Proje takvimi nedir ve ne içindir? | #18 Proje yönetimine başlarken

Proje paydaş onayını aldıktan sonra, zaman çizelgesini hazırlama zamanıdır. Proje ekibi daha ilk kez bir araya gelmeden, Proje Yöneticisi projenin yapısını hazırlar.

Proje takvimi – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Proje takvimi nasıl oluşturulur?
3. Proje takviminin proje planından farkı nedir?
4. Proje takvimi örneği
5. Özet

giriiş

Bir proje zamanlaması , devam eden yürütmeye yönelik bireysel görevlere genel bir bakışa sahip olmanızı sağlayan genel bir belgedir. Bunlar, ayrıntılı bir biriktirme listesinde yer alır veya bir kanban panosu üzerinde sunulur. Program, kilometre taşları, görevler ve önemli olayların yanı sıra projenin hedefe ulaşma yolunda nerede durduğuna dair bir perspektif duygusu içerir.

Çoğu zaman, bir program, projenin hedeflerinin birbirine nasıl bağlı olduğunun ve hangi sırayla ilerleyeceğinin görselleştirilmesidir . Proje takvimi ayrıca belirlenen tarihlerle birlikte zaman çerçevesini de gösterir.

Proje takvimi nasıl oluşturulur?

Bir program oluştururken, aşağıdan yukarıya bir yaklaşım benimsemek en iyisidir. Genel projeyi ana problem bloklarına veya alanlarına bölün. Bunlar, ekip oluşturma, UX tasarımı, programlama çalışması veya pazarlama gibi genel alanlar olabilir. Proje takvimi, özel yazılım kullanılarak hazırlanması en kolay olanıdır. Şunları mümkün kılacaktır:

• etkinliklerin kolayca eklenmesi ve gruplandırılması ve değişiklik yapılması - örneğin, UX tasarımı olarak ayrılan görevleri, görsel tasarım ve metin hazırlığı için ayrı gruplara ayırmış olabiliriz. Yazılımla, bunu bir metin dosyasını veya elektronik tabloyu yeniden düzenlemek yerine birkaç tıklama ile yapabiliriz.
• her bir görevin süresinin görselleştirilmesi - görevleri tamamlamak için gereken insan ve kaynakların mevcudiyetini göz önünde bulundurarak görevleri kolayca planlayabilmemiz için,
• görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıkları belirtmek – bağımlılıklar hakkında uyarılar ayarlamak, bazı programlarda bulunan çok kullanışlı bir özelliktir, bu sayede, kurulumun henüz yapılmadığı bir binada kimsenin bitirme işini üstlenmeyeceğinden eminiz.

Bu, programı ilgili herkes için okunabilir hale getirecektir. güncellemek ve tamamlamak.

Program çoğunlukla aşağıdaki görünümlerle temsil edilir:

• ölçeklenebilir bir takvim – tamamlanması gereken işaretli görevler; takvimi kullanarak, belirli kişilere iş atama ve toplantı planlama gibi planlamaya gitmek diğer görünümlere göre daha kolaydır,

• Gantt şeması veya bir zaman çizelgesinde görevlerin benzer görselleştirmesi - projenin tüm süresini gösteren genel bir görünüm, proje planını oluşturmak ve detaylandırmak için genişletilmiş bir sürüm kullanılırken, zaman çizelgesidir,
• toplu görevler olarak da bilinen epik haritalar - yani, diğer şeylerin yanı sıra, görevlerin yüzde kaçının belirli bir proje yürütme alanıyla ilgili olduğunu gösteren bir görselleştirme; örneğin, "test" destanı, dahili testlerle ilgili görevleri içerebilir bir yazılım prototipinin yanı sıra müşterinin sitesinde son testler.

Proje takviminin proje planından farkı nedir?

Bir program, bir proje planından öncelikle amacı ve ayrıntı düzeyi bakımından farklılık gösterir. Bir program, öncelikle kilit alanlarını ve kilometre taşlarını gösteren bir projenin iskeletidir . Amacı, tüm projenin net ve basitleştirilmiş bir resmini çizmektir. Bununla birlikte, her görevin uygulanmasını, yazmaya değer en küçük ayrıntılara kadar incelemek için bir proje planı oluşturulur.

Program, ne uyguluyoruz sorusuna cevap veriyor. Orada, projenin çeşitli aşamalarının süresi ve önemli anların işaretlenmesi için genel yönergeler bulacağız. Öte yandan proje planı, her bir görevin nasıl yürütüleceğini açıklamaya hizmet eder.

İyi bir programdan, yalnızca en genel ve önemli uygulama anlarını gösteren kilometre taşlarını gösterdiğinden, proje hedefinin gerçekleştirilmesine giden yolu okumak kolaydır. Ancak, proje yönetim yazılımı sayesinde program ve proje planı arasındaki çizgi oldukça akışkan hale geldi. Bunun nedeni, verileri görselleştirmenin çok sayıda yolunun, bireysel görevlerin ayrıntılı görünümleri ile tüm projenin zaman çizelgesinin en genel resmi arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmayı mümkün kılmasıdır.

Proje takvimi örneği

Sanal gerçeklikte geçen bir macera oyununu uluslararası bir fuarda sunmak için bir proje uygulamak istediğimizi düşünelim.

Bir program oluşturmak için, projenin başlangıcı, fuara katılımcı başvuruları için son tarih ve ayrıca fuar tarihi ve projenin bitişi gibi önemli tarihleri ​​işaretlememiz gerekiyor . Bir sonraki adım, hedefleri tanımlamak ve bunları seçilen programa özet görevler, destanlar veya muhtemelen etiketler olarak girmektir. Örneğimizde, bunlar şunları içerecektir:

• Oyunun hazırlanması - destan, oyunun halka sunulabilecek kararlı bir test sürümünün hazırlanması, test edilmesi, fuarda sunulacak donanıma kurulumu gibi görevleri içerecektir.
• Stand hazırlığı – ekipmanların hazırlanması, promosyon malzemeleri, ziyaretçiler için yarışmalar, ekipman satın alma ve sabitleme
• Geziyi planlamak – otel rezervasyonu yapmak, etkinlikler için bilet satın almak, ulaşım sağlamak
• Döndükten sonra sunumun başarısının analizi - oyunun varsayılan müşteri sayısını çekmeyi başarıp başarmadığı, iş bağlantıları ve ortaklıklar kurmayı başarıp başarmadığı ve promosyon için ayrılan bütçeye uyup uymadığı

Destanların her birinin, tüm uygulanmasının sorumluluğunu üstlenmek üzere atanmış bir süpervizörü olabilir. Ancak birçok projede bu kişi Proje Yöneticisi iken, ekip üyeleri yalnızca bireysel görevler için sorumluluk alır.

Bir sonraki adım, kilometre taşlarını işaretlemekle ilgilidir. Her dönüm noktasının tamamlanması, muhtemelen birden çok destana ait görevlerden oluşacaktır. İlk kilometre taşı, fuar için sunumun etkinlik organizatörleri tarafından kabul edilmesi ise, diğerlerinin yanı sıra “ağ oluşturma”, “oyun hazırlığı” ve “sunum hazırlığı” gruplarına ait görevleri içerecektir.

Her proje için zaman çizelgesi ayrı ayrı geliştirilir. Hazır bir şablonda kendinize yardımcı olabilseniz de, muhtemelen yine de önemli değişiklikler gerektirecektir. En büyük gelişme, benzer bir projede daha önce oluşturulan programınızın kullanılması olacaktır.

Özet

Projenin başlangıcında iyi hazırlanmış bir program, işi büyük ölçüde kolaylaştırır. Sadece eylem stratejisi hakkında fikir sahibi olan Proje Yöneticisine değil, aynı zamanda yapılan işin hangi aşamada olduğunu ve neyi hedeflediğini kolayca görebilen proje ekibine de hizmet eder. Takvim, paydaşların projenin yapısını görmelerini ve uygulama durumunu belirlenen proje hedefleriyle bağımsız olarak karşılaştırmalarını sağladığından, uygulamanın şeffaflığını destekleyen değerli bir araçtır .

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler