Paydaş kaydı nedir? | #40 Proje yönetimine başlarken

Proje tasarımı ve uygulaması, Proje Yöneticisinin projenin birçok yönünü ele almasını gerektiren karmaşık bir süreçtir. Bu endişelerden biri, paydaşların, yani projenin başarısı üzerinde çalışan kişiler ve projeden etkilenebilecek diğer kişilerin belirlenmesi ve yönetilmesidir. Böyle bir liste paydaş listesidir ve bugün onu tanımlayacağız ve iyi bir liste hazırlamak için birkaç kullanışlı ipucu göstereceğiz.

Paydaş kaydı nedir? - içindekiler:

1. giriiş
2. Paydaş listesi neden oluşturulur?
3. Paydaş listesine kimler dahil edilmelidir?
4. Paydaş listesi nasıl hazırlanır?
5. Özet

giriiş

Günümüzde uluslararası bir ortamda giderek daha fazla proje uygulanmaktadır. Bu sadece paydaş sayısını artırmakla kalmaz, aynı zamanda gruplarını daha çeşitli hale getirir. Bu nedenle, bir projenin başarılı olabilmesi için, Proje Yöneticisinin bireysel ve grup paydaşlarının ihtiyaçlarını belirlemesi ve gereksinimlerine göre bunları nasıl yöneteceğini öğrenmesi gerekir.

Paydaş listesi neden oluşturulur?

Paydaş kaydının birkaç önemli amacı vardır. İlk olarak, projenin gidişatını ve sonuçlarını etkileyebilecek tüm proje paydaşlarını belirlemenizi sağlar. İkinci olarak, her bir paydaşın proje üzerindeki katılım derecesini ve etkisini belirlemenizi sağlar. Üçüncüsü, verileri, onların ihtiyaçlarını ve ilgi alanlarını etkili bir şekilde ele alacak bir paydaş yönetimi stratejisi geliştirmenize yardımcı olabilir.

Paydaş listesine kimler dahil edilmelidir?

Paydaş listesi, projeyi herhangi bir şekilde etkileyebilecek herhangi bir kişi, grup veya kuruluş hakkında bilgi içermelidir. Bunlar şunları içerir:

• Proje ekibi üyeleri,
• Organizasyonun yönetimi,
• Yerel topluluk, eğer proje kamusal alanda uygulanıyorsa veya kamusal alanı etkiliyorsa,
• yatırımcılar,
• Müşteriler,
• Tedarikçiler,
• İş ortakları,
• Yerel yönetim temsilcileri, gerekirse onları dahil etmek veya faaliyetler için izin almak,
• Projede geliştirilen sonuçları toplum yararına kullanabilecek STK temsilcileri ,
• İlgisiz çalışanlar, örneğin işyerinin yeniden düzenlenmesi nedeniyle projeden etkilenebilir.

Paydaş listesi nasıl hazırlanır?

Proje Yöneticisi her şeyden önce proje paydaşlarını belirlemeli ve esas olarak onlara odaklanan verileri toplamalıdır:

• ihtiyaçlar,
• beklentiler,
• işletme,
• projeye bağlılık düzeyi ve
• proje üzerindeki etkisi.

Proje Yöneticisi daha sonra projedeki rollerini dikkate alarak paydaşları değerlendirmeli ve sınıflandırmalıdır. Örneğin proje ekibi, görevlere doğrudan dahil olmayan çalışanlardan daha önemli olacaktır. Ayrıca, projeye katılımlarına eşlik eden potansiyel riskleri ve fırsatları da belirtmekte fayda var.

Verileri toplayıp değerlendirdikten sonra, Proje Yöneticisi kritik bir adıma geçer: bir paydaş kayıt belgesi hazırlamak. Her bir bireysel veya grup paydaş hakkında güncel bilgiler içermelidir. Proje ilerledikçe ve durum değiştikçe sürekli olarak güncellenmesi gerekir.

Son adım, bir paydaş yönetimi stratejisi geliştirmektir. Proje Yöneticisi aşağıdakileri belirlemelidir:

• Paydaşlarla nasıl ve ne sıklıkta iletişim kuracak?
• İhtiyaçlarını karşılamak için ne gibi adımlar atacak?
• Riskleri nasıl en aza indirecek ve fırsatlardan nasıl yararlanacak?

Özet

Paydaş listesi vazgeçilmez bir proje yönetim aracıdır. Proje Yöneticisinin proje paydaşlarını tanımasına, etki ve önemlerini değerlendirmesine ve aynı zamanda onların ihtiyaç ve beklentilerini karşılamasına olanak tanır. Paydaş listesinin hazırlanması, projenin sonraki aşamalarında sorunlardan kaçınmak için proje başlatma belgesini takip eden projenin ilk adımlarında kilit bir öncelik olarak kalmalıdır.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler