Proje yönetimi nedir? | #2 Proje yönetimine başlarken

Hemen hemen herkes hayatında bir tür proje yönetmiştir. Belki bir doğum günü partisi, bir sınıf gezisi düzenlemek ya da iş yerinde bir ekip lideri rolünü üstlenmekti. Tüm bu faaliyetler proje yönetimi olarak adlandırılabilir. Bunun nedeni, örneğin iyi bir doğum günü partisi veya bir gülümsemeyle hatırlanan bir gezi gibi belirli bir değeri elde etmek için çeşitli görevleri hizalamak ve en az birkaç işbirliği yapan insanın faaliyetlerini senkronize etmek gerekli olmasıdır. Proje yönetimi nedir? Makalemizi okuyun ve daha fazlasını öğrenin.

Proje yönetimi – içindekiler tablosu:

1. Proje yönetimi nedir?
2. Proje yönetimi standardı
3. Proje yönetiminin değeri
4. Özet

Proje yönetimi nedir?

Profesyonel proje yönetimi, işin ayrılmaz bir parçasıdır. Doğru bilgi, araç ve teknikleri gerektirir. Ama hepsinden önemlisi, bunları verimli bir şekilde birleştirme becerisini gerektirir. Proje yönetimi, projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlar. Proje yönetimi sayesinde proje yöneticisi ile çalışan proje ekibi etkin bir şekilde iletişim kurar ve belirlenen hedeflere verimli bir şekilde ulaşır.

Proje yönetimi ile bir proje, şirket veya müşteri için büyük önem taşıyan bazı değerlerin sağlanmasıyla sona erer - ilk anlaşmaya uygun bitmiş bir ürünün teslim edilmesiyle biten sürecin tüm aşamalarından geçmekten daha fazlası. . Bir projeyle ilişkilendirilen değer tamamen ticari bir karaktere sahip olsa da, genellikle amacının sosyal veya çevresel bir boyutu vardır.

Bugün sadece proje yönetimi nedir sorusuna cevap vermek istemiyoruz. Ayrıca proje yönetimi için süreç bazlı değil, değer bazlı yeni standardın neye benzediğine bir göz atacağız ve proje yönetiminin neden önemli olduğu sorusuna cevap vereceğiz.

Proje yönetimi standardı

Project Management Institute (PMI) tarafından proje yönetimi standardı oluşturuldu çünkü yıllar süren uygulamaya ve daha iyi araçlara rağmen hala:

• Projelerin %48'i zamanında bitmiyor
• Projelerin %43'ü bütçeyi aşıyor
• %31'i amacına ulaşamıyor

Tüm bunlar, proje yönetimi araştırmacılarını ve uygulayıcılarını, günlük proje yönetimi uygulamasında neyin eksik olduğuna daha yakından bakmaya yönlendirdi. Raporlar, projeler, portföyler ve programlar gibi karmaşık görevleri yerine getirirken değişimle başa çıkmanın bir sorun olduğunu gösteriyor. Bunun nedeni, projelerin yönetilmesi gereken gerçeklerin o kadar hızlı değişmesidir ki, şematik süreçlere göre faaliyet gösteren şirketler çoğu zaman kendi dinamiklerine ayak uyduramamaktadır. Katkıda bulunan faktörler şunlardır:

• işin dijitalleştirilmesi – yani, genellikle eşzamansız olarak çalışan ve farklı erişim seviyelerine sahip bulutta araçlar kullanan hibrit veya uzak bir ekibin çalışmalarını organize etme yeteneğini geliştirme ihtiyacı,
• artan pazar dinamikleri – yani, sonuçlarının mevcut talebe yanıt vermesi için devam eden projelerde değişiklik yapma ihtiyacı.

Proje yönetimi uygulayıcılarının yanıtı şunları vurgulamaktır:

• esnek proje yönetimi – yani, ayrıntılı görev planlamasından, bir ekip olarak birlikte çalışmanın ve paydaşların ihtiyaçlarına dinamik olarak yanıt vermenin yollarını geliştirmeye yönelik sürekli çalışmaya küresel bir geçiş,
• organizasyonun yeteneği elde tutma kültürü ve hepsinden önemlisi
• plana karşılık gelen proje sonucundan (teslim edilebilir) ziyade çıktıya ve dolayısıyla değere ve “neden?” sorusunun yanıtlanmasına giderek daha fazla önem verilmektedir.

Proje yönetiminin temel amacının değer yaratmak olduğu ortaya çıktı. Yapılan işin ve yaratılan ürünün önemini ve anlamını sürekli vurgulamayı ve “neden” ve “ne için?” sorularını yanıtlamayı içerir. sadece şirketin vizyonunu değil, aynı zamanda projede yer alanların günlük faaliyetlerini de ilgilendiren sorular. Tüm bunlar sadece paydaşları değil, aynı zamanda proje yöneticilerini ve ekip üyelerini de projeye derinden dahil ediyor.

Proje yönetiminin değeri

Ekip oldukça küçük olsa bile proje yönetimi mükemmel sonuçlar verebilir. Ancak, projenin tüm yönlerini kapsayan ve ekibin performansının her ayrıntısı hakkında raporlar oluşturan resmi bir yönetim olmak zorunda değildir. Ne de olsa modern proje yönetimi, geçen yüzyılda olduğu gibi kendi başına bir değer değildir. Öncelikle projelerin uygulanmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, yalnızca gerçek fayda sağlayan araçları kullanır. Ve proje yöneticisini otoriter bir yönetici veya lider olarak değil, ilgili bir görevli olarak tanımlar.

Başka bir deyişle, proje yönetiminin aşağıdakilerle ilgili yeni, daha zor veya riskli anlarda bir projeye rehberlik etmek için gerekli omurgayı oluşturması beklenir:

• Genellikle Firmbee, Asana veya Jira gibi özel yazılımlarla desteklenen bilgiye dayalı kararlar planlama, organize etme ve verme
• ekip işbirliği için en uygun koşulları yaratmak
• bütçe hazırlama ve kontrol
• proje durumunun sürekli izlenmesi ve analizi
• değişikliklere yanıt vermek ve riskleri yönetmek

Bu omurga, belirli bir anda yararlı olduğunu kanıtlayan araçlar yardımıyla ekibin ve verilen projenin ihtiyaçlarına göre belirlenir. Projeler çeşitli nedenlerle yönetilmeye değerdir. Birincisi, takımın verimliliğini arttırdığı için. İkincisi, yönetim, iyi uygulanırsa onu kullananlar için kullanışlı ve görünmez hale gelen işbirliği için kurumsal bir çerçeve oluşturur. Üçüncüsü, çünkü yönetim, uygulanan planın ilgili herkes için net olması için bir düzen yaratır. Bu, herkesin "aynı sayfada" olduğundan emin olmayı kolaylaştırır.

Özet

Geleneksel proje yönetimi, süreçlerin standardizasyonuna dayanıyordu. Bu, tekrar tekrar kullanılabilecek bir çerçeve oluşturmak ve böylece şirketin verimliliğini artırmak anlamına geliyordu. Ancak bu yaklaşım 21. yüzyılda işe yaramıyor. Bu nedenle, Proje Yönetim Enstitüsü yeni bir yönetim standardı - değer temelli standart - tanıttı.

Daha fazla esneklik sağlar ve proje üzerinde çalışan ekibin rolüne vurgu yapar. Başka bir deyişle, yazılım geliştirmeden kaynaklanan ve PMI tarafından şimdiye kadar merak edilen bir gerçek olarak görülen çevik yönetim (Agile) ilkelerine önemli ölçüde yaklaştı.

Şu soruyu yanıtladık: Proje yönetimi nedir? Python ve Javascript ile ilgili diğer serimize göz atın!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. Proje nedir?
2. Proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Çevik ve Scrum
5. Çevik vs Şelale
6. 4 proje örneği