Asenkron iletişim nedir?

Asenkron iletişim – bunun ne olduğunu biliyor musunuz? Son yıllar birçok değişiklik getirdi, ancak zorlukların yanı sıra faydaları da var. Şirketler uzaktan çalışmak zorunda kalmış ve bazıları bu çalışma şeklini günümüze kadar korumuştur. Şirket sahipleri, uzaktan çalışmanın birçok avantajı olduğunu fark ettiler, ancak bazıları sadece uzaktan çalışmaya değil, doğrudan asenkron iletişime bağlanabilir.

Asenkron iletişim nedir? - içindekiler:

1. Asenkron iletişim – anlamı?
2. Asenkron iletişimin avantajları
3. Şirketinizde asenkron iletişim
4. Özet

Asenkron iletişim – anlamı?

Evden çalışabilen çalışanlar, yoğun saatlerde işe gidip gelmeleri gerekmediğinden çok zaman kazandırabilir. Özellikle evden ofise olan mesafenin büyük olduğu bir durumda çok makul. Ancak uzaktan çalışma, çalışanı daha etkili kılmaz.

Önemli olan, masa başında geçirilen saatler yerine sonuçların ve başarıların önemli olduğu çalışma tarzıdır. Asenkron iletişim, çalışanların yaratıcılığına özgürlük tanır ve onlara durum üzerinde kontrol hissi verir. Pek çok kaygının yanı sıra, ofislerdeki yerlerinden tahliye edilen kişiler işlerini daha hevesli, zamanında ve daha iyi sonuçlarla yerine getiriyorlar.

Asenkron iletişim böyle bir anında yanıt gerektirmez. Asenkron iletişimin ideal bir örneği, yanıt bekleyebilen bir e-postadır. E-postaya anında yanıt, eşzamanlı iletişimin bir örneğidir.

Anlık mesajlaşma, gerçek zamanlı bağlantıya izin verdikleri için senkronize iletişimin en iyi örneğidir. Çoğu çalışanın e-posta hesaplarında bildirimler bulunmakta ve e-postaları aldıktan hemen sonra yanıtlamakta, bu da iletişimlerinin senkronize olduğu anlamına gelmektedir.

Mesajların çoğu anında yanıt gerektirmez – daha hızlı her zaman daha iyi anlamına gelmez. E-postalara yanıt vermek, odağı çeker ve işin ritmini bozar. E-posta mesajları, bildirimler ve telefon görüşmeleri gibi dikkat dağıtıcı unsurlar, üretkenliğin büyük bir düşmanıdır. Bazen bir saat içinde yapılması gereken bir görev, etkililik sorunları nedeniyle çok daha fazla zaman alır.

Bu tür sorunlara en iyi yanıt asenkron iletişimdir. İşe yaraması için, kuralların tüm organizasyon boyunca oluşturulması gerekir. Aksi takdirde, çalışanların bir kısmı yanıt vermemeyi verimliliği artırma girişimi olarak değil, saygısızlık ve görmezden gelme işareti olarak algılayabilir.

Asenkron iletişimin avantajları

Çalışanlara verilen görevlerin çoğu asenkron iletişim sisteminde gerçekleştirilebilir. Müşteri hizmetleri gibi belirli zamanlarda kullanılabilirlik gerektiren sektörler vardır. Ancak yaratıcı görevler, ifadelerin hazırlanması veya sunum eşzamansız bir ortama taşınabilir.

Çalışan, son teslim tarihi olan görevleri alır ve görevi ne zaman bitireceği ona bağlıdır. Böyle bir çalışma modu, etkinlikte bir artışa izin verir ve görevlendirilen görevleri diğer günlük görevlere uyarlama yeteneği verir. Esnek çalışma saatlerinde çalışan çalışanlar, genellikle işlerinden daha memnun olurlar ve görevlerini daha isteyerek yerine getirirler. Çalışanların mesajları görmezden gelmelerine izin vermek ve onları her e-postaya anında cevap verme zorunluluğundan kurtarmak verimliliklerini artırabilir. Bildirimler ve telefonu aramak odaklanmaya yardımcı olmaz ve her kesinti, göreve yeniden odaklanmada sorunlara neden olabilir.

Çoğu endüstri senkron iletişimi tamamen terk edemez, ancak iyileştirmeler ve değişiklikler mümkündür. Ekibinizle bir toplantı yapmanız gerekiyorsa, bunu farklı şekilde düzenlemeye çalışın. Toplantıdan önce ekibin diğer tüm görevleri eşzamansız olarak bitirmesine izin verin. Nasıl? Ekibinize tüm öğrenme materyallerini ve görevleri önceden verin ve ardından toplantı tarihini belirleyin. Bu yaklaşım, çalışanlarınızın kendileri için en uygun zamanda bilgi edinmelerini ve öğrenmelerini sağlar.

Toplantı daha verimli olacak ve herkes için daha fazla memnuniyet sağlayacaktır. Tüm katılımcıları ekibin diğer üyeleriyle birlikte uzun sunumlar izlemeye zorlamak etkili değildir. Popüler inanışın aksine, daha fazla özgürlük, daha fazla çalışma isteği ve daha fazla hırs ile sonuçlanır.

Şirketinizde asenkron iletişim

Şirketinize yeni bir iletişim modeli getirmeyi planlıyorsanız , daha küçük adımlardan başlayın. Asenkron iletişimle ilgili en kötü bilinen sorunlardan biri, bazı kişilerin sorularına, yorumlarına veya mesajlarına anında yanıt beklemesidir.

Daha küçük değişiklikler yapmak ve net kurallar koymak önemlidir. İletişim kurmak için kullanılan dijital araçların çoğu, durum belirleme seçeneğine sahiptir. İşbirlikçilerinizi, ödevleri üzerinde çalışırken ve odaklanmaları gerektiğinde bu işlevleri kullanmaları gerektiği konusunda bilgilendirin. Diğer çalışanlar, anında yanıt alacaklarını beklememelidir. Bu, iletişim kanalının her iki tarafı için gereksiz stresten kaçınmamızı sağlayacaktır.

İletişim kurmak için e-posta mesajları kullanıyorsanız , tüm çalışanların zaman bloklarını belirlediği takvimlerinizi paylaşmaya çalışın . Bu fonksiyon ile tüm işbirlikçiler, e-postalarına ne zaman yanıt bekleyebilecekleri hakkında bilgi sahibi olurlar.

Özet

Asenkron iletişim veya senkronize iletişim - hangi modeli seçmeli? Takımın etkinliğini artıracak tek bir reçete yok. Asenkron iletişim, çalışanlar arasında odaklanma eksikliği ile dikkat dağıtıcı ve problemlerle mücadele etmek için ilginç bir fikir gibi görünüyor. Gerçek zamanlı toplantıları terk etmenin, üzerinde düşünmeden kullanılabilecek mutlu bir ortam olmadığını hatırlamakta fayda var. Toplantılar, şirkete fayda sağlamak için görevler oluşturmaya ve işbirlikçi problem çözmeye ayrılmalıdır.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle