İK Analitiği Nedir: Tanımı, Türleri ve Faydaları

Verilere dayanmayan ve sadece varsayımlara dayalı kararlar almak sizi yanlış yere götürebilir. Aynı durum insan kaynakları için de geçerlidir.

Kurumsal bir karar, yüzlerce çalışanınızı etkileyecektir ve İK analitiğinden elde edilen içgörülere dayalı kararlar almanın önemli olduğu yer burasıdır. Stratejik olarak kullanıldığında İK veri analizi, kuruluşunuzda neler olup bittiğini ve çalışanlarınızın iş hedeflerine ulaşmak için hangi eğitim ve teşviklere ihtiyaç duyduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.

Öyleyse, İK analitiğinin tam olarak ne olduğunu, faydalarını, türlerini, önemini ve şirketlerin İK ölçümleri ve verilerine dayalı stratejik kararlar almalarına nasıl yardımcı olduğunun gelişimini anlayalım.

İK Analitiği Nedir?

İK analitiği, bir kuruluşun çalışan performansını artırmak için İK verilerini toplama, raporlama ve analiz etme sürecidir. Bu süreç aynı zamanda insan analitiği, yetenek analitiği veya iş gücü analitiği olarak da adlandırılabilir.

Herhangi bir kuruluşta İK veri analizini kullanmanın temel amacı, insan kaynakları süreçlerine ilişkin daha iyi içgörüler elde etmektir. Verileri toplayabilir ve daha sonra, çalışanlarınızın iyileştirilmesinin yanı sıra kuruluşunuz için daha bilinçli kararlar almak için kullanabilirsiniz. Ayrıca İK analitiği yazılımı, şirketlerin çalışan devir oranlarını belirlemelerine, hangi çalışanların yakında işten ayrılacağını tahmin etmelerine, iş gücü planlamasını iyileştirmelerine, yetenek kazanmalarına ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir.

Şirketiniz, çalışanları hakkında tüm bilgilere sahip olabilir, ancak analitik olmadan bu bilgiler yalnızca ham verilerdir. İK analitiği yazılımını kullanmak, çalışan performansı ve bağlılığı açısından size veri destekli kanıtlar ve modeller sağlayacaktır. Ayrıca, genel çalışan refahını, beceri geliştirme ihtiyaçlarını, çalışan bağlılığını ve daha fazlasını anlamanıza da yardımcı olacaktır.

İK Analitiği Türleri

Dört tür İK analitiği vardır - Tanımlayıcı Analitik, Teşhis Analitiği, Tahmine Dayalı Analitik ve Kuralcı Analitik. Aşağıdaki İK analitiği türlerinin her biri, iş gücünüze ilişkin benzersiz içgörüler sağlayacaktır.

• Tanımlayıcı Analitik

Tanımlayıcı analitik, İK'ların kuruluşta neler olup bittiğine dair ilk içgörüyü kazanmasına yardımcı olur. İlk elden gözlemler ve raporlarla yapılabilir. Kullanıcılar, ham veya geçmiş verileri özetleyerek kalıpları ve eğilimleri belirleyebilir ancak bunları kullanarak herhangi bir doğru tahminde bulunamaz. Bu tür İK veri analizi, kuruluşların çalışan davranışını değerlendirmesine, anormallikleri tespit etmesine, çalışan özelliklerini karşılaştırmasına, güçlü ve zayıf yönlerini belirlemesine vb. yardımcı olabilir.

• Teşhis Analitiği

Teşhis analitiği, tanımlayıcı analitiğin bir sonraki seviyesidir. Kuruluşların herhangi bir sorunun arkasındaki nedeni bulmasına yardımcı olur. Benzer şekilde, tanımlayıcı analiz gibi, bu da tarihsel verileri kullanır ancak daha çok herhangi bir modelin arkasındaki 'neden'i bulmaya odaklanır. Örneğin, çalışan devamsızlığının artan oranını tanımlayıcı analitiği kullanarak bulabilirsiniz. Teşhis analitiğini kullanarak, çalışanlarınızın genellikle ofisi özlemesinin yaygın nedenlerini de bulabilirsiniz.

• Tahmine Dayalı Analitik

İK tahmine dayalı analitiğinde, kuruluşlar gelecekte bir kuruluşta ne olması muhtemel olduğunu tahmin etmeye çalışır. Bu, mevcut ve geçmiş verileri karşılaştırarak ve boşluğu analiz ederek yapılabilir. Bu uygulama, İK'ların riski analiz ederken kuruluş için daha iyi kararlar almasına yardımcı olur. Örneğin, çalışan kaybına yol açabilecek faktörleri tahmin edebilir ve bunlar üzerinde çalışabilirsiniz.

• Kuralcı Analitik

Normatif analitik, şirketlerin hangi kararların alınması gerektiğine ve hangi gerekli eylemlerin gerekli olduğuna karar vermesine yardımcı olan İK analitiğinin son aşamasıdır. Veri odaklı bir karar vermenize yardımcı olan algoritmalar, makine öğrenimi, örüntü tanıma, yapay zeka ve daha fazlası gibi araçları kullanır.

İK Analitiğinin Faydaları

• Geliştirilmiş Yetenek Kazanımı

İK analitiği araçları, kuruluşların işe alma başına maliyet, kaynak ve işe alma kalitesi, başvuru tamamlama oranları ve daha fazlası gibi temel ölçütleri anlamalarına yardımcı olarak işe alım süreçlerine ilişkin daha fazla bilgi edinmelerine olanak tanır. İK'lar, benzer veya farklı becerilere sahip adayları kısa listeye almak için yeni aday uygulamalarını mevcut en iyi performans gösterenlerle karşılaştırmak için İK analitiği yazılımını da kullanabilir. Bu, açık bir pozisyon için en uygun olanı bulmanıza yardımcı olacak ve böylece çalışanların yıpranma oranını azaltacaktır.

Önerilen Okuma: 2023'te İşletmeler İçin En İyi İK Analitiği Araçları

• Çalışan Üretkenliğini ve Performansını Yönetme

İK analitiği ile bir kuruluş, yatırım getirisini analiz etmek için her çalışanın performans ve üretkenlik biçimindeki katkısını açıkça anlayabilir. Ayrıca, ekip üyeleri ve departmanlar arasındaki işbirliğini de analiz edebilir ve bunun çalışan üretkenliğini nasıl etkileyebileceğini anlayabilirsiniz. Örneğin, uzaktan çalışanlar arasında iyi bir koordinasyon, üretkenliklerini doğrudan etkileyecek ve işlerin daha hızlı yapılmasını sağlayacaktır.

• Etkili İşgücü Planlamasının Keyfini Çıkarma

Gelecekteki gereksinimleri tahmin etmek, İK analitiği ölçümlerini kullanmanın temel faydalarından biridir. Kuruluşlar, özellikle kritik roller için yaklaşan iş gücü taleplerini analiz edebilir ve tahmin edebilir. Buna ek olarak, İK analitiği, çalışan tükenmişliğini önlemek ve mevcut iş gücünü optimum şekilde kullanmak için kuruluşunuzun yetersiz veya fazla personel olup olmadığını öğrenmenize de yardımcı olabilir.

• Beceri Boşluğu Analizini Belirleme

İK analitiği araçlarındaki algoritmalar, şirketlerin bilgi ve beceri boşluklarını belirlemesine olanak sağlayabilir. Çalışanlarınızın sahip olduğu beceriler ile sizin istediğiniz becerileri karşılaştırabilir ve bu açığı kapatmak için bir plan hazırlayabilirsiniz. Beceri boşluğunu yeni işe alımlarla doldurmak için dışarıya bakmak yerine, İK'lar mevcut çalışanların eğitim geçmişini, performansını ve deneyimini analiz edebilir ve şirket içi çalışan eğitimi yürütme ve mevcut iş gücüne beceri kazandırma şansı olup olmadığını kontrol edebilir. Sonunda, bu aynı zamanda çalışan bağlılığını da artıracaktır.

• Çalışanların Beceri Kazandırılmasına ve Gelişimine Odaklanmak

İK analitiği, sizi beceri boşluklarını belirlemekle sınırlamaz, aynı zamanda çalışanlarınız için ilgili eğitim ve gelişim programları oluşturmanıza da olanak tanır. Çalışanlarınızın geleneksel eğitimden mi yoksa iş başında eğitimden mi daha rahat olduklarına dair tercihlerini öğrenebilirsiniz. Daha sonra, eğitim programlarının etkinliğini de analiz edebilir ve bunlara harcanan yatırım getirisini belirleyebilirsiniz.

• Her Türlü İşyeri Suistimalinin Önlenmesi

İK analitiği, çalışanlarınıza kuruluşunuzda nasıl davranıldığını belirlemenize de yardımcı olabilir. İşyerinde herhangi bir önyargı, taciz, ayrımcılık veya herhangi bir rahatsız edici ortamla karşılaşıyorlar mı? Tüm bunları önlemek için, tam bir anonimlik ile zamanında anketler yapmalı ve hatta bu konuları gizlilik içinde ele almak için birkaç İK üyesi ve yönetim kurulu üyesinden oluşan bir kurum içi konsey kurmalısınız.

İK Analitiğinin Önemi Nedir?

• Çalışanların beceri eksikliklerini analiz ederek ve aralarında köprü oluşturarak rekabette önde olmanıza yardımcı olur
• Eğilimler, bulgular, çalışmalar vb. temelinde veriye dayalı İK ile ilgili kararları mümkün kılar.
• Herhangi bir ücret eşitsizliğinden kaçınmak için adil tazminat ve yan hak paketleri oluşturmaya yardımcı olur
• Mevcut işgücü içinde beceri geliştirme ve yeniden beceri kazandırma fırsatları bularak işe alım maliyetlerini azaltır
• Genel çalışan devir oranını azaltmaya yönelik stratejiler oluşturmaya yardımcı olur
• İşe alım ve işe alım sürecinde onlara şirket kültürü ve çalışma ortamı hakkında daha iyi bir fikir vererek olumlu bir aday deneyimi yaratabilirsiniz.
• Veriler aracılığıyla, verimsiz süreçleri ve kuruluşun istenen hedeflerine katkıda bulunmayan kişileri belirleyin

İK Analitiğinin Evrimi

İK analitiği, piyasaya sürüldüğü andan itibaren bugün çok yol kat etti. Artık kuruluşların yetenek, insan ve iş gücü analitiğini hassas ve doğru bir şekilde izlemesine yardımcı olabilir.

Ancak İK analitiği, Google, Microsoft, IBM vb. önde gelen şirketlerin erken benimseyenler haline geldiği 2000'lerin sonlarında iyi bir büyüme kaydetti. Projelerinde İK analitiği yazılımı uyguladılar ve bunun proje eksikliklerini belirleme, daha iyi iş gücü yönetimi, stratejik kararlar alma ve daha pek çok konuda kendilerine yardımcı olabileceğini gördüler. Aslında Microsoft, çalışanlarının şirkette üç yıl çalıştıktan sonra bile terfi ettirilmediğini tespit ettikten sonra, iki iş biriminde çalışan yıpranma oranlarında bir düşüş bile gözlemledi.

Önerilen Okuma: Organizasyon İçin İK Hizmetlerine Yatırım Yapmak İçin 6 Neden

İşletmeler İçin İK Analitiğinin İhtiyacı Nedir?

İşletmeler, çalışanları çekmek, işe almak ve hatta elde tutmak açısından daha iyi ve daha bilinçli kararlar almak için İK analitiğine ihtiyaç duyar. Ayrıca işletmelerin, çalışanlarının nasıl performans gösterdiği ve ne kadar yatırım getirisi elde ettikleri konusunda daha derin içgörülere sahip olmalarına yardımcı olur.

Ayrıca, bu İK analitiği, çalışanlarınız için eğitim ve gelişime yönelik beceri boşluklarını ve fırsatlarını belirlemek için de kullanılabilir. Çalışanlarınızın beceri setine yatırım yapmak, çalışan katılımını artıracak ve genel çalışan devir oranını azaltacaktır. Sonunda, kuruluşunuzdaki en iyi yetenekleri tutmanıza ve rekabette öne geçmenize yardımcı olacaktır.

İlgili Kategoriler: Bordro Yönetimi Yazılımları | Seyirci Yönetim Yazılımı | Ayrılma Yönetimi Yazılımı | İşe Alım Yönetimi Yazılımı | Şikayet Yönetim Yazılımı | Aday Takip Sistemi | Performans Yönetim Sistemi | İşgücü Yönetimi Yazılımı | Eğitim Yazılımı | Kurumsal Öğrenme Yönetim Sistemleri

SSS