Proje vizyonu ne için? | #14 Proje yönetimine başlarken

Bir projenin vizyonu, projenin en genel varsayımlarını tanımlar. Sadece ne yapmak istediğimiz sorusunun değil, daha da önemlisi bunu neden gerçekleştirmek istediğimizin yanıtıdır.

Proje vizyonu – içindekiler tablosu:

1. giriiş
2. Net görüş
3. Proje vizyonu nasıl formüle edilir?
4. Organizasyon vizyonu ve proje vizyonu
5. Özet

giriiş

Vizyon, bir proje sonucunda ulaşılacak olan geleceğin sadece hayal gücünü etkileyen bir tasviri değildir : “Yeni ürünümüzle ABD pazarına gireceğiz” veya “Bir yılda yüz kişiye büyük bir eğlence sunacağız”. kurumsal bir etkinlik.” Bir proje vizyonu aynı zamanda güçlü bir motivasyon aracıdır. Bunun nedeni, tüm çabaya anlam vermeye hizmet etmesi ve başarmak istediğimiz şeyin bir temsili olmasıdır.

Kurumsal bir etkinlik örneğinde, beşinci veya onuncu lokasyonda bir salon kiralamanın şartlarını, zamanlamasını ve fiyatını soran bir kişi, somut bir vizyonla birlikte olduğu için bunu kesin bir inançla yapabilir. Bütün bu çabaların neye hizmet ettiğini gösteren bir resim .

Vizyon özlü, gerçekçi ve çekici olmalıdır . Vizyonun zorlayıcı olup olmadığı, yalnızca proje ekibinin ona olan bağlılığına değil, aynı zamanda paydaşları projenin başlamaya değer olduğuna ikna etmeye de bağlıdır.

Net görüş

Vizyon, tüm paydaşların tüm projenin ne hakkında olduğunu bilmesi için proje başlatma aşamasında oluşturulur . Bu nedenle, herhangi bir planlama ve proje uygulama faaliyeti başlamadan önce bile çok önemli bir görev, vizyonu netleştirmektir. Aşağıdaki adımlardan oluşur:

• Vizyonun şeklini tartışın – paydaşların ihtiyaçlarını dikkate almanın yanı sıra çelişkili veya birbirini dışlayan beklentileri görmek, böylece tüm paydaşların katılması gerekir,
• Vizyonu açıkça tanımlayın - vizyonun şekli hakkında oybirliğiyle, belki de uzlaşarak karar verin,
• Tüm paydaşların erişebileceği bir vizyon belgesi oluşturun - böylece önceki bulgulara geri dönebilir ve ekibi motive ederken ve paydaşlara projeden bahsederken vizyon beyanını kullanabilirsiniz.

Bunlar, bir projeyi tanımlanmış bir çerçeve ile somut ve anlamlı bir çaba haline getiren adımlardır. Bir vizyonla, bir faaliyetin genel proje varsayımlarına ve kapsamına uyup uymadığını belirlemek kavramsal düzeyde zaten mümkündür.

Bir proje vizyonu nasıl formüle edilir

Proje vizyon beyanları veya proje vizyon beyanları şu şekilde olabilir: "Gençler için, yerlerin ve etkinliklerin gözden geçirilmesi karşılığında kültürde indirimler sunacak bir uygulama başlatacağız." veya "Yeni işe alınanların hızlı bir şekilde işe başlayabilmeleri ve deneme süresinden sonra ayrılma olasılıklarının daha düşük olması için bir işe alım süreci tasarlayacağız."

Dolayısıyla bunlar , amacını tanımlayan ve ekibi görevlere katılmaya motive eden, projenin önemli, genel tanımlarıdır . Ancak ne bu amaca nasıl ulaşılacağının yolunu, ne de teknik çözümlerin detaylarını içerirler. Başka bir deyişle, proje vizyonu, proje ekibinin günlük faaliyetlerine atıfta bulunur, ancak hangi görevlerin veya hangi belirli ürün veya hizmetin sonuçlanacağını belirlemez. Bu nedenle vizyon şu şekilde kalmalıdır:

• iddialı - elde olmayan bir hedef belirlemek
• Ulaşılabilir - proje vizyonu genel bir formülasyondur, ancak göz korkutucu, fantastik ifadeler içermemelidir.
• genel – proje uygulama alanına giren tüm faaliyetleri dahil etmek.

Tanım olarak, proje vizyonu bir cümleden oluşmalıdır . Formülasyonu, proje belgelerinin içerebileceği daha uzun bir biçimde olabilir. Dokümantasyon, proje uygulamasının her alanı için bir gerekçe içerir, ancak oluşturulması için başlangıç ​​noktası her zaman bir anahtar cümledir.

Projeniz için gerekçeleri nasıl formüle ediyorsunuz? İlk olarak, aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:

• Neyi uygulamak istiyoruz? – Projenin genel formüle edilmiş sonucu ne olacak? Projenin uygulanması, uyduğu gerçeklikte neyi değiştirecek?
• Projemizi kimler için uyguluyoruz? – Yararlanıcıları kimlerdir? Müşterimiz kim olacak?
• Neden bu projeyi hayata geçirmek istiyoruz? – amacımız ve değerlerimiz nelerdir?

Organizasyon vizyonu ve proje vizyonu

İyi formüle edilmiş bir proje vizyonu , projenin ömrü boyunca değişmeden kalacak kadar net ve geneldir . Projede yapılan değişiklikler genellikle vizyonun şeklini ve uygunluğunu etkilemez.

Ancak , proje vizyonu kuruluşun daha geniş vizyonuyla bağlantılıdır . Kurumun vizyonu, mevcut ve gelecekteki hedeflerini, misyonunu ve değerlerini tanımlar. Böylece proje vizyonu, organizasyonun faaliyetlerini rakiplerinden ayıran aynı değerlere, hedef kitleye ve özelliklere atıfta bulunacaktır. Örneğin, kuruluşun vizyonu formüle edilmiştir:

"Gençlerin etkinliklere katılımını teşvik edecek uygulamalar oluşturarak kültürü desteklemek".

projenin vizyonuna uyuyor:

“Gençler için, mekan ve etkinlik incelemeleri karşılığında ücretsiz konser bileti sunacak bir uygulama başlatacağız.”

Özet

Bir projenin vizyonu, uygulanmasıyla ilişkilendirdiğimiz beklentilerle ilgilidir. Proje ekibini gerçekleştirmek için ilham veren ve motive eden, projenin amacının genel bir açıklamasıdır . Her şeyden önce, özlü ve ikna edici olmalıdır. Vizyon sayesinde, projeye götüren - genellikle zorlu - görevlerin ardındaki anlamı gözden kaçırmayacağız.

Proje yönetimi ile ilgileniyor musunuz? Hiçbir makaleyi kaçırmamak için serimizi takip edin.

İçeriğimizi beğendiyseniz Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok'ta meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Caroline Becker

Bir Proje Yöneticisi olarak Caroline, en iyi iş akışlarını tasarlamak ve süreçleri optimize etmek için yeni yöntemler bulma konusunda uzmandır. Organizasyon becerileri ve zaman baskısı altında çalışabilme yeteneği, onu karmaşık projeleri gerçeğe dönüştürmek için en iyi kişi yapıyor.

Tüm gönderileri görüntüle

Proje yönetimine başlarken:

1. proje nedir?
2. proje yönetimi nedir?
3. Projeler nasıl yönetilir?
4. Proje yönetimi yöntemleri
5. proje türleri
6. 4 proje örneği
7. projelerin önceliklendirilmesi
8. Proje faaliyet alanları
9. Proje yönetiminde başarının tanımı
10. Neden proje yönetimi yazılımı kullanmalısınız?
11. En iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
12. Proje yönetimi yazılımına genel bakış
13. Proje yaşam döngüsü
14. Proje vizyonu ne için?
15. Proje hedefi. Nedir ve nasıl iyi tanımlanır?
16. Proje başlatma aşaması - nelere dikkat edilmeli?
17. Proje yönetiminde planlama alanı
18. Proje takvimi nedir ve ne içindir?
19. Bir projede kilometre taşları nasıl kullanılır?
20. proje yürütme
21. Başarılı bir proje acil durum planı nasıl hazırlanır?
22. Proje kapanışının önemi
23. Proje hatası. Projelerin başarısız olmasının 5 nedeni
24. Yönetimin 4P'si: proje, ürün, program ve portföy
25. Proje Yöneticisinin en önemli görev ve sorumlulukları
26. En yararlı proje yöneticisi becerileri
27. Nasıl proje yöneticisi olunur?
28. Her proje yöneticisinin okuması gereken 5 kitap
29. Proje ekibi nasıl kurulur?
30. İş dökümü yapısı - bir projede iş nasıl devredilir?
31. Hibrit çalışma sırasında bir ekibe nasıl liderlik edilir?
32. Bir ekiple çalışırken proje yöneticilerinin karşılaştığı zorluklar
33. Proje toplantısı türleri
34. Proje izleme. Hangi parametreleri izlemeli?
35. ikna edici nasıl yazılır
36. Bir projenin kapsamı nasıl tanımlanır ve kapsam kaymasından nasıl kaçınılır?
37. Fizibilite çalışması – bu projeyi uygulayabilir miyiz?
38. Projelerde risk analizi ve bunu kolaylaştıracak araçlar
39. Bir proje başlatma belgesi nasıl oluşturulur?
40. Paydaş kaydı nedir?
41. Proje yönetimi planlamasında Gantt şeması
42. Proje bütçesi nasıl oluşturulur?
43. Projede zaman yönetimi
44. Bir proje risk kaydı nasıl oluşturulur?
45. Proje risk yönetimi stratejileri
46. proje pazarlama
47. Projedeki değişim kaynakları ve alanları
48. Proje yönetimi değişiklik modelleri
49. Çevik'ten sonra ne var? Proje yönetiminde yöntemler