin büyümesini yavaşlatan faktörleri ortadan kaldıran bir strateji oluşturabileceksiniz.

Ayrıca okuyun: Stratejik analiz nedir?

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yöneticisi yapar. Çalışan ve ortak ararken, dünyaya açıklık ve merak en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle