Sekiz Saatlik İş Günü Neden Çalışmıyor?
Yayınlanan: 2019-03-208 saatlik iş günü, modası geçmiş ve etkisiz bir çalışma yaklaşımıdır.
İdeal iş-mola oranı 52 dakikalık çalışma ve ardından 17 dakikalık dinlenme idi.
Gününüzü daha verimli hale getireceklerini bildiğiniz zaman gerçek molalar vermek daha kolaydır.
8 saatlik iş günü, modası geçmiş ve etkisiz bir çalışma yaklaşımıdır. Mümkün olduğunca üretken olmak istiyorsanız, bu kalıntıyı bırakmanız ve yeni bir yaklaşım bulmanız gerekir.
8 saatlik işgünü, sanayi devrimi sırasında, işçilerin fabrika zemininde katlanmak zorunda kaldıkları kol emeği saatlerinin sayısını azaltma çabası olarak yaratıldı. Bu atılım, iki yüz yıl önce çalışmak için daha insancıl bir yaklaşımdı, ancak bugün bizim için çok az geçerliliği var.
Atalarımız gibi, 8 saatlik günleri, uzun, sürekli bloklar halinde, az veya hiç ara vermeden çalışarak geçirmemiz bekleniyor. Heck, çoğu insan öğle yemeği saatinde bile çalışır!
Bu köhne çalışma yaklaşımı bize yardımcı olmuyor; bizi geri tutuyor.
Gününüzü Yapılandırmanın En İyi Yolu
Yakın zamanda Draugiem Group tarafından yürütülen bir araştırma, çalışanların çalışma alışkanlıklarını izlemek için bir bilgisayar uygulaması kullandı. Uygulama, özellikle, insanların çeşitli görevlere ne kadar zaman harcadıklarını ölçtü ve bunu verimlilik seviyeleriyle karşılaştırdı.
İnsanların faaliyetlerini ölçme sürecinde, büyüleyici bir bulguya rastladılar: işgününün uzunluğu pek önemli değildi; önemli olan insanların günlerini nasıl yapılandırdıklarıydı. Özellikle kısa molalar konusunda dindar insanlar, daha uzun saatler çalışanlara göre çok daha verimliydi.
İdeal iş-mola oranı 52 dakikalık çalışma ve ardından 17 dakikalık dinlenme idi. Bu programı sürdüren kişilerin işlerinde benzersiz bir odaklanma düzeyi vardı.
Her seferinde yaklaşık bir saat boyunca, kendilerini gerçekleştirmeleri gereken göreve %100 adadılar. Facebook'u “gerçekten hızlı” kontrol etmediler veya e-postalarla dikkatleri dağılmadı. Yorgunluk hissettiklerinde (yine yaklaşık bir saat sonra) kısa molalar verdiler ve bu süre boyunca işlerinden tamamen ayrıldılar. Bu, başka bir verimli çalışma saati için tazelenmiş olarak geri dönmelerine yardımcı oldu.
Beyniniz Bir Saat Açık, 15 Dakika Kapalı İstiyor
Bu sihirli üretkenlik oranını keşfeden insanlar, insan zihninin temel bir ihtiyacından yararlandıkları için rekabetlerini ezerler: beyin doğal olarak yüksek enerjili (yaklaşık bir saat) ve ardından düşük enerjili (15–20 dakika) hareketlerle çalışır.
Çoğumuz için, bu doğal enerji gelgiti, bizi yorulduğumuz ve dikkat dağıtıcı şeylere yenik düştüğümüz çok daha az üretken dönemlerin izlediği, odaklanmış yüksek enerjili dönemler arasında bocalıyor.
Sizin için tavsiye edilen:
Yorgunluğu ve sinir bozucu dikkat dağınıklıklarını yenmenin en iyi yolu, iş gününüz hakkında bilinçli davranmaktır. Bir saat veya daha fazla çalışıp ardından dikkat dağınıklığı ve yorgunlukla savaşmaya çalışmak yerine, üretkenliğiniz düşmeye başladığında, bunu mola zamanının bir işareti olarak kabul edin.
Gününüzü daha verimli hale getireceklerini bildiğinizde gerçek molalar vermek daha kolaydır. Sıklıkla yorgunluğun kazanmasına izin veririz çünkü onun üzerinde çalışmaya devam ederiz (enerjimizi ve odağımızı kaybettikten çok sonra) ve verdiğimiz aralar gerçek molalar değildir (e-postanızı kontrol etmek ve YouTube'u izlemek sizi aynı şekilde şarj etmez yürüyüş yapmak gibi).
İş Gününüzün Sorumluluğunu Alın
Zamanınızı stratejik aralıklarla bölerseniz, 8 saatlik iş günü sizin için işe yarayabilir. Doğal enerjinizi çabanızla hizaladığınızda, işler çok daha sorunsuz işlemeye başlar.
İşte sizi o mükemmel ritmin içine sokacak dört ipucu.
Gününüzü saatlik aralıklarla bölün
Doğal olarak günün, haftanın veya ayın sonunda neyi başarmamız gerektiğini planlıyoruz, ancak şu anda başarabileceklerimize odaklandığımızda çok daha etkili oluyoruz. Sizi doğru ritme sokmanın ötesinde, gününüzü saatlerce aralıklarla planlamak, göz korkutucu görevleri yönetilebilir parçalara bölerek basitleştirir. Gerçekçi olmak istiyorsanız, isterseniz gününüzü 52 dakikalık aralıklarla planlayabilirsiniz, ancak bir saat de işe yarar.
Saatine saygı duy
Aralık stratejisi, yalnızca, nispeten kısa bir süre için son derece yüksek bir odaklanma düzeyine ulaşmak için en yüksek enerji seviyemizi kullandığımız için işe yarar. Mesajlaşarak, e-postaları kontrol ederek veya hızlı bir Facebook kontrolü yaparak saatinize saygısızlık ettiğinizde, yaklaşımın tüm amacını bozmuş olursunuz.
Gerçek dinlenin
Draugiem'deki çalışmada, saatlik optimumdan daha sık dinlenen çalışanların hiç dinlenmeyenlerden daha üretken olduğunu buldular. Aynı şekilde, kasıtlı olarak dinlenme molaları verenler, “dinlenirken” kendilerini işlerinden ayırmakta güçlük çekenlere göre daha iyi durumdaydı.
Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan ve yapılacaklar listenizden uzaklaşmak, üretkenliğinizi artırmak için çok önemlidir. Yürüme, kitap okuma ve sohbet etme gibi molalar, sizi işinizden uzaklaştırdığı için en etkili enerji toplama biçimleridir. Yoğun bir günde, e-postalarla uğraşmayı veya telefon görüşmeleri yapmayı mola olarak düşünmek cazip gelebilir, ancak değiller, bu yüzden bu düşünceye kapılmayın.
Vücudunuz size mola vermenizi söyleyene kadar beklemeyin.
Mola vermek için yorgun hissedene kadar beklerseniz, çok geç olur - zaten en yüksek üretkenlik penceresini kaçırdınız. Programınıza uymak, en üretken olduğunuz zamanlarda çalışmanızı ve aksi takdirde verimsiz olabilecek zamanlarda dinlenmenizi sağlar. Unutmayın, kısa süre dinlenmek, yorgun ve dikkatiniz dağılmışken çalışmaya devam etmekten çok daha verimlidir.
Hepsini Bir Araya Getirmek
Gününüzü doğal enerji seviyenize uygun iş ve dinlenme bölümlerine bölmek iyi hissettirir, iş gününüzün daha hızlı geçmesini sağlar ve üretkenliğinizi artırır.
Enerjinizi fark ediyor musunuz ve yukarıda açıklanan döngüye göre büyüyüp azalmaya odaklanıyor musunuz? Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın, çünkü sizden benden öğrendiğiniz kadar çok şey öğreniyorum.
Yazar hakkında:
Dr. Travis Bradberry, 1 numaralı en çok satan kitap olan Duygusal Zeka 2.0'ın ödüllü ortak yazarıdır ve dünyanın önde gelen duygusal zeka testleri, duygusal zeka eğitimi ve duygusal zeka sertifikasyonu sağlayıcısı olan TalentSmart'ın kurucu ortağıdır ve birden fazla kişiye hizmet vermektedir. Fortune 500 şirketlerinin %75'i. En çok satan kitapları 25 dile çevrildi ve 150'den fazla ülkede mevcut. Dr. Bradberry Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post ve The Harvard Business Review için yazmıştır veya bu dergilerde yer almıştır.