Kaynak Kullanımı Nedir: Tanım, Tedarikçiler Nasıl Bulunur ve Ürün Tedarik Edilir

İyi geliştirilmiş bir kaynak bulma stratejisi, kâr hanenizde büyük bir fark yaratabilir.

İşleri kolaylaştırmak için bu gönderi, ürün bulmaktan bu ürünleri satın alacak en iyi kişileri bulmaya ve tedarik edilen tedarikçiden müşteriye teslimat türlerine kadar kaynak bulma ile ilgili her şeyi ayrıntılı olarak ele alacaktır.

Bu ürünleri tedarik etmek ve tüketicilere ulaştırmak için kesintisiz bir boru hattı oluşturmak, satış sürecinizin verimli bir şekilde işlemesini sağlayacaktır.

Hemen dalalım!

Kaynak nedir?

Envanter yönetiminde kaynak bulma, bir işletme için ihtiyaç duyulan malları veya hammaddeleri sağlayabilecek tedarikçiler veya üreticilerle ilişkilerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve kurulması anlamına gelir.

Bu, iş taleplerini karşılamak için tutarlı ve verimli bir envanter akışı sağlamak üzere bu kalemler için en uygun maliyetli ve güvenilir kaynakların belirlenmesini, şartların ve fiyatların müzakere edilmesini ve sipariş ve teslimat sürecinin yönetilmesini içerir.

Tedarik nedir ve tedarikle ne ilgisi var?

Tedarik, bir işletmenin faaliyetlerini yürütmek için ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri elde etmektir.

Kaliteli mal ve hizmetlerin zamanında teslim edilmesini sağlamak için ihtiyaçların belirlenmesi, tedarikçilerin tedarik edilmesi, fiyatların müzakere edilmesi, sözleşmeler üzerinde anlaşmaya varılması ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi gibi faaliyetleri içerir.

Öte yandan, kaynak bulma, satın alma sürecinin, özellikle gerekli mal veya hizmetleri sağlayabilecek uygun tedarikçileri veya satıcıları belirlemeye ve bu tedarikçilerle ilişkiler kurmaya odaklanan bir bileşenidir.

Tedarik ve satın alma birbiriyle yakından bağlantılıdır ve etkili tedarik zinciri yönetimi için çok önemlidir.

Tedarik Neden Önemli?

Tedarik zincirleri kaynak olmadan var olmaz. Sahip olmadığınız bir şeyi nasıl satabilirsiniz?

Bu bariz noktanın yanı sıra, burada kaynak bulmanın gerekli olmasının bazı nedenleri vardır.

Maliyet yönetimi

Stratejik kaynak kullanımı, hem alıcılar hem de tedarikçiler için faydalar sağlar. Alıcılar, genellikle yüksek hacimli satın alma için daha düşük birim fiyatlandırması için pazarlık yapabilir.

Bu, malların maliyetlerini azaltır ve perakende fiyatlarının rekabetçi kalmasını sağlar. Tedarikçiler, malları için tutarlı bir satış noktasına sahip olduklarından, planlamayı ve nakit akışını daha güvenilir hale getirdiklerinden fayda sağlar.

istikrar

Ürünleriniz için doğru kaynağı bulduğunuzda, bu gerçekten bir ortaklığa dönüşür. Her iki işletme de tedarik zincirini sağlam tutmak için birbirine güveniyor.

Tedarikçiler ve müşteriler, hem alıcıya hem de satıcıya zarar veren kusurların temel nedenlerini belirlemek ve en aza indirmek için birlikte çalıştıkça, yakın bir ilişki geliştirmek daha yüksek kaliteye (ve verimliliğe) yol açabilir.

Risk Yönetimi

Güvene dayalı güçlü bir ilişki, sorunları tanımlamanın ve çözmenin yanı sıra riski azaltmaya yardımcı olabilir. Her iki taraf da birbirlerine güvenebileceklerini bildiklerinde, dürüst bir sohbete kapı açılır.

Örneğin, bir tarafın geçici nakit akışı endişeleri varsa, bu açıkça tartışılabilir. Bu, her iki taraf için de riski azaltır.

Kaynak Kullanımına Nasıl Başlanır?

Şirketler kaynak sağlamayı kendileri hallederse, kestirme yol yoktur. Bir tedarikçi seçmek, uygun araştırma ve strateji gerektirir.

Tedarikçi Seçimi

Mallarınız için kaynak olarak bir tedarikçi seçmek, onları tanımak ve zor soruları sormak için zaman ve çaba harcamak anlamına gelir.

Ne de olsa, bu ürünleri müşterilerinize teslim edeceksiniz – işletmenizin itibarı tehlikede. Şirketlerin, ürünlerinin en iyi sonuçları vermesini sağlamak için tedarikçilerle iş yapması gerekir.

TEDARİKÇİ SEÇİMİNDE NELERE DİKKAT EDİLMELİ

Bir tedarikçi seçerken aranacak bazı özellikler şunlardır:

• Yılların Deneyimi
• Değişen sipariş sürelerinde esneklik
• Geniş ürün ve/veya hizmet yelpazesi
• pazarlık fiyatları
• Musteri degerlendirmeleri
• İstemi teslimat süreleri
• Misafirperver müşteri hizmetleri
• Finansal istikrar

Bir satıcı seçerken, bir iş ortağı seçmiş olduğunuzu unutmamak önemlidir. Bu, güvenebileceğiniz ve şimdi ve gelecekte güvenebileceğiniz biri olmalıdır.

Satıcılar işletmeniz üzerinde muazzam bir etki yaratır, bu nedenle akıllıca seçim yapın.

Bir Tedarikçiyi Güvenceye Almak

Bir tedarikçiyi şahsen ziyaret edebilirseniz, o satıcıyı güvence altına alma şansınız katlanarak artar.

Bu bir olasılık olsun ya da olmasın, bir tedarikçiyi araştırırken ve güvence altına alırken göz önünde bulundurmanız gereken kritik adımlardan birkaçı:

ARAŞTIRMANI YAP

Tedarikçinin itibarını çevrimiçi olarak araştırarak başlayın. Better Business Bureau'yu, iş yaptıkları bölgelerdeki yerel Ticaret Odalarını ve müşteri şikayetleri için çevrimiçi arama motorlarını kontrol edebilirsiniz.

Bunlar önemli ipuçları sağlayabilir ve araştırılacak alanlar sağlayabilir.

Satıcıların sosyal medya hesaplarını kontrol etmek aydınlatıcı olabilir. Müşteriler çevrimiçi ortamda olumsuz yorumlar bırakmaktan çekinmezler.

Kayıtları, işletme lisanslarını ve gerekli tüm sertifikaları doğruladığınızdan emin olun. Dışarıda pek çok şüpheli operatör var ve yanmayacağınızdan emin olmak istiyorsunuz.

Adil bir anlaşma için pazarlık yapın

Tedarikçi pazarlığı, fiyat pazarlığının ötesine geçer ve sizin ihtiyaçlarınızı tedarikçinin ihtiyaçları ile dengelemeyi gerektirir.

Müzakere pozisyonunuzu güçlendirmek için pazarınızı, bütçenizi ve ürün değerinizi araştırın.

Gereksinimlerinizi, hacimlerinizi, zaman çizelgelerinizi ve kalite beklentilerinizi önceden tartışarak şeffaflığı teşvik edin. Minimum sipariş miktarları veya teslim süreleri gibi tedarikçi kısıtlamalarını anlayın ve bir çözüm için birlikte çalışın.

İyi bir müzakere, işinize uzun vadede fayda sağlayacak bir tedarikçi ilişkisinin temelini oluşturur.

TESLİMAT BEKLENTİLERİNİ BELİRTİN

Güçlü bir tedarikçi-iş ilişkisinin önemi teslimat süreleri için de geçerlidir. İş yapınıza ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak çeşitli seçenekler mevcuttur.

Bir anlaşmayı müzakere ederken, ihtiyaçlarınızı tam olarak tartışın. Tedarikçinin ihtiyaçlarınızı karşılayamadığını görebilirsiniz.

Ayrıca, teslimat beklentilerinizi tedarikçinin tercih ettiği şekilde çalışacak şekilde uyarlayarak daha iyi fiyatlandırma veya şartlar için pazarlık yapabilirsiniz. Tedarik zincirinizde veya zaman çizelgenizde esnekliğe sahipseniz, daha iyi bir anlaşmaya varabilirsiniz.

Envanterinizi etkili bir şekilde yönetmek, tutma maliyetlerinizi düşürmenize ve işletmenizin başka bir yerinde kullanılabilecek sermayeyi bağlamanıza yardımcı olur.

İster sürekli ikmal, tam zamanında envanter veya talep üzerine teslimatı seçin, hepsi güvenilir işletmelerin ve tedarikçilerin işbirliğini gerektirir.

Tedarikçi Teslimat Modellerini Anlayın

SÜREKLİ YENİLEME MODELİ

Sürekli ikmal modelinde tedarikçiler, bir şirketin stok verilerine ve/veya gerçek zamanlı talebe dayalı olarak, genellikle kısa dönemler halinde, önceden belirlenmiş bir program dahilinde teslimatlar yapar.

Şirketler sürekli ikmal uyguladığında, daha maliyetli olan ve tedarikçilerin esnekliğini azaltan büyük partiler yerine küçük partiler halinde sipariş verdikleri için azaltılmış envanter seviyelerini teşvik ederler.

Tedarikçiye bağlı olarak daha sık fakat tutarlı teslimatlar tercih edilebilir. Diğerleri için daha maliyetli olabilir ve fiyatınızı artırabilir.

TAM ZAMANINDA TESLİM MODELİ

Tam zamanında teslimat modeli kapsamında, şirketler ihtiyaç duyulduğunda tedarik alır. Bunu yaparken envanter seviyelerini ve maliyetleri düşürürler çünkü tam zamanında yalnızca verimliliği artırmak ve fazla atığı azaltmak için gerekenleri sağlarlar.

Envanter yönetimi yazılımının yardımıyla, doğru miktarda mala sahip olmak için tahmin araçlarıyla envanter talebini daha iyi tahmin edebilirsiniz.

TALEP ÜZERİNE TESLİM MODELİ

Talep üzerine teslimat modelinde tedarikçiler, müşteri talep ettiğinde malları teslim eder. Bu size, stokunuz yeniden sipariş verme zamanının geldiği seviyeye ulaşana kadar teslimatı almak ve ödemeyi tetiklemek için bekleme esnekliği sağlar.

Bu modelde, özellikle sipariş sürelerinin hızlı değiştiği durumlarda bol ürün ve esnekliğe sahip bir tedarikçi seçmektir.

Bir şirket talep ederse, tedarikçi hızlı teslimat ile hazır ve zamanında olmalıdır.

Bir Sözleşme Oluşturun

Şartları müzakere ettikten sonra, bir sözleşme hazırlamanın zamanı geldi. Bir avukattan mahrum kalmayın. Bir hata yaparsanız veya bunu tedarikçiye bırakırsanız, herhangi bir terslik olması durumunda başvurunuzu sınırlayabilirsiniz.

Sözlü anlaşmalar veya faturalar hataya yer bırakır. Bir miktar uygulanabilirliğe sahip olsalar da, yasal işlem yapmanız gerekirse bunun kanıtlanması pahalı ve zaman alıcı olabilir.

İlgili tüm tarafları içeren yazılı bir sözleşme yazın, ödeme koşullarını belirleyin ve zamanında teslimat gibi önemli ayrıntıları taahhüt edin.

Standart bir sözleşme, beklenenleri ve bir taraf anlaşmaya uymadığında ne olacağını kapsamalıdır.

SÖZLEŞMENİZE NELER DAHİL OLACAK

Bir satıcı sözleşmesi aşağıdakileri kapsamalıdır:

• Tedarikçinin sağlamayı kabul ettiği işin ayrıntıları
• Tedarik edilen malların veya sağlanan hizmetlerin kalitesi
• Sözleşme süresinin uzunluğu
• Ödeme şartları
• Tazminat, ihmalden kaynaklanan zarar durumunda
• İhlal durumunda ne gibi önlemler alınabilir?

Bir sözleşme, yalnızca hem müşteri hem de tedarikçi, hüküm ve koşullarına göre yaşamak için bir sözleşmeyi imzaladıktan sonra yasal olarak uygulanabilir. Hukuki sebeplerin yanı sıra karşılıklı beklentiler üzerine kurulu bir ilişki kurmak da önemlidir.

Tipik olarak müşteri, sözleşmeye malların kalitesini ve miktarını açıklayan bir beyan ekler. Tedarikçiye yapılan ödemeler, bu beyanın başarıyla yerine getirilmesine bağlıdır.

Tedarik ve Tedarik Zinciri Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Kaynak aramaya başladığınızda sık sorulan birkaç sorunun yanıtını burada bulabilirsiniz.

Kaynak bulma sürecinde kaliteli tedarikçiler bulmanın iyi bir yolu nedir?

Kaynak bulma sürecini başlatmanın birkaç yolu vardır. Bazı şirketler önce kendi sektörlerinde iyi bir üne sahip olan şirketlere bakar ve tedarikçi olarak nasıl kullandıklarını görür.

Ayrıca, iş dünyasındaki diğer kişilerden tavsiye talep ederler. Kaynaklar için endüstri yayınlarını, endüstri ticari organizasyonlarını ve ticari fuarları kontrol edin.

Genellikle sektör lideri tedarikçilerin denenmiş ve doğru olduğuna güvenebilirsiniz, ancak aynı zamanda bir isim için ödeme yapıyor olabilirsiniz. Kimden kaynak aldığınıza bakılmaksızın, onların söyledikleri kişi olduklarından emin olmak için gereken özeni gösterin.

Ve şu sözü hatırlayın: Gerçek olamayacak kadar iyi görünüyorsa, muhtemelen öyledir.

Taktik kaynak bulma nedir?

Taktik kaynak bulma veya spot satın alma, belirli ihtiyaçları karşılamak için kısa vadeli, işlemsel satın alımlara odaklanan bir satın alma stratejisidir.

Tedarikçilerle uzun vadeli ilişkiler ve sözleşmeler içeren stratejik kaynak sağlamanın aksine, taktiksel kaynak sağlama genellikle tek seferlik satın almalar için veya acil ihtiyaçlar ortaya çıktığında kullanılır.

Talebi karşılayabilecek tedarikçileri hızlı bir şekilde belirlemeyi ve onlarla ilişki kurmayı, şartları müzakere etmeyi ve satın alma işlemini gerçekleştirmeyi içerir.

Taktiksel kaynak bulma, acil ihtiyaçlara veya kalemlere düşük harcamayla verimli bir şekilde hitap edebilirken, stratejik kaynak sağlama ile aynı düzeyde maliyet kontrolü, tedarikçi ilişkileri yönetimi veya genel değer sağlamayabilir.

Ancak, stratejik ve taktik kaynak kullanımının kendi avantajları olduğunu ve bir işletmenin özel ihtiyaç ve durumlarına göre kullanılması gerektiğini unutmamak önemlidir.

Tedarik ekibi nedir?

Tedarik ekibi, iş hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin satın alınmasından veya tedarik edilmesinden sorumlu bir kuruluş içindeki profesyonellerden oluşan bir gruptur.

Tedarik departmanları, tedarikçi seçimi, müzakere, sözleşme yönetimi ve tedarik zinciri yönetimini içeren satın alma sürecini yönetme ve optimize etmede çok önemlidir.

Bir satın alma ekibindeki belirli roller ve sorumluluklar, işin boyutuna ve niteliğine bağlı olarak değişebilir.

Örneğin, daha küçük işletmeler, diğer görevlerin yanı sıra satın alma işlemlerini yürüten tek bir kişiye veya küçük bir ekibe sahip olabilir.

Daha büyük kuruluşlarda satın alma departmanı, stratejik kaynak sağlama, sözleşme yönetimi, tedarikçi ilişkileri yönetimi ve risk yönetimi gibi sürecin farklı bölümlerinden sorumlu uzmanları içerebilir.

Bir kaynak bulma ve satın alma ekibine ihtiyacım olup olmadığını nasıl anlarım?

Bir satın alma ekibine ihtiyacınız olup olmadığı, işletmenizin boyutuna, karmaşıklığına ve operasyonel gereksinimlerine bağlıdır. İşte dikkate alınması gereken birkaç şey:

1. Boyut ve Karmaşıklık : Daha büyük işletmeler veya operasyonlarında veya ürün hatlarında yüksek derecede karmaşıklığa sahip olanlar, genellikle özel bir satın alma ekibine sahip olmaktan yararlanır. Geniş bir tedarikçi ağını yönetmeye, karmaşık sözleşmeleri yönetmeye ve lojistik zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olabilirler.
2. Maliyet Verimliliği : Bir kaynak bulma ekibi, tedarikçilerle daha iyi şartlar üzerinde pazarlık yaparak, israfı azaltarak ve toplu satın alma veya uzun vadeli sözleşmeler için fırsatları belirleyerek işletmenize önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir.
3. Risk Yönetimi : Tedarik uzmanları, işletmenizi önemli ölçüde etkileyebilecek tedarik zinciri kesintileri, uyumsuzluk sorunları ve fiyat oynaklığı gibi risklerin yönetilmesine de yardımcı olabilir.
4. Stratejik Kaynak Tespiti : Kendini işine adamış bir ekip, işletmenizin kalite, fiyat ve güvenilirlik açısından mümkün olan en iyi tedarikçilerle çalışmasını sağlayarak stratejik kaynak bulmaya odaklanabilir. Ayrıca bu tedarikçilerle uzun vadede faydalı olabilecek güçlü ilişkiler kurabilirler.

Referans istemeli miyim?

Evet. Müşterilerinden potansiyel tedarikçiler hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.

Verdikleri herhangi bir referansın muhtemelen onlar hakkında iyi şeyler söylemesini bekleyebilirsiniz, ancak bu, kaynağın iş yapma şeklinize uygun olup olmadığını görmek için tarafsız bir tarafla görüşmenizi sağlar.

Ürün numunelerini de istemelisiniz. Bu, bir şirketin bir siparişi nasıl yerine getirdiğini, sağladıkları ürünün kalitesini ve paketleme şeklini ilk elden görmenizi sağlar.

Tedarik zinciri sürecinin diğer bölümleri nelerdir?

Tedarik zinciri süreci, tedarikçiden müşteriye bir ürün veya hizmet getirmek için hepsinin uyumlu bir şekilde çalışması gereken birçok faaliyet, kişi, varlık ve kaynağı içeren karmaşık bir ağdır.

İlk adım olan kaynak bulma işleminden sonra, aşağıdaki bileşenler tedarik zinciri yönetimi sürecinin ayrılmaz parçalarını oluşturur:

1. Tedarik : Tedarik, tedarikten sonra, tedarik edilen mal ve hizmetlerin satın alınması sürecidir. Sözleşmelerin müzakere edilmesini, satın alma siparişlerinin verilmesini ve zamanında ödemelerin sağlanmasını içerir.
2. Envanter Yönetimi : Bu, eldeki ürünleri takip etmeyi ve ne kadar hızlı teslim ettiklerini anlamayı içerir. Etkili envanter yönetimi, maliyetlerin en aza indirilmesine yardımcı olur ve talebi karşılamak için yeterli sayıda ürünün mevcut olmasını sağlar, ancak çok fazla yer veya kaynak kaplayacak kadar çok ürün bulunmamasını sağlar.
3. Depolama ve Depolama : Bu aşama, tedarik edilen malların güvenli ve düzenli bir şekilde depolanmasını, ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir ve geri alınabilir olmasını sağlamayı içerir.
4. Talep Planlama ve Tahmin : Bu tahmine dayalı süreç, işletmelerin ürünlerine olan talebi tahmin etmelerine ve buna göre plan yapmalarına yardımcı olur. Gelecekteki talebi tahmin etmek için geçmiş verileri ve pazar içgörülerini kullanır.
5. Sipariş Karşılama : Bu süreç, müşteri siparişlerinin alınmasını, işlenmesini ve teslim edilmesini içerir. Depo, nakliye şirketleri ve müşteri hizmetleri arasında koordinasyon gerektirir.
6. Lojistik ve Dağıtım : Bu aşamada mallar depodan perakende satış yerlerine veya doğrudan tüketicilere taşınır. Çeşitli ulaşım modlarının ve rotalarının karmaşık koordinasyonunu içerebilir.
7. İade Yönetimi : Tersine lojistik olarak da bilinen bu, iade edilen ürünlerin işlenmesini, kullanımlarının belirlenmesini (yeniden stoklama, geri dönüştürme veya elden çıkarma gibi) ve geri ödemeleri veya değişimleri yönetmeyi içerir.
8. Müşteri Hizmetleri : Bu son bileşen, müşteri sorgularının çözülmesini, şikayetlerin ele alınmasını ve satış sonrası müşteri memnuniyetinin sağlanmasını içerir.

Süreçteki bu adımların her biri birbiriyle ilişkilidir ve bir işletmenin başarısını ve müşteri memnuniyetini önemli ölçüde etkileyebilir.

Farklı kaynak türleri var mı?

Tedarik etmeye çalıştığınız mallara bağlı olarak doğrudan üreticilerle çalışabilir, distribütörlerden tedarik edebilir veya toptancılardan yararlanabilirsiniz. İşte bu ilişkilerin nasıl çalışabileceğine dair kaynak bulma örnekleri:

• Doğrudan üretici firmalarla çalışmak aracıları ortadan kaldırır ve ürünleri en uygun fiyata almanızı sağlayabilir. Ancak, her üretici her satıcıyla doğrudan çalışmayabilir veya sizin yeteneklerinizi aşan MOQ'ları olabilir.
• Bir toptancı ile çalışmak, birden çok satıcıdan ürün almanıza olanak sağlayabilir. Bu şekilde, belirli bir üretici size ihtiyacınız olanı sağlayamazsa, yine de başka bir satıcıya geçerek siparişinizi yerine getirebilir. Bir toptancı aracılığıyla çalışmak için mallara bir fiyat farkı ödersiniz, ancak doğrudan satın alamadığınız sürece açık piyasadan daha iyi fiyatlar alırsınız.
• Bazı üreticiler sadece distribütörler aracılığıyla satış yapmaktadır . Öyleyse, tedarik zincirine güvenebilmeniz için üreticiden önerilen distribütörlerin bir listesini isteyin.

Küresel kaynak kullanımı için bazı en iyi uygulamalar nelerdir?

Küresel kaynak bulma, jeopolitik sınırlar boyunca mal ve hizmet tedarik etme uygulamasıdır. Maliyet azaltma, küresel yeteneklere erişim ve süreçleri iyileştirme gibi rekabet avantajları elde etmenin etkili bir yoludur.

Bununla birlikte, dil engelleri, kültürel farklılıklar ve lojistik sorunlar gibi zorlukları da beraberinde getirir. Başarılı küresel kaynak kullanımı için bazı en iyi uygulamalar şunlardır:

1. Pazarı Anlayın : Kaynak yaptığınız uluslararası pazarları anlamak çok önemlidir. Bu, yerel iş gelenekleri, döviz kurları ve ekonomik istikrar hakkındaki bilgileri içerir.
2. Mevzuata Uygunluğu Sağlayın : Küresel kaynak kullanımında uluslararası yasa ve yönetmeliklere uyum esastır. Her ülkenin ithalat, ihracat ve ticari faaliyetlerle ilgili kendi kuralları vardır. Uyumsuzluk ağır para cezalarına, yasal işlemlere ve ticari itibarınızın zarar görmesine neden olabilir. Tüm yasal uyumluluk gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olmak için yasal yardım almanız veya bir uzmana danışmanız önerilir.
3. Açık İletişim Kurun : Açık iletişim, potansiyel dil ve kültürel engeller nedeniyle kritik öneme sahiptir. Ürün özellikleri, teslimat programları ve kalite standartları dahil olmak üzere tüm beklentilerin her iki tarafça da açıkça tanımlandığından ve anlaşıldığından emin olun.
4. Güçlü Tedarikçi İlişkileri Geliştirin : Tedarikçilerinizle güçlü ilişkiler kurmak, daha iyi müzakere gücü, gelişmiş kalite ve güvenilir teslimat programları sağlayabilir.
5. Risk Yönetimi : Uluslararası kaynak sağlamanın içerdiği potansiyel riskleri anlayın ve bir hafifletme stratejisi uygulayın. Bu, tedarikçi tabanınızı çeşitlendirmeyi veya tedarik zinciri kesintileri durumunda yedek planlara sahip olmayı içerebilir.
6. Teknolojiyi Kullanın : Tedarik yazılımı, kaynak bulma sürecini kolaylaştırmaya, iletişimi geliştirmeye ve tedarikçi performansına ilişkin değerli içgörüler sağlamaya yardımcı olabilir.
7. Sürdürülebilir Tedarik : Kaynak bulma kararlarınızın sosyal ve çevresel etkisini göz önünde bulundurun. Sürdürülebilir tedarikçileri tercih etmek, marka itibarını ve müşteri sadakatini artırabilir.

Başarılı küresel kaynak bulma, en düşük maliyeti bulmaktan çok daha fazlasıdır. Dikkatli planlamayı, güçlü ilişki kurmayı ve kalite standartlarına ve yasal uyumluluğa sıkı sıkıya bağlı kalmayı içerir.

Başka ne bilmeliyim?

Amaç, raflarınızı doğru sayıda ürünle dolu tutmaktır. Deponuzda çok fazla ürün varsa, elde tutma maliyetlerinizi artırır ve satılmayan ürünlere takılıp kalma riskini alırsınız. Raflarda çok az ürün olması, stokların tükenmesine ve müşterilerin hayal kırıklığına uğramasına neden olabilir.

Güçlü bir tedarik zinciri oluşturmak, envanterinize ek olarak mevcut ve potansiyel tedarikçilerinizi yönetmek anlamına gelir. SkuVault gibi satın alma yazılımlarını kullanmak, stokunuzu doğru bir şekilde yönetmeniz için gerçek zamanlı bilgilere erişmenizi sağlar.

Tedarikçilerinizi takip edebilir ve stok seviyeleri önceden belirlenmiş sınırlara düştüğünde yeniden sipariş vermeyi otomatikleştirebilirsiniz. Yedek ürünler gelene kadar korumanız gereken güvenlik stoğunu yönetebilirsiniz. İşle ilgili daha iyi kararlar almak için ikmal raporu gibi raporları da kullanabilirsiniz.

Son düşünceler

Uygun tedarikçilerin tedarik edilmesi, önceden bir yatırım gerektirecektir, ancak verimli bir tedarik zinciri oluşturmanın anahtarıdır.

Bunu şu şekilde düşünün: Uzun vadeli, kararlı bir ilişkiye (kişisel veya profesyonel olarak) acele etmemelisiniz. Aynı mantık tedarikçi ilişkileri için de geçerlidir.

Acele etmeyin, kaynak bulma stratejinizi ve iş süreçlerinizi göz önünde bulundurun ve tek seferlik ilişkilere değil, sürdürülebilir satın alma ortaklarına öncelik verin.

Stratejik bir kaynak bulma süreci geliştirmek, herhangi bir kuruluşun tedarik zinciri için çok önemlidir.

İhtiyacınız olan kaliteli malları işletmenize uygun bir fiyata sağlayabilecek satıcılara kilitlendiğinizde, bu sadece tedarik zincirinin başlangıcıdır.

Tedarik zinciri bozulduğunda neler olduğunu hepimiz gördük. Satış kaybına, mutsuz müşterilere yol açar ve bir şirketin itibarına zarar verebilir.

Kaynak bulma sürecinizde tedarikçileri iyice incelemek için zaman ayırın. Uzun vadede - ve belki de kısa vadede - karşılığını alacaktır.

E-Ticaret işinizi SkuVault ile büyütün - şimdi bir demo rezervasyonu yapın.