Teknik inceleme nedir?

Yayınlanan: 2022-11-29

Geleneksel pazarlama kanallarının aksine, beyaz kağıt yazımı ikna edici tekniklerin ötesine geçer. Resmi hükümet raporları ve teknik yazı olarak ortaya çıkan bu pazarlama araçları, oval ofisten çoktan ayrıldı ve bir ürün veya hizmeti savunmak için çözüme dayalı araştırma haline geldi.

Teknik incelemeler, belirli bir konuda iyi araştırılmış, gerçeklere dayalı reklamlardır. Genellikle okuyucuların bunlara erişmek için kaydolmasını veya bir form doldurmasını gerektirdiğinden, genellikle kapılı içerik olarak kabul edilirler. Kapsamlı bir içerik stratejisinin önemli bir parçasıdırlar.

Teknik incelemeler, bir şirketin gizli sosuna derinlemesine bir dalış, işin temel ilkeleri üzerine bir tez veya belirli bir endüstrinin değerlendirmesini içerebilir.

Peki, yetkili ve ikna edici bir pazarlama mesajı stratejisini nasıl oluşturursunuz? Bu blog gönderisinde ele aldık.

Teknik inceleme nedir ve amacı nedir?

Ticari ortamlarda kullanıldığında, teknik inceleme, bir kuruluş tarafından satış ve pazarlama amacıyla paylaşılan bir bilgi belgesidir. Genellikle işletmeler arası (B2B içerik pazarlaması) bağlamlarında kullanılırlar.

Teknik inceleme, pazarlama amaçlarına yönelik olsa da, birincil hedefi, potansiyel bir müşteriyi veya hedef kitleyi bir kuruluşun onlara sunmak istediği bir şey hakkında bilgilendirmektir; bu, şunları içerebilir: 1

  • Ürün:% s
  • Süreçler
  • En iyi uygulamalar
  • Vaka Analizi
  • Düşünce liderliği içeriği
  • Hizmetler
  • Bir soruna önerilen çözüm
  • Araştırma sonuçları

Teknik incelemeler ayrıca, bir kuruluş kendi sektöründe orijinal araştırmalar yürüttükten sonra bulguları paylaşmak için yaygın olarak kullanılır. Esasen, bir teknik inceleme, kuruluşunuzun okuyucularıyla bir güvenilirlik duygusu oluştururken uzmanlığını paylaşma ve sergileme fırsatı sunar.

Çok yönlü bir teknik inceleme, incelikle ikna edici dili (uygun olduğunda) güvenilir kaynaklardan gelen olgusal kanıtlarla dengeleyebilir. Bunu yaparken, kuruluşu yetkili bir kaynak olarak kurarlar.
SEO hizmetleri

teknik inceleme türleri

Teknik incelemeyi nasıl organize etmek istediğinize karar vermek söz konusu olduğunda birçok seçeneğiniz vardır. Sizin için en ideal olan, hakkında yazdığınız bilgilere ve hedefinizin ne olduğuna bağlı olacaktır.

Aşağıdaki çerçeveler, işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için teknik incelemeler yazmak için yaygın olarak kullanılır:

  • Teknik veya arka planlayıcılar - Arka planlayıcı, tartışmasız en geleneksel teknik inceleme türüdür. Ana hedef, yeni veya alışılmadık bir konsepti veya teknolojiyi belirli bir kitleye - genellikle endüstri alanında teknik bilgiye sahip olan - açıklamaktır. Makale daha da ileri gidebilir ve söz konusu kavram veya teknolojiyi kullanmanın faydalarını özetleyebilir. 2
  • Numaralı listeler – Numaralı liste teknik incelemeleri, kavramları ve süreçleri daha kolay sindirilebilir adımlara ayırabildikleri için çekicidir.
  • Sorunlar ve çözümler – Bir sorun/çözüm teknik incelemesi, hedef kitlenin karşılaştığı bir sorunu inceler ve ardından, ideal olarak kuruluşun sağlayabileceği çözümler sunmak için olgusal araştırmalarla desteklenen ikna edici unsurlar kullanır.

Teknik inceleme nasıl hazırlanır

Teknik incelemenizi yazmaya hazırlanırken, sektörünüzde yayınlanan diğer teknik incelemeleri okumak, tüketicilerin ne aradığını ve nasıl etkili tanıtım ve kaliteli içerik oluşturabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Teknik incelemelerde genellikle markanızın sesiyle uyumlu olan akademik veya otoriter bir üslup kullanılır. Örneğin, hikaye odaklı pazarlama kampanyalarıyla dış mekan malzemeleri satan bir şirketin, müşteri tabanına hitap eden ve onları bilgilendiren başarılı ve ikna edici bir teknik incelemeyi formüle etmek için anlatım tarzını uzman bir tonla dengelemesi gerekir.

Etkileyici bir teknik inceleme oluşturmak için aşağıdakilere dikkat edin:

  • Kapsamlı araştırma – Esasen teknik incelemeler, ikna edici bir bükülme ile araştırma raporlarıdır. Yetkili bir üslup sürdürmek için, güvenilir kaynaklar kullanmak ve baştan sona onlardan alıntı yapmak çok önemlidir. Alıntı yapmak için olgusal kanıtlar ararken, hızlı bir internet aramasıyla müşterinin kendi başına bulacağının ötesine geçmeye çalışın. Bunun yerine, konuştuğunuz konuyla ilgili birinci elden bilgi sağlayan birincil kaynaklara öncelik verin. Teknik incelemenizdeki kaynaklar köprülenmişse, raporunuzu yazdırabilecek veya çevrimdışı okuyabilecek okuyucular için makalenizin sonuna bunların bir listesini eklediğinizden emin olun. 3
  • Görsel olun – Kâğıdı görsel olarak daha çekici ve izleyiciler için daha kolay sindirilebilir hale getirmek için grafikler veya çizelgeler (uygun olduğunda) gibi görsel yardımcılardan yararlanın. Grafikler, teknik incelemenizin okunabilirliğini artırabilir ve okuyucunun karmaşık konuları anlamasını derinleştirebilir. 4
  • Uzun mesafe için hazırlanın – Paylaştığınız bilgilerin doğası teknik incelemenizin uzunluğunu belirleyecek olsa da, çoğu teknik inceleme beş ila altı sayfa veya sadece yaklaşık 2.500 kelimedir. 5

Teknik inceleme nasıl yazılır

İçeriğe dalmaya hazır olduğunuzda, takip etmek isteyeceğiniz sekiz adım vardır. Bunları teknik incelemelerin sarı tuğlalı yolu olarak düşünün.

1. Adım: Amacı ve hedef kitleyi belirleyin

Esasen, bir teknik incelemenin amacı, potansiyel müşterilerin karar verme sürecini etkilemektir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için hedef kitlenizi belirlemeniz ve onların istek ve ihtiyaçlarına en iyi nasıl hitap edeceğinizi belirlemeniz gerekir.

Kapsamınızı belirlemek için kendinize aşağıdaki gibi sorular sorun:

  • İletilmesi gereken bilgi nedir?
  • Bu ürün veya hizmet hangi sorunu çözüyor?
  • Son araştırmalardaki/çalışmalardaki başlıca bulgular nelerdi?
  • Bu kimin için yazılıyor? Başlıca endişeleri ve zorlukları nelerdir? Onlara çekici gelen nedir?

Bu ayrıntılara odaklanmak, işletmenizin ürününüz, hizmetiniz veya çözümünüzle ilgilenmesi ve bunlardan faydalanması en muhtemel olanlarla doğrudan konuşmasına olanak tanır.

2. Adım: Araştırmanızı yürütün

"Neden" ve "kim" sorularına cevap verdikten sonra, araştırma sürecini derinlemesine incelemenin ve "ne olduğunu" - temel argümanlarınızı destekleyecek materyal olarak da bilinir - toplamanın zamanı gelmiştir.

Teknik incelemenizin konusuyla ilgili hayati arka plan bilgilerini destekleyen, genişleten veya sağlayan temel kaynaklarınızı (ideal olarak birincil olanları) belirleyin. Bu şunları içerebilir:

  • Durum çalışmaları
  • İstatistik
  • Akademik makaleler

Elinizde yeterli bilgiye sahip olduğunuzu hissettiğinizde, araştırmanızı desteklemek için çizelgeler, grafikler veya fotoğraflar gibi ilgili görsel yardımcıları da toplayabilir ve oluşturabilirsiniz.

3. Adım: Çerçevenizi seçin ve taslağınızı çizin

Amacınızı, hedef kitlenizi ve görsel malzemenizi öğrendikten sonra, bilgilerinizi düzenlemek için en uygun teknik inceleme yapısını seçebilirsiniz.

Tipik olarak, taslağa aşağıdakileri dahil etmek isteyeceksiniz:

  • Giriş – İlk bölümde, konunun ve keşfetmeyi amaçladığınız şeyin büyük bir resmini veya özetini sunacaksınız.
  • Arka plan – Arka plan, konuştuğunuz konu için bağlam sağlayacak, belirli bir sorunu (varsa) tanımlayacak ve bulgularınızı veya iddialarınızı destekleyecek kanıtlar sağlayacaktır.
  • Çözüm – İyi yürütülen bir araştırmayı kullanarak ortaya çıkan soruna bir çözüm sunacaksınız.
  • İkna - Ticari kuruluşlar için, araştırmanızla uyumlu bir reklam, okuyucuyu belirli bir ürün, hizmet veya değer önerisi hakkında bilgilendirmek için çözüm önerisini takip edecektir.
  • Sonuç – Kitlenizin anlayışını geliştirmek için tartışılan bilgilerin son bir özetini sağlayın.
  • Kaynaklar – Tanıtım belgenizin sonunda kaynaklarınızdan alıntı yapacaksınız.

4. Adım: Girişinizi ve sonucunuzu oluşturun

Pek çok nasıl yapılır listesi, girişinizi bu listede daha üst sıralara yerleştirir, ancak bizi dinleyin; yazma sürecinde çok sayıda değişiklik olabilir ve tanıtımlar, teknik incelemenizde bulunan bilgiler etrafında oluşturulduğunda genellikle daha etkili, özlü ve bilgilendirici olur.

Teknik incelemenizin nereye gittiğini öğrendikten sonra, araştırmanızı, değer önerilerinizi ve ürün ayrıntılarını son bir harekete geçirici mesajda özetleyebilirsiniz. Bu, belgenizin bütünlüğünü korumak için ikna ve bilgi arasındaki mükemmel dengeyi sağlamalıdır; gösterişli bir onay, teknik incelemenizin güvenilirliğini geçersiz kılabilir.

5. Adım: Göz alıcı bir başlık seçin

Teknik incelemenizin tüm içeriğini öğrendikten sonra, okuyucuları çeken ve okumaktan ne kazanmayı beklemeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olan bir başlık seçmenin zamanı geldi. Belgede tartışılan sorunu da ele alabilir.

Başlık ilhamını ararken, markanızın sesini ve teknik incelemenizdeki önemli tanımlayıcı anları göz önünde bulundurun. Çoğu zaman, daha uzun başlıklar izleyicinin dikkatini çekmede en etkilidir.

6. Adım: Gözden geçirin, gözden geçirin ve tekrarlayın

Her ne kadar teknik olsa da, tanıtım yazısı yazmak aynı zamanda akıcı ve yaratıcı bir süreçtir. İlk tam taslağınızı bitirdikten sonra, amacına hizmet ettiğinden ve markanızın sesiyle uyumlu olduğundan emin olmak için teknik incelemeyi baştan sona okumanızda fayda var.

Gözden geçirirken şunlara özellikle dikkat edin:

  • Yapı
  • Stil ve biçimlendirme
  • Organizasyon ve akış
  • Okunabilirlik
  • Kaynaklar ve görsel yardımcılar

Her yeni okumada kendinizi yukarıdaki adımlar arasında gidip gelirken bulabilirsiniz ve bunda bir sorun yok, bu sürecin bir parçası. Projenizi cilalamayı bitirdikten sonra, son bir onay damgası veya belki sadece birkaç ince ayar için diğer paydaşlara iletebilirsiniz.

Paydaşlar, mesajlarınızın belirli yönleri hakkında fikir verebilir ve bunun şirket değerleri ve uzman bilgisi ile uyumlu olmasını sağlayabilir.

Power Digital ile pazarlama stratejilerinizi büyütün

Teknik inceleme, derinlemesine araştırma ve ikna edici ses yoluyla bir kuruluşun tekliflerini destekleyen, çözüme dayalı bir belgedir. Power Digital'de biz de çözüm odaklıyız.

Power Digital, şirketinizin ihtiyaçlarına hitap eden ve işletmenize marka bilinirliği getiren çok kanallı bir pazarlama kampanyası oluşturmak için veri açısından zengin kullanıcı içgörülerini kullanan bir büyüme pazarlama firması ve dijital pazarlama ajansıdır.

Hem SEO şirketi hem de içerik pazarlama ajansı olarak çalışarak güvenebileceğiniz büyüme çözümleri sunuyoruz. Power Digital ile bugün iletişime geçin.

kaynaklar:

  1. Purdue Çevrimiçi Yazma Laboratuvarı. Teknik Doküman: Organizasyon ve Diğer İpuçları . https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/white_papers/organization_and_other_tips.html
  2. Stanford Üniversitesi. Beyaz kağıtların, Brifing Kitaplarının, Notların Tanımları . http://law.stanford.edu/wp-content/uploads/2015/04/Definitions-of-White-Papers-Briefing-Books-Memos-2.pdf
  3. Massachusetts Lowell Üniversitesi. Beyaz Kağıt Stil Kılavuzu . https://libguides.uml.edu/whitepaper_style
  4. Investopedia. Beyaz Kitap Nedir? https://www.investopedia.com/terms/w/whitepaper.asp
  5. Zapier. Teknik inceleme nedir? Ve nasıl yazılır. https://zapier.com/blog/what-is-a-whitepaper/#definition
  6. Kurumsal Finans Enstitüsü. Beyaz kağıt. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/white-paper/
  7. Usta sınıfı. Tanıtım Yazısı Kılavuzu: Tanıtım Yazısı Nasıl Yazılır? https://www.masterclass.com/articles/white-paper-guide#how-to-write-a-white-paper