E-posta Pazarlamanızı Merkezileştirmek için 4 Önemli Süreç

E-posta pazarlaması, modern işletmeler için kesinlikle hayati önem taşımaktadır. Doğru e-posta pazarlama kampanyası ile hedef kitlenize etkili bir şekilde ulaşabilir, bir defalık müşterileri mağazanıza geri getirebilir ve en sadık tüketicilerinize özel fırsatları duyurabilirsiniz.

Ancak rastgele veya düzensiz pazarlama mesajları veya farklı ekipler tarafından hazırlanan birden fazla pazarlama e-postası göndermek felaket olabilir. Merkezi olmayan e-posta pazarlaması tutarsız görünebilir, hedef kitlenizde kafa karışıklığına neden olabilir veya başka sorunlara yol açabilir.

Bugün, e-posta pazarlamanın neden herhangi bir kuruluş için merkezileştirilmesi gerektiğini çözelim. Ayrıca, mükemmel sonuçlar için merkezi e-posta pazarlamasını etkili bir şekilde uygulayabileceğiniz dört yolu tartışacağız.

Neden Merkezi E-posta Pazarlamasından Yararlanmalısınız?

Basitçe söylemek gerekirse, faydaları nedeniyle! Merkezi e-posta pazarlaması, farklı pazarlama ekibi üyelerini bir araya getirmek, ortak pazarlama hedefleri üzerinde çalışmalarını sağlamak ve benzer araçları ve süreçleri kullanmak anlamına gelir.

Resim: Turnusol

Esasen, merkezi e-posta pazarlaması, pazarlama ekibi üyelerinizi birlikte çalışmaya zorlar. Şans ve biraz planlama ile, pazarlama ekibiniz birleşik bir cephe sunacağından e-posta pazarlama kampanyalarınız çok daha etkili olacaktır. Herkes, müşterilerinize ulaşan karışıklık veya çelişkiler olmadan ikna edici, marka üzerine mesajlar üretecektir.

Merkezi e-posta pazarlamasının birçok avantajı şunları içerir:

• Proje yöneticileri için daha iyi proje görünürlüğü . Merkezi e-posta pazarlama kampanyalarını yönetmek, birden fazla merkezi olmayan kampanyayı aynı anda yönetmekten çok daha kolaydır. Bu da gecikmeleri azaltacak ve ekip üyelerinin aynı reklam veya pazarlama görevi üzerinde iki kez çalışmak zorunda kalmasını önleyecektir. Ayrıca genellikle daha iyi üretkenliğe yol açar.
• Geliştirilmiş zaman yönetimi . Ekip üyeleri aynı araçları ve platformları kullandığından ve aynı iş akışı süreçlerine güvendiğinden, birlikte daha iyi çalışırlar ve aynı zaman dilimlerinde daha fazlasını yaparlar. Bunun kaliteden ödün verdiğiniz anlamına gelmediğini unutmayın; merkezi e-posta pazarlaması genellikle daha kaliteli e-postalar ve genel olarak daha fazla olası satış yaratma ile sonuçlanır.
• Stratejik bilgi veya pazarlama kaynaklarının daha iyi paylaşımı . Merkezi bir e-posta pazarlama kampanyasıyla, ekip üyeleriniz reklam yapmak için aynı verileri kullanır. Teorik olarak bu, reklamlarınızın hedef kitleniz için daha ikna edici olmasına da yardımcı olacaktır. Ayrıca, aynı iş akışını kullanan tüm ekip üyeleriniz, tekrarlayan ve gereksiz görevlerden kurtulmanıza yardımcı olacaktır.
• Şirket hedefleriniz için daha tutarlı başarı . Geniş anlamda, merkezileştirilmiş e-posta pazarlaması, en büyük, en önemli pazarlama hedeflerine daha düzenli ve kolay bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Örneğin, belirli sayıda bir kerelik müşteriyi başka bir satın alma için geri getirmek, merkezi e-posta pazarlaması ile merkezi olmayan pazarlamaya göre daha kolay olacaktır.

E-posta Pazarlama ve İşlemlerini Merkezileştirmenin 4 Yolu

Artık merkezi e-posta pazarlamasının faydalarını öğrendiğinize göre, bunu nasıl yapabileceğinizi açıklayalım. Aşağıdaki dört adım, sıfırdan merkezi bir e-posta pazarlama kampanyası geliştirmek için harikadır. Bu adımları gelecekte her pazarlama kampanyası için de kullanabilirsiniz.

Net Hedefler ve Ölçülecek Metriklerle Başlayın

E-posta pazarlama operasyonlarınızı merkezileştirmek için net hedefler ve özel bir planla başlamanız gerekir. Aşağıdakiler gibi her bir pazarlama kampanyasının ana hedeflerini ana hatlarıyla belirtin:

• Küçük işletmenize belirli sayıda insanı getirmek
• Tek seferlik müşterilerin tekrar eden işlerini cezbetmek
• Özellikle trafiğinizin çoğunu yerel insanlardan alıyorsanız, küçük işletmeniz için farkındalığı artırma

Hedefiniz ne olursa olsun, ana hatlarıyla belirtin ve tüm pazarlama üyelerinizin bunun ne olduğunu bilmesini sağlayın. Merkezi e-posta pazarlama kampanyanız için net hedefler belirlediğinizde, pazarlamacılarınıza paylaşılan kaynaklardan etkili bir şekilde yararlanmaları için tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi vermiş olursunuz.

Resim: Exponea

Daha da önemlisi, pazarlamacılarınız şunları bilecek:

• Hangi kelimelere veya temas noktalarına odaklanmaları gerekir?
• Hangi kelimelerden veya şeylerden kaçınmaları gerekir?
• Kimleri hedef almaları ve hedeflememeleri vb.

Pazarlama e-postalarınızın müşteriler için bilgilendirici olması gerekiyorsa, tüm bunlar çok önemlidir. Örneğin, VPN'lerin faydalarını açıklayan pazarlama e-postaları için metin hazırlarken, metin yazarlarınızın ne söyleyip söyleyemeyeceklerini, ürününüzü nasıl ifade edeceklerini vb. bilmeleri gerekir.

Kaynakları Havuzlayın ve İşbirliği Alanlarını Belirleyin

Ardından, pazarlamacılarınızın, inceleyebilecekleri paylaşılan işbirliği alanlarını ve havuza alınmış kaynakları belirlemesi gerekir. Paylaşılan alanlar, iletişim kanallarını, yazılım platformlarını ve hatta küçük işletmenizin dinlenme odasını içerebilir! Veya herkesin beyin fırtınası yapmak için buluşmayı kabul ettiği bir pazarlama ekibi üyesinin masası olabilir.

Farklı pazarlama ekibi üyelerinin bunları aşırı kullanmaması için paylaşılan kaynakları belirlemek de gereklidir. Merkezi bir e-posta pazarlama süreciyle, herkesin reklam metni, pazarlama dolarları, grafikler vb. gibi belirli miktarda kaynağı paylaşması gerekir.

Yine, bu, pazarlama ekibi üyelerinizin birbirlerinin ayak parmaklarına basmasını önlemeye yardımcı olacaktır. Aynı zamanda onların birbirine bağlanmasına ve durdurulamaz bir pazarlama ekibi haline gelmesine izin verecek!

Pazarlama İş Akışını Eşleyin

Yukarıda belirtildiği gibi, ekip işbirliğiniz planına bağlı olarak gelişecek veya zayıflayacaktır. Bunu göz önünde bulundurarak, eylem noktaları, zaman çizelgeleri ve çıktılar dahil olmak üzere ayrıntılı ve yoğun bir şekilde haritalanmış bir iş akışı geliştirmelisiniz.

İşbirliğine dayalı ve merkezi iş akışları yöneticiler için harikadır. Her iş akışı planının doğru aşamalarına doğru kişileri atamalarına izin verirler. Örneğin, e-posta reklamları için mesaj yazmak üzere en iyi metin yazarlarını atamak.

Resim: Görsel Paradigma

Daha da önemlisi, merkezi bir iş akışı oluşturmak, ekibinizin teslim tarihlerini kaçırmasına yardımcı olacak ve belirli çıktıların ne zaman hazır olması gerektiğini onlara söyleyecektir. Bu da iş akışının bölümlerinin tıkanmasını önler.

Örneğin, özel ve işbirliğine dayalı bir iş akışıyla, merkezi e-posta pazarlama ekibiniz, pazarlama e-postaları için grafiklerin hazır olduğu, ancak reklam metninin hazır olmadığı bir senaryodan kaçınabilir ve bazı ekip üyelerini oturup zaman kaybetmeye zorlayabilir.

Merkezi E-posta Pazarlama Araçlarını ve Yazılımını Kullanın

Son olarak, merkezi e-posta pazarlama araçlarını, yazılımlarını ve diğer otomatik çözümleri kullanabilir ve kullanmalısınız. Örneğin, işbirlikçi e-posta pazarlama platformları, e-postaları doğru zamanda , doğru hedef kitleye vb. kurmak ve göndermek için mükemmeldir.

Otomatik araçlar , iş akışınızı düzene koymanıza, yoğun işleri ortadan kaldırmanıza ve proje planlamasına yardımcı olabilir. Ayrıca proje planlama yazılımı, çalışanlarınızın zamanını takip etmenize ve her projenin doğru aşamalarına doğru ekip üyelerini atamanıza yardımcı olabilir.

Elbette, etkili bir merkezi e-posta pazarlama kampanyası yürütürken diğer araçlar da benzer şekilde önemlidir. Örneğin, POWR tarafından sunulan çözüm gibi e-posta geri sayım uygulamaları, kullanıcı katılımına ilham vermeye ve yaklaşan satışlara, özel fırsatlara ve pazarlama e-postalarınızın diğer öğelerine dikkat çekmeye yardımcı olabilir.

Alt satır: Merkezi bir e-posta pazarlama planı geliştirirken ve başlatırken modern yazılım araçlarını en büyük etkiye sahip olacak şekilde kullandığınızdan emin olun.

Sarmak

Merkezi e-posta pazarlaması, sizin gibi küçük işletme sahipleri için harika bir stratejidir. Kaynak açısından verimlidir, pazarlama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir ve boşa harcanan zamanı ve üretkenliği azaltır: küçük bir pazarlama ekibiniz varsa veya tüm pazarlamanızı kendiniz yapıyorsanız büyük bir endişe kaynağıdır! Merkezi e-posta pazarlamasını bugün deneyin ve buradayken, diğer POWR uygulamalarının işletmenizin modern pazarımızda gelişmesine yardımcı olabileceği tüm yollara göz atın!