Seviye Toplantısını Atla: Dürüst Çalışan Geri Bildirimi Almak için Akıllı Sorular

İşinizde merdiveni ne kadar tırmanırsanız, atlama seviyesi toplantıları sizin için o kadar önemli hale gelir!

Kuruluşunuzun en altından en üstüne kadar tüm çalışanlarla bağlantı kurmak çok önemlidir. Ayrıca, günlük çalışma ortamında meydana gelen değişikliklerin veya iyileştirmelerin farkında olmalıdır. Kısacası, işinizi yeni boyutlara taşımak için organizasyonu onların bakış açısından görmeniz gerekir.

Pekala, seviye atlama toplantıları bunun için var! Esasen bu toplantılar, kuruluşunuzun her seviyesindeki çalışanlarla güçlü bir bağ oluşturmanıza yardımcı olur. Şimdi, seviye atlama toplantılarıyla ilgili ayrıntılara derinlemesine girelim!

Seviye Atlama Toplantıları nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, seviye atlama toplantısı, organizasyonun üst düzey liderlerinin, yönetici dahil olmadan doğrudan insanlarla etkileşim kurmak için bir seviyeyi 'atladığı' bir toplantıdır. Bu toplantılar, şirket kurallarına uygun olarak lider tarafından oldukça tatmin edici bir şekilde gerçekleştirilir. Ancak iyi planlanmalı yoksa çok riskli olabilir.

Atlama düzeyi toplantıları, liderlerin orta yönetimin nasıl çalıştığı hakkında bir fikir edinmeleri ve aynı zamanda ekibin genel ilgi/memnuniyet düzeyi hakkında hızlı bir fikir edinmeleri için gerçekten harika bir yoldur. Bu toplantılar aslında bir kuruluşta şeffaflığı sağlamak için teşvik edilmelidir.

Seviye Atlamalı Toplantıların Amacı

Atlama düzeyi tartışması, büyük olasılıkla doğrudan raporlama yöneticinizle halihazırda yapmakta olduğunuz bire bir toplantının bir çeşididir. Ancak, hiyerarşik bir organizasyon yapısında, sizinle doğrudan size rapor veren kişi arasında birkaç yönetim katmanı olabilir. Burası, seviye atlama toplantılarının faydalı olduğu yerdir. İşte atlama toplantılarının başlıca amaçlarından bazıları

• Ekibinizde size doğrudan rapor vermeyen personel üyeleriyle ilişki kurmak.
• Yönettiğiniz yöneticiler (ve hatta kendiniz) hakkında doğru geri bildirim alın
• Kuruluşunuz, ekibiniz ve günlük etkinlikleriniz hakkında değerli bilgiler edinin
• Katkıda bulunan bir üye olarak kalmaları için kuruluşta daha düşük seviyelerde güven oluşturun

Seviye Atlamalı Toplantının Anatomisi

Seviye atlama toplantısının gündemini belirleyen tonlarca şey olsa da, temel bileşenler şunları içerir:

• Toplantı sıklığı

Etkili iletişimi sağlamak için uygulamaları nasıl uygulayacağınızı bilmelisiniz. Yine de, işleri karmaşıklaştırmaya çalışmayın. Genel olarak, seviye atlama toplantılarının sıklığı organizasyonun büyüklüğüne, şirketin ihtiyacına ve daha fazlasına göre belirlenir.

Çoğunlukla orta ölçekli şirketler, atlama düzeyi tartışmasını üç ayda bir gerçekleştirirken, büyük şirketler bunu genellikle 30 günde bir yapmayı tercih eder. Unutmayın, sık sık yaparsanız, zaman içinde çalışanlardan daha iyi girdiler bekleyebilirsiniz.

• bir program yap

Şirketlerin 30 günde bir gündemlerine atlama düzeyi tartışmasını eklemeleri önerilir. Hatırlaması kolay bir program, hem yöneticilerin hem de çalışanların toplantıya iyi hazırlanmalarını kolaylaştırır.

• Temel soru şablonunu takip edin

Sorduğunuz türden sorularla bir toplantıda işleri basit tutmayı unutmayın. Size aşağıdaki gibi sorular sormanızı öneririz:

1. Çalışanlar, eğer varsa, işte ne gibi engellerle karşılaşıyorlar?
2. İşi onlar için daha iyi yapan şey nedir?
3. İş sorumluluğu hakkında nasıl hissettikleri vb.

Toplantılar sırasında sorulacak soruların ayrıntılı bir listesini bu makalenin ilerleyen bölümlerinde bulabilirsiniz.

• Geri bildirim alma

Yer seviyesinden şirkette işlerin nasıl işlediğine dair bir bakış açısı elde etmek önemlidir. Personel açılmayabilir, ancak onları rahat ettirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmanız gerekir.

• Not almak

Seviye atlama toplantısı sırasında alınan etkili notlar, bilgileri daha hızlı hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, insanların söyleyeceklerini dinlediğinizi ve birinin geri bildirimlerine göre gerçekten harekete geçmek istediğinizi gösterir.

• Sarmak

Toplantıda hazır bulunan herkese zamanları ve katılımları için teşekkür edin, sonraki adımlarınızı paylaşın ve toplantıyı zamanında bitirerek saygı gösterin.

Toplantı sona erdikten sonra, toplantı sırasındaki önemli tartışma noktalarını vurgulayan bir takip e-postasını tüm katılımcılarla paylaşın. Ve sizin tarafınızdan yapılması gereken herhangi bir eylem varsa, onlara gerçekçi bir zaman çizelgesi sağlayın.

Önerilen Okuma: Görüntülü Görüşme için En İyi Yakınlaştırma Alternatifleri [Ücretsiz ve Ücretli]

Atlama Seviyesi Toplantıları Yürütmek İçin İpuçları

Seviye atlama tartışmasını uygulamak için bilmeniz gereken bazı yararlı ipuçları!

• Herkesle bir toplantı planlayın

Bir lider olarak, seviye atlama toplantıları, bağlantı kurmak ve nihayetinde daha iyi kararlar almanıza yardımcı olacak bilgileri toplamak için sahip olduğunuz güçten yararlanmanın mükemmel bir yoludur. Bu nedenle, organizasyondaki herkesle etkileşim kurmanız önemlidir.

• Çalışanınızın yöneticisini döngünün dışında tutun

Çalışanınızın amirine, astlarıyla görüşeceğinizi önceden söyleyin. Bunu yapmanın iyi bir yolu, atlama seviyesi tartışmanız için gündemi göndermektir. Bu toplantıların gizli bir toplantı olmadığını unutmayın. Amaç, bir organizasyondaki tüm çalışanlarla daha iyi bağlantı kurmaktır.

• Katılımcıları rahat ettirin

Yeni başlayanlar için, çalışanlarınızın fikirlerini açıkça söylemelerini beklemeyin. Paylaşacakları çok olumlu olmayan bir şeyleri varsa, hemen önünüze çıkmayabilir. Bunu düzeltmek için, toplantılar sırasında sizinle daha rahat hissetmelerini sağlamak için onlarla daha sık iletişim kurmayı deneyin.

Atlama Seviyesi Toplantıları Yapmanın Faydaları

Ekibinizle seviye atlama toplantısı düzenlemenin sayısız faydası vardır. En iyilerinden bazıları:

1. Etkili iletişim

Toplantıları atla, tamamen iletişim akışını iyileştirmekle ilgilidir. Çalışanların herhangi bir sorgu veya olabilecek genel geri bildirim ile doğrudan üst yönetime gitmelerini mümkün kılar. Ayrıca ekibin benzer bilgilere erişmesini ve hiçbir şeyin yanlış yorumlanmamasını sağlarlar.

2. Güçlü ilişkiler kurun

Seviye atlama toplantıları, liderlerin organizasyondaki her tür insanla açık ve dürüst iletişim kurmasını mümkün kılar. Bu, bir güven temeli oluşturur ve çalışanlar kendilerine değer verildiğini hisseder ve sesleri işin üst düzey liderleri tarafından duyulur.

3. Çalışan bağlılığını artırır

Toplantılar, çalışan bağlılığını artırmanın en iyi yollarından biridir. Toplantıları atla, tüm ekip üyelerinin aynı sayfada olmasını ve herkesin fikrini dile getirme şansına sahip olmasını sağlar. Bu da iş yerinde şeffaflığı destekler.

4. İnovasyonu artırın

Ekip üyelerinin işbirliği yaptığı ve birlikte çalıştığı organizasyonlarda inovasyonların gerçekleşmesi muhtemeldir. Ve seviye atlama toplantıları bu konuda yardımcı olabilir. Çalışanların fikirlerini paylaşmaları için güvenli ve açık bir ortam yaratılmasına yardımcı olur.

5. Liderlerin iyi kararlar almasına yardımcı olun

İyi kararlar verebilmek için liderlerin alt seviyelerde neler olduğunu bilmeleri gerekir. İşte tam bu noktada seviye atlamalı toplantıların faydası devreye giriyor. Ayrıca yöneticilere verimli geri bildirim sağlamak için bilgiye ihtiyaçları vardır.

Önerilen Okuma: Çevrimiçi İzleyiciler için En İyi Web Semineri Yazılımı [Ücretsiz ve Ücretli]

Seviye Toplantı Daveti Örneklerini Atla

Bu örnek e-posta harika bir toplantı daveti hazırlamanıza yardımcı olacak! Bir göz atın!

Merhaba XYZ,

İleride seviye atlamalı toplantılar uygulayacağımı size bildirmek istedim. Bu, birbirinizi tanımak ve organizasyonda işlerin nasıl yürüdüğüne dair bakış açınızı/geri bildiriminizi duymak için harika bir fırsat olacaktır.

Organizasyon kültürümüz, stratejimiz ve yöneticiniz hakkındaki genel geri bildiriminiz hakkındaki düşüncelerinizi ve fikirlerinizi dinlemekten memnuniyet duyacağım.

[Tarih ve saat] tarihinde sizinle bağlantı kurmak için sabırsızlanıyorum.

En iyi,

ABC

Seviye Atlama Toplantıları Sırasında Sorulacak Sorular

Açık bir plan oluşturmanın ötesinde, seviye atlama toplantıları iyi sorular sormanızı gerektirir. Seviye atlama toplantısında hangi soruları soracağınızı merak ediyorsanız, hızlı başvurunuz için bazı popüler soruları burada listeledik.

Bina bağlantısı için:

• Son zamanlarda iş yerinde size ilham veren şey nedir?
• Sizi bu şirket konumuna getiren nedir?
• Bu rolle ilgili en sevdiğiniz şey nedir?

Organizasyon hakkında geri bildirim toplamak için:

• Bir şans verilirse, burada farklı olarak yapmak istediğiniz bir şey nedir?
• Organizasyondaki herhangi bir süreci düzeltebilseydiniz, bu ne olurdu?
• Sevdiğiniz şirket kültürüyle ilgili bir şey nedir ve neden?

Yönetici hakkında geri bildirim toplamak için:

• Yöneticinizin rolünde olsaydınız ne yapardınız?
• Yöneticinizin ekibi yönetmede ne kadar etkili olduğunu düşünüyorsunuz?
• Yöneticinizle çalışırken en çok sevdiğiniz şey nedir?

Tüm bu sorular önemli olsa da, çalışanlara konuşmak istedikleri herhangi bir konuyu eklemeleri için zaman ayırmayı unutmayın. Sonunda amacınız onların filtrelenmemiş bilgilerini/geri bildirimlerini almak!

Seviye Atlama Toplantılarında Size Yardımcı Olacak Araçlar

Şüphesiz, seviye atlama toplantıları, şirketiniz hakkında detaylı geri bildirim/içgörü almanın en iyi yollarından biridir. Ancak, bu toplantıları manuel olarak planlıyorsanız, oldukça sıkıcı bir süreç olabilir. Bu bölümde, seviye atlama tartışmasını sorunsuzca yürütmenize yardımcı olacak araçları listeledik!

Video Konferans Yazılımı

Etkili bir seviye atlama tartışması yürütmenize yardımcı olacak en iyi video konferans araçlarını öğrenin!

1. yakınlaştır

Zoom Meets, sohbet, telefon, web seminerleri gibi tüm iletişim ihtiyaçlarınızı tek bir yerde karşılayan güvenilir bir video konferans platformudur. Yazılım, gerçek zamanlı HD video konferansını destekler ve ayrıca kullanıcılar için ekran paylaşımını etkinleştirme gibi ortak çalışma araçları sunar.

2. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, ofislerin her yerden verimli bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan gerçek zamanlı bir işbirliğine dayalı çalışma alanıdır. Bu yazılım, telefon görüşmeleri, toplantılar, dosyalar, sohbetler ve daha fazlası için yüksek kaliteli video konferansı sağlar. Sadece bu değil, kullanıcılar sunum sırasında ekranı paylaşarak ekibin takip etmesini kolaylaştırabilir.

3. çalışma alanı

Her ölçekteki işletme için hepsi bir arada üretkenlik uygulamaları – Google Workspace, ortak çalışma araçları ve yazılımlarından oluşan bir koleksiyondur. Meet, Gmail, Drive ve daha fazlasını içerir!

Notlar Uygulaması

Bunlar, toplantı sırasında not almanızı kolaylaştıracak en iyi not alma uygulamalarıdır.

1. Bir not

Microsoft OneNote, düşüncelerinizi, fikirlerinizi yakalayabileceğiniz ve bunları cihazlarınızla eşitleyebileceğiniz bir dijital not defteridir. En iyi yanı, süresinin dolmaması ve bu nedenle istediğiniz kadar kullanmaya devam edebilmenizdir!

Bu nedenle, OneNote ile toplantı sırasında kolayca düşüncelerinizi toplayın veya not alın. Web, Windows Mağazası, Mac, iPhone, iPad ve Android'de mevcut!

2. Evernote

Evernote, not alma, düzenleme ve daha fazlası için tasarlanmış güçlü bir araçtır. Bu araç, düşüncelerinizi iyi bir şekilde yakalayıp düzenlemenize ve toplantıdan sonra bile önemli bilgileri elinizin altında tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca, resim, görev, ses veya tarama ekleyerek notlarınızdaki önemli kısımları vurgulayabilirsiniz.

3. Google Keep

Google Keep, bir düşünceyi yakalamanızı veya toplantıdaki önemli noktaları listelemenizi ve başkalarıyla paylaşmanızı kolaylaştıran, önde gelen bir not alma aracıdır. Bu not alma hizmeti, kolayca not almanıza, düzenlemenize, paylaşmanıza ve herkesle ve istediğiniz zaman işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Takvim Planlama

İş yerindeki gününüzü organize etmek için en iyi takvim planlama araçlarını mı arıyorsunuz? Okumaya devam etmek!

1. Calendly Randevu Yazılımı

Özellikle ajanslar, yeni başlayanlar, KOBİ'ler için tasarlanmış en iyi planlama yazılımını kullanmak kolaydır. Bu yazılım yalnızca bildirimler, günlük limit, yönetici özellikleri konusunda yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda özelleştirme, faturalandırma ve takvim konularında da yardımcı olur.

2. ProgramBir kez

ScheduleOnce, işletmenizin çevrimiçi etkileşimleri planlamasına ve yönetmesine yardımcı olmak için Google Meet veya Google Takvim ile ortaklaşa çalışan bir çevrimiçi zamanlama platformudur. Bu nedenle, rezervasyon programınızı sorunsuz bir şekilde yönetmek istiyorsanız, ScheduleOnce seçiminiz olmalıdır.

3. kıskaç

Grapple, toplantılarınızı uygun bir şekilde planlamanıza yardımcı olan ünlü bir görev yönetimi yazılımıdır. Bu uygulama, birden çok saat diliminde ekip üyeleriyle en iyi zamanı bulmanıza izin vererek toplantı planlamayı oldukça kolaylaştırdı.

Dahası? Kullanıcılar, uygun saatleri seçebilir ve e-posta göndermeden toplantı planlayabilir ve ekip üyelerinin uygunluk durumunu tek bir yerde görüntüleyebilir.

Çözüm

Sonuç olarak, doğru yapılan bir seviye atlama toplantısı, şirket genelinde neler olup bittiğini, hemen dikkat edilmesi gereken konuları vb. anlamanın harika bir yoludur. Hatırlamanız gereken tek şey şu 3 önemli nokta:

• En iyi sonuçlar için, seviye atlama tartışmasını düzenli bir alışkanlık haline getirin
• Toplantı hakkında önceden ilgili yöneticiye iletin
• Toplantı bittikten sonra bilgileri işlemek için biraz zaman ayırın. Ayrıca yapılması gereken herhangi bir işlem varsa gerçekçi bir zaman çizelgesini ekiple paylaşın!

Önerilen Okuma: Küçük İşletmeler ve İşletmeler için En İyi İşbirliği Araçları

Seviye Toplantı Sorularını Atla: