Neden Her Girişimin Gantt Şemalarına İhtiyacı Var?

Genellikle proje planları oluşturmak için kullanılan bir Gantt şeması, herhangi bir sektörde kullanılabilir ve bir başlangıç ​​için hedefleri planlamanın etkili bir yoludur. Gantt şeması ilk olarak Polonyalı bir mühendis olan Karol Adamiecki tarafından 'Harmonogram' adı verilen görsel bir iş akış şeması olarak geliştirilmiştir.

1919'da yönetim danışmanı Henry Gantt, bu kavramı daha da geliştirdi ve üretim denetçileri olan meslektaşlarına yardımcı olmak için kullandı. Bu, işin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını veya programın gerisinde kalıp kalmadığını görmelerini sağladı.

Bu çizelge artık dünya çapındaki şirketler tarafından verimliliği denemek ve geliştirmek ve projeleri yönetmek için kullanılmaktadır.

Bir Gantt şeması, ekibinizin üzerinde çalıştığı projenin, birden fazla görevin dahil olduğu projenin planlandığı gibi gidip gitmediğini görmenize yardımcı olur. Bir Gantt şeması, her bir görevin ne kadar süreceğini belirlemeye ve ekibinizin karşılaşabileceği olası sorunları önlemeye yardımcı olacaktır. Tüm bunlar gerçekçi bir zaman çizelgesine yol açar ve her projenin mümkün olduğunca verimli bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olur.

Bir Gantt şemasının nasıl çalıştığını ve bir startup'a nasıl fayda sağlayabileceğini görmek için okumaya devam edin.

Neden Gantt Grafiği Kullanılır?

Gantt çizelgelerini kullanma nedenleri çoktur. Bir girişimin, yolda kalmak ve her projenin güçlü ve zayıf yönlerinin nerede olduğunu anlamak için Gantt çizelgelerini kullanması gerekir. Bir iş başladığında, düşünülmesi ve yapılması gereken milyonlarca şey vardır. Aynı anda birkaç farklı şeyi büyük bir verimlilikle takip edebilmek, herhangi bir girişimin başarılı olması için önemlidir.

Ancak bizler sadece insanız ve bu çok zor bir görev olabilir. Tek bir görevi bile kaçırmak domino etkisi yaratabilir ve sonuçları henüz kendini kurma sürecinde olan bir şirket için felaket olabilir.

Bir girişimin Gantt şemasının kullanımından faydalanmasının birkaç nedeni vardır, örneğin:

Gantt Şeması Görseldir

Şablon olarak kullanmak için resme tıklayın

Her girişim, bir dizi deneme ve hata yoluyla kendini iyileştirmeye çalıştığı sürekli bir öğrenme sürecinden geçer. Bir girişimde herhangi bir eylemi planlarken, bir Gantt şeması projeleri planlamak için harika bir araç olacaktır.

Görsel bir araç olduğu için, bir startup'taki çalışanlar farklı fikirleri kolayca görselleştirebilecekler çünkü bunları tek bir yere yazabilirsiniz. Bu aynı zamanda daha büyük resmin bir görünümünü verir, bu da bir başlangıç ​​için mükemmeldir çünkü alınması gereken yön başlangıçta her zaman net değildir.

Bir Zaman Çizelgesi Belirlemeye Yardımcı Olur

Bir Gantt şeması, tüm fikirlerinizi tek bir yerde bir araya getirmenize ve ayrıca bir zaman çizelgesi oluşturmanıza ve bireysel görevlerin tamamlanması gereken hedefler belirlemenize olanak tanır. Bu, bir projenin ne kadar süreceğini görmenin harika bir yoludur ve bir başlangıç ​​için işi zamanında bitirebilmek çok önemlidir. İşte proje planlamanıza hızlı bir başlangıç ​​yapmak için kullanabileceğiniz Gantt şeması şablonları.

Şablon olarak kullanmak için resme tıklayın

Yönetilebilir Görevler Yaratır

Bir startup için herkesi memnun etmeye çalışma tuzağına düşmek kolaydır. Her projeyi müşteriye zamanında teslim ederken, çalışanların çok stresli ve fazla çalışmadığı harika bir çalışma ortamı yaratmak istiyorsunuz. Bununla birlikte, görevleri uygun şekilde yönetmemek ve mümkün olandan fazlasını üstlenmek bir felaket reçetesidir.

Gantt şeması, daha büyük projeleri daha kısa sürede tamamlanabilecek daha basit görevlere bölerek yönetilebilir görevler oluşturmaya yardımcı olur. Daha büyük projeleri bir dizi daha küçük etkinliğe bölmek, sorumlulukların devredilmesine ve paylaşılmasına yardımcı olurken, genel görevi yönetilebilir hale getirir.

Son Tarihlere Bağlı Kalmanızı Sağlar

Gantt şeması, görevleri belirli bir süre için planlamanıza olanak tanır ve bir dizi görevdeki bir görevi ayarlarsanız, tüm projenin zamanlaması etkilenir. Bu, tüm projenin ne zaman tamamlanacağını net bir şekilde görmenize yardımcı olacak ve genel projeyi daha hassas bir şekilde planlamanıza olanak tanıyacaktır.

Bu işlem, hangi görevin başka bir göreve bağlı olduğu netleştirilerek yapılır. Bu şekilde, bir ekibin üyeleri, görevlerini zamanında bitirmek için kendilerine kimin güvendiğini tam olarak bileceklerdir. Bu, Gantt şemasının en etkili kullanımlarından biridir.

Bir Gantt şeması, aynı zamanda 'Kritik Yol' olarak da bilinen bir süreç olan bir projenin alacağı toplam süreyi görmeye yardımcı olur. Bu, proje yönetiminde kullanılan bir terimdir ve herhangi bir projenin tamamlanması için en uzun süreye yol açacak faaliyetlerin sırasını belirleme sürecini ifade eder. Bu yöntem, bir projenin tamamlanabileceği en kısa süreyi belirlemek için kullanılır.

İlerlemeyi İzle

Şablon olarak kullanmak için resme tıklayın

Bir Gantt şeması, herhangi bir projenin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar. Bu, deyim yerindeyse, birleştirildiğinde projenin daha büyük kısımlarını oluşturan bireysel görevlere yakınlaştırılarak yapılır.

Bir başlangıç, bireysel çizelgeleri gözlemleyerek, genel projenin nasıl ilerlediğini ve mevcut ilerleme hızının istenen ilk ilerleme tarihiyle nasıl karşılaştırıldığını açıkça görebilir. Gantt şeması, diğerlerinin görevlerini zamanında bitirmesine bağlı olan, sürekli değişen bir belgedir.

Bir girişimin, görevleri görselleştirebilmesi ve farklı insanların projelerde nasıl ilerleme kaydettiğini görebilmesi gerekir. Bu aynı zamanda, daha büyük bir sorun haline gelmeden ve bir şirketin geleceğini etkilemeden önce, herhangi bir girişimin hayatında erken ele alınması gereken sorunlu alanları ve sorunları aydınlatmaya da yardımcı olabilir.

Burası, bir kağıda çizip çekmecede bırakabileceğiniz bir çizelgeye kıyasla Gantt şemasının avantajlarını gösterdiği yerdir. Gantt şemasından farklı olarak, bu dinamik bir belge değildir ve bir projenin ömrü boyunca atılan her adımdan haberdar olmanıza izin vermez. Bir Gantt şeması yazılımı ile projenizin ilerlemesini kolayca takip edebilir ve kaydedebilirsiniz.

Çözüm

Bir başlangıç, bir Gantt şemasının kullanımından büyük ölçüde yararlanabilir. Yerleşik işletmeler, birden fazla projeyi takip etmek için bu proje yönetim aracını düzenli olarak kullansalar da, ilerlemeyi izleme ve bir projedeki potansiyel sorunların nerede olabileceğini anlama yeteneği nedeniyle bir girişim bu araçtan faydalanacaktır. Bu güçlü aracın doğru kullanımıyla, bir startup planlandığı kadar etkileyici olabilir.

yazar hakkında

Ben Rachel Oliver, son birkaç yıldır serbest yazar olarak çalışıyorum. Enerji, iş, spor, ev geliştirme ve moda dahil olmak üzere güneşin altındaki her şey hakkında yazmayı sevsem de, özellikle iş, teknoloji ve elektronik konusunda tutkuluyum. Şu anda, elektronik bileşenlerde güvenilir ortak olan Digsemi ile çalışarak bu tutkunun peşindeyim. Benimle Google+ ve Twitter üzerinden iletişime geçebilirsiniz.