Proje nedir? | #1 Proje yönetimine başlarken

Proje nedir? Projeler, projeler, projeler - bunlar kalıcı olarak işletme yöneticilerinin kelime dağarcığının bir parçası haline geldi. Belirli bir sonuca odaklanan, önceden planlanmış bir çerçeveye sahip kısa vadeli, karmaşık faaliyetlerdir. Bunlar olmadan iş hedeflerine ve göreve dayalı bütçe planlamasına zamanında ulaşılacağını hayal etmek zor. Ancak pazar, bir defalık bir ürün yaratıp teslim ettiğimiz modelden uzaklaşıyor. Kullanıcılarla uzun vadeli bir ilişki, sürekli iletişim, çevik iyileştirme, ayarlama ve sonsuz ince ayar üzerine bahis oynar. Peki proje planlama ve yürütme artık bir anlam ifade etmiyor mu? Proje, modası geçmiş bir iş yapma biçimini tanımlayan bir moda kelime mi? Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Proje nedir? - içindekiler:

1. Proje nedir?
2. Projenin geçici niteliği
3. Jimnastik işletmeleri
4. Projenin başı ve sonu
5. Benzersiz sonuçlar
6. Özet

Proje nedir?

Proje yönetimine dahil olan kişiler için dünyanın en büyük organizasyonu Proje Yönetim Enstitüsüdür (PMI). 1969 yılında kurulmuş olup, Proje Yöneticisi olarak çalışan veya yönetimin çeşitli yönlerini inceleyen yaklaşık 3 milyon kişiye sahiptir. Ancak kuruluşun yaşı, desteklediği bilginin güncellenmediği ve günümüz pazarının gereksinimlerine uyarlanmadığı anlamına gelmez. İş projeleri iyi gidiyor ve PMI, proje yöneticilerinin sayısının 2027 yılına kadar %33'e kadar artarak dünya çapında 22 milyon yeni iş yaratmasının beklendiğini tahmin ediyor.

PMI, Project Management Body of Knowledge (PMBOK) adlı kitabın yeni ve geliştirilmiş sürümlerini periyodik olarak yayınlar. En son yedinci sürüm Ağustos 2021'de yayınlandı ve öncekilerden farklı olarak aslında yeniden yazıldı. Sonuçta, proje yönetimi son zamanlarda neredeyse dijital çalışma ortamı kadar hızlı değişiyor.

Ancak, PMI'nın merkezinde yer alan bir kavram olan projenin tanımı pek değişmedi. Bir proje şu şekilde tanımlanır: “Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç üretmek için geçici bir çaba. Projelerin geçici niteliği, bir projenin veya proje çalışmasının aşamasının başlangıcını ve bitişini gösterir. Projeler tek başına yürütülebilir veya bir programın veya portföyün parçası olabilir.”

“Proje” kelimesi, bir ürün veya organizasyonun, sonuçları ölçülebilen, beklenen bir metamorfozdan geçtiği çok özel ve kasıtlı bir eylemi tanımlar. Aşağıdaki metinde, PMBOK'tan tanımın unsurlarını detaylandıracağız ve açıklayacağız. Soruları cevaplayacağız:

• Projenin geçici bir çaba olması ne anlama geliyor?
• Bir projenin başlangıcı ve bitişinin anlamı nedir?
• Bir projenin sonucunun benzersizliği nasıl anlaşılır?

Ancak bir projenin hangi aşamalardan oluştuğunu ve ne tür projeler olduğunu tartışmak için ayrı metinler ayıracağız.

Projenin geçici niteliği

Projelerin belirli bir zaman çerçevesi ve tek seferlik bir doğası vardır. Bu nedenle geçicilik, bir projenin bir üründen ayırt edilmesine yardımcı olan en önemli özelliklerinden biridir. Tek seferlik doğası ve benzersiz sonucu, projelerin bir şirkette yürütülen süreçlerden ayırt edilmesini sağlar. Bir proje şu şekilde olabilir:

• tek ailelik bir konut sitesi inşa etmek
• başka bir şehirde bir şirketin şubesini açmak
• kurumsal bir etkinlik düzenlemek
• bir web sitesini yeniden tasarlamak
• Avrupa fonlarından şirketi finanse etmek için bir başvuru hazırlamak

Jimnastik işletmeleri

Geleneksel yaklaşımda, ayrıntılı bir proje yürütme planı, projenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edildi. Böylece proje ekibi, baştan sona projenin tüm süresini kapsayan ayrıntılı bir görev çizelgesiyle donatılmış olarak işe gitti. Ancak proje yönetimi yöntemleri olgunlaştıkça bu yaklaşım da yavaş yavaş değişti.

PMI'nin “Pulse of the Mesleğin Nabzı 2021: Çevikliğin Ötesinde” başlıklı raporunda, piyasa gereksinimleri doğrultusunda proje yönetimi yöntem ve ilkelerini özgürce kullanarak yeni bir yaklaşım benimseyen şirketlere jimnastik adı verildi. “İhtiyacın olanı sağlamak için doğru zamanda doğru yaklaşımı” kullanırlar.

Kağıt üzerinde bu tür bir yönetim geleneksel yöntemlerden biraz daha az etkileyici görünse de, pratikte çok iyi çalışıyor. Özellikle yüksek riskli projelerin ve hibrit ve uzak ekiplerin yönetiminde.

Projenin başı ve sonu

Kademeli yaklaşımdan (Şelale yöntemi) ve çevik yöntemlerin (Agile) ve bunların çeşitlerinin (Scrum ve Scrumban gibi) artan popülaritesinden uzaklaştıkça, görevlerin aşamalı olarak üstesinden gelmenin norm olarak kabul edilmesi popüler hale geldi. bütçe ve yürütme araçları.

Bununla birlikte, bir proje kesin olarak tanımlanmış bir başlangıcı ve sonu olduğu için her zaman diğer çabalardan farklıdır. Bir projeye başladığımızda, açıkça tanımlanmış bir hedefimiz ve neyi başarmak istediğimize dair bir vizyonumuz var. Ayrıca tanımlanmış bir bütçemiz, bir görev takvimimiz ve tamamlama kriterlerimiz var.

Benzersiz sonuçlar

Her projenin geçici doğası, belirli amacı, başlangıcı ve bitişi dışında benzersiz bir sonucu vardır. Yukarıda listelenen örnekler için, sonuçlar bir kereye mahsus olacak - belirli bir adreste tek ailelik bir toplu konut inşa etmek veya 29 Şubat 2023'te Sunrise Hotel'de kurumsal bir etkinlik düzenlemek.

Projenin tek seferlik doğası, bir proje yürütülürken edinilen bilgi ve becerilerin yeniden kullanılmasının, onları yeni koşullara uyarlamayı gerektirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir kez AB'den şirket gelişimi için fon almayı başarırsak, bu bir sonraki uygulamamızın da başarılı olacağı anlamına gelmez. Birçok faktör değiştikçe sonraki her uygulama benzersiz olacaktır:

• performans parametreleri
• piyasa gerçekleri
• uygulanan görevler
• zaman aralığı
• Projenin başlangıcını ve sonunu tanımlayan kriterler

Bir projenin uygulanması büyük bir girişimle ilişkilendirilse de, bir projenin bir şirketin bahçesindeki mobilyaların yenilenmesi bile olabileceğini hatırlamakta fayda var. Bunun nedeni, bir girişimin bir proje olup olmadığını, ne katılan kişi sayısıyla ne de planlanan veya fiili uygulama süresiyle belirlenmez.

Özet

Proje yönetimi, iş piyasasında en çok istenen becerilerden biridir. Bu nedenle projelerin ne olduğunu anlamak ve bunların uygulanmasında esnek bir yaklaşıma sahip olmak iş dünyası için çok önemlidir.

Şu soruyu yanıtladık: Proje nedir? Python ve Javascript ile ilgili diğer serimize göz atın!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. Proje nedir?
2. Proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Çevik ve Scrum
5. Çevik vs Şelale
6. 4 proje örneği