Kritik yol yöntemi nedir?

İş dünyasındaki herkes son teslim tarihlerini kutsal sayar. Yine de, bazen gerçekler, yürüttüğümüz tüm faaliyetler üzerinde nadiren tam kontrole sahip olduğumuzu ve engellerin en beklenmedik anlarda ortaya çıktığını fark etmemizi sağlasa da, projeleri belirlenen süre içinde teslim etmeye yardımcı olacak araçlara ulaşılabilir.

Bunlardan biri, bazen PERT (Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) veya CPM (Kritik Yol Yöntemi) olarak adlandırılan kritik yol yöntemidir. Aşağıda, bu tekniğin tam olarak neyle ilgili olduğunu, bir kuruluşa ne gibi faydalar sağladığını açıklıyoruz ve beklenen sonuçları elde etmek için nasıl uygulanacağını gösteriyoruz.

Kritik yol yöntemi nedir?

Görevleri planlamak ve bunların tamamlanması için bir program belirlemek için bir proje yönetimi tekniğidir. İnşaattan programlamaya ve etkinliklere kadar çeşitli sektörlerde çok popülerdir. CPM'nin birincil görevi, projeyi tamamlamak ve istenen sonuca ulaşmak için gereken minimum süreyi belirlemek için bir projedeki en uzun görev dizisini belirlemektir.

Bununla birlikte, sürecin bir parçası olarak, her şeyden önce, gecikmesi tüm projenin programın gerisinde kalmasına neden olacak faaliyetleri belirlemeniz gerekir. Dahası, ortaya çıkan gecikmenin etkilerini en aza indirmek için hangi önlemleri alacağınızı belirlemeniz gerekir.

Neden kritik yol yöntemini kullanıyorsunuz?

Kritik yol yöntemi, birkaç görevin birbirine bağlı olduğu hem küçük hem de büyük projelerde özellikle kullanışlıdır, bu da titizlikle planlamayı ve uygulama hızlarını sürekli olarak izlemeyi gerekli kılar.

Bu gibi durumlarda CPM, tasarımcıların, mühendislerin, girişimcilerin ve yöneticilerin zamanlarını ve kaynaklarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur - böylece proje zamanında ilerleyebilir. Proje zamanlamasını doğru bir şekilde planlamanıza, temel görevleri ve aralarındaki bağımlılıkları belirlemenize ve hangi anların potansiyel olarak zararlı hale gelebileceğini ve tüm proje ertelemesine dönüşebileceğini tahmin etmenize olanak tanır.

Kritik yol yöntemini uygulama

Devam eden bir projede kritik yol yöntemini kullanmak, dikkatli bir planlama, öngörü ve izleme gerektirir - ancak her şeyden önce, özellikle gecikme durumunda esnek bir yaklaşım gerektirir.

Bu bağlamda, tartışılan araca dayalı olarak projelerin planlanması ve yönetilmesi sürecini önemli ölçüde kolaylaştıracak ve kolaylaştıracak özel proje yönetimi yazılımlarına (Firmbee gibi) ulaşmaya değer. Bu tür bir yazılım, aşağıda listelenen gerekli adımlarda yardımcı olacaktır.

1. Görevleri tanımlayın – en başta, projenin tamamlanması için tamamlanması gereken tüm görevleri yazmalısınız.
2. Bir görev ağı oluşturun – ikinci adımın bir parçası olarak, çeşitli görevler arasında bir bağlantılar ağı oluşturmanız, yani bir sonraki görevin gerçekleştirilebilmesi için hangisinin önce gerçekleştirileceğini ve hangilerinin gerekli olduğunu belirtmeniz gerekir.
3. Süreyi belirleyin – geçmiş verilere (veya önceki projelerden verileriniz yoksa tahminlere) dayalı olarak, her bir görevi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyaç duyulacağını tahmin edersiniz. Bu alanda, bir zaman rezervinizin olduğundan emin olabilirsiniz, yani proje zamanlamasını öngörülemeyen gecikmelerden korumak için “daha ​​az önemli” görevlere ek yürütme süresi atayabilirsiniz.
4. Başlangıç ​​ve bitiş zamanını hesaplayın – süre ve görevler arasındaki bağımlılıklar dikkate alınarak, her bir aktivitenin ne zaman başlayıp biteceği bir sonraki adımda belirtilir.
5. Kritik bir yol geliştirin – bu adım, proje takvimi için en kritik olan, yani gecikmesi tüm projeyi geciktirecek olan (esas olarak sonraki faaliyetler buna bağlı olduğu için) bir dizi görevin çizilmesini içerir.
6. İlerlemeyi izleyin - yerinde kalmak ve projenin usulüne uygun olarak yürütüldüğünü kontrol etmek, gecikmelerin derhal önlenmesini sağlamalıdır (örneğin, uygulamayı hızlandırmak için insanlar, malzemeler veya ekipman gibi ek kaynaklar tahsis ederek).

Kritik yol yöntemi – özet

Kritik yol yöntemini doğru bir şekilde uygularsanız (yani, kilit görevler iyi tanımlanır ve proje kontrolü her zaman yerinde olur), hangi sektörde olursanız olun proje yönetimini büyük ölçüde kolaylaştırabilir. yararlanılacak birçok proje yönetim aracından yalnızca biridir ve diğerleri gibi dezavantajları vardır.

Kullanımındaki zorluklar, örneğin görevler yeni olduğunda ve bunların tamamlanma zamanlaması sorunlu olduğunda ortaya çıkabilir. Ek olarak, söz konusu yöntem, görevler arasındaki bağımlılıkların katı olduğunu varsayar ve bu, pratikte her zaman doğru çıkmaz (projeyi etkileyen değişkenliği ve riskleri hesaba katmaz). Sonuç olarak, tamamen esnek bir yaklaşımla kritik yol yöntemini kullanmayı unutmayın.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle