Genellikle küçük işletmeler, web siteleri, SEO ve sosyal medyanın merkezde olmasıyla pazarlama çabalarını dijital dünyaya odaklama eğilimindedir. Harcama nedeniyle, canlı etkinlikler genellikle göz ardı edilir.

Ancak başarılı işletmeler, iç dinamiklerden ve çalışanlardan müşteriler, tedarikçiler ve potansiyel müşterilerle olan dış bağlantılara kadar güçlü ilişkiler üzerine kuruludur. Ve çevrimiçi topluluklardaki ve teknolojilerdeki büyümeye rağmen, yüz yüze en etkili pazarlama taktiği olmaya devam ediyor.

Aslında, 2018 etkinlik eğilimleri araştırmasına göre, çoğu üst düzey pazarlamacı, canlı etkinliklerin içerik pazarlaması, e-posta, sosyal medya, ücretli ve aramayı yenerek en etkili tek pazarlama kanalı olduğu konusunda hemfikirdi.

Etkinlik Pazarlama Örnekleri ve Nasıl Başlanır?

Bu stratejiler önemli olsa da, dijital kanallar aşırı doygun hale geliyor ve izleyiciler artık olayların mümkün kıldığı somut deneyimler arıyor.

Çalışmak için en iyi etkinlik pazarlama fikirleri nelerdir?

Etkinlikler tüm şekil ve boyutlarda gelir ve doğru etkinlik fikrini seçmek zor olabilir. İki farklı etkinlik biçimi vardır: üçüncü taraf ve kendi kendine barındırılan etkinlikler.

Üçüncü taraf etkinlikleri

Bu etkinlikler, markalara yer kiralama, stant açma veya etkinliğin tamamına veya bir kısmına sponsor olma şansı verecek üçüncü taraf bir şirket veya kuruluş tarafından düzenlenmektedir. Üçüncü taraf etkinlikleri arasında konferanslar, sergiler ve ticari fuarlar bulunur.

Avantajlar

Güvenilirlik – Üçüncü taraf etkinlikleri genel bir temaya sahip olma eğiliminde olduğundan, benzer sektörlerden önemli kişileri çekerler. İlgili üçüncü taraf etkinliklerine katılarak, kendinizi önemli bir figür olarak konumlandıracak ve itibarınızı güçlendirmeye yardımcı olacaksınız.

Farkındalık – Üçüncü taraf etkinliklerine katılarak, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi hedef pazarınıza getiriyor, görünürlüğü ve marka bilinirliğini artırıyorsunuz.

Satış fırsatları – Katılımcılar etkinliğin kapsayıcı temasıyla ilgilendiklerinden, potansiyel bir müşteri olma ve markanızdan satın alma olasılıkları daha yüksektir.

Araştırma – Üçüncü taraf etkinlikleri, yeni bir ürünü piyasaya sürmek veya test etmek ve benzer düşünen insanlardan fikir toplamak için etkili bir platform sağlar. Ayrıca sektör hakkında bilgi edinme ve rakipleri takip etme şansı da sunuyorlar.

Kendi kendine barındırılan etkinlikler

Bunlar, ev sahipliği yaptığınız ve düzenlemekten ve yönetmekten sorumlu olduğunuz kurumsal etkinliklerdir. İşletmenize ve hedef pazarınıza bağlı olarak bu, tanıtım amaçlı bir pazarlama turundan VIP müşteriler için bir akşam yemeğine veya delegeler için bir eğitim gününe kadar değişebilir.

Avantajlar

Etkili – Katılımcıların markanızın ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin farkında olması nedeniyle, kendi kendine düzenlenen etkinlikler gelir elde etme açısından üçüncü taraf etkinliklerinden daha etkilidir.

Tam kontrol – Davetlilerinizi bildiğiniz gibi, etkinlik üzerinde tam kontrole sahipsiniz ve etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında katılımcılarla temel temas kurabileceksiniz.

Satışlar – Müşteriler, mevcut müşteri tabanınızı hedeflemenin yanı sıra, etkinliğe dönüştürme ve satın alma olasılığı daha yüksek olan yeni potansiyel müşteriler de getirebilecekler.

Başarılı bir etkinlik nasıl pazarlanır?

İster üçüncü taraf bir etkinliğe ister kendi başınıza ev sahipliği yapan bir etkinliğe karar verin, başarılı bir katılım sağlamak için etkinliğinizi pazarlamanız gerekecektir.

1. Karşılaştırmalı hedeflerinizi listeleyin

Nihai iş hedefiniz satışları ve geliri artırmak olabilir, ancak karşılaştırma hedeflerinizin de farkında olmalısınız. Karşılaştırma hedefleri özeldir ve her etkinliğe özeldir ve etkinliğinizin başarısını ölçmek için kullanılır. Kıyaslama hedefleri orta düzeyde ulaşılabilir olmalı ve genel iş hedef ve hedeflerinizle uyumlu olmalıdır.

Bir kıyaslama hedefi şunlar olabilir:

• Tek bir B2B ilişkisi geliştirin
• X konumunda marka bilinirliğini artırın
• X ürününün satışlarını %15 artırın
  
  

Hedef ne olursa olsun, bu hedeflerin nasıl ölçülebileceğini ana hatlarıyla belirtmelisiniz. Kıyaslama hedeflerinizi metriklerle listelemeniz ve etkinliğin başarısını ölçmek için ilgili tüm taraflarla paylaşmanız önemlidir.

2. Etkinliğin türünü belirleyin

Sadece hedeflerinizi belirledikten sonra, hangi etkinliğin kıyaslama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını belirleyebileceğiniz için ne tür bir etkinlik düzenleyeceğinize karar verebilirsiniz.

Örneğin: amacınız bir B2B ilişkisi geliştirmekse, bir üçüncü taraf ticaret fuarına katılmayı düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, bu etkinlik türlerinin genç rolleri çekmesi daha olasıdır. Daha uygun bir etkinlik, paydaşlarla bire bir görüşmeler yapabileceğiniz, kendi kendine düzenlenen siyah kravatlı bir akşam yemeği etkinliği olacaktır.

3. Etkinlik pazarlama planınızı oluşturun

Hangi etkinliklerin hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını belirledikten sonra, etkinlik pazarlama planınızı oluşturmanın zamanı geldi. İlk olarak, genel bütçenizi düşünün. Bütçenizin mekan, konum, etkinlik yapısı, hizmet ücretleri, personel ve pazarlama gibi maliyetleri karşılaması gerektiğinden gerçekçi olun. Gerekirse, her zaman biraz kapsam ekleyin.

Bütçeyi göz önünde bulundurarak, etkinliği planlamanıza ve günleri, haftaları ve ayları önceden koordine etmenize yardımcı olacak bir etkinlik takvimi oluşturun. Takvim, takipte kalmanıza yardımcı olacak ve tüm son teslim tarihlerini ve etkinlik promosyonlarını içermelidir.

4. Etkinlik teknolojisini düşünün

Etkinlik teknolojisi, etkinliğinizi yönetmeyi, ölçmeyi ve büyütmeyi kolaylaştırabilir. Etkinlik teknolojisi, biletlemeyi, satış takibini, üçüncü taraf araç entegrasyonunu ve e-posta pazarlamasını kolayca yönetmenizi sağlar.

En küçük bütçeler için bile uygun fiyatlı birçok güçlü etkinlik yazılımı seçeneği mevcuttur. Eventbrite, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve yeni kurulan şirketler de dahil olmak üzere her tür kuruluşa uyarlanmış, bütçe dostu bir yönetim aracıdır.

5. Daima bilgi alın

Bittiğinde, ilgili tüm personel ile her olay üzerinde düşünmelisiniz. Başarıları ve başarısızlıkları tartışarak, ileriye dönük etkinlik stratejinizi geliştirebilirsiniz. Olay yönetimi yazılımının kullanılması, süreci kolaylaştıracak ve basitleştirecektir.

Sosyal medya ve arama analitiği veya medya ve basında yer alan haberler gibi veri alabileceğiniz diğer yerleri düşünün. Ayrıca, katılımcı memnuniyet derecelendirmelerini ve anketleri kullanmayı düşünün.

Dawn Ellis, geçici etkinlik yapıları ve mobil teşhir çözümleri (sergi römorkları, yol gösterisi kamyonları, mobil tanıtım araçları, dönüştürülmüş nakliye konteynırları ve mobil showroomlar) için tek kaynak sağlayıcı olan The Events Structure'da Dijital Pazarlama Müdürüdür. Dünya çapındaki çeşitli müşteri yelpazesi arasında Mastercard, Amazon, Virgin, WKD, British Army ve TomTom bulunmaktadır.