Mobil Uygulama RFP'si Nedir ve Nasıl Etkili Bir Şekilde Yazarsınız?

Bir RFP, fiyat ve kapsam gibi belirli bilgilerin açıklığa kavuşturulmasının yanı sıra, olası satıcılardan tekliflerini vermelerini de ister. Bir kuruluş daha sonra doğru seçimi belirlemek için teklifleri karşılaştırabilir.

Bir mobil uygulama geliştirme projesini dış kaynak olarak kullanmak istiyorsanız, bir RFP size önemli ölçüde yardımcı olabilir. Bir mobil uygulama RFP'si, olası satıcıların güçlü, zayıf yönlerini ve gereksinimlerinize ilişkin yeteneklerini incelemenizde size rehberlik eder. Belge, size uygun hizmet sağlayıcıları kapsamlı bir şekilde aramak için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Ek olarak, bir RFP, daha önce düşünmemiş olabileceğiniz stratejiler hakkında bilgi edinmenize yardımcı olur. Her hizmet sağlayıcı, benzersiz eylem planlarını ve tekliflerini sunacaktır. En iyi yanı, herhangi bir satıcıya taahhütte bulunmadan önce bu yararlı bilgilere sahip olmanızdır.

Mobil uygulama geliştirme şirketlerinin bakış açısından, bir RFP belgesi, aradığınız şey hakkında size daha iyi bir fikir verebilir. Bir teklif belgesi için bir istek taslağı hazırlama sürecini inceleyelim.

RFP'nin RFI'den Farkı Nedir?

Bilgi talebi (RFI) genellikle bir teklif talebinden önce gelir. Bunu, işle ilgili sorununuza genel bir bakış sağladığınız ve hizmet sağlayıcılar hakkında bilgi talep ettiğiniz bir birincil tarama biçimi olarak düşünün. Genel bilgi arıyorsanız ve sorunlarınızın çözümü hakkında doğru şekilde tanımlanmış fikirleriniz yoksa, RFI yararlıdır.

RFI'ler, sorununuz için mevcut çözümler hakkında bilgi edinmek için kullanabileceğiniz bilgi toplamakla ilgilidir. Satıcılar hizmetleri, uzmanlıkları ve metodolojileri hakkında bilgi sunar.

İyi tanımlanmış RFP'ler oluşturmak için RFI'lerden toplanan bilgilerden yararlanabilirsiniz. Bir RFP, proje gereksinimlerinizi, bütçenizi ve seçim sürecinizi içerebilir. Mükemmel bir RFI, RFP oluşturma sürecinize yardımcı olacak ve seçimi kolaylaştıracaktır.

Harika Bir Mobil Uygulama Teklif Talebi (RFP) Nasıl Yazılır?

Daha iyi anlamak için, mobil uygulama RFP oluşturma sürecini dört bölüme ayırmama izin verin.

Bölüm 1: RFP Süreci

1. Teklif Zaman Çizelgesi

Hizmet sağlayıcıları RFP'nin aşamalarının tarihleri ​​hakkında bilgilendirin. Daha sonra projeniz için uymaları gereken zaman çizelgesini öğrenebilirler. Aşağıdakileri içermelidir.

• RFP oluşturma
• Toplantı
• yüklenici soruları
• RFP gönderimi
• Yüklenici kısa listesi
• Son seçim

2. Teklif Gereksinimleri

Hizmet sağlayıcılara beklentilerinizi bildirin. Önce gerekli verileri belirlemelisiniz. Diğer uçtan ilgili yanıtları alma şansını artıracaktır. Ek olarak, ekstra bilgi taleplerini azaltacaktır.

3. Onay Kriterleri

Yüklenicileri, sizin için önemli olan maliyet, deneyim ve zaman çizelgesi gibi onay kriterleri hakkında bilgilendirin.

4. Paydaşlar ve İlgili Kişiler

Uygulama geliştirme işinden ve RFP sürecinden sorumlu kişi gibi potansiyel iş ortaklarına bilgi verin. Daha fazla sorgulama durumunda ilgili kişiyle iletişime geçmelerine yardımcı olacaktır.

Bölüm 2: Organizasyon ve Proje Arka Planı

1. Yönetici Özeti

Yönetici özeti işinizi, aradığınız çözümü ve amacını kısaca özetleyecektir.

2. Kuruluşa Genel Bakış

Kuruluşunuzun geçmişi, ürünleri/hizmetleri, hedefleri ve hedef pazarları hakkında bazı bilgiler paylaşın. Amaç, yüklenicilerin işletmeniz hakkında daha iyi bir fikir edinmelerine yardımcı olmaktır.

3. Projeye Genel Bakış

Burada, bazı kritik soruları yanıtlayın. Bunlar aşağıdakileri içerir.

• Bu yeni bir proje mi yoksa mevcut bir projenin yenilenmesi mi?
• Hangi sorunları düzeltmek istiyorsunuz?
• Nasıl bir çözüm bekliyorsunuz?
• Potansiyel müşteriler nelerdir?
• Rakipleriniz kimler?
• Örnek veya referansınız var mı?
• Mobil uygulama için ne tür cihazları hedefliyorsunuz?
• Hangi hizmetlere ihtiyacınız var?

4. Proje Kapsam Gereksinimleri

Satıcılara projenin kapsamı hakkında mümkün olduğunca çok bilgi vermeniz yardımcı olacaktır. Bunun için, aşağıdakiler gibi bazı hayati soruları yanıtlamak için bir mobil uygulama iş kapsamı şablonu kullanabilirsiniz.

• Tel çerçevelere veya prototiplere sahip misiniz?
• Aklınızda hangi uygulama işlevleri var?
• Uygulamanızdan ne gibi özellikler bekliyorsunuz?

Amacınıza iyi hizmet etmek için her zaman ek bilgiler ekleyebilirsiniz.

5. Teknik Gereksinimler

Projenizin teknik tarafını içermelidir. Aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.

• iOS/Android uygulamalarını mı yoksa platformlar arası uygulamaları mı istiyorsunuz?
• Mevcut bir sunucunuz var mı?
• Dahili bir veri tabanınız var mı?
• Uygulamanın içeriğini nasıl güncellemek istersiniz (yönetici paneli, sunucu veya CMS aracılığıyla)?
• Üçüncü taraf uygulamaları veya araçlarıyla entegre edecek misiniz?

6. Bütçe

Bütçe kısıtlamaları olması durumunda, mobil uygulama geliştirme için RFP'de mümkün olan en yüksek ve en düşük fiyatı ekleyin. Bu bilgiler, mobil uygulama tasarımcılarının ve geliştiricilerin işin kapsamını daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir.

7. Proje Zaman Çizelgesi

Hizmet sağlayıcıları planınız hakkında bilgilendirin. Tipik bir uygulama geliştirme zaman çizelgesi şablonu, aşağıdakiler gibi yanıtlamanız gereken soruları içerir.

• En erken başlangıç ​​tarihi nedir?
• Akıllı telefon tabanlı uygulamayı ne zaman başlatmayı düşünüyorsunuz?
• Lansman tarihi herhangi bir etkinlikle ilgili mi?

Bu bilgi parçaları, hizmet sağlayıcıların uygulamanız için gereken geliştirici ekibini ve kaynaklarını belirlemesine yardımcı olur.

Bölüm 3: Yüklenici Bilgileri

1. Satıcıya Genel Bakış

Satıcılara temel sorular dışında önemli sorular sorun. Aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.

• Yıllar itibariyle bu alandaki deneyiminiz nedir?
• Bugüne kadar kaç proje tamamladınız?
• Sizi diğer benzer firmalardan farklı kılan nedir?
• Projeye serbest çalışanların katılımı olacak mı?

2. Vaka Çalışmaları

Potansiyel hizmet sağlayıcılardan, uygulama geliştirme teklifinde en son ve en iyi çalışmalarından bazılarını sergilemelerini isteyin. Karşılaşılan zorluklar, sunulan çözümler, proje sonuçları ve App Store/Google Play Store bağlantıları da dahil olmak üzere vaka çalışmalarını inceleyebilirsiniz. Müşteri geri bildirimi de alabilirsiniz.

3. Sürece Genel Bakış

Daha ayrıntılı bilgi almak için satıcıya geliştirme süreci hakkında sorular sorun. Aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.

• Arka uç geliştirme bölümünü nasıl ele alıyorsunuz?
• Hangi çerçeveleri/dilleri kullanıyorsunuz?
• Kod güvenliğini nasıl sağlıyorsunuz?
• Premium mobil uygulamalara yaklaşımınız nedir?
• Gizli bilgilerin ve müşteri materyallerinin güvenliğini nasıl sağlıyorsunuz?

Bölüm 4: Teklif

Hizmet sağlayıcının size neler sunabileceğine ilişkin bilgileri içermelidir. Örneğin, bu uygulama geliştirme teklifi şablonunu takip edebilirsiniz.

1. Çözüm

Uygulama mühendisliği ekibine sorunlarınız için en uygun çözümleri sorun. Projenizle ilgili vizyonlarını ve fikirlerini öğrenin.

2. Proje Zaman Çizelgesi ve Kaynakları

Satıcılardan, mobil uygulama geliştirme teklifinde derinlemesine bir proje zaman çizelgesi sunmalarını isteyin. Kesin olmayan başlangıç ​​günleri, faaliyetler, kaynaklar ve teslimatlar için bir program içermelidir.

3. Fiyatlandırma Modeli

Bir mobil uygulama teklif şablonu her zaman fiyatlandırma modeli için bir bölüm içerir. Potansiyel iş ortağına ödeme şekillerini sorun. Zamana ve malzemeye dayalı bir model mi yoksa sabit bir fiyat mı izliyorlar? Bir tahmin, bir hizmet listesi ve bir ödeme takvimi sağlayabilirler.

4. Bakım ve Destek Planı

Ek olarak, mobil uygulama tasarımcısına ve geliştiricisine sağladıkları bakım ve destek planlarını sorun.

Çözüm

RFP süreci uzun ve zaman alıcı olabilir. Hatta birçok girişimci bunun karmaşık olduğunu düşünüyor. Ancak, güvenilir ve yetkin mobil uygulama geliştirme şirketleri bulmanıza yardımcı olduğu için artıları eksilerinden ağır basar. Gereksinimlerinizle ilgili hayati bilgileri toplayan kısa ve öz bir RFP sağlayın.

Bir RFP oluştururken ekibinizle birlikte çalışın ve projenizin gereksinimlerini, işin kapsamını ve hedeflerini belirleyin. Ardından, projenin zaman çizelgesini ve bütçesini belirleyin. Bu bilgi parçalarını tanımladıktan sonra, RFP belgesini tasarlamaya hazırsınız.

Mobil uygulama oluşturma işini yetenekli tasarım ve geliştirme ekiplerine yaptırmak oldukça faydalıdır. En iyi kişilerin projeye dahil olmasını ve yüksek kaliteli bir ürün elde etmenizi sağlar.