Temel İKYS Nedir: İşlevler, Faydalar ve Örnekler

Temel İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi, çalışan alımından çalışan performansını izlemeye kadar en önemli İK fonksiyonlarını (Çekirdek) yöneten kapsamlı ve merkezi bir sistemdir. Bu blog yazısında, Core HRMS'nin çeşitli unsurlarını, işlevlerini, önemini ve faydalarını tartışacağız.

Ayrıca, ana İK görevlerini verimli bir şekilde otomatikleştirmenize, entegre etmenize ve düzene koymanıza yardımcı olacak 2022'nin en iyi 5 temel İK yazılımını da listeleyeceğiz.

Core HRMS'ye başlamadan önce, Core HR'nin ne anlama geldiğini ve hangi işlevleri içerdiğini anlamak önemlidir.

Çekirdek İKYS nedir?

Temel İK genellikle çoğu kuruluşta ortak olan İnsan Kaynakları süreçlerinin temelini ifade eder. Çalışan self servisi, sosyal haklar ve bordro yönetimi, zaman ve katılım takibi ve uyumluluk yönetimi gibi giriş seviyesi İK görevlerini içerir.

Bununla birlikte, "çekirdek" tanımı, özel İK ihtiyaçlarına bağlı olarak kuruluştan kuruluşa değişebilir. Örneğin, bazı üretim kuruluşları, tüm iş modelleri verimlilik etrafında döndüğünden, personel verimliliğini temel İK süreçlerinin bir parçası olarak görebilir.

Temel İnsan Kaynaklarının Unsurları

İnsan kaynakları profesyonellerinin beş temel işlevi vardır. Bu liste, belirli sektöre veya gereksinimlere bağlı olarak uzatılabilir.

• İşe Alım ve Yetenek yönetimi: İK'nın en temel işlevlerinden biri, bir kuruluş için doğru çalışanları işe almaktır. Bu, doğru çalışanları tedarik etmeyi, taramayı ve işe almayı içerir. İK ayrıca çalışan veritabanını, çalışma politikasını vb. yönetmelidir.

• Tazminat, Faydalar ve Bordro: Çalışan tazminatını ve faydalarını yönetin. Bu, maaşları belirlemeyi, ikramiye ve komisyonları yönetmeyi ve sağlık sigortası ve diğer çalışanlara sağlanan faydaları yönetmeyi içerir. Maaş, ikramiye, komisyon ve teşvikleri içerir. Bu unsur ayrıca sağlık sigortası, emeklilik planları ve diğer çalışanlara sağlanan faydaları da kapsar.

• Eğitim ve Geliştirme: İK departmanının çalışanların becerilerinin artırılması için eğitim programları sağlaması çok önemlidir. Bu, sınıfları, çalıştayları, seminerleri, konferansları vb. içerebilir.

• Performans Yönetimi: Kuruluşların çalışanlar için amaç ve hedefler belirlemesi, performanslarını ölçmesi ve geri bildirim sağlaması önemlidir. İK'nın temel görevi aynı zamanda performans değerlendirmeleri yapmak ve çalışanların kariyer gelişimini yönetmektir.

• Uyum Yönetimi: Kuruluşunuzun ilgili tüm yasa ve yönetmeliklere uygun olduğundan emin olmalısınız. Bu yasalar eşit istihdam fırsatlarını, işçi ücretlerini ve iş sağlığı ve güvenliğini içerir.

Önerilen Okuma: Şirketiniz Neden Çalışan Self Servis Portalları ile HRMS Yazılımına İhtiyaç Duyar?

HRMS, HRIS ve İK Yazılımı Arasındaki Fark

Tüm bu “HRMS”, “HRIS” ve “HR yazılımı” terimleri birçok kez birbirinin yerine kullanılmaktadır. Ancak, daha derine bakarsak, bu terimler önemli ölçüde farklılık gösterir.

HRMS, çalışan alımından performans yönetimine kadar tüm temel İK fonksiyonlarını kapsayan merkezi bir sistemdir. İK görevlerini etkin bir şekilde yönetmek için İK yazılımı, donanımı, uygulamaları, veritabanı, ilkeleri, insanları ve diğer tüm altyapıyı içerir.

HRIS, İK departmanlarının çalışan verilerini depolamasını, yönetmesini ve analiz etmesini sağlayan bir insan kaynakları bilgi sistemidir. Özellikle kayıt tutma ve bilgi yönetimi ile ilgili çalışan self servis portallarını, belgeleri, veritabanlarını ve sunucuları içerir.

Aksine, İK yazılımı, kuruluşların İK süreçlerini otomatikleştirmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan bir araçtır. İşverenlerin çalışan verilerini depolamak, çalışan profilleri oluşturmak ve bordro çalıştırmak gibi şeyler yapmasına olanak tanır. Ancak, tam teşekküllü bir HRMS sistemi ile aynı kapsamlı özellik yelpazesini sunmaz.

Kısacası, İK yazılımı ve HRIS, HRMS'nin bir parçasıdır.

Çekirdek İK Yazılımı Nedir?

Piyasada çeşitli İK yazılım uygulamaları mevcuttur. Ancak bunların hepsi “Core HR” yazılımı olarak değerlendirilemez.

Temel İK olarak kabul edilmek için yazılımın, kuruluşların temel İK süreçlerini otomatikleştirmesine ve yönetmesine yardımcı olan kapsamlı bir dizi özellik sunması gerekir. Bu özellikler, çalışan verilerini depolama, çalışan profilleri oluşturma, işe alım, zaman ve katılım yönetimi, bordroyu koruma ve çok daha fazlasını içermelidir.

Ayrıca yazılım, çalışanlar için bir self-servis portalına, sağlam bir belge yönetim sistemine ve güçlü bir veri analizi aracına da sahip olabilir.

İki ana temel İK yazılımı türü vardır: Bulut tabanlı ve Yerinde.

Core HR yazılımını Uygulamak Neden Önemlidir?

İşte Core HR yazılımının işletmeler için önemli olmasının birçok nedeni

• Daha Yüksek Verimlilik

  İK süreçlerini otomatikleştirerek işletmeler, daha üretken görevlere yönlendirilebilecek önemli miktarda zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir.

• Daha İyi Çalışan Bağlılığı ve Elde Tutma

  Çalışanlar için bir self servis portal, onlara İK verilerini ve kayıtlarını her zaman, her yerde görüntüleme, değiştirme ve güncelleme özgürlüğü verir. Bu, işveren ve çalışan arasındaki şeffaflığı ve iletişimi artırmaya yardımcı olarak daha iyi katılım ve elde tutma sağlar.

• Geliştirilmiş Karar Verme

  Core HRMS, yönetimin çalışan verilerini ve performansını izlemesine, raporlar oluşturmasına ve iş gücü hakkında daha derin öngörüler elde etmesine olanak tanır. Veriler ve bilgiler, yedekleme planlaması, yetenek yönetimi ve kariyer gelişimi hakkında stratejik kararlar almak için kullanılabilir.

• Maliyet azaltma

  İşletmeler, İK süreçlerini otomatikleştirerek, yeni İK personelini işe alma ve eğitme maliyetlerinden tasarruf edebilir. Ayrıca, kağıt kayıtlara, kılavuzlara ve diğer kaynaklara olan ihtiyacı ortadan kaldırmaya da yardımcı olabilir.

• Yönetmeliklere Uyum

  Yazılım, işletmelerin sürekli değişen İK düzenlemeleriyle uyumlu kalmasına yardımcı olabilir. Çalışanların işe alımını, performans değerlendirmesini ve kaydını otomatikleştirebilir ve takip edebilir.

Önerilen Okuma: Hindistan'daki En İyi 20 İK Yazılımının Listesi - HRMS Yazılım Şirketleri

Küçük İşletmeler için 2023'te En İyi 5 Temel İK Yazılımı

İşte tüm temel İK işlevlerini kapsayan piyasadaki en iyi İK yazılımlarından bazıları

• Keka İK

Keka HR, tüm temel İK işlevlerini tek platformlar üzerinden kolaylaştıran ve entegre eden, hepsi bir arada, bulut tabanlı bir platformdur. Keka İK'nın ana modülü, bordro yönetimi, zaman çizelgesi yönetimi, işe alma ve işe alım, performans ve zaman ve devam yönetimini içerir.

Keka İK Özellikleri

• Android ve iOS uyumluluğu
• GPS üzerinden gelişmiş katılım takibi
• Vardiya planlayıcısı ve zaman çizelgesi
• Web kancaları ve API
• Birden fazla tüzel kişilik bordrosu
• Varlık takibi

Uyumluluk: Web tabanlı, Android ve iOS

Keka HR Fiyatlandırması: ₹ 8259/Ay

• BambuHR

BambooHR, çalışan deneyimini ve katılımını artırmak için yaygın olarak popüler olan başka bir web tabanlı HRIS çözümüdür. Kişi Verileri ve Analitiği, Başvuru Sahibi Takip Sistemi, İşe Alım ve Ayrılma ve Ücret Yönetimi modüllerini içerir. Ayrıca çalışan memnuniyeti (eNPS), uzaktan işe alma ve iş akışı ve onay modülleri gibi bazı gelişmiş İK işlevlerini de kolaylaştırır.

BambooHR Özellikleri

• Standart analitik ve raporlama
• E-imza ile dijital evrak
• Çalışan memnuniyeti ve refah anketleri
• Eğitim ve beceri geliştirme takipçisi
• Çalışan self servis portalı
• API'yi aç
• Çalışan zaman çizelgesi izleyicisi

Uyumluluk: Web tabanlı, iOS ve Android

BambooHR Fiyatlandırması: Özel fiyatlandırma

• Zoho İnsanlar

Zoho People, olağanüstü bir çalışan deneyimi sunmada üstün olan, trend olan Core HR çözümüdür. Bordro, Zaman ve Devam, Aday takip sistemi, İşe Alım & İşe Alım ve Çalışan self servis gibi modülleri ile kapsamlı bir çözümdür. Ayrıca Kurumsal Öğrenme yönetim sistemi, vardiya ve zaman çizelgesi yönetimi, gider ve vaka yönetimi gibi sektöre özel bazı araçlara da sahiptir.

Zoho İnsanlar Özellikleri

• İK sohbet robotu
• Beceri Seti matrisi
• Görevler ve Randevular yönetimi
• Gelişmiş analitik ve raporlama
• Hedef yönetimi ve 360 ​​derece geri bildirim
• Kapsamlı performans yönetimi

Uyumluluk: Android, iOS ve Web tabanlı

Zoho Kişi Fiyatlandırması: ₹ 59/Çalışan/Ay'dan Başlar

• GreytHR

GreytHR, listenin en popüler isimlerinden biri. Bordro, Zaman ve devam, Başvuru Takip Sistemi, İşe Alım ve işten çıkarma ve Çalışan self servisi gibi tüm önemli İK modüllerini kapsar. Ayrıca Hindistan'ın yasal düzenlemeleri, ücret kodları ve Vergilendirme yasalarına %100 uyum sağlar.

