Kurbağayı ye tekniği nedir?

Kurbağayı ye tekniği nedir?

Kurbağayı ye tekniği, günün en zor ve nahoş işini ilk önce yapmayı içeren bir zaman yönetimi yöntemidir. Bu kavram, zor görevleri ertelemenin işleri daha da kötüleştireceği fikrine dayanmaktadır; çünkü bir görevi ne kadar uzun süre ertelersek, bu bizi o kadar çok korkutur ve özellikle de geriye giderek daha az zaman kaldığında o işe devam etmek o kadar zorlaşır. . Aksine, zor bir görevi günün başında tamamlamak bize tatmin duygusu verir ve çalışmaya devam etme motivasyonu verir çünkü "en kötüsü geride kaldı". Bu tekniğin üretkenliği artırmanın ve işimizin verimliliğini artırmanın etkili bir yolu olduğuna inanılmaktadır.

Kurbağayı ye yöntemi ne zaman kullanılmalı?

Bu teknik oldukça çok yönlü olduğundan yaşamın çeşitli alanlarına uygulanabilir. Özel hayat söz konusu olduğunda ütü yapmak, banyoyu temizlemek, buzdolabını yıkamak gibi işler anlamına gelebilir; söz konusu konsepte göre en az sevilen veya en çok zaman alan aktiviteyle başlamalıyız. Profesyonel hayatta da durum farklı değil; örneğin çok zaman ve emek harcamamız gereken bir proje, yapılacaklar listemizde yer alıyor. Hangi görevlerin "yemek için kurbağanız" olacağı konumunuza ve kişiliğinize bağlı olacaktır.

Kurbağayı ye tekniğinin temel prensipleri

Brian Tracy kitabında zor görevleri ertelemenin strese, verimsizliğe ve iş tatmini eksikliğine yol açabileceğine dikkat çekiyor. Güne en zor görevi tamamlayarak başlamak ise bize başarı duygusu ve çalışmaya devam etme motivasyonu, hatta "o kurbağayı yediğimiz" için öz tatmin duygusu verebilir. Açıkladığı tekniği başarıyla uygulamak için aşağıda özetlenen adımları izleyin.

Yapılacaklar listesi oluşturun

Günün başında tüm sorumluluklarınızı yazın ve her birini "kolay", "orta" veya "zor" olarak işaretleyin. Zor görevler, en önemli olanların yanı sıra sadece zaman alıcı olanları da içerebilir. Ayrıca yapmaktan hoşlanmadığınız için yapmak istemediğiniz sıkıcı görevleri ve derin odaklanma ve konsantrasyon gerektiren görevleri de içerebilirler.

Böyle bir yapılacaklar listesini bir proje ve ekip yönetimi aracı olan Firmbee'de hazırlayabilirsiniz. Görev durumlarını (sistemde mevcut veya ihtiyaçlarınıza göre değiştirilmiş) ve öncelikleri verebilir, ayrıca bunların tamamlanması için son tarihler belirleyebilirsiniz.

Güne en zor görevi tamamlayarak başlayın

Hedefleriniz üzerinde en büyük etkiye sahip ve en zor görevi seçin ve sabah en üretken olduğunuz anda ilk iş olarak onu yapmaya başlayın. Aynı anda başka görevleri yapmaya çalışmayın; bitirene kadar bu göreve odaklanın. Bu görevi tamamlamak beklediğinizden daha uzun sürebilir ; ancak pes etmeyin ve tamamlanana kadar üzerinde çalışmaya devam edin. Ayrıca dikkatinizi dağıtacak şeylerden kaçınmayı da unutmayın. Tamamen odaklanabilmeniz için bildirimleri kapatın, tarayıcı sekmelerini en aza indirin ve telefonunuzun sesini kapatın. Ayrıca fırsatınız varsa yardım taleplerine hayır deyin ve görevi tamamlayana kadar kimseyle konuşmayın.

Kendini ödüllendir

Listenizdeki en zor görevi tamamladığınızda, tamamen tatmin olmak için ara verin. Kendinizi hem işte (takım arkadaşınızla kahve içmek) hem de iş dışında başka yollarla da ödüllendirebilirsiniz. Kendinizi ödüllendirmek önemlidir çünkü olumlu alışkanlıkları güçlendirmenize yardımcı olur ve sizi daha zor görevleri tamamlamaya motive eder. Özellikle yüksek düzeyde üretkenliği korumanızı ve hedeflerinize ulaşmak için çabalamaya devam etmenizi teşvik eder.

Kurbağayı ye tekniği – özet

Kurbağayı ye tekniği, zamanınızı yönetmek ve üretkenliğinizi artırmak için güçlü bir araçtır. Ana fikri, en önemli görevlere öncelik vermek ve bunları günün başında bitirmektir, böylece sorumluluklarınız üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz ve çoğu zaman strese ve gecikmelere yol açan ertelemelerden kaçınırsınız . Bu yöntemin diğer birçok strateji arasında sadece bir araç olduğunu ve doğru tekniklerin seçilmesinin her kişinin ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olduğunu unutmamak da önemlidir. Sonuçta etkili görev yönetimi, farklı yaklaşımları denemeyi ve bireyin çalışma tarzına en uygun olanı seçmeyi gerektirir.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'taki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazarı: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürecek en iyi kişi haline getiriyor.

Tüm gönderileri görüntüle