Fatura mutabakatı nedir?

Fatura mutabakatı, faturalardaki verilerin banka ekstrelerindeki verilerle karşılaştırılmasından oluşan bir süreçtir. Tüm şirketler için çok önemli bir görevdir. Faturaların mutabakatı, hem satın alınan mal ve hizmetlere ilişkin faturalar hem de müşterilere düzenlenen faturalar için geçerlidir. Bu işlem sayesinde iş ile ilgili alışverişlerinizde ödemelerinizin gecikip gecikmediğini kontrol edebilirsiniz. Bu, alacakları daha iyi kontrol etmenizi sağlayacaktır. Fatura mutabakatının neden ihmal edilmemesi gerektiğini öğrenmek için makaleyi okuyun.

Fatura mutabakatı – makalenin içeriği:

1. Gelen faturaların mutabakatı nasıl yapılır?
2. Gelen faturaların mutabakatının faydaları nelerdir?
3. Giden faturaların mutabakatı nasıl yapılır?
4. Giden faturaların mutabakatının faydaları nelerdir?
5. Faturaların mutabakatını manuel olarak yapmak mümkün müdür?
6. Fatura mutabakatı süreci nasıl iyileştirilir?

Gelen faturaların mutabakatı nasıl yapılır?

Her mal satın aldığınızda bir fatura alırsınız. Hizmetlere benzer şekilde - bunlar da faturalarla kapatılır. Şirketiniz piyasaya yeni çıktıysa, tüm ortakların ürünlerini veya hizmetlerini ertelenmiş ödemeye dayalı olarak satmama riski vardır. Böyle bir durumda ödemelerinizi nakit olarak yapmanız gerekecektir. Bu ödeme yöntemi, gelen faturaların mutabakatını yapmanız gerekmeyeceği anlamına gelir. Nakit fatura olması durumunda, her zaman kapatıldığından emin olabilirsiniz.

Bir süre sonra, firmanız müteahhitler tarafından daha iyi bilinir hale geldiğinde, giderek daha fazla firma, ürünlerini size ertelenmiş ödeme bazında satmaya istekli olacaktır. Faydalıdır, çünkü ürünleri satın alırken paranızı anında yatırmanız gerekmez. Tek göreviniz ödeme son tarihlerine dikkat etmektir. Faturaların mutabakatı bu önemli çabaya yardımcı olur. Fatura mutabakatı nasıl yapılır?

Yapmanız gereken tek şey gelen faturaları yani başka firmalardan almış olduğunuz faturaları banka hesabınızla karşılaştırmaktır. Süreci hızlandırmak için gelen faturaları filtrelemeye karar verebilirsiniz. Bu işlemden sonra, ürün ve hizmetler için yapılan ödemelerle ilgili tüm detayları içeren işlemlerin tam listesini alacaksınız. Elinizde böyle bir liste varken, faturalardaki rakamları banka hesap özetlerindeki rakamlarla karşılaştırmanız gerekecektir. Faturayı düzenleyenin ayrıntılarını fatura alıcısının ayrıntılarıyla karşılaştırarak aktarılan tüm paranın doğru alıcıya ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin. Bu ayrıntılar eşleşirse ve her şey doğruysa, faturayı ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.

Gelen faturaların mutabakatının faydaları nelerdir?

Şirketinizde gelen faturaların mutabakatı neden bu kadar önemli? Bu işlem, tüm ödeme tarihlerini ve son tarihlerini kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Mutabakattan sonra hala faturalarınız varsa ancak eşleşen transferler yoksa, bunun tek bir anlamı var - bu faturaları ödemediniz. Bu durumda , son ödeme tarihinin aşılıp aşılmadığını kontrol etmeniz gerekir. Transferlerin bir kısmı yapılmadıysa, bekleyen emirler bölümünde hesabınızı kontrol edin, gerçekleşmesini bekliyor olabilirler, bu durumda endişelenecek bir şey yoktur. Ancak, son ödeme tarihi aşılmışsa ve fatura ödenmemişse, ödenmemiş tüm ödemeleri mümkün olan en kısa sürede kapatmak daha iyidir.

Son ödeme tarihinden sonra yapılan ödeme, işletmeniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir. Ne tür sonuçlar? Zamanında ödenmeyen faturanın düzenleyicisi, ödemenin ertelenmesi için sizden faiz talep edebilir. Geç ödeme, indirim ve indirimlerin kaybedilmesine neden olabilir. Ödemelerle ilgili sorunlar şirketinizin imajını etkiler, çünkü kimse genellikle ödemeleri geciktiren kuruluşlarla işbirliği yapmaktan hoşlanmaz. Fatura mutabakatı bu tür problemlerin önüne geçmenize yardımcı olur, bu süreç ile yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirebileceksiniz.

Giden faturaların mutabakatı nasıl yapılır?

Giden faturalar, ürününüz satıldığında veya hizmetiniz sağlandığında işletmeniz tarafından müşterilerinize gönderilen faturalardır. Giden faturaların mutabakatı, tüm yükümlülüklerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Bu işlem sayesinde size kimin ödeme yaptığını ve kimin ödemede gecikme olduğunu tam olarak bileceksiniz. Giden faturaların mutabakatı gerçekte nasıl yapılır?

Banka hesap özetlerindeki ayrıntılar, düzenlenen tüm giden faturalarla çapraz referanslandırılmalıdır. Süreci hızlandırmak için giden faturaları filtrelemeye karar verebilirsiniz. Bu işlemden sonra, hesaba yapılan ödemelerin tam listesini alacaksınız. Bir sonraki adımda , banka ekstresindeki tüm sayıları giden faturalarla karşılaştırmanız gerekir. Faturayı ödeyen kişi veya şirket bilgilerinin, giden faturadaki alıcı bilgileriyle uyuşup uyuşmadığını iyice kontrol edin.

Özellikle aynı tutarda ancak farklı müşteriler için ödenecek birden fazla fatura varsa, fatura mutabakatı sırasında özel dikkat gösterilmesi önerilir. Mutabakat sırasında doğruluk eksikliği, faturanın yanlış müşteriyle eşleşmesine neden olabilir. Bu tür hatalardan kaçınmak için transferlerin tüm başlıklarını kontrol edin. Ödemenin hangi ürün veya hizmet için yapıldığını bildiğiniz sürece, havaleyi doğru giden faturayla eşleştirmek kolay olmalıdır. Ancak faturaların mutabakatı neden bu kadar önemli?

Giden faturaların mutabakatının faydaları nelerdir?

Giden faturaların mutabakatı, şirketin mevcut mali durumu hakkında size bir fikir verir. Mutabakat sayesinde, sizin tarafınızdan düzenlenen hangi faturaların ödendiğini ve yakın gelecekte hesabınızda ne tür bir gelir bekleyebileceğinizi bilirsiniz. Mutabakat işlemi, ürünleriniz veya hizmetleriniz için ödeme yapmakta olan tüm müşterileri fark etmenize yardımcı olacaktır. Kesin bilgilerle bu alanda işlem yapmaya karar verebilir ve borçlularınızı alacaklarınızı ödemeye zorlayabilirsiniz. Müşterilerinize ödemeleri hakkında nazik hatırlatmalar göndermekten çekinmeyin, bunu yaparken herhangi bir gecikme alacaklarınızın tahsilinde sorunlara neden olabilir. Giden fatura mutabakatını ihmal etmeyin.

Faturaların mutabakatını manuel olarak yapmak mümkün müdür?

Çok sayıda fatura düzenlemezseniz, mutabakat süreci fazla zamanınızı almaz. Benzer şekilde, çok sayıda maliyet faturası düzenlemediyseniz, gelen faturaların kontrolü zor olmamalıdır. Az miktarda belge ile tüm fatura mutabakatları manuel olarak yapılabilir. Halihazırda ödenmiş olan tüm faturaları işaretleyebileceğiniz ve hala ödenmeyi bekleyen geri kalanını görebileceğiniz tüm gelen faturaların bir listesini oluşturmak kullanışlıdır. Tüm giden faturalar için aynı türde bir liste oluşturmalısınız. Bu listede, ödemede gecikenleri görmek için müşterileriniz tarafından ödenen tüm faturaları işaretlersiniz.

Süreci hızlandırmak için faturaları uzlaştırırken, iyi hazırlanmış elektronik tablo kullanmak akıllıca olacaktır. Tüm faturaları kronolojik sıraya koymakta fayda var.

Hesabınıza havaleyi aldıktan hemen sonra gelen tüm ödenmiş faturaları işaretlemeye çalışın. Fatura mutabakatı manuel olarak çok sayıda faturası olanlar için en iyi seçenek olmayabilir. Kontrol edilecek çok daha fazla belge olduğunda fatura mutabakatının çalışmasını kolaylaştırmak için yapılması gerekenler. Manuel olarak yapılamayan uzlaşma ile nasıl başa çıkılır?

Fatura mutabakatı süreci nasıl iyileştirilir?

Manuel olarak yapılamayan faturaların mutabakat sürecini kolaylaştırmak için özel yazılımların kullanılmasında fayda vardır. Özel uygulama, hesabınızdaki giden faturalar ve transferler arasındaki tüm tutarsızlıkları bulmanıza yardımcı olacaktır. Uygulama ile müşterinizin faturayı tam mı, kısmen mi ödediğini veya ödeme ile geri kaldığını kolayca belirleyebilirsiniz. Bilgisayar yazılımı, süresi dolan tüm faturaları hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar, bu da gerektiğinde borç tahsil etmenizi sağlayabilir. Satın aldığınız ürün ve hizmetlerin ödeme tarihini asla kaçırmazsınız. Uygulama, faaliyetinizin diğer alanlarında kullanılabilecek çok zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca okuyun: Fatura indirimi nedir?

Otomasyonlar sayesinde işletmeniz faturalama maliyetlerini %29 oranında azaltabilir. Ücretsiz faturalandırma uygulamamızı ve faturalandırma yazılımımızı kontrol edin.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle