Nakit Akışı Neden Gelirden Daha Önemlidir?

İşletmeniz bu belirsiz zamanlarda nakit akışıyla boğuşuyor mu? Bu, nakit akışının neden gelirden daha önemli olduğunu anlamanın özellikle önemli olduğu zamandır.

Bir işletme sahibi olarak, işletmenizin mali durumunu bilmek sizin sorumluluğunuzdadır. Sen bilmiyorsan, kim bilebilir? Ekipte mali danışmanlarınız ve uzmanlarınız olsa bile, neler olup bittiğine dair bir genel bakışınız varsa en iyisidir. Finansal bilgiler işinizin bel kemiğidir.

Gelir ve nakit akışı arasındaki farkları anlamak, şimdiki gibi bir krizde daha da hayati önem taşıyor. Aradaki farkı bilmek sizi büyük kayıplardan ve hatta iflastan kurtarabilir. Şimdiye kadar tüm mali durumunuzu tamamen dışarıdan temin ettiyseniz, şimdi bunu öğrenmenin ve kendi elinize almanın zamanı geldi.

Şimdi somut ve gerçekçi planlar yapmanın zamanı geldi. Olumlu düşünme tek başına sizi zor bir noktadan kurtarmaz. Soğuk gerçeklerle ilgilenin ve buna göre bir strateji geliştirin.

Nakit akışı, gelir, marj ve genel gider gibi terimlere aşina olun ve bu belirsiz zamanlarda işletmenizin neye odaklanması gerektiğini öğrenin. Önemli olan iş modelinize bağlı olacaktır - ancak çoğu işletme için şu anda en büyük sorun nakit akışıdır.

Nakit akışı neden bu kadar önemli? İşinizi krizden kurtulmak için nasıl hazırlayabilirsiniz? Ve parayı nasıl hızlı bir şekilde tahsis edebilirsiniz? Bunlar aşağıda tartışacağımız yönlerden bazıları.

Nakit Akışı ve Gelir Arasındaki Fark Tam Olarak Nedir?

En büyük fark, sayıların bize söylediği şeydir. Gelir bize şirketinizin satışlardan ne kadar para kazandığını söyler. Oysa nakit akışı çok daha geniştir. Gelen ve giden toplam para miktarını gösterir. Nakit akışı, satışlardan yapılmasa bile gelen parayı da içerir.

Yani gelir, gelen brüt geliri gösterirken, nakit akışı büyük resmi gösterir. Gelir geliri ölçer, nakit akışınız likiditenizi ölçer.

Mesele şu ki, gelir genellikle siz bir satış yaptıktan sonra hesaplanır. Parayı daha önce alıp almadığınızı hesaba katmaz. Belki kağıt üzerinde 10.000 dolar kazandınız ama parayı henüz almadınız.

Nakit akışı, sahip olduğunuz gerçek paradır ve kısa vadeli finansal taleplerle başa çıkmanıza olanak tanır. Örneğin, çalışanlara veya satıcılara ödeme yapmak için nakit akışına ihtiyacınız var.

Gelir daha çok tek boyutludur. 100$'a bir şey satarsanız, geliriniz 100$'dır. 1000$'a bir şey satarsanız, geliriniz 1.000$ olur. Bu kadar basit.

Artık nakit akışı, işinizden çıkan parayı da içeriyor. Tüm düzenli harcamalarınız ödendikten sonra ne kadar paranız olduğunu gösterir. Nakit akışı, başabaş gidiyor, gerçekten iyi gidiyor veya borca ​​giriyorsanız daha iyi tahminler yapmanızı sağlar. Bu nedenle, gelirinizden çok nakit akışınıza göz kulak olmanız çok daha önemlidir.

Durgunluk Zamanlarında Nakit Akışı Neden Daha Önemli?

Genel ekonomi mücadele ederken, nakit akışı daha da önemli hale geliyor. Neden bu kadar çok şirketin şu anda işsiz kaldığını biliyor musunuz? – Nakitleri olmadığı için. Tüm bu alacakları olabilir ama para hesaplarına çok geç gelir.

Çalışanlarını ve hatta kira gibi temel harcamalarını ödemek için nakit paraya ihtiyaçları var. Nakit gelmezse, giderler.

Şimdi, küresel ekonomi mücadele ettiğinde, olan budur. Hemen hemen tüm şirketler gelir elde eder. Ama sadece kağıt üzerinde. Bir süpermarketin satıcısı, son teslimattan gelir elde edebilir.

Ancak süpermarket onlara parayı henüz veremedi. Yemek siparişlerinden gelir elde ettiler ve müşterilerin ödemesini bekliyorlar. Müşteri kredi kartıyla yemek sipariş etti. Bir moda şirketinde çalışıyorlar ve işverenlerinin nakit akışı olmadığı için henüz maaşlarını alamadılar.

Burada neler olduğunu görüyor musun? Neredeyse bir kısır döngü. Ancak moda şirketi nihayet çalışanına ödeme yaptığında top yuvarlanır. Daha sonra çalışan süpermarkete ödeme yapabilir ve süpermarket satıcıya ödeme yapabilir ve satıcı sonunda nakit akışına sahip olur.

Bu nedenle, çok fazla gelir elde etmek kulağa harika geliyor, ancak siz likit olana kadar işletmeniz ayakta kalamaz. Bu nedenle nakit akışı gelirden daha önemlidir.

Nakit Akışınızı Nasıl Anlayabilirsiniz?

İşinizi başarılı bir şekilde yürütmek ve hatta işinizin şu anda içinde olabileceği fırtınayı atlatmak için finansal okuryazarlığa ihtiyacınız var. Bu tam olarak nedir?

Finansal okuryazarlık, mali durumunuzu anlayabileceğiniz anlamına gelir. Mali tablolara bakarsanız, işinizde neler olduğunu bilirsiniz.

Pek çok işletme sahibi, mali işlerini tamamen dışarıdan temin etme hatasına düşer. Bunu yapması için birini işe alırlar. Ama gerçekten, eğer şirketinizin finansal olarak ne durumda olduğunu bilmiyorsanız, onu nasıl düzgün bir şekilde yönetebilirsiniz? Nasıl akıllıca yatırım kararları verebilirsiniz? İşte tam da bu yüzden finansal okuryazarlığa ihtiyacınız var.

Kağıtlarınıza baktığınızda, hangi kısmın gelir ve hangi nakit akışı olduğunu anlamanız gerekir. Ancak o zaman ona nasıl tepki vereceğinizi tam olarak bileceksiniz.

Artık her işletme farklıdır ve bu nedenle farklı nakit akışı davranışına sahiptir. Belki işinizin istikrarlı bir küçük meblağ akışı vardır. Ya da belki daha az sıklıkla çok büyük meblağlar kazanıyorsunuz. Ayrıca masraflarınızın ne kadar büyük olduğuna da bağlıdır.

Her iki durumda da, neredeyse tüm nakit akışı davranışları bir krizde kesintiye uğrar. Daha yavaş ödeme almayı bekleyebilirsiniz, ancak daha hızlı ödemeniz beklenebilir. Satıcılarınız, ödemenize güvendikleri için muhtemelen size karşı daha az sabırlı olacaklardır.

Öte yandan müşterileriniz mücadele edebilir ve size zamanında ödeme yapamayabilir. Bu talihsiz ama yardım edilemez. Onlara odaklanmak yerine, aldığınızdan daha hızlı ödemeniz gerekiyorsa ne yapacağınıza dair bir oyun planına ihtiyacınız var.

Verilerinizi Bilin ve Bir Plan Oluşturun

Artık nakit akışını anladığınıza ve temel finansal okuryazarlığa sahip olduğunuza göre, bir sonraki adım burada. Verilerinize aşina olmak ve bir plan yapmak istiyorsunuz.

60 veya 90 günlük bir plan olabilir ve size bir sonraki dönemde ihtiyaç duyacağınız parayı söyler. Planınızı yaptıktan sonra, becerikli olma zamanı. Bu adımda akılda tutulması gereken önemli bir nokta: Kendinizi daha iyi hissetmek için verilerinizi manipüle etmeyin.

Belki rakamlarınızın kırmızı olduğu gibi acı bir gerçekle karşı karşıyasınız… ya da belki çok cömert ve gerçekçi olmayan ama sizi daha iyi hissettirecek bazı tahminler yapmak istiyorsunuz… bunu yapmayın. Kendinize mümkün olduğunca dürüst olun. Her zamankinden biraz daha karamsar olmak muhtemelen daha da iyidir. Kendinize yalan söylemek sizi zor durumlardan kurtarmaz.

Çoğu işletme sahibi, ihtiyaç duydukları nakit akışını ya hafife alacak ya da abartacaktır. Tahmin ve tahminlerde bulunurken kesin rakamı tutturmak zordur. En kötüsüne hazırlıklı olmak için, nakit akışı ihtiyaçlarınızı küçümsemektense abartmak daha iyidir.

Kaynaklarınızı Değerlendirin

Artık sayılarınızı bildiğinize göre, kaynaklarınıza bakmanın zamanı geldi. Önümüzdeki 60 veya 90 gün boyunca başaracağınızdan emin misiniz? Parayı nereden bulabilirsin? Bankanıza sorabilir misiniz? Kolayca ödünç alınır mı?

En iyisini umut et ama gerçekten en kötüsüne hazırlan. Negatif hazırlığın gücünü kullanın ve hiçbir şeyi şansa bırakmayın. Negatif hazırlık, kendinize şu soruları sormak anlamına gelir: Neyi bilmiyorum? Ne görmüyorum? Bunun olabileceği en kötü şey nedir? Bu üç soru, en kötü durum senaryosuna hazırlanmanızı sağlayacaktır.

Tekrar vurgulamak istiyoruz, bu konuda kendinize karşı dürüst olmanız önemlidir. İhtiyaçlarınıza yönelik nakit akışını artırma şansınız yoksa, yedekleme planınız nedir? Beklenmedik bir şey olursa ne yaparsın?

Nasıl daha fazla yeni (veya tekrar eden) müşteri çekebileceğinizi düşünün. Bu, nakit akışını artırmanın iyi bir yolu. Belki yeni bir pazara girebilirsin? Belki kriz sizin için yeni bir fırsat açtı?

Nakit akışını daha erken elde etmek için işlem süresini nasıl kısaltabilirsiniz? Müşterilerin önceden bir miktar ödeme yapması mümkün mü? Şu anda işinize yatırım yapmak için özel sermayeniz var mı? Ya da size destek olacak yatırımcılar bulabilir misiniz? Bunların hepsi, işler sıkılaştığında sizi atlatmak için stratejilerdir.

Planınıza Neleri Dahil Etmelisiniz?

Nakit akışının yanı sıra aylık brüt kar marjınızı da bilmek istersiniz. Bu da ne? Brüt kar marjınız temel olarak size satış başına ne kadar para kazandığınızı eksi ürününüzü satma maliyetini söyler.

Örneğin, bir dijital ajans danışmanlığı 2.500 dolara satabilir, ancak pazarlama için 300 dolar da harcar. Bu, bu ürün için brüt marjın 2.200$ olduğu anlamına gelir.

Koronavirüs pandemisi sırasında stratejinizi ayarlamak zorunda kalsaydınız, marjınız da değişmiş olabilir. Örneğin, fiziksel bir konuma dayanan bir restoranın belirli bir marjı vardır. Ama şimdi sadece teslimat yapabiliyorlar. Marj büyük ihtimalle değişmiştir.

Düşünülmesi gereken bir sonraki şey, hangi masrafların kesinlikle gerekli olduğudur. Neler geciktirilebilir ve ne tamamen kesilebilir? Örneğin, işinizi sürdürmek için en iyi çalışanlarınıza hala ihtiyacınız olabilir. Onların maaşı, erteleyemeyeceğiniz gerekli bir masraftır. Müşterileri çekmek için bir tür pazarlamaya da ihtiyacınız olacak.

Bazı harcamaları geciktirmek size daha acil konular için bir miktar nakit akışı sağlama fırsatı verir. Neyi geciktirebilirsin? Belki kiranızı biraz geç ödeme ihtimaliniz vardır? Bazı yüksek ücretli çalışanlar geçici maaş kesintisi yapmaya istekli mi? Belki maaşlarını bile askıya alabilirler? Mevcut durumları hakkında onlarla açık iletişim kurun.

Pazarlamanızı Kesmeli misiniz?

Pazarlama bütçesi genellikle kesmek isteyeceğiniz ilk şeydir. Daha fazla nakit akışına sahip olmak için pazarlama bütçenizi korumak iyi bir fikir gibi görünüyor değil mi?

Ancak unutmayın, pazarlama olmadan daha az müşteriniz olur, bu da çiçekten nakit akışı anlamına gelir. Etkiler fark edilene kadar pazarlama bazen biraz zaman alır. Bu yüzden şimdilik kesebileceğini düşünüyorsun. Bununla birlikte, potansiyel risk, herhangi bir pazarlama yapmadığınız için karantinalar sona erdiğinde hiçbir müşterinizin kalmamasıdır.

Herhangi bir harcamayı kesmeden önce, derinlemesine araştırma ve strateji oluşturma oturumu yapın. Çalışanların maaşlarında kesinti yapılması bile uzun süreli zararlar yaratabilir. Kurması yıllar aldığı takımı yok edebilir. Kendinizi rahat hissedeceğiniz kararlar alın.

Nakit Akışı Nasıl Artırılır

Artık nakit akışının neden gelirden daha önemli olduğunu biliyorsunuz. Ancak kriz sırasında nasıl daha fazla gelir elde edebilirsiniz? İşte birkaç strateji.

Güçlü Bir Garanti Ekleyin

İlk olarak, daha iyi garantiler ve garantiler vererek satışlarınızı artırabilirsiniz. Bu size ters gelebilir. Müşterileriniz garantinizi kötüye kullanmayacak mı? Ürününüz iyiyse, bunun tersi doğrudur. İşte nedeni:

Çoğu müşteri satın alma konusunda isteksiz hisseder çünkü tüm riskler üzerlerindedir. Garanti yoksa, satın alma kararı onlar için çok daha zordur. Güçlü bir garanti veya garanti sunuyorsanız, riski tersine çevirirsiniz. Artık tüm risk sizin üzerinizde.

Ancak ürününüz iyi olduğu ve söz verdiğiniz şeyi yaptığı için endişelenecek bir şey yok. Çoğu kişi memnun kalırsa garantiyi kullanmaz. Bu nedenle, neredeyse tüm işletmeler için (açıklığı olmayan) iyi bir garanti, satışları artırır. Ama aynı ürünü garantili satmak daha pahalıya gelmez. Böylece daha fazla nakit akışına sahip olursunuz.

Yeni Müşterilerle Etkileşime Geçin

Nakit akışını artırmanın bir başka harika yolu da aktif olarak yeni müşteriler aramaktır. Şubeye gidebileceğiniz, henüz kullanılmayan pazarlar nelerdir? Belki çok fazla yerel iş yaptınız ve çok fazla çevrimiçi çözümünüz yok? Şimdi çevrimiçi olma ve orada bir müşteri tabanı oluşturma zamanı.

Çevrimiçi bir ürün satmak çok harika çünkü fazla genel gideriniz yok. Çoğu için, ürün fiziksel olmadığı ve dijital olduğu için herhangi bir stok tutmanız gerekmez. Müşterinin teslimatı beklemesi gerekmez, ancak hemen başlayabilir. Bu, özellikle bilgi ürünleri veya çevrimiçi koçluklar için geçerlidir.

Düşük genel giderler, ancak artan satışlar daha fazla nakit akışı sağlar. Bazen, sattığınız şeyin sadece biraz ayarlanması gerekir, böylece çevrimiçi satılabilir. Karantina sırasında nakit akışını artırmanın en iyi yollarından biri.

Beta Ürünleri Yayınlamaya Cesaret Edin

Henüz tamamlanmamış yeni ürünleriniz veya hizmetleriniz var mı? Ayrıntıları tamamlamak için her şeyi ete kemiğe büründürmek yerine, ürününüzü erken piyasaya sürmek işe yarayacaktır.

Özellikle de yarattıklarınız diğerlerinin gerilemeyi atlatmasına yardımcı oluyorsa. Örneğin, işinizi internete nasıl taşıyacağınız konusunda online koçluk hizmeti veriyor olabilirsiniz. Ancak son iki modül henüz kaydedilmedi. Programı zaten yayınlamak ve bitirdikçe satış yapmak istersiniz.

Müşterilerinizin çoğu aldırmaz veya fark etmez bile. Programdan geçtiklerinde, onlar için her şeyi ayarlamış olacaksınız.

Alternatif Fiyatlandırma Yapıları

Hızlı nakit akışına ihtiyacınız varsa, fiyatlandırma yapılarınızı ayarlamak isteyebilirsiniz. Müşteriler fiyatın tamamını peşin ödeyemiyorsa, yarısını ödeyebilirler mi? Hatta belki onlara önümüzdeki üç ay için bir ödeme planı bile teklif edebilirsiniz - bu şekilde her ay nakit para alırsınız.

Birçok işletme, şimdi nakit üretmelerine ve daha sonra yerine getirmelerine izin veren hediye kartları sunar. Bu, zaten sadık olan ve zor zamanlarda işinizi desteklemek isteyen müşterilere en iyi şekilde pazarlanır.

Nakit akışını hızlandırmak adına ürün veya hizmetinizi daha ucuza sunmak isteyebilirsiniz. Ancak çoğu zaman gerekli değildir. Sadece ödeme süresini birkaç ay daha uzatmak yardımcı olur. İndirim yapmaya başlamadan önce ödeme planlarından vazgeçin.

Daha Fazla Para Alışkanlığı Sırları İster misiniz?

Şaşıracaksınız, ancak çoğu işletme sahibi, gelir ve nakit akışındaki farklılıklar hakkında fazla bir şey bilmiyor. Bir iş kurmak kolaydır, ancak bunu sürdürmek çok daha zordur - özellikle beklenmedik bir kriz gelirse.

Dan Lok'un işletmelerinin bu durgunluktan çok küçük bir darbe aldığını fark etmiş olabilirsiniz. Herhangi bir çalışanı bırakmak zorunda değildi, pazarlamasını sürdürüyor ve son aylarda bazı yeni çözümler yayınladı.

Bunu nasıl yapabildi? Mesele şu ki, Dan Lok iş hayatında geçirdiği süre boyunca beş durgunluk gördü. Bu nedenle, işini güvende tutan bazı para yönetimi alışkanlıklarını doğal olarak benimsedi.

Nakit akışınızı ve gelirinizi krizlere karşı korumak istiyorsanız, onun deneyimlerinden ders almak değerli olmaz mıydı? Şu anda Milyoner Para Alışkanlıkları Video Eğitimi ile bunu yapabilirsiniz. Şu anda eğitimi alabilir ve %50 tasarruf edebilirsiniz. Tüm detayları buradan görüntüleyin.