Küçük bir işletme için en iyi çevrimiçi faturalandırma yazılımı nedir?
Yayınlanan: 2022-09-07Küçük bir işletme açan herkesin vermesi gereken düzinelerce önemli karar vardır. Birçoğu ilk müşterileri, bir şirket web sitesini veya bir vergilendirme biçimini seçmeye odaklanır. Bunlar önemli olduğu kadar gerekli eylemlerdir. Ancak, faturalama yazılımı seçimi söz konusu olduğunda, girişimci ilk mevcut çözüme karar verir. Bu iyi bir taktik değil. En iyi çevrimiçi faturalandırma yazılımını seçmek için zaman ayırmaya değer. Bu, faturalandırmayı kolaylaştıracak ve işinizi yürütmeniz için size daha fazla zaman tanıyacaktır.
Çevrimiçi faturalama yazılımı – içindekiler tablosu:
- Zamandan tasarruf
- Basit çözümler seçin
- Otomasyonu tercih edin
- Firmbee Ücretsiz Faturalandırma Uygulamasını kullanmanın faydaları
Zamandan tasarruf
Herkesin emrinde aynı miktarda zaman vardır – günde 24 saat. Ama nasıl kullanacağın sana kalmış. Küçük bir işletmeyi bile yönetmek, her şeyi tüketen bir faaliyettir. Bu nedenle zamanınızı iyi yönetmelisiniz.
İlk etapta, size en fazla faydayı sağlayacak faaliyetlere gidin. Tabii ki, bazı görevleri devredebilirsiniz, ancak küçük bir işletme söz konusu olduğunda, henüz bunu yapacak kaynaklara sahip olmayabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, bazı işlerin şirket içinde kalması gerekecektir. Çabalarınızla ne yapmaya değer?
Böyle bir görev faturalamadır. Muhasebe uzmanları genellikle hizmetleri için oldukça fazla ücret alırlar. Bu arada bu tamamen kendi başınıza başarılı bir şekilde yapabileceğiniz bir işlemdir. İyi bir çevrimiçi faturalandırma yazılımı seçmek size kesinlikle zaman ve kaynak kazandıracaktır.
Basit çözümler seçin
Muhtemelen hiç kimse sadece bir fatura düzenlemek için işlevler labirentinde gezinmeyi sevmez. Bu nedenle, kullanımı zahmetsiz olan çevrimiçi faturalandırma yazılımını tercih etmelisiniz. Fatura düzenlemek mümkün olduğunca basit olmalıdır. Gerekli tüm öğeleri içeren bir belge oluşturmak için birkaç tıklama yeterli olmalıdır.
Küçük işletmeler için yararlı olan bir özellik de otomatik fatura numaralandırmadır. Bu durumda, yazılım faturalara otomatik olarak ardışık numaralar atadığından, doğru numaralandırma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Kullanıcıyı tek bir numaralandırma türüyle sınırlamayan bir yazılım seçmek en iyisidir. En iyi uygulamalarda, gerekirse ardışık fatura serilerini kolayca ekleyebilir, böylece hatalardan kaçınabilirsiniz.
Küçük işletmeler için işe yarayacak bir diğer kolaylık , ülkenizde geçerli olan vergi oranlarıyla ilgili endişelerdir. Farklı ülkelerde müşterileriniz varsa, faturanın kesileceği para birimini seçmek faydalı bir seçenektir. Ve müşterilerinize indirim yapma alışkanlığınız varsa, bunu yüzde olarak veya belirli bir miktar olarak yapmak mümkün olmalıdır.
Otomasyonu tercih edin
Küçük işletmeler genellikle birçok yinelenen fatura düzenler. Bu tür belgelerin manuel olarak düzenlenmesi çok zaman alabilir. Hata yapmak da kolaydır. Bu sorunların çözümü otomasyondur. Yinelenen faturalar düzenlerseniz özellikle işe yarayacaktır.
Böyle bir belgeyi düzenlemek istediğiniz günü seçin ve ürün açıklaması, fiyat, ödeme yöntemi ve son tarihler gibi gerekli verileri girin. Gerisini program sizin için halledecektir. Aynı zamanda bu tür faturaları hangi sıklıkta düzenlediğinizin de bir önemi yoktur. Haftalık olabileceği gibi aylık veya üç aylık da olabilir.
Programa verileri girdikten sonra, seçilen tarihler için otomatik olarak sonraki faturaları keser. Bu önemli miktarda zaman tasarrufu sağlar. Ama hepsi bu değil. Otomasyon, faturalama maliyetlerini %29'a kadar azaltır.
Firmbee Ücretsiz Faturalandırma Uygulamasının faydaları
Küçük işletmeler için en iyi çevrimiçi faturalandırma yazılımını bulmak zor olabilir. Bu nedenle Firmbee Ücretsiz Faturalandırma Uygulamasının başlıca avantajlarını keşfetmeye değer. Bulutta çalışan bir yazılımdır. Sonuç olarak, sadece ofiste değil, müşterinin yerinde ve hatta hareket halindeyken de her yerde kullanabilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan internete erişim.
Küçük işletmelerde tek projeler yaygındır. Firmbee, ücretsiz bir proje yönetim sistemi ile birlikte gelir. Bu, proje maliyetlerinin faturalandırılmasını kolaylaştırır. Faturalandırmayı kolaylaştıran bir müteahhit veritabanı da mevcuttur. Daha sonra belgeleri düzenlerken kullanmak için müşteri verilerini yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir.
Düzenlenen faturaları sadece alıcıya değil, e-posta ile de kolayca gönderebilirsiniz. Böyle bir faturayı, hem belgeyi düzenleme hem de okuma için devre dışı bırakma seçeneğiyle ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Bu şekilde faturalama görevlerini kolayca devredebilirsiniz.
Bir başka kullanışlı özellik de, benzer bir belgeyi hızlı bir şekilde düzenleyebilmeniz için faturaları kopyalama yeteneğidir . Sadece faturadaki verileri düzenleyin ve aynı alıcı için zaten yepyeni bir dosyanız var. Bu çok zaman kazandırır.
Bu uygulama ile, müşterilerden ödeme durumlarının kullanımı kolay takibini elde edersiniz. Bu, ilk olarak hangi belgelere odaklanacağınızı bildiğiniz için faturaları uzlaştırmanızı kolaylaştıracaktır. Son ödeme tarihi geçmiş olanlar için uygulama, faturada belirtilen ödeme tarihini kırmızı bir kutuda görüntüler. Müşterilere sağladığı fayda ise ödemelerini taksitlere bölebilmeleri ve bu ödemelerin durumunu takip edebilmenizdir. Fatura ödemeleri için periyodik olarak hatırlatma gönderme seçeneği de oldukça avantajlıdır.
Firmbee Ücretsiz Faturalandırma Uygulamasının ayırt edici özelliği olan basitlik, uygulamanın özellik açısından zayıf olduğu anlamına gelmez. Aksine, küçük işletmelerin sahip olduğu bireysel ihtiyaçları karşılamak için özelleşir. Ayrıca sizi bu uygulamanın çeşitli işlevlerine yaklaştıracak kayıtlı eğitimlerden de yararlanabilirsiniz.
İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.
Yazar: Andy Nichols
5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.