Üretken Erteleme Neden Faydalı Olabilir?
Yayınlanan: 2018-01-03Her Görev Bugün Yapılmamalı. Büyük Görevleri Yönetilebilir Parçalara Bölmek Gibi Önceliklendirme Önemlidir
Yeni yıl geldi ve eminim uygulamaya koymaya başladığınız bir takım kararlar almışsınızdır. Erteleme, bu yıl üzerinde çalışmayı umduğunuz şeylerden biriyse, bunun neden en iyi fikir olmadığına değineceğim.
Kolej, üretken ertelemeyi uygulamaya başladığım ilk zamandı. Denemelerin ve okumaların ağırlığı beni buna ittiği için “pratik yapmak” çok cömert bir terim. Ödevim varken çok işim olduğu konusunda arkadaşlarımla şaka yaptım: çamaşır yıkamak, gelecek dönem için derslerimi planlamak, daha önce geçmenin imkansız olduğu diğer tüm dersleri okumak.
Sonunda denemeyi son teslim tarihine kadar tamamladım ve çoğu zaman yazmaya kıyasla, yapmak için endişelenerek daha fazla zaman harcadım. Zaman sıkıntısı içindeyken bunu yapmak neden bu kadar kolaydı? Bu başka bir zaman için bir soru olabilir, ancak uzun vadede ertelememin o kadar da kötü olmadığı ortaya çıktı.
Bugün, üretken ertelemeyi ve özellikle yaratıcıysanız, bunun sizin için neden iyi olabileceğini ele alacağız.
Hiper Üretken Bir Dünyada Bir Erteleyici
Böyle üretkenliğe takıntılı bir kültürde, “üretken” ertelemeyi tartışmak bile biraz gülünç görünebilir. Google'da "erteleme" için hızlı bir arama, bize bunun hakkında düşünmenin nasıl öğretildiğini gösterir. Ertelemeyi kökten yenmek ve tembel alışkanlıklara son vermek ile ilgili makaleler ilk sayfayı kapsıyor. İşin en dibine kadar, uygulamanın yararları olabileceğini belirten bir şey görmüyoruz.
Her ne kadar yapılacaklar listesi ve büyük projeleri nakavt etsem de, ertelerken kullandığınız zihniyetin daha üretken fikirler üretmeye yardımcı olabileceğini düşünüyorum.
Her görev bugün yapılmak zorunda değil. Büyük görevleri yönetilebilir parçalara ayırmak kadar önceliklendirme de önemlidir.
Üretken erteleme tembel olmaktan uzaktır, aslında, yapılacaklar listenizde genellikle size çok az neşe getirecek diğer görevleri tamamlamanıza yardımcı olur. Bir görevden kaçınmak gibi basit bir davranış, beyninizin tüm listeyi değerlendirme şeklini yeniden düzenler ve aynı zamanda önemli olan başka bir şeyi yapmanıza yardımcı olur.
Yapılacaklar listenizi düzenleme şekliniz, üretken erteleme uygulama yeteneğinizi etkiler. Çünkü üzerinde çalışmanız gereken tek bir dev projeniz varsa, Facebook veya Instagram'da tamamen bunalmış olabilirsiniz. Ancak, listenizde bir dizi daha küçük proje varsa, o zaman ana projenize su basarken diğer görevleri de tamamlamış olacaksınız. Ana görevinizin yanı sıra yapabileceklerinize dair seçeneklere sahip olmak, aynı anda birçok şeyin üstesinden gelmenize ve yaratıcı çarklarınızın dönmesine yardımcı olur.
En iyi fikirlerimden bazıları birdenbire aklıma geliyor . Bu tezahürler genellikle ben istediğimde veya bilgisayarımın önünde boş bir belgeye bakarken gelmiyor. Bunun yerine, makaleler okurken gelirler ve aniden iki kavram zihnimde birleşir ve bazen de bakkal alışverişi gibi tamamen alakasız bir şey yaptığımda gelirler.
Kendinize bu fikirleri üretme fırsatı vermek, bazen ana görevi biraz ertelemek anlamına gelir.
Üretken Ertelemenin Semantiği
“Üretken erteleme” terimi, Calgary Üniversitesi'nde psikolog olan Piers Steel tarafından icat edildi. Öte yandan, Stanford'daki felsefe profesörü John Perry'nin buna tercih ettiği “yapılandırılmış erteleme” de var.
İfadeleri biraz farklı olsa da, ikisi de ertelemenin olumlu bir güç olabileceği yaklaşımını benimsiyor. Ertelemeniz sırasında yaptığınız şey önemlidir ve tüm uygulamayı tanımlar. Ertelerken ve hatta görev başındayken bile zamanınızı nasıl kullandığınıza bağlı. Erteleme, istemsiz stres yaratan bir davranış yerine uzun bir beyin fırtınası haline gelebilir.
Sizin için tavsiye edilen:
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor...
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Hintli Startup'lar Finansman İçin Kısayollar Kullanıyor
Dijital Pazarlama Platformu Logicserve Çantaları 80 INR Cr Finansmanı, LS Dig Olarak Yeniden Markala...
Ne kadar çok zamanınız olursa, potansiyel olarak o kadar ilginç fikirler üretebilirsiniz.
Bu tür ertelemeye ne demeye karar verirsek verelim, bunun çok boyutlu olduğunu görmek önemlidir. Bir görevi yapma konusundaki ilgisizliğiniz, genellikle ertelediğiniz bir şeyi yapmanız için size ilham verebilir. Daha sonra, zaman için daha baskı altında hissedebilirsiniz, ancak bu kötü bir şey olmak zorunda değil. Erteleme, kendinize daha sıkı bir zaman çizelgesi dayattığınız için gerekli olsa bile, verimliliği artırır .
Ertelemeye Yeni Bir Bakış
Belki de ertelemeye ve üretkenliğe baştan beri yanlış yaklaşıyoruz. İkisinin düşünülenden çok daha uyumlu olduğuna inanıyorum.
Üniversitedeyken, bir görevden kaçmak için harcadığım zaman, zihinsel olarak o görevin üstesinden gelmenin olası yollarını bulmamı sağladı. Farklı düşünmeye ve uzun vadeli problem çözmeye izin verdi. Üzerinde aktif olarak çalışmamış olsam da, bunun hakkında farklı düşünmek için zamanım ve alanım vardı.
Erteleme, davranışsal psikolojide kök salmıştır. Ve bir görevi diğerine karşı koymak, ertelemeyi üretken hale getirmeye yardımcı olur. Demek istediğim, eğer elinizdeki en büyük görev aşılmaz görünüyorsa, o zaman daha küçük görevler birdenbire çok daha yapılabilir görünüyor. Bu, yapılacaklar listenizin içeriğine ve psikolojisine geri döner. Yapmanız gereken önemli bir uygulama tasarımınız varsa, onu her gün listenin en üstüne koyun. Yapmanız gereken tüm işleri düşünmek sizi biraz terletebilirken, listenizde önceki sürümünüzün kullanıcı araştırması ve analizi varsa, öyle görünse de daha büyük projeyi ilerletmeye devam edeceksiniz. bundan kaçınıyorsun.
Şunu düşünün: En sevdiğiniz mucitler ve düşünürlerden bazıları da erteleyici olabilir. Steve Jobs bir erteleyiciydi ve ilhamın onu zorlamak yerine harekete geçmesine izin veriyordu. Birkaç on yıl öncesine dönersek, mizahçı ve aktör Robert Benchley, 1930'larda neden bu kadar çok şey yapmış göründüğünü açıkladı. Tabii ki, üretken erteleme uyguluyordu, ancak diğerleri bunu bilmiyordu.
Gülen bir adamın siyah beyaz görüntüsü.
Benchley şöyle açıkladı: “İşi yaparken inanılmaz enerjimin ve verimliliğimin sırrı basit… Psikolojik ilke şudur: Herkes, yapması gereken iş değilse, istediği miktarda işi yapabilir. an." Mizahı aracılığıyla, o sırada bir makale yazması gerektiği için, diğer özelliklerin yanı sıra bütün bir kitaplığı nasıl inşa ettiğini açıkladı.
En iyi Fikirlerin zaman aldığına ve ertelemenin bunu sağladığına kesinlikle inanıyorum. Peki, reklam öğeleri ertelemeye daha yatkın mı? Bu tartışmalı bir sorudur, çünkü incelenmesi zordur ve onay yanlılığının gizlice ortaya çıkması çok kolaydır. Ancak konu yeni ve yaratıcı fikirler üretmeye geldiğinde zaman harikalar yaratabilir.
Ertelemenin Geleceği
Üretken erteleme neredeyse bir sanat biçimi haline geldi. Belirli önemli görevlerde bizi ileriye taşır ve daha büyük sorunlara olası çözümler üzerinde düşünmemizi sağlar. Ancak günümüz toplumunun yapılandırılmış bir şekilde erteleme yeteneğimiz üzerindeki etkisini düşünmek önemlidir.
Benchley'in zamanında Twitter, iMessage veya Slack yoktu. Artık üretkenliğimizi olumsuz yönde etkileyebilecek sayısız dikkat dağıtıcımız var. Kesinlikle zorunda değiller, ancak bazen bir “ding” bizi yeni bir bildirim konusunda uyardığında harekete geçmemiz için programlanmış cihazlarımızı kapatmak zordur.
Dikkatinizi çekmeye çalışan pek çok uygulama.
Teknoloji bizi eskisinden daha fazla erteliyor mu? Bu iki ucu keskin bir soru çünkü bir tarafta, asırlık elle yazılmış yapılacaklar listesinin ötesinde görevlerimizi takip etmemize yardımcı olacak daha fazla araca sahibiz. Asana, Trello veya Wunderlist kullanabiliriz. Ancak öte yandan, dikkatimizi dağıtacak geniş bir internetimiz de var. İşimizi halletmek için kullandığımız araçlar (bilgisayarlarımız, tabletlerimiz vb.) tam da bizi YouTube'da bir saatlik kedi videolarına gönderebilecek olan araçlardır.
Üretken erteleme, sizi tamamen yoldan çıkarmak yerine uzun vadede size yardımcı olacak alternatif bir görevi üstlenmek için sağlıklı bir dozda öz kontrol gerektirir. Belki de buradaki asıl ders, büyük projeleri bir dizi farklı alt göreve ayırmaktır. Bir parça özellikle göz korkutucu göründüğünde, her zaman üzerinde çalışabileceğiniz bulmacanın başka bir parçası olacaktır.
Bu gönderi ilk olarak Proto.io blogunda yayınlanmıştır ve izin alınarak çoğaltılmıştır.