Basit ve kullanıcı dostu arayüzü, otomatik iş akışları ve İK süreçlerini daha verimli hale getiren güçlü izleme özellikleri nedeniyle küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

GreytHR Özellikleri

• Otomatik ve yapılandırılabilir iş akışları
• Çalışanın kendi kendine katılımı
• Çalışan self servis uygulaması ve web portalı
• Mektuplar ve adres mektup birleştirme
• Gider talep yönetimi
• Çalışanınızı tanıyın (KYE)
• Gelişmiş analitik ve raporlama

Uyumluluk: Web tabanlı, Android ve iOS

GreytHR Fiyatlandırması: ₹ 1764/Ay'dan Başlar

Önerilen Okuma: Organizasyon İçin İK Hizmetlerine Yatırım Yapmanın 6 Nedeni

• İnsanlar İK

People HR, basit ve kullanıcı dostu arayüzü, sağlam otomasyonu ve uçtan uca özellikleri ile tanınan endüstri lideri bir HRIS çözümüdür. İK'lar, izin politikaları, hiyerarşi, sosyal yardım ödemeleri, iş akışları vb. dahil olmak üzere İKYS sisteminin her yönünü özelleştirebilir.

Çözüm büyük ölçüde perakende, eğitim, konaklama, sağlık ve üretim sektörlerindeki küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından çalışan verilerini yönetmek, dijital çalışan dosyaları oluşturmak ve yeni işe alımlar yapmak için kullanılır.

İnsanlar İK Özellikleri

• Otomatik ve yapılandırılabilir iş akışları
• Çalışanın Kendi Kendine Katılımı
• Çalışan self servis uygulaması ve web portalı
• Dijital imza entegrasyonu
• Özel izin ve fayda ayarları
• 360 derece geri bildirim sistemi
• Kişiler dizini
• Gelişmiş analitik ve raporlama

Kişi İK Uyumluluğu: Web tabanlı, Android ve iOS

Kişi İK Fiyatlandırması: ₹ 58/Kullanıcı/Ay'dan başlar

Temel İKYS Uygulamasındaki Zorluklar

Temel İKYS'yi uygulamanın birçok faydası olmasına rağmen, işletmelerin farkında olması gereken bazı zorluklar da vardır.

• Yazılım ve Donanım Maliyeti:

Yazılımı satın almanın ve uygulamanın ilk maliyeti yüksek olabilir. Ayrıca, işletmelerin yazılımı desteklemek için yeterli BT altyapısına ve kaynaklarına yatırım yapmaları gerekecektir.

• Eğitim ve Değişim Yönetimi

Böyle bir sistemi uygulamak karmaşık ve zaman alıcı bir görev olabilir. İşletmelerin, yeni sisteme alışmalarına yardımcı olmak için çalışanlarına yeterli eğitim vermeleri gerekecektir. Ek olarak, sorunsuz bir geçiş sağlamak için bir değişiklik yönetimi planı yürürlükte olmalıdır.

• Veri güvenliği

Yazılım, hassas çalışan verilerini depolayacağından, işletmelerin bunları korumak için yeterli güvenlik önlemlerine sahip olması gerekecektir. Yeterli güvenlik için yazılımın veri şifreleme, rol tabanlı erişim ve diğer özelliklere sahip olması önemlidir.

• Teknolojik Fizibilite

Diğer bir zorluk, işletmenin teknoloji altyapısının Temel İK sistemini desteklemek için yeterli olmasını sağlamaktır. Sistemin mevcut sistem ve donanımlarla uyumlu olması ve işletmenin gerekli bant genişliğine ve kaynaklara sahip olması gerekir.

Özet

İnsan kaynakları yönetimi, hayatta kalmak ve büyümek için herhangi bir organizasyon için hayati öneme sahiptir. Core HRMS'yi uygulamak, gelişmiş verimlilik ve veri güvenliği gibi birçok fayda sağlayabilir.

İK yazılımına yatırım yapmak, esnek ve çevik bir iş gücüne doğru ilk adım olabilir. Bununla birlikte, bir İK sistemi uygularken ele alınması gereken, uygulamada bazı zorluklar da vardır.

İlgili Kategoriler: Bordro Yönetim Yazılımı | Katılım Yönetim Yazılımı | Yönetim Yazılımından Ayrılın | İşe Alım Yönetimi Yazılımı | Şikayet Yönetimi Yazılımı

SSS