e-fatura nedir?

E-faturalar giderek daha popüler hale geliyor. Neden böyle? E-faturaların gönderilmesi kolaydır. Ayrıca, mal ve hizmetler için ödeme süresi kısaldığı için alıcılarına hızlı bir şekilde teslim edilirler. Giderek daha fazla şirketin bu çözümden yararlanmasına şaşmamalı. E-posta yoluyla bir fatura alırsam ne olur? Kağıt fatura ile aynı yasal güce sahip mi? Bu yazıda e-fatura hakkında en önemli bilgileri bulacaksınız.

e-fatura nedir? - içindekiler:

1. E-posta yoluyla bir fatura alırsam ne olur?
2. e-Fatura yazdırılmalı mı?
3. E-faturalar kağıt faturalarla aynı yasal güce sahip midir?
4. Bir e-faturanın gerçek olup olmadığı nasıl kontrol edilir?
5. Sahte bir faturayla nasıl kandırılmazsınız?

E-posta yoluyla bir fatura alırsam ne olur?

Serbest meslek sahibiyseniz veya küçük bir işletme yönetiyorsanız, yalnızca mal ve hizmetlerinizi satmakla kalmaz, aynı zamanda şirketiniz için zaman zaman bir şeyler satın alırsınız. Normal mağazalardan alışveriş yaptığınızda kağıt fatura alırsınız. Ancak, zamanınıza değer veriyorsanız, çevrimiçi alışveriş daha iyi bir çözüm olacaktır. Bu durumda, genellikle bir elektronik fatura alırsınız.

Böyle bir fatura alırsanız ne yapmalısınız? Prosedür, kağıt fatura durumundaki ile aynıdır. İhraççı tarafından belirtilen zamanda ödemeniz gerekir. Bir muhasebe programı veya fatura uygulaması kullanıyorsanız, bankanızla entegrasyon sağlayıp sağlamadıklarını kontrol edin. Varsa faturayı sisteme yükleyin ve havale emri verin.

Ancak herhangi bir muhasebe programı kullanmıyorsanız, banka hesabınıza giriş yapmalı ve tüm verileri manuel olarak girmelisiniz. Bunun için ne yapmanız gerekecek? Elektronik faturanızın bir numarasını, düzenleyenlerin ayrıntılarını ve fatura tutarını sağlamanız gerekecektir. Faturanın neyle ilgili olduğunu da belirtebilirsiniz, ancak uygun bir aktarım yapmanız gerekmez.

e-Fatura yazdırılmalı mı?

Her şeyin basılması gerektiği günler geride kaldı. Elektronik faturaların yazdırılmasına gerek yoktur. Neden? Niye? Çünkü onlara her zaman erişebileceksiniz. E-postanızda olacaklar. Tüm e-postalarını yazdırmıyorsun, değil mi?

E-faturaların ek avantajları vardır. Onlar neler? Bu tür faturalar, muhasebe yazılımına veya giderlerinizi biriktirdiğiniz herhangi bir programa kolayca yüklenebilir. Muhasebe yazılım çözümlerinin çoğu, faturaları bir .pdf dosyasına kaydetmenize ve hatta fatura taramalarını yüklemenize olanak tanır. Sadece birkaç tıklama ile yapabilirsiniz. Bu, ödeme sürelerinizi takip etmenin iyi bir yoludur, çünkü böyle bir programda ödemeniz gereken yükümlülükleri sürekli olarak izleyebilirsiniz. Firmbee'nin ücretsiz faturalandırma uygulaması size tüm bu olanakları sunar.

E-faturalar kağıt faturalarla aynı yasal güce sahip midir?

Faturalar söz konusu olduğunda, kağıt üzerinde veya elektronik olarak düzenlenmesi önemli değildir. Her iki versiyon da aynı yasal güce sahiptir. Fatura türü ne olursa olsun yasaların öngördüğü süre boyunca saklamanız gerekir. Elektronik fatura söz konusu olduğunda, bunu yapmak için özel bir arşive ihtiyacınız olmadığından çok daha kolaydır.

Bir faturalandırma uygulaması kullanıyorsanız, tüm satın alma faturalarınız parmaklarınızın ucunda. Bu, yalnızca kağıt, toner ve belge depolama alanınızdan değil, aynı zamanda zamandan da tasarruf sağlayacak çok uygun bir çözümdür.

Faturalarınızın yeterince uzun tutulup tutulmayacağı konusunda endişelenmenize gerek yok. İyi bir faturalandırma uygulaması, ülkenizdeki vergi düzenlemeleriyle uyumlu olması için faturaları elektronik arşivinizde ne kadar süre tutmanız gerektiğini size söyleyecektir.

Bir e-faturanın gerçek olup olmadığı nasıl kontrol edilir?

Önce faturanın daha önce işbirliği yaptığınız şirketten gelip gelmediğini kontrol edin. Varsa, önceki ödemeler için kullandığınız bir banka hesap numarasını içerdiğinden emin olun. Banka hesap numarası farklıysa değiştirilmiş olabilir. Olur. Ancak herhangi bir para transferi yapmadan önce faturayı düzenleyen şirketin gerçekten var olduğundan emin olun.

Ödemeniz gerekip gerekmediği konusunda şüpheniz varsa, bunu veren şirketle iletişime geçmeniz en iyisi olacaktır. Belki de günlük hayatın koşuşturması içinde siparişi unuttunuz ve şimdi ödeyeceğiniz faturaya şaşırdınız. Gerçekten böyle bir ürün veya hizmet sipariş edip etmediğinizi kontrol edin. Eğer yaptıysanız, böyle bir mesajı görmezden gelmeyin. Neden? Niye?

Faturayı zamanında ödemezseniz, satıcı gecikmiş bir ödeme için sizden faiz oranları talep edebilir. Ayrıca artık böyle bir tedarikçiden ertelenmiş ödeme ile satın alma işlemi yapamayabilirsiniz. Hiç kimse faturalarını ödemeyen müşterilerden hoşlanmaz.

Bu nedenle, belirli bir satın alma işlemini hatırlamıyorsanız, hata olmadığından emin olmak için söz konusu satıcıyı aradığınızdan veya e-posta gönderdiğinizden emin olun.

Sahte bir faturayla nasıl kandırılmazsınız?

Ya bir fatura şüphe uyandırırsa? Birileri sizden zorla para almak isteyebilir. Şirketinizin ayrıntılarını İnternette paylaşırsanız, birileri bunları sahte bir fatura düzenlemek ve e-postanıza göndermek için kullanabilir. Nasıl kandırılmaz?

Fatura daha önce iş birliği yaptığınız firmadan geliyorsa, onlarla iletişime geçip durumu netleştirmeye çalışın. Yanlışlıkla almış olabilirsin. Olur. Fatura düzenleyiciyle iletişim kurarken, İnternet'te bulduğunuz bilgileri kullanmak en iyisidir. Neden? Niye?

E-postanın gövdesinde, dolandırıcı şirketin telefon numarası olarak sizin telefon numaranızı belirtmiş olabilir. Bu numarayı ararsanız sizi faturanın doğru olduğuna ve ödemeniz gerektiğine ikna edebilirler. Öte yandan kendi bulduğunuz bir numarayı aradığınızda ise doğru yeri aradığınızdan emin olabilirsiniz.

Sahte fatura göndermek suçtur. Böyle bir olayı polise bildirebilirsiniz. Neyse ki, bu tür durumlar çok sık olmaz. Bu nedenle elektronik olarak aldığınız faturalar için endişelenmenize gerek yok, ancak dikkatli olmanızı öneririz.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle