Bir fatura neleri içermelidir? – 12 temel unsur

Bir iş kuran herkes, er ya da geç satılan mal ve hizmetler için fatura kesmek zorunda kalacaktır. Bir fatura neleri içermelidir? Resmi bir belge olduğu için içeriği sıkı bir şekilde kanunla düzenlenir. Burada verilen ipuçlarını kullanarak, kesinlikle doğru bir şekilde fatura düzenleme ile başa çıkacaksınız.

Bir fatura neleri içermelidir? - içindekiler:

1. FATURA kelimesi
2. Benzersiz fatura numarası
3. Satıcının adı ve adresi
4. Alıcının adı ve adresi
5. Fatura düzenleme tarihi
6. Tedarik tarihi
7. Sunulan ürün ve hizmetlerin tanımı
8. Sunulan her ürün veya hizmet için fiyat ve miktar
9. Ödenecek toplam tutar
10. Bitiş tarihi
11. Ödeme metodları
12. Uygulanabilir vergiler

FATURA kelimesi

Bir fatura neleri içermelidir ? Bir fatura düzenlemek istiyorsanız, üzerinde “fatura” kelimesi görünmelidir . Bu size mal veya hizmet satışını onaylayan resmi bir belge olduğunu söyler. Bu kelime, faturayı, faturalara özgü bazı unsurları da içerebilen, depo serbest bırakma formu veya ticari teklif gibi şirketlerde kullanılan diğer belgelerden ayırır.

Benzersiz fatura numarası

Her faturanın kendine özgü bir numarası olmalıdır. Numaralar sıralı olarak atanmalı ve sıra kesintisi olmamalıdır . Bunu kolaylaştırmak için çeşitli fatura numaralarını kullanabilirsiniz. Bu özellikle büyük şirketlerde kullanışlıdır. Her seri kendi numaralandırmasına sahip olabilir ve farklı depolardan ve ticaret platformlarından yapılan satışlara uygulanabilir. Faturalarınızı gruplandırmanız sayesinde şirketinizin gelir akışlarını daha kolay tespit edebilirsiniz.

Satıcının adı ve adresi

Faturada, sizi satıcı olarak tanımlayacak ayrıntıları sağlamanız gerekir. İşletmenin türüne bağlı olarak, bu sizin adınız veya şirketinizin tam adı olabilir. Buraya ayrıca iş posta adresinizi ve vergi kimlik numaranızı da eklersiniz.

Alıcının adı ve adresi

Fatura, mal veya hizmetlerinizi kime sattığınızı açıkça belirtmelidir. Bu yere, şirketinizin durumunda olduğu gibi benzer bir veri seti koyarsınız. Alıcı özel bir kişiyse, genellikle faturayı düzenlemeniz gerekmez . Ancak, alıcının isteği üzerine böyle bir belge oluşturmanız gerekebilir. Böyle bir durumda alıcının bilgilerine yönelik alana alıcının adı ve soyadının yazılması yeterli olacaktır.

Fatura düzenleme tarihi

Faturayı düzenlemek için belirli bir süreniz var. Ne zaman yayınlayacağınızı nereden biliyorsunuz? Bu vergi düzenlemeleri tarafından belirlenir. Faturalar, diğerlerinin yanı sıra, ödenmesi gereken vergileri hesaplamak için kullanıldığından, bunları düzenlemek için fazla bekleyemezsiniz. Neden? Niye? Son teslim tarihinden sonra düzenlenen faturalar, kasıtlı vergiden kaçınma olarak kabul edilebilir. Bunu kaçırmak istemiyorsanız, muhasebecinize sorun veya faturanızı kesmek için ne kadar zamanınız olduğunu size bildirecek bir araç kullanın.

Tedarik tarihi

Bir fatura neleri içermelidir? Mal veya hizmetin teslim tarihini de faturanızda belirtmelisiniz. Bu genellikle belirli bir tarihtir, ancak bazı hizmetler için hizmetin verildiği ay olabilir. Müşterilerinizden önceden ücret alırsanız, tedarik tarihi , mal veya hizmetlerin planlanan teslim tarihine atıfta bulunabilir ve geleceğe yerleştirilebilir.

Sunulan ürün ve hizmetlerin tanımı

Faturalar , ne sattığınızı doğru bir şekilde tanımlamalıdır . Bu hem mallar hem de hizmetler için geçerlidir. Mallar söz konusu olduğunda, örneğin EAN (European Article Number) veya GTIN (Global Trade Item Number) numarası sağlayabileceğiniz için biraz daha kolaydır. Hizmet satarken, hizmetin ne hakkında olduğunu da belirtmelisiniz ki, verdiğinizden şüphe olmasın.

Sunulan her ürün veya hizmet için fiyat ve miktar

Faturanız, verilen her ürün veya hizmetin fiyatını ve miktarını içermelidir. Müşteri birden fazla mal veya hizmet satın aldıysa, bunların değerini belirtmelisiniz . Nasıl yapılır? Sadece satın alınan parça sayısını fiyatlarıyla çarpın.

Ödenecek toplam tutar

Bu şüphesiz faturadaki en sevdiğiniz unsurlardan biridir. Satılan mal ve hizmetler için ne kadar para alacağınızı belirler. Bunun, her bir ürün için fiyatların doğru bir özeti olması gerektiğini unutmayın. Burada hataya yer yok. Yanlış girilen toplam tutar, muhtemelen alıcının ödemesini geciktirecek bir düzeltme gerektirecektir.

Bitiş tarihi

Müşterinizin satın aldığı mal ve hizmetler için ödeme yapması gereken tarihi burada belirlersiniz. Bu sayede ödemeyi ne zaman bekleyebileceğinizi bilirsiniz. Açıkçası, yükleniciniz çok daha erken ödeme yapabilir. Ancak, müşteriler bazen kararlaştırılan ödeme tarihlerini karşılayamayabilir . Fatura yasal bir belge olduğu için son ödeme tarihini belirleyerek ödemeyi almanızı sağlayacak yasal adımları atabilirsiniz.

Ödeme metodları

Bir fatura neleri içermelidir? Fatura keserken, hangi ödeme yöntemlerini kabul ettiğinizi de belirtmeniz gerekir. İşletme sahiplerinin kullanabileceği çeşitli popüler ödeme yöntemleri vardır: nakit, teslimatta nakit, banka havalesi, PayPal vb.

Uygulanabilir vergiler

İşletmenizi yürüttüğünüz ülkede KDV geçerliyse, faturada KDV oranları ve tutarları yer almalıdır . Ancak, bazı işletmeler KDV ödemekten muaf olduğundan bazı istisnalar vardır. Böyle bir durumda, vergi oranları hakkında endişelenmenize gerek yok. Yurt dışına mal ve hizmet satarsanız durum farklı görünebilir. O zaman, işletmeniz KDV'nin uygulanmadığı ülkede kayıtlı olsa veya KDV'den muaf olsanız bile, yine de yurt dışı işlemlerde KDV almanız gerekebilir.

Ücretsiz faturalandırma uygulamamız ve faturalandırma yazılımımızla faturalar oluşturun. Burayı kontrol edin!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook ve Twitter'daki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle