Ne zaman fatura kesmelisiniz?

Fatura kesmek, girişimci olmanın en keyifli kısımlarından biridir. Neden? Niye? Çünkü bu, ödeme almanın son adımıdır. Ancak şu soru ortaya çıkıyor - yasal olması için ne zaman fatura düzenlenmeli? Bu sorunun tek bir cevabı olmadığı ortaya çıktı. Her şey koşullara bağlı. Çoğu zaman, mal veya hizmetlerin tesliminden sonra bir fatura düzenlenir. Ancak, bazı istisnalar vardır. Bu makale, ne zaman fatura düzenlemeniz gerektiğini açıklayacaktır. Esas olarak faturanın türüne bağlıdır, bu nedenle burada en sık meydana gelenleri tartışacağız.

Ne zaman fatura kesmelisiniz? - içindekiler:

1. Satış faturası
2. Nihai fatura
3. İlerleme faturası
4. avans faturası
5. Proforma fatura
6. yinelenen fatura

Satış faturası

Bu, fatura düzenlemenin oldukça yaygın bir yoludur. Özellikle mağazalarda karşılaşılmaktadır. Satıcı olarak, satın alınan ürünleri müşteriye şahsen teslim ettiğinizde, hemen bir fatura da kesebilirsiniz. Bu durumda, genellikle nakit veya kredi kartı ile ödeme şeklinde ödeme kabul etmekle bağlantılıdır. Ancak, malları doğrudan müşteriye teslim ettiğiniz şirketinizin dışında da olabilir.

Görünüşe göre ofisinizin dışında olduğunuzda müşterinize hemen fatura kesemeyeceksiniz. Neyse ki, bir mobil faturalandırma uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu, akıllı telefonunuzu kullanarak faturalandırmanıza olanak tanır. Peki ya baskı? Faturayı e-postayla gönderebileceğiniz için zorunda değilsiniz. Elektronik fatura, kağıt fatura ile aynı yasal değere sahiptir.

Nihai fatura

Hizmetler için , iş tamamlandıktan sonra düzenlenen faturaları görmek yaygındır. Satış günü düzenlenen faturalardan nasıl farklıdırlar? Teorik olarak hizmetinizi tamamladığınız anda fatura kesebilirsiniz. Müşteriyle kişisel iletişiminiz varsa, bunu yapmanın iyi bir yolu budur. Bu durumda müşteri işinizin sonucunu hemen görür ve faturayı kabul edip onaylayabilir.

Ancak, müşteri kendisi için yaptığınız işi henüz görmediyse, sonuçtan memnun olup olmadığını kontrol etmek daha iyidir. Herhangi bir yorumu varsa, fatura düzenlemeden önce düzeltme yapabilirsiniz. Aksi takdirde müşteri projeye yorum yaptığı için faturayı kabul etmeyebilir. Bu ödeme sürecini uzatacaktır. Müşteriye yapılan işi kabul edip etmediklerini ve değilse hala hangi düzeltmelerin gerekli olduğunu soran bir mesaj göndererek bundan kaçınabilirsiniz.

İlerleme faturası

Özellikle büyük projelerde kısmi faturalarla karşılaşılabilir. Bu durumda, iş aşamalara ayrılabilir. Tamamlandıktan sonra, tamamlanan işi kapsayan bir fatura düzenlenir. Bu tür faturalandırmayla nerede karşılaşabilirsiniz? Her seferinde tüm iş zamanla uzar.

Bu, örneğin bir evin inşaatı sırasında olur. İşi yapan firma, bireysel aşamalar tamamlandıktan sonra fatura kesebilmektedir. Bu faturalandırma yöntemi, nakit akışını sağlar ve ödeme darboğazlarını ve her şey tamamlandıktan sonra yüksek faturaları önler. Uzun vadeli projeler için, başlangıçta bir ödeme planı oluşturmak iyi bir fikirdir. Kısmi faturaların kesileceği belirli kilometre taşlarını gösterebilir.

avans faturası

Sağladığınız hizmetler, taahhüt edilen işi gerçekleştirmek için gerekli bileşenlerin satın alınması için önemli miktarda fon ayırmanızı gerektiriyorsa, önceden ödeme yapmayı teklif edebilirsiniz. Bu durumda iş bitmeden fatura kesersiniz.

Bu çözüm, hizmetleriniz oldukça pahalı olduğunda ve hizmetlerinizin müşteri tarafından beklenmedik bir şekilde iptal edilmesinin sizin üzerinde olumsuz bir mali etkisi olacağı durumlarda kullanışlıdır. Böyle bir durum ne zaman ortaya çıkabilir? Örneğin, bir düğün fotoğrafçısıysanız ve görev, müşteri tarafından belirtilen bir yerde bir düğün töreni çekmeyi içeriyorsa. Bir müşteri etkinlikten bir gün önce hizmeti iptal ederse, büyük olasılıkla o gün orada çekim yapmak isteyen başka birini bulamazsınız. Peşin ödeme, çıkarlarınızı güvence altına alacak ve böyle bir durumda zarara uğramayacaksınız.

Proforma fatura

Ön fatura, proforma fatura olarak da bilinir. İlk bakışta proforma fatura ile avans faturası benzer görünebilir. Ancak, bunlar aynı şey değildir. Peşin fatura ödeme yapmanızı zorunlu kılarken, proforma fatura böyle bir yükümlülük oluşturmaz. Daha ziyade bir sözleşmeye girmek için bir davettir.

Müşteri teslimatı kabul etmeden önce bile mal satışı veya hizmet sunumu için fiyat teklifi gibi bir fatura düzenlersiniz. Müşteriler, örneğin birkaç şirketin tekliflerini karşılaştırmak veya belirli bir harcamanın bütçelerine uyup uymadığını kontrol etmek için bu tür faturalar isterler. Müşteri şart ve koşullarınızı kabul ederse, siparişi işleme koyabilir ve ardından, ön faturanın aksine, teslim edilen mal veya hizmetler için ödeme yükümlülüğü getirecek olan düzenli bir fatura düzenleyebilirsiniz.

yinelenen fatura

Bazı iş türlerinde, yinelenen faturalar yaygındır. Sabit oranlı bir fatura şeklini almaları popülerdir, yani yapılan işin miktarına bakılmaksızın önceden belirlenmiş bir oran. Bu tür faturaları nerede bulabilirsiniz? Örneğin, bir temizlik şirketi işletiyorsanız ve müşterinizle haftalık ofis temizliği için sabit bir ücret üzerinde anlaştıysanız, ne kadar sürerse sürsün müşterinizden her hafta için aynı tutarı tahsil edeceksiniz.

Böyle bir durumda, bir faturalama programı, yinelenen faturaların düzenlenmesinde çok yardımcı olabilir. Tek yapmanız gereken müşterilerinizin verilerini girmek, faturanın kesileceği günü belirtmek ve tutarı girmek, program döngüsel faturalar düzenleyerek müşterilerinize gönderecektir.

En iyi 5 ücretsiz faturalama yazılımı çözümüne göz atın!

İçeriğimizi beğendiyseniz, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest'teki meşgul arılar topluluğumuza katılın.

Yazar: Andy Nichols

5 farklı derece ve sonsuz motivasyon rezervine sahip bir problem çözücü. Bu onu mükemmel bir İşletme Sahibi ve Yönetici yapar. Çalışanları ve ortakları ararken, dünyaya açıklık ve merak, en çok değer verdiği niteliklerdir.

Tüm gönderileri görüntüle