Pomodoro tekniği nedir, nasıl kullanılır ve etkili midir?

Sürekli meşguliyet, koşuşturma ve zaman sıkıntısı içinde yaşamak 21. yüzyılın üzücü yanı. Az uykuyla birlikte sürekli koşuşturma, bizi nihayetinde daha yorgun ve daha az etkili hale getirir. Uzun vadede en yüksek hızda çalışmak iyi bir seçenek değil. Ancak zamanı düşmanınız değil, müttefikiniz haline getirmenin bir yolu var. Buna Pomodoro yöntemi deniyor ve bugün bunu tanıtacağız ve verimliliğinizi nasıl artırabileceğini göstereceğiz.

Pomodoro tekniği nedir? - içindekiler:

1. Pomodoro – tekniğin kökeninin kısa bir tarihi
2. Pomodoro tekniği neye dayanır?
3. Adım adım Pomodoro tekniği
4. Pomodoro'yu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin
5. “Domates” olgusu nedir?
6. Pomodoro tekniği – özet

Pomodoro – tekniğin kökeninin kısa bir tarihi

Bu basit ama başarılı zaman yönetimi yönteminin kökenleri, Francesco Cirillo'nun icat ettiği 1990'ların İtalya'sına kadar uzanıyor. Bir üniversitede çalışırken, biriken sorumluluklara odaklanmakta ve bunlara ayak uydurmakta zorlanıyordu. Üretkenliğini artırmak için , işini, eldeki göreve odaklanmasına yardımcı olacak kısa zaman dilimlerine bölme fikrini buldu. İlginç bir şekilde, Pomodoro adını domatese değil, kendiliğinden model aldığı domates şeklindeki bir mutfak çalar saati içindi.

Corillo'nun Pomodoro'nun gerekçesini ve uygulamasını ortaya koyan Pomodoro kitabına bir giriş yayınlaması neredeyse yirmi yıl sürdü. Yöntem 1990'larda ortaya çıkmasına rağmen 2008'de yayınlandı. Cirillo kitabında Pomodoro tekniğini ayrıntılı olarak tartışıyor ve kullanım fenomeninin ne olduğunu ve belirli hedefler koymanın neden önemli olduğunu açıklıyor.

Pomodoro tekniği neye dayanır?

Pomodoro'nun temel varsayımı, daha büyük görevleri kısa sürede başarılması gerçekçi olan daha küçük görevlere bölmektir. Bu tür yoğun çalışmaların her bölümünü, düşüncelerinizi ayırmanıza ve beyninizin dinlenmesine izin veren bir mola takip eder.

Pomodoro tekrarlayan bir sistemdir, bu nedenle beyin bu tür çalışmalara hızla alışır ve nispeten kısa yoğun çalışma süreleri tutarlı üretkenlik sağlar.

Bu yöntemin en büyük avantajı basitliği ve uygulama kolaylığıdır. Verimliliği artırmanın veya zamanı verimli kullanmanın bir yolunu arayanlar için idealdir. Tam olarak uygulama kolaylığı nedeniyle, herkes bu yöntemi kendi üzerinde test edebilir ve kendileri için doğru olup olmadığını değerlendirebilir.

Adım adım Pomodoro tekniği

İlk adım, her zaman mevcut iş günü gibi belirli bir süre için bir görev listesi düzenlemektir . Bunları bir kağıda veya bir görev planlama uygulamasına yazmak en iyisidir. Bu şekilde, ne kadar zaman alabilecekleri konusunda daha iyi bir fikre sahip olacaksınız ve onları belirli “domateslere” atamak daha kolay olacaktır. Daha küçük görevler birleştirilebilir. Benzer etkinlikleri birlikte gruplamak en iyisidir, örneğin bir müşteriyi geri aramak ve e-postayı kontrol etmek. Görev listesi hazırsa ve bloklara atanmışsa – işte başlıyoruz.

1. Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın.

Telefonunuzda klasik bir zamanlayıcı veya kronometre olabilir. Bahsettiğimiz gibi, çalışma süresini ve molaları geri saymak için özel uygulamalar da var.

2. Göreve odaklanın ve alarm çalana kadar gerçekleştirin. Domates bloklarının kesintisiz olduğunu unutmayın.

Görev tamamlandığında, tamamlandı olarak işaretleyin. Bu, görev listesinin yanında basit bir "Bitti" ile olabilir. Görsel öğrenenler için, kareleri boyamak veya ponpon çizmek daha iyi bir çözüm olacaktır. Bitmiş blokların artan sayısı bir verimlilik duygusu verir.

3. Mola verin - 5 dakika.
4. Yukarıdaki adımları tekrarlayın.
5. Her 4 blokta bir daha uzun bir mola verin.

Daha uzun bir mola, herhangi bir zamanda ne kadar ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak 15 ila 30 dakika arasında sürmelidir. Süresi boyunca ekrandan bir mola vermek önemlidir (bloklar bilgisayar önünde çalışmakla ilgili olduğu sürece). Süresi boyunca Facebook veya diğer sosyal medyaları açmayın. Bu zamanı yürümek, germek veya yemek hazırlamak ve yemek için ayırın. Gözlerinizi ve beyninizi dinlendirin.

Pomodoro'yu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin

Pomodoro'da birkaç katı kural olsa da, bazı kuralları ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabilir ve yöntemi daha da etkili hale getirebilirsiniz. 25 dakikalık çalışma sizin için çok mu uzun? 15 dakika kesintisiz çalışın. Bu, hiçbir şeye odaklanamadığınızı hissettiğiniz ve düşüncelerinizin son derece hızlı bir şekilde başka bir yöne kaydığı günler için harika bir yoldur. Aynı şey iyileşme dönemi için de geçerlidir. 5 dakikalık bir aranın çok kısa olduğunu düşünüyorsanız, 7 veya 8 dakikaya uzatın.

İşinizi kolaylaştırmak için tasarlanmış bir yöntemdir ve sadece bir araçtır. İhtiyaçlarınıza göre uyarlayın, o zaman daha kullanışlı olacaktır. Pomodoro'nun görevinizi daha da karmaşık hale getirmek için değil, yardım etmek için olduğunu unutmayın.

“Domates” olgusu nedir?

Aynı anda birçok şeyi yapmak ve dikkat dağınıklığına yenik düşmek, yalnızca üretkenliği değil, nihayetinde iş tatminini de kaybetmemize neden olur. Çoğumuz senaryoya aşinayız: e-postayı kontrol ediyorsunuz, bir müşteriden gelen bir mesajı yanıtlıyorsunuz, ancak bu arada bir ayakkabı mağazası için bir reklam çıkıyor ve oğlunuzun anaokulu için sipariş vermeniz gerektiğini hatırlatıyorsunuz. sınıf. Mağazanın web sitesine gidiyorsunuz, siparişi veriyorsunuz ve ikinci sekmede bir e-posta başlattığınızı tamamen unutuyorsunuz. Tanıdık geliyor mu?

Dikkat dağıtıcı şeylere karşı savaşın

Pomodoro'nun asıl görevi, tam olarak bize belirli bir göreve odaklanmayı ve dikkatimiz dağılmadan tamamlamayı öğretmektir. Bu, her yerde bulunan dikkat dağıtıcılarla mücadele etmek için bir yöntemdir. İlk başta hala odaklanmakta zorluk çekiyorsanız, işiniz süresince telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki bildirimleri kapatmayı deneyebilirsiniz.

Molalı kısa oturumlar verimli çalışma için bir yöntemdir

Başarılması gereken büyük görevler ezicidir. Çoğu durumda, beyin bir süre sonra dikkati dağılır. Kısa molalar konsantrasyonu önemli ölçüde artırır ve görevde kalmamıza yardımcı olur.

Başlamayı kolaylaştırmak

Yapacak önemli bir şeyiniz olduğunu bildiğinizde (üzerinde çalışılacak büyük bir proje, bir sunum veya lise diploması için eğitim) bu durumu biliyor musunuz? düşünmemek için ekstra aktiviteler mi yapıyorsun? Bu taahhütlerden kaçınmak ayrı bir durum değildir ve sizin tembelliğinizden kaynaklanmaz. Başarısızlık korkusuyla kullandığımız bir tür savunma. Pomodoro yöntemi, tehditkar “canavar”ı parçalara ayırmaya yardımcı olur. Tek yapmanız gereken, ertelediklerini küçük adımlara indirgemek.

Zamanla mücadele bitti

İşin kasırgasına kapılıp, birçok şeyi aynı anda yaparken, çoğu zaman zamanla yarıştığımızı hissederiz. Ne yazık ki, onu yönetmenin bir yöntemi yok. Ancak, kendinizi zamanında etkili bir şekilde yönetmeye başlamanın ve bununla ilişkili stresi ortadan kaldırmanın bir yolu var. Pomodoro tekniği, bir program oluşturan bloklar sunar. Böyle hazır bir olay dizisi ve hazırlanmış bir plan strese neden olmaz. Hatta bir sakinlik hissi veriyorlar. Ek bir motivasyon, tamamlanan adımların büyüyen listesidir. Bu şekilde, kayıp zaman hissi gibi olumsuz bir şeyi somut bir üretkenlik ölçüsüne dönüştürürsünüz.

Bir mola - bir ödül

İlk başta oldukça sıradan görünse de, beynimiz belirli bir ödül arayışıyla motive olduğunda daha iyi çalışır. Pomodoro tekniği söz konusu olduğunda, bu bir mola arayışıdır. Kısa çalışma süreleri, bir görevi tamamlama konusunda bizi daha istekli ve dinlenmenin ödülünü kazanmak için daha motive kılar. Ek olarak, bir sonraki görevi tamamlamak ve bloğa ulaşmak bir başarı hissi verir.

Pomodoro tekniği – özet

Pomodoro, zamanlama hatalarını önlemeye yardımcı olan bir yöntemdir. Belirli görevleri zaman dilimlerinde gerçekleştirerek, onları daha iyi planlayabilir ve bunları tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacımız olduğunu tahmin edebiliriz. Pomodoro tekniğini kullanarak gününüzü daha iyi planlayabilir, işe veya ders çalışmaya ayırdığınız zamanı daha verimli hale getirebilirsiniz. Zamanla “domates” gününüzü planladığınız birim haline gelebilir.

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyonel becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle