İşinizde Şu Anda Hangi VA'ya İhtiyacınız Var?

Bir VA'ya ihtiyacınız var. Kendi başınıza çalışan kişisel bir marka girişimcisiyseniz, o zaman iş yapıyorsanız, başka birine delege etmeniz gerektiğinin garantisini veriyorum. Düzenli olarak yaptığınız ve son dakikaya ertelediğiniz bir görev var mı? Bir şeyi nasıl yapacağınızı mı çözmeye çalışıyorsunuz ve başka bir yerde harcamanız gereken zaman mı alıyor? Bütün saatler çalışıyor musun? Bir VA'ya ihtiyacınız var.

İki tür dış kaynak kullanımını açıklayacağım (bunları karıştırmak istemezsiniz) ve oradaki farklı VA türlerini inceleyeceğim, böylece şu anda size en çok kimin yardımcı olacağını görebilirsiniz. Bunu doğru yapın ve çok zaman kazanacaksınız - ve kendi işinizi yürütmek daha da keyifli olacak!

Ne tür bir iş için dış kaynak kullandığınızı neden bilmeniz gerekiyor?

Dış kaynak kullanacağınız iki tür çalışma vardır: proje tabanlı ve rol tabanlı. Yapmanız gereken işin hangi kategoriye girdiğini belirlemeniz çok önemlidir, böylece kimi aradığınızı ve birlikte çalıştığınız kişiye nasıl ödeme yapacağınızı bilirsiniz.

Bir logo tasarımına ihtiyaç duymak veya ara sıra biraz video düzenleme çalışması yapmak gibi bir dizi tek seferlik projeniz varsa, bunlar sabit bir ücret karşılığında kabul ettiğiniz şeylerdir. Bu, dış kaynak kullanımına başlamak için harika bir yoldur. Sizi diğer insanlarla çalışmaya alıştırır, onlara kısa bilgiler verir, onların devam etmesine izin verir, geri bildirimde bulunur ve videonuzu döndürmek yerine o video düzenlemesini ya da her neyse sizin için bir profesyonelin yapmasının avantajını görmenizi sağlar. tekerlekler kendin halletmeye çalışıyor.

Şimdi sanal ekibinizi oluşturmaktan bahsedeceğiz ve burada rol tabanlı dış kaynak kullanmayı düşüneceksiniz. Tekrarlayan ve zaman alan günlük işleri yaparak zaman kaybetmemek için başka birinden düzenli olarak yaptığınız işi üstlenmesini istemek anlamına gelir.

Bunu ekibinizin bir üyesini işe almak olarak düşünmeniz gerekir. Aşağıda açıklayacağım çeşitli VA türleri vardır ve ilk önce kimi istediğinizi düşünmeniz gerekir. Birinin üstlenmesi gereken rol nedir? Şu anda senin için en büyük farkı kim yaratacak? Ardından ekibinizi oluşturabilirsiniz.

Hepsini yapamazsınız, VA'nız da

Birinin tabağından kaldırmasını isteyeceğin her şeyi düşündüğünü görebiliyorum. Bir uyarı: Süper kahraman sendromuna sahip işletme sahiplerinden bahsediyorum. Hepsini yapabileceğimizi düşünüyoruz. Dış kaynak kullanımına başladığınızda, her şeyi tek bir kişiye yaptırabileceğinizi ve her şeyi onun yapabileceğini düşünme hatasına düşmeyin. Süper VA diye bir şey yoktur. Rolleri ve onları doldurmak için kimin uygun bir aday olacağını düşünmek istiyorsunuz.

Bunu henüz yapmadıysanız, üç liste dediğim bir alıştırma yapmanızı tavsiye ederim. Bu, bir kişinin beceri setine uyması için birlikte yapmanız gereken farklı görevleri gruplandırmanıza olanak tanır.

Her işletmenin bir Genel VA'ya ihtiyacı vardır

Süper VA diye bir şey yoktur, ancak işletmenizin ihtiyaç duyduğu bir süper kahraman, bir Genel VA'dır. Bu kişi, hiç yapmamanız gereken görevleri üstlenerek zamanınızın çoğunu boşaltacaktır.

Rakip web siteleri gibi şeyleri araştırmak veya etkinliklerde konuşma fırsatları bulmak için saatler harcıyor musunuz? Hangi blog gönderilerinin en popüler olduğunu bulmak için oturup web sitenizin analitiğine bakıyor musunuz? Veya planlanmış sosyal medya gönderilerini yüklemek için saatler mi harcıyorsunuz? Tüm bu görevler işiniz için faydalıdır ancak sizi günden güne uzaklaştırır ve başkası tarafından kolayca yapılabilir. General VA'nız bu işi üzerinizden alabilir ve günlüğünüzü çalıştırmanıza ve neyin önemli olduğuna odaklanmanıza yardımcı olabilir.

İhtiyaç duyabileceğiniz diğer VA'lar

General VA, ekibinizin önemli bir üyesidir, ancak belirli becerilere sahip birine ihtiyaç duyduğunuz düzenli görevleriniz de olacaktır.

Web geliştiricisi

Web sitenizin güncellenmesi gerekiyor mu? Belki de WordPress kullanıyorsunuz ve yeni bir sürümün mevcut olduğunu veya eklentilerinizin güncellenmesi gerektiğini söyleyen bu bildirimleri alıyorsunuz. Ardından, e-ticaret veya üyelik alanı gibi işinizi büyütürken web sitenizin yapmasını istediğiniz tüm yeni şeyler var. Bu sizi gerçekten ilgilendirmiyorsa, bu şeyleri çözmek için saatler harcamak istemezsiniz. Bunu sizin için yapmasını bilen birini bulun.

Sosyal medya Yöneticisi

Sosyal medya, günümüzde işletmeler için pazarlamanın büyük bir parçası haline geldi. Sosyal medyada harcanan tüm o dakikalar – ve bununla yüzleşelim, saatler – toplanır. Topluluğunuzla sohbetlere giriyor, ilginç gönderiler paylaşıyor, yeni varlıklar yaratıyorsunuz. Bu hafta sosyal medyanızda ne kadar vakit geçirdiğinizi not edin, şok olacaksınız.

Bir sosyal medya yöneticisi getirmek sizin için büyük bir fark yaratacaktır. Yalnızca size zaman kazandıracak ve içeriğinizi gözden geçirmek ve onu paylaşılabilir snippet'lere dönüştürmek gibi görevleri sizden almakla kalmayacak, aynı zamanda kanallarınıza katılımı artırma konusunda da uzman olacaklardır.

Hangi sosyal medya platformlarında olmanız gerektiğini bilecekler ve ortaya koyduklarınızı optimize edecekler. Onlar da konuşmanız gereken alakalı kişileri bulacaklar. İşletmenize bağlı olarak, belirli bir platformda uzmanlaşmış veya sosyal medya reklamcılığı konusunda deneyimli birini isteyebilirsiniz.

İçerik yazarı

Çok fazla yazı yazıyorsanız, bir içerik yazarı getirmeyi düşünün. Tüm içerik araştırmalarınızı yapacaklar, sizin için içerik yazacaklar ve farklı platformlarda kullanmak üzere versiyonlarını oluşturacaklar.

Tutarlı bir şekilde içerik oluşturmanız gerekiyorsa ve araştırmak ve bir araya getirmek çok zaman alıyorsa, bir içerik yazarına yatırım yapmaya değer. Size çok yardımcı olacaklar. Google, orijinal, bilgilendirici materyalleri yer ve sitenize trafik çekmenize yardımcı olur.

SEO uzmanı

Arama motoru optimizasyonu karanlık bir sanat gibi görünebilir. Bir SEO uzmanı, web sitenizin yapması gereken her şeyi yaptığından emin olacak ve sizin için anahtar kelime araştırması gibi görevleri üstlenecektir. Sıralamak istediğiniz terimleri araştırmak ve bu çok önemli uzun kuyruklu anahtar kelimeleri aramak çok büyük bir iştir.

Bağlantı kurma ve diğer tüm konularda yardımcı olurlar ve en son SEO güncellemelerine uygun olduğunuzdan emin olurlar. Algoritmalarını bozduğunuz için kendinizi Google'daki sıralamalarda aşağı düşerken bulmak istemezsiniz. Ayrıca çevrimiçi itibar yönetiminizi de üstlenirler. Birisi adınızı yazdığında arama sonuçlarının ilk sayfasında yer almak ve okuduklarının olumlu olmasını istiyorsunuz.

kameraman

Video, pazarlama stratejinizin bir parçasıysa, bir kameramana yatırım yapmak isteyebilirsiniz. Video çekmek ve düzenlemek çok zaman alabilir. İyi bir kameraman sadece size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda videolarınızın da harika görünmesini sağlar.

grafik tasarımcı

Grafik tasarımcınız görsel markanızı oluşturacaktır. Görselleri tahmin edebileceğinizden çok daha fazla kullanıyorsunuz: web sitenizde, kartvizitlerde, sunumlar için slaytlarda, raporlarda, her türlü şeyde. Harika görsellere sahip olmak, kişisel markanızı öne çıkarmanın önemli bir parçasıdır.

Uygulama tasarımcısı

İşletmeniz için bir uygulamaya mı ihtiyacınız var? Eğer öyleyse, spesifikasyonlarınıza göre bir uygulama tasarlayabilecek, geliştirebilecek ve iOS ve Android gibi farklı işletim sistemlerinde çalıştığından emin olabilecek bir uzman isteyeceksiniz.

İlk önce hangi VA'yı gemiye alacaksınız? Bu VA'lardan bazılarını hizmetli bazında istihdam etmek ve aylık ödeme yapmak isteyeceksiniz, bazılarını ise proje bazında kullanacaksınız. Dışarıdaki farklı VA türlerini bilmek, zamandan ve paradan tasarruf etmek ve işinizi büyütmek için kiminle çalışmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